1.文字軟件簡(jiǎn)介WPSWPS文字是北京金山辦公軟件股份有限公司開發(fā)的WPSOffice的組件之一。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能和打印功能，能讓用戶輕松地處理文字、圖形和圖片，創(chuàng)建圖文并茂、賞心悅目的文檔，實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的編輯效果。WPS工作窗口啟動(dòng)WPS文字WPS工作窗口WPS文字的工作窗口標(biāo)簽欄編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖按鈕顯示比例滑塊對(duì)話框按鈕功能區(qū)任務(wù)窗格WPS工作窗口2.認(rèn)識(shí)表格表格制作可以快速制作出美觀、實(shí)用的電子表格數(shù)據(jù)處理可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、快速處理統(tǒng)計(jì)分析可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析圖表展示能用各種統(tǒng)計(jì)圖直觀形象地表示數(shù)據(jù)WPS表格數(shù)據(jù)處理軟件認(rèn)識(shí)表格1.WPS表格的工作窗口認(rèn)識(shí)表格標(biāo)簽欄功能區(qū)編輯欄名稱框工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄縮放比例滑塊視圖按鈕全選按鈕行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元格任務(wù)窗格認(rèn)識(shí)表格2.WPS表格中的相關(guān)概念工作簿工作簿是WPS表格用來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，默認(rèn)擴(kuò)展名為.et，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)工作表。新建空白工作簿時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)文件名為“工作簿1”。工作表工作表是組成工作簿的基本單位，是WPS表格中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。每個(gè)工作表由1048576行和16384列組成，列以字母A～Z、AA～AZ、…、XFD編號(hào)，行以數(shù)字1、2、3、…、1048576編號(hào)。每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，即工作表的名字。單擊工作表標(biāo)簽，該工作表即成為活動(dòng)工作表。認(rèn)識(shí)表格單元格工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它可以保存數(shù)值和文字等數(shù)據(jù)。每一個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址，由“列標(biāo)”和“行號(hào)”組成。例如第4列、第5行的單元格地址是“D5”。單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個(gè)單元格的集合，是由多個(gè)單元格組合而成的一個(gè)范圍。連續(xù)單元格區(qū)域用冒號(hào)連接首尾單元格地址表示，不連續(xù)單元格區(qū)域用逗號(hào)連接。例如：A2:A8表示A2單元格到A8之間的所有單元格；A2,A8表示A2和A8單元格。2.WPS表格中的相關(guān)概念認(rèn)識(shí)表格WPS表格中常用的文件類型與其對(duì)應(yīng)的擴(kuò)展名文件類型擴(kuò)展名WPS表格.etWPS表格模板文件.ettExcel文件.xlsxExcel啟用宏的工作簿.xlsmXML表格.xmlPDF文件格式.pdf認(rèn)識(shí)表格3.演示文稿的工作窗口和視圖標(biāo)簽欄功能區(qū)幻燈片編輯區(qū)顯示比例滑塊備注欄狀態(tài)欄幻燈片窗格視圖切換按鈕任務(wù)窗格WPS演示的工作窗口演示文稿的工作窗口和視圖WPS演示的視圖普通視圖：系統(tǒng)默認(rèn)的視圖模式，也是最常用的編輯視圖。包括幻燈片窗格、備注窗格和編輯窗格3個(gè)工作區(qū)域。大綱視圖：用于查看和設(shè)計(jì)演示文稿目錄、添加幻燈片的文字內(nèi)容，移動(dòng)幻燈片中文本的位置。演示文稿的工作窗口和視圖WPS演示的視圖幻燈片瀏覽視圖:演示文稿中的所有幻燈片以縮略圖形式橫向排列。方便用戶瀏覽演示文稿中所有幻燈片的整體效果。備注頁視圖:用來為每張幻燈片添加備注信息，上方顯示當(dāng)前幻燈片縮略圖，下方顯示備注占位符，用于輸入備注內(nèi)容。演示文稿的工作窗口和視圖WPS演示的視圖閱讀視圖:以窗口的形式來查看演示文稿的放映效果。包括幻燈片內(nèi)容、動(dòng)畫、切換和聲音效果。幻燈片放映視圖：以全屏方式動(dòng)態(tài)顯示每張幻燈片的效果。在該視圖中可以啟用鼠標(biāo)的屏幕畫筆功能和演講者視圖功能。演示文稿的工作窗口和視圖4.創(chuàng)建和保存工作簿新建工作簿做什么？新建一個(gè)空白工作簿怎么做？【文件】|【新建】|【空白表格】創(chuàng)建和保存工作簿保存工作簿做什么？保存工作簿怎么做？【文件】|【保存】三要素保存位置、文件名、文件類型創(chuàng)建和保存工作簿自動(dòng)備份工作簿做什么？自動(dòng)備份工作簿怎么做？【文件】|【備份與恢復(fù)】|【備份中心】|【本地備份設(shè)置】|【定時(shí)備份】創(chuàng)建和保存工作簿5.管理文件資料文件文件的相關(guān)概念（1）文件文件是一組被命名的、存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上的相關(guān)信息的集合。Windows將各種程序和文檔以文件的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，按照文件名來識(shí)別和存取文件。01文件名由主文件名和擴(kuò)展名（類型符）組成，兩者之間用圓點(diǎn)（.）分隔。02主文件名由用戶自己定義，文件的擴(kuò)展名表示文件類型，決定了可以用什么程序來打開文件。03常說的文件格式就是指文件的擴(kuò)展名。例如“個(gè)人簡(jiǎn)歷.docx”，其中，主文件名為“個(gè)人簡(jiǎn)歷”，擴(kuò)展名為“docx”。04文件的相關(guān)概念（2）文件夾文件夾是文件分類存儲(chǔ)的容器，通常把同類的或相關(guān)的文件存放在一個(gè)文件夾中。01當(dāng)一個(gè)文件夾中包含的文件太多時(shí)，可以在這個(gè)文件夾中建立若干子文件夾，然后把這個(gè)文件夾中的文件分門別類存放到各子文件夾中。02

文件的相關(guān)概念文件的相關(guān)概念（3）路徑在計(jì)算機(jī)中表示文件位置的方式稱為路徑，在Windows系統(tǒng)中使用盤符加冒號(hào)（:）和反斜線（\）表示磁盤的根目錄，文件夾與子文件夾之間用反斜線（\）分隔?！癉:\”表示Ｄ盤的根目錄“C:\website\img\photo.jpg”表示C盤中website文件夾下img子文件夾中的photo.jpg文件。例如：文件的相關(guān)概念文件的相關(guān)概念文件資源管理器Windows系統(tǒng)通過【文件資源管理器】窗口完成對(duì)文件和文件夾的操作，如新建、選擇、重命名、復(fù)制、移動(dòng)和刪除等。雙擊桌面上的【此電腦】圖標(biāo)或者按Win+E組合鍵打開【文件資源管理器】窗口。文件資源管理器窗口工作區(qū)搜索框功能區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)題欄地址欄導(dǎo)航按鈕導(dǎo)航窗格文件資源管理器標(biāo)題欄由控制圖標(biāo)，快速訪問工具欄，顯示欄和控制區(qū)域組成。（1）標(biāo)題欄文件資源管理器文件資源管理器窗口標(biāo)題欄文件資源管理器（2）功能區(qū)文件資源管理器在工作區(qū)選擇一個(gè)文件夾時(shí)功能區(qū)包含【主頁】，【共享】和【查看】選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含幾組功能相似的命令按鈕組。選擇此計(jì)算機(jī)或某磁盤盤符時(shí)，功能區(qū)中會(huì)顯示【計(jì)算機(jī)】或【驅(qū)動(dòng)器工具】選項(xiàng)卡，顯示對(duì)計(jì)算機(jī)和磁盤的操作命令。文件資源管理器窗口功能區(qū)文件資源管理器導(dǎo)航按鈕包含【返回】，【前進(jìn)】，【最近訪問的位置】和【上移】按鈕?！痉祷亍亢汀厩斑M(jìn)】按鈕可以返回或前進(jìn)到剛才訪問過的位置；【最近訪問的位置】下拉列表中列出最近訪問過的文件夾，單擊即可轉(zhuǎn)到指定的文件夾；單擊【上移】按鈕可以轉(zhuǎn)到上一級(jí)文件夾。（3）導(dǎo)航按鈕文件資源管理器文件資源管理器窗口導(dǎo)航按鈕文件資源管理器（4）地址欄文件資源管理器地址欄顯示當(dāng)前文件夾的路徑。單擊地址欄中的分級(jí)目錄可以轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)文件夾；單擊地址欄空白處可以選擇當(dāng)前文件夾的路徑進(jìn)行復(fù)制和編輯操作。文件資源管理器窗口地址欄文件資源管理器（5）搜索框文件資源管理器在搜索框中輸入要搜索的內(nèi)容，可以在當(dāng)前文件夾及其所有子文件夾中進(jìn)行搜索。文件資源管理器窗口搜索框文件資源管理器（6）導(dǎo)航窗格文件資源管理器導(dǎo)航窗格中以樹形結(jié)構(gòu)顯示各驅(qū)動(dòng)器及內(nèi)部的文件夾列表。選中的文件夾稱為當(dāng)前文件夾，此時(shí)名稱呈高亮顯示。文件夾左側(cè)有

標(biāo)記的表示該文件夾有尚未展開的子文件夾，單擊

可將其展開，此時(shí)變?yōu)?/p>

，沒有標(biāo)記的文件夾表示沒有子文件夾。文件資源管理器窗口導(dǎo)航窗格文件資源管理器（7）工作區(qū)文件資源管理器工作區(qū)中顯示當(dāng)前文件夾中的所有子文件夾和文件，方便對(duì)其進(jìn)行選擇、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等操作。文件資源管理器窗口工作區(qū)文件資源管理器文件和文件夾的操作包括新建、重命名、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、屬性設(shè)置、創(chuàng)建快捷方式、瀏覽和搜索、壓縮和解壓縮，以及回收站的管理。01文件和文件夾的操作主要在【文件資源管理器】窗口中進(jìn)行，對(duì)文件和文件夾的操作可以通過快捷菜單、功能區(qū)命令按鈕和鍵盤快捷鍵三種方式來完成。02文件和文件夾的操作文件和文件夾的操作選定文件和文件夾在對(duì)文件和文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作之前，必須先選定操作的對(duì)象。選定一個(gè)對(duì)象只需單擊指定對(duì)象即可，選定多個(gè)對(duì)象則有下列不同情況。01單擊第一個(gè)對(duì)象，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)對(duì)象，松開Shift鍵，則首尾兩個(gè)對(duì)象之間的所有對(duì)象均被選中。選定多個(gè)連續(xù)對(duì)象02選擇第一個(gè)對(duì)象后，按住Ctrl鍵不放，單擊其他對(duì)象，完成后松開Ctrl鍵。選定多個(gè)不連續(xù)對(duì)象03在窗口中選定對(duì)象后，在【主頁】選項(xiàng)卡【選擇】組中單擊【反向選擇】按鈕，可以使未選中的對(duì)象被選中，已選中的對(duì)象取消選擇。反向選擇04在【主頁】選項(xiàng)卡【選擇】組中，單擊【全部選擇】按鈕，或按Ctrl＋A組合鍵，即可選中窗口中的全部對(duì)象。全部選定文件和文件夾的操作在【主頁】選項(xiàng)卡【新建】組中，單擊【新建文件夾】按鈕，輸入文件夾名稱“小張”，按Enter鍵。步驟2：新建文件夾和文件新建文件夾在D盤根目錄建立文件夾“小張”

雙擊桌面上的【此電腦】圖標(biāo)，再雙擊打開D盤。步驟1：文件和文件夾的操作新建Word文檔重命名文件和文件夾在“論文”文件夾中新建一個(gè)名為“論文.docx”的Word文檔。步驟1：打開“論文”文件夾。步驟2：右擊工作區(qū)空白處，在快捷菜單中單擊【新建】|【MicrosoftWord文檔】命令。此時(shí)工作區(qū)中將出現(xiàn)一個(gè)新的Word文檔圖標(biāo)，輸入文件名“論文”，按Enter鍵。文件和文件夾的操作移動(dòng)或復(fù)制文件和文件夾復(fù)制又叫拷貝，是指按照一個(gè)文件的樣子再做一個(gè)新的文件，這個(gè)新文件的內(nèi)容和原來的文件完全相同。移動(dòng)是指將文件和文件夾從一個(gè)地方移到另外一個(gè)地方。方法1：可以拖動(dòng)工作區(qū)中的文件或文件夾到導(dǎo)航窗格中的文件夾上完成移動(dòng)或復(fù)制。同盤移動(dòng)時(shí)直接拖動(dòng)，復(fù)制時(shí)按住Ctrl鍵再拖動(dòng)；不同盤移動(dòng)時(shí)按住Shift鍵再拖動(dòng)，復(fù)制時(shí)直接拖動(dòng)。方法2：移動(dòng)時(shí)選中原文件或文件夾后按Ctrl+X組合鍵，打開目標(biāo)文件夾，按Ctrl+V組合鍵；復(fù)制時(shí)選中原文件或文件夾后按Ctrl+C組合鍵，打開目標(biāo)文件夾，按Ctrl+V組合鍵。文件和文件夾的操作當(dāng)不再需要某個(gè)文件或文件夾時(shí)，可將其刪除，刪除后的文件或文件夾可放到回收站中，也可徹底刪除。選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按Delete鍵，在【刪除文件夾】提示框中，單擊【是】按鈕，即可將選擇的文件或文件夾放入回收站中。刪除文件和文件夾文件和文件夾的操作還原文件和文件夾還原文件是指將刪除到回收站中的文件恢復(fù)到刪除前所在的位置?；厥照居糜诖鎯?chǔ)臨時(shí)刪除的文件或文件夾。操作方法是雙擊桌面上的【回收站】圖標(biāo)打開回收站窗口，右擊需要還原的文件或文件夾，在快捷菜單中單擊【還原】命令。文件和文件夾的操作系統(tǒng)屬性表示該文件或文件夾是操作系統(tǒng)的一部分。隱藏屬性表示該文件或文件夾在系統(tǒng)中是隱藏的，默認(rèn)情況下，用戶不能看見。只讀屬性表示該文件或該文件夾中的文件不能被修改。存檔屬性表示此文件或文件夾的備份屬性，對(duì)用戶的意義不大，只是提供給備份程序使用。當(dāng)選中時(shí)，備份程序就會(huì)認(rèn)為此文件已經(jīng)備份過，無需再次備份。一些備份軟件在備份文件后，會(huì)自動(dòng)把這些文件設(shè)為存檔屬性。設(shè)置文件和文件夾屬性文件和文件夾的屬性有系統(tǒng)屬性、隱藏屬性、只讀屬性和存檔屬性。文件和文件夾的操作設(shè)置文件和文件夾屬性右擊文件夾，在快捷菜單中單擊【屬性】命令，在【屬性】對(duì)話框中可以設(shè)置文件夾的只讀和隱藏屬性。單擊【屬性】對(duì)話框中的【高級(jí)】按鈕，在高級(jí)屬性對(duì)話框中，可以設(shè)置文件夾的存檔屬性、索引屬性、壓縮屬性和加密屬性。文件高級(jí)屬性對(duì)話框文件屬性對(duì)話框文件和文件夾的操作文件布局命令改變文件和文件夾的布局在【文件資源管理器】窗口中可以改變文件和文件夾的布局方式，以便輕松地瀏覽文件。單擊【查看】選項(xiàng)卡【布局】組中的命令，可以改變文件布局。文件和文件夾的操作大圖標(biāo)\大圖標(biāo)\中圖標(biāo)顯示文件的縮略圖加文件名，可以預(yù)覽圖片。文件和文件夾的操作小圖標(biāo)顯示文件的小圖標(biāo)加文件名，不能預(yù)覽圖片。文件和文件夾的操作列表顯示文件的小圖標(biāo)加文件名，文件在窗口中顯示為一列。文件和文件夾的操作詳細(xì)信息在一行內(nèi)顯示文件的小圖標(biāo)、文件名、修改日期、類型和大小等信息。文件和文件夾的操作平鋪顯示文件的圖標(biāo)或縮略圖、文件名、類型和大小，圖片可以預(yù)覽。文件和文件夾的操作內(nèi)容在兩行內(nèi)顯示文件的圖標(biāo)或縮略圖、文件名、大小、類型、分辨率、修改時(shí)間等信息，不同類型的文件顯示的信息略有不同。文件和文件夾的操作如果忘了文件的保存位置，可以使用搜索框搜索文件。搜索時(shí)除了精確搜索外，還可以使用通配符進(jìn)行模糊搜索，使用星號(hào)（*）表示所在位置的0個(gè)或多個(gè)字符，使用問號(hào)（?）表示所在位置的1個(gè)字符。查找文件或文件夾文件和文件夾的操作創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式