設(shè)計任務(wù)工作流程工具模板一、適用場景與價值本模板適用于企業(yè)設(shè)計團(tuán)隊（如UI/UX設(shè)計、平面設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計等）、項目經(jīng)理及跨部門協(xié)作場景，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范設(shè)計任務(wù)從需求到交付的全過程，減少溝通成本、避免任務(wù)遺漏、提升團(tuán)隊協(xié)作效率，尤其適用于多項目并行或新人上手時的流程指引。二、全流程操作指南（一）需求接收與需求澄清（啟動階段）目標(biāo)：明確設(shè)計需求的核心目標(biāo)、邊界條件及交付標(biāo)準(zhǔn)，避免后期返工。操作步驟：需求方提交需求：需求方（如產(chǎn)品經(jīng)理、運營同事）通過需求表單提交初步需求，包含背景說明、目標(biāo)用戶、核心功能/內(nèi)容、期望交付物（如設(shè)計稿、原型圖）、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。設(shè)計師初步評估：設(shè)計師收到需求后，1個工作日內(nèi)對需求的可行性、資源需求（人力、時間）進(jìn)行初步判斷，若需求模糊或存在沖突，及時與需求方溝通。需求澄清會議：對于復(fù)雜需求，組織需求方、設(shè)計師、相關(guān)stakeholder召開簡短會議，輸出《需求確認(rèn)表》，明確需求優(yōu)先級、關(guān)鍵指標(biāo)（如“用戶轉(zhuǎn)化率提升10%”）、設(shè)計規(guī)范（如品牌VI、組件庫）及不可妥協(xié)的約束條件（如“必須適配iOS16+系統(tǒng)”）。示例輸出：《需求確認(rèn)表》（見“核心工具表格模板”部分）（二）任務(wù)拆解與分工（規(guī)劃階段）目標(biāo)：將整體設(shè)計任務(wù)拆解為可執(zhí)行的小任務(wù)，明確責(zé)任人及時間節(jié)點，保證進(jìn)度可控。操作步驟：任務(wù)拆解：根據(jù)需求確認(rèn)結(jié)果，將設(shè)計任務(wù)拆解為子任務(wù)（如“用戶調(diào)研→信息架構(gòu)設(shè)計→低保真原型→高保真視覺設(shè)計→設(shè)計規(guī)范輸出→開發(fā)對接”），明確每個子任務(wù)的輸入與輸出物。優(yōu)先級排序：結(jié)合項目截止時間、依賴關(guān)系（如“原型設(shè)計需先于視覺設(shè)計”），對子任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序（如P0-緊急且重要，P1-重要不緊急）。責(zé)任分配與時間規(guī)劃：根據(jù)團(tuán)隊成員專長（如擅長交互設(shè)計負(fù)責(zé)原型，擅長視覺設(shè)計負(fù)責(zé)視覺稿），分配子任務(wù)負(fù)責(zé)人，并使用甘特圖或任務(wù)跟蹤工具規(guī)劃每個任務(wù)的起止時間、里程碑節(jié)點（如“3月10日前完成低保真原型評審”）。工具建議：Jira、Teambition、Excel甘特圖（三）設(shè)計執(zhí)行與迭代（執(zhí)行階段）目標(biāo)：按照規(guī)劃完成設(shè)計產(chǎn)出，通過迭代優(yōu)化設(shè)計方案。操作步驟：資料收集與參考：設(shè)計師收集相關(guān)參考資料（如行業(yè)競品設(shè)計、品牌規(guī)范文檔、用戶畫像），保證設(shè)計方向符合需求與品牌調(diào)性。方案設(shè)計與輸出：草圖/低保真原型：快速勾勒核心界面流程，重點驗證信息架構(gòu)與交互邏輯，完成后內(nèi)部評審（如與交互設(shè)計師、產(chǎn)品經(jīng)理對齊）。高保真設(shè)計：基于確認(rèn)的低保真原型，進(jìn)行視覺細(xì)節(jié)設(shè)計（色彩、字體、圖標(biāo)、布局），輸出設(shè)計稿（如Figma文件、Sketch文件），同步更新設(shè)計規(guī)范（如組件庫、樣式指南）。內(nèi)部迭代：根據(jù)內(nèi)部評審意見（如“按鈕樣式需更突出”“信息層級需優(yōu)化”），24小時內(nèi)完成修改，形成迭代版本（如V1.1、V1.2）。關(guān)鍵點：設(shè)計過程中需同步記錄設(shè)計思路（如“為何選擇此配色方案”），便于后續(xù)解釋與復(fù)盤。（四）評審與反饋優(yōu)化（驗收階段）目標(biāo)：保證設(shè)計方案滿足需求方及業(yè)務(wù)要求，降低上線風(fēng)險。操作步驟：組織評審會議：邀請需求方、開發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人參與評審，提前1天發(fā)送設(shè)計稿及評審要點（如“重點審核核心用戶路徑的交互體驗”“是否符合品牌VI規(guī)范”）。收集反饋意見：會議中逐頁評審設(shè)計稿，記錄反饋意見（如“登錄頁缺少忘記密碼入口”“顏色對比度不達(dá)標(biāo)”），明確修改責(zé)任人及時限。反饋處理與確認(rèn)：設(shè)計師根據(jù)反饋意見修改方案，輸出最終版設(shè)計稿，由需求方在《評審反饋記錄表》簽字確認(rèn)，保證無遺漏問題。注意：若需求方提出重大需求變更（如“核心功能交互邏輯完全調(diào)整”），需重新評估時間與資源，必要時啟動需求變更流程。（五）交付與歸檔（收尾階段）目標(biāo)：完整交付設(shè)計成果，保證后續(xù)開發(fā)與維護(hù)可追溯。操作步驟：交付物整理：按《交付物清單》整理所有文件（如高保真設(shè)計稿、切圖資源、設(shè)計規(guī)范文檔、原型交互文件、評審會議紀(jì)要），保證文件命名規(guī)范（如“APP首頁_高保真_V2.0.fig”）。交付與驗收：通過協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）向開發(fā)團(tuán)隊交付文件，同步講解設(shè)計邏輯（如“此模塊采用卡片式布局，便于用戶快速瀏覽”），開發(fā)完成后由測試團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)計還原度驗收。文檔歸檔：將本次任務(wù)的所有文檔（需求確認(rèn)表、設(shè)計稿版本、評審記錄、交付清單）歸檔至指定服務(wù)器（如公司NAS、設(shè)計資源庫），按“項目名稱-日期-版本號”分類存儲，便于后續(xù)查閱與復(fù)用。三、核心工具表格模板表1：需求確認(rèn)表字段填寫說明示例需求名稱清晰概括設(shè)計任務(wù)主題“APP3.0版本用戶中心改版”需求方提出需求的部門/人產(chǎn)品部-張經(jīng)理設(shè)計目標(biāo)需達(dá)成的具體效果（可量化）“提升用戶個人信息頁停留時長20%”目標(biāo)用戶設(shè)計方案的核心服務(wù)對象“18-30歲年輕用戶”交付物清單需輸出的具體文件（如設(shè)計稿、原型、規(guī)范）高保真設(shè)計稿（5頁）、交互原型、設(shè)計規(guī)范文檔時間節(jié)點最終交付時間、關(guān)鍵里程碑（如“3月15日前完成初稿”）3月20日最終交付，3月10日初稿評審設(shè)計規(guī)范/約束必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)（品牌VI、技術(shù)限制等）遵循品牌VI2.0，適配iOS16+與Android13+附件需求文檔、參考等《用戶中心需求文檔v3.0》確認(rèn)簽字需求方、設(shè)計師、項目經(jīng)理簽字需求方：張經(jīng)理；設(shè)計師：李設(shè)計師表2：任務(wù)拆解與分工表子任務(wù)名稱任務(wù)描述負(fù)責(zé)人優(yōu)先級開始時間結(jié)束時間輸入物輸出物依賴任務(wù)用戶調(diào)研收集用戶對現(xiàn)有功能反饋王研究員P13月1日3月3日需求確認(rèn)表用戶調(diào)研報告-低保真原型設(shè)計搭建用戶中心核心流程原型趙交互P03月4日3月7日用戶調(diào)研報告低保真原型文件用戶調(diào)研高保真視覺設(shè)計完成首頁/個人頁視覺稿李視覺P03月8日3月14日低保真原型、品牌VI高保真設(shè)計稿低保真原型設(shè)計規(guī)范輸出更新組件庫與樣式指南李視覺P13月15日3月17日高保真設(shè)計稿設(shè)計規(guī)范文檔高保真視覺設(shè)計開發(fā)對接配合開發(fā)還原設(shè)計稿趙交互P23月18日3月20日高保真設(shè)計稿、切圖資源設(shè)計還原度驗收通過高保真視覺設(shè)計表3：評審反饋記錄表評審階段評審日期評審參與人反饋意見修改責(zé)任人完成時間確認(rèn)狀態(tài)低保真原型評審3月8日張經(jīng)理（產(chǎn)品）、趙交互、李視覺“個人中心模塊缺少‘編輯資料’入口”趙交互3月9日已確認(rèn)高保真設(shè)計稿終審3月16日張經(jīng)理、開發(fā)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人“按鈕反饋顏色對比度不足”李視覺3月17日已確認(rèn)表4：交付物清單表交付物名稱文件格式數(shù)量負(fù)責(zé)人交付日期接收人備注用戶中心高保真設(shè)計稿Figma文件1份李視覺3月20日開發(fā)負(fù)責(zé)人包含5個核心頁面切圖資源包.zip（PNG+SVG）1份李視覺3月20日開發(fā)負(fù)責(zé)人按頁面+模塊分類命名設(shè)計規(guī)范文檔PDF1份李視覺3月20日開發(fā)負(fù)責(zé)人更新組件庫與樣式指南交互原型文件Figma交互原型1份趙交互3月20日測試負(fù)責(zé)人可驗證核心流程評審會議紀(jì)要PDF1份項目經(jīng)理3月20日全體成員含最終確認(rèn)意見四、關(guān)鍵注意事項與避坑指南（一）需求管理：避免模糊與隨意變更需求方需提交書面需求，避免口頭溝通；設(shè)計師對模糊需求（如“要高端感”）必須追問具體標(biāo)準(zhǔn)（如“參考品牌VI主色+深色背景+金屬質(zhì)感”）。若需求方提出中期變更，需評估對進(jìn)度、資源的影響，必要時啟動變更流程（如填寫《需求變更申請表》），避免無序變更導(dǎo)致項目延期。（二）溝通協(xié)作：保持信息同步透明關(guān)鍵節(jié)點（如需求評審、設(shè)計交付前）必須同步相關(guān)方，避免信息差；建議使用協(xié)作工具（如飛書文檔、騰訊文檔）實時更新進(jìn)度，減少反復(fù)溝通成本。設(shè)計師需主動同步設(shè)計思路（如“為何選擇此布局”），而非僅交付文件，幫助需求方與開發(fā)團(tuán)隊理解設(shè)計邏輯。（三）版本管理：保證文件可追溯設(shè)計稿文件需嚴(yán)格按“項目名稱_頁面名稱_版本號_日期”命名（如“用戶中心_首頁_高保真_V2.0_20230317.fig”），避免版本混亂。重要版本（如初稿、終稿）需單獨備份，保留修改記錄（如Figma版本歷史），便于回溯問題。（四）時間管理：預(yù)留緩沖期應(yīng)對突發(fā)情況任務(wù)拆解時需預(yù)留10%-20%的緩沖時間（如原計劃5天完成的