采購供應商信息登記表資質(zhì)審核簡化版工具指南一、適用場景與價值本工具適用于中小型企業(yè)日常采購、小額項目采購或臨時性采購場景，旨在快速篩選具備基本資質(zhì)的供應商，縮短審核周期，提升采購效率。相較于全資質(zhì)審核版本，簡化版聚焦供應商核心資質(zhì)信息，適用于對供應商資質(zhì)要求相對基礎、采購風險可控的業(yè)務場景（如辦公用品采購、標準件采購、非關鍵物料采購等），幫助企業(yè)快速建立合格供應商池，避免因過度復雜的審核流程影響采購時效。二、操作流程詳解（一）供應商信息提交發(fā)起登記：采購部門根據(jù)采購需求，向目標供應商發(fā)送《采購供應商信息登記表（簡化版）》，明確需提交的信息清單（含基礎信息、核心資質(zhì)文件等）。信息填寫：供應商按要求填寫登記表，保證信息真實、完整，重點包括：公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊地址、主營業(yè)務范圍、主要產(chǎn)品/服務清單等。材料：供應商隨登記表一并提交核心資質(zhì)文件掃描件（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)相關許可證、質(zhì)量體系認證證書等），文件需清晰、有效，并在有效期內(nèi)。（二）核心資質(zhì)核查初步審核：采購專員收到供應商提交的材料后，1個工作日內(nèi)完成初步核查，重點檢查：登記表信息是否完整，無漏填項；營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否與采購需求匹配；行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等）是否齊全且在有效期內(nèi)；統(tǒng)一社會信用代碼格式是否正確（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”快速核驗真?zhèn)?，無需登錄）。問題反饋：若材料存在不完整或過期問題，采購專員需在1個工作日內(nèi)聯(lián)系供應商（如*先生/女士）補充或更新材料，明確補充要求及截止時間（原則上不超過2個工作日）。（三）內(nèi)部評審與定級部門評審：采購專員將核查通過的材料提交采購經(jīng)理（*經(jīng)理）組織內(nèi)部評審，重點評估：供應商主營業(yè)務與本次采購需求的契合度；資質(zhì)文件的完整性與合規(guī)性；歷史合作記錄（如有，需評估履約情況，如交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量等）。定級分類：根據(jù)評審結果，將供應商分為“推薦合作”“觀察合作”“暫不合作”三類：推薦合作：核心資質(zhì)齊全、符合采購需求、無不良記錄；觀察合作：資質(zhì)齊全但歷史履約存在輕微問題（如偶爾延遲交貨），需后續(xù)觀察；暫不合作：資質(zhì)過期、信息虛假或嚴重不符合采購需求。（四）審核結果反饋與存檔結果通知：評審完成后1個工作日內(nèi)，采購專員通過郵件或書面形式向供應商反饋審核結果：“推薦合作”供應商：納入《合格供應商名錄》，可參與后續(xù)采購項目；“觀察合作”供應商：告知觀察期要求（如3個月），觀察期內(nèi)需重點跟蹤履約情況；“暫不合作”供應商：簡要說明原因（如資質(zhì)過期），如后續(xù)資質(zhì)更新可重新提交申請。材料存檔：審核通過的登記表及資質(zhì)文件由采購專員整理歸檔，電子版?zhèn)浞葜林付ü蚕砦募A，紙質(zhì)版按“供應商名稱-審核日期”分類存放，保存期限不少于3年。三、簡化版登記表模板采購供應商信息登記表（簡化版）基本信息填寫內(nèi)容供應商公司全稱統(tǒng)一社會信用代碼法定代表人聯(lián)系人聯(lián)系電話注冊地址經(jīng)營范圍主要產(chǎn)品/服務清單（可另附頁，注明與本次采購需求相關的產(chǎn)品/服務）開戶銀行及賬號資質(zhì)文件清單提交情況（√）營業(yè)執(zhí)照□提交□未提交（掃描件需包含統(tǒng)一社會信用代碼、有效期、經(jīng)營范圍）行業(yè)相關許可證□提交□未提交（如：食品經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證等，注明具體類型）質(zhì)量體系認證證書□提交□未提交（如ISO9001認證等，如有）其他資質(zhì)文件□提交□未提交（如：獲獎證書、專利證書等，如有）供應商聲明本人/本單位承諾所填寫的信息及提交的材料真實、有效，如有虛假愿承擔法律責任。供應商（蓋章）：__________日期：____年__月__日審核意見初核人：__________日期：____年__月__日評審人：*經(jīng)理日期：____年__月__日審核結果：□推薦合作□觀察合作□暫不合作四、使用注意事項與風險提示信息真實性核查：簡化版雖簡化流程，但仍需對供應商核心信息（如統(tǒng)一社會信用代碼、營業(yè)執(zhí)照有效期）進行核驗，避免因虛假信息導致采購風險。資質(zhì)有效期管理：資質(zhì)文件需保證在合作期內(nèi)有效，采購專員應每季度對《合格供應商名錄》內(nèi)供應商的資質(zhì)有效期進行復核，提前1個月提醒資質(zhì)即將過期的供應商更新。簡化版局限性：本工具不適用于高風險采購場景（如特種設備采購、食品原料采購、大型工程服務等），此類場景需嚴格按照國家及行業(yè)標準進行全資質(zhì)審核。存檔與保密：供應商提交的登記表及資質(zhì)文件涉及商業(yè)信