公司車輛管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司車輛的購置、使用、維護、調(diào)度及安全管理，保障公務出行效率，降低運營成本與安全風險，依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《機動車運行安全技術(shù)條件》（GB7258）等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際經(jīng)營需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有登記在公司名下的公務車輛（包括轎車、商務車、貨車等），以及駕駛公司車輛的員工（含專職駕駛員、臨時公務用車人員）、車輛管理相關(guān)部門（行政部/綜合管理部）。第三條管理原則統(tǒng)一管理：公司車輛由行政部（或指定部門）統(tǒng)一登記、調(diào)度、維護，嚴禁私人占用或擅自轉(zhuǎn)借。安全優(yōu)先：將行車安全納入員工績效考核，強化駕駛員安全意識，杜絕違章駕駛與事故隱患。高效節(jié)能：優(yōu)化車輛調(diào)度，減少空駛里程；規(guī)范用車流程，降低燃油、維修等成本。責任明確：明確車輛管理部門、駕駛員、用車申請人的權(quán)責，確保全流程可追溯。第二章車輛管理職責第四條行政部職責車輛登記與檔案管理：建立《公司車輛臺賬》，記錄車輛品牌、型號、牌照號、購置日期、保險信息、維修記錄、年檢情況等，檔案需實時更新并長期保存。調(diào)度管理：負責公務用車的申請審核與調(diào)度，優(yōu)先保障緊急公務（如客戶接待、合同簽署、應急物資運輸），合理協(xié)調(diào)用車沖突。維護與年檢：制定車輛定期保養(yǎng)計劃，督促駕駛員執(zhí)行日常檢查；統(tǒng)一辦理車輛保險（交強險+商業(yè)險，含車損險、第三者責任險）、年檢、違章處理等手續(xù)。成本管控：統(tǒng)計車輛燃油、維修、路橋費等支出，分析成本構(gòu)成并優(yōu)化；建立燃油卡管理機制，杜絕私用盜刷。安全監(jiān)督：定期組織駕駛員安全培訓（每年不少于2次），核查違章記錄，處理車輛事故后的保險理賠與責任認定。第五條駕駛員職責資質(zhì)要求：需持有效C1及以上駕駛證，駕齡滿2年，無重大交通事故記錄；入職前需提交駕駛證復印件備案，駕駛證到期前15天需告知行政部。日常檢查：每次出車前需檢查車輛油、水、電、輪胎氣壓及制動系統(tǒng)，確認無故障后方可行駛；收車后需清潔車輛內(nèi)外，停放至指定車位并鎖閉門窗。規(guī)范駕駛：嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁超速、闖紅燈、酒后駕駛、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛不超過4小時，休息不少于20分鐘）；行車中需系好安全帶，不接打手持電話。費用記錄：如實記錄行車里程、燃油消耗、路橋費等，保存相關(guān)票據(jù)（如加油票、維修單），及時提交行政部報銷。應急處理：發(fā)生交通事故或車輛故障時，第一時間保護現(xiàn)場并報警（交警+保險公司），同時向行政部匯報；不得擅自與第三方協(xié)商賠償或維修。第六條用車申請人職責申請流程：需提前1個工作日通過OA系統(tǒng)提交《公務用車申請單》，注明用車事由、目的地、出發(fā)時間、隨行人數(shù)、預計返回時間，經(jīng)部門負責人審批后提交行政部調(diào)度。合規(guī)使用：僅限公務用途，不得擅自改變行車路線或延長用車時間；不得要求駕駛員違規(guī)駕駛（如超速、超載）；乘車人員需遵守安全規(guī)定，不隨意干擾駕駛。費用承擔：非公務產(chǎn)生的費用（如私人購物、繞道接送親友）需自行承擔，行政部審核票據(jù)時將予以剔除；車輛在公務期間產(chǎn)生的違章，由用車申請人與駕駛員共同承擔責任（因駕駛員操作導致的違章除外）。第三章公務用車流程第七條申請與審批常規(guī)申請：部門員工因公務需用車時，按“申請人→部門負責人→行政部調(diào)度員”流程審批；跨部門聯(lián)合用車需由牽頭部門統(tǒng)一申請。緊急申請：緊急公務（如突發(fā)客戶投訴處理、設備故障維修）可先電話申請行政部調(diào)度，事后24小時內(nèi)補填《公務用車申請單》。不予批準情形：私人事務（如看病、購物、接送家人）、短途公務（3公里內(nèi)優(yōu)先選擇公共交通）、可合并的重復用車需求。第八條調(diào)度與使用調(diào)度優(yōu)先級：①緊急公務（如應急救援、重要合同簽署）；②客戶接待與業(yè)務拓展；③跨城市公務出行；④內(nèi)部會議或物資運輸。車輛分配：根據(jù)用車人數(shù)與用途匹配車型（如1-3人用轎車，4-7人用商務車，貨物運輸用貨車），同一方向的公務可安排拼車。使用規(guī)范：駕駛員需憑《公務用車申請單》出車，收車后需在申請單上填寫實際行駛里程與返回時間，經(jīng)申請人簽字確認后提交行政部。第九條特殊情況處理加班用車：工作日加班至20:00后或節(jié)假日公務用車，需在申請單中注明“加班”，行政部可協(xié)調(diào)就近駕駛員或安排備用車輛。外借管理：公司車輛不得外借非本公司人員使用；確因合作需要借予關(guān)聯(lián)單位的，需經(jīng)總經(jīng)理審批，且借車方需提供駕駛員資質(zhì)證明并承擔期間的安全責任與費用。第四章維護與保養(yǎng)第十條定期保養(yǎng)保養(yǎng)周期：按車輛使用手冊執(zhí)行，一般為每5000公里或6個月（以先到者為準）進行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機油、濾芯等）；每年冬季來臨前需檢查防凍液、雪地胎（北方地區(qū)）。保養(yǎng)流程：由行政部指定合作維修廠，駕駛員需按計劃將車輛送至指定地點，維修項目需經(jīng)行政部確認，費用由公司統(tǒng)一結(jié)算；不得擅自到非指定維修廠維修（緊急故障除外，事后需補說明）。第十一條日常維護燃油管理：統(tǒng)一使用公司發(fā)放的燃油卡加油，加油時需核對車牌與油卡信息，保存加油小票；每次加油后需記錄里程數(shù)，行政部每月核對油卡消費與里程的匹配度（誤差不得超過10%）。輪胎與制動：每月檢查輪胎磨損情況，花紋深度低于1.6mm時需更換；制動系統(tǒng)出現(xiàn)異響或剎車距離變長時，需立即停止使用并報修。清潔管理：每周至少進行1次車輛內(nèi)外清潔（含內(nèi)飾除塵、外觀清洗）；運輸易污染物品（如油漆、粉塵）時需采取防護措施，避免損壞車輛。第十二條年檢與保險年檢：行政部需在車輛年檢到期前30天安排檢測，確保年檢合格；年檢不合格的車輛需立即維修，未年檢或年檢不合格的車輛不得上路。保險：每年保險到期前15天，行政部需對比多家保險公司報價，選擇性價比最優(yōu)的方案投保；車輛出險后，行政部需協(xié)助駕駛員收集理賠材料（事故認定書、維修發(fā)票、行駛證復印件等），確保理賠流程順利。第五章安全與事故處理第十三條安全管理違章處理：行政部每月5日前核查車輛違章記錄，通知責任人在15日內(nèi)處理；違章罰款由責任人承擔，逾期未處理產(chǎn)生的滯納金由個人承擔；年度內(nèi)累計3次違章的駕駛員，需參加額外安全培訓，累計5次違章者取消駕駛資格。禁止行為：嚴禁駕駛員酒后駕駛（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，造成損失的需全額賠償）；嚴禁超載、超限（按車輛核定載人數(shù)/載重量執(zhí)行）；嚴禁在車輛內(nèi)吸煙、存放易燃易爆物品。第十四條事故處理責任認定：若因駕駛員違規(guī)駕駛（如酒后、超速、闖紅燈）導致事故，駕駛員需承擔保險公司免賠部分的費用（一般為損失的20%-30%），并按公司獎懲制度處理。若因?qū)Ψ饺熁虿豢煽沽Γㄈ缱匀粸暮Γе率鹿?，由保險公司全額理賠，駕駛員無責任。若車輛停放在指定車位時被剮蹭，由行政部聯(lián)系保險公司理賠，無需駕駛員承擔責任。理賠流程：事故發(fā)生后，駕駛員需收集以下材料：①交警出具的《道路交通事故責任認定書》；②保險公司現(xiàn)場勘查記錄；③維修發(fā)票（需加蓋維修廠公章）；④行駛證、駕駛證復印件。行政部在5個工作日內(nèi)提交保險公司，跟蹤理賠進度，確保賠款到賬后再結(jié)算維修費用。第六章違規(guī)處理與獎懲第十五條違規(guī)處理駕駛員違規(guī)：未執(zhí)行出車前檢查導致車輛故障的，扣績效分5分/次，產(chǎn)生的維修費用由個人承擔30%。擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人或私用的，扣績效分10分/次，并處500元罰款；造成事故的，全額賠償損失并解除勞動合同。酒后駕駛、疲勞駕駛被查處的，立即開除，且公司有權(quán)追償因此產(chǎn)生的所有費用（如罰款、維修費、保險拒賠部分）。用車申請人違規(guī)：擅自改變用車用途或延長時間的，扣績效分3分/次；產(chǎn)生的額外費用（如燃油、路橋費）由個人承擔。要求駕駛員違規(guī)駕駛的，扣績效分8分/次，若導致違章或事故，與駕駛員共同承擔責任。行政部違規(guī)：未及時辦理年檢、保險導致車輛無法上路的，相關(guān)責任人扣績效分10分/次，影響公務的需書面檢討。調(diào)度失誤造成緊急公務延誤的，扣績效分5分/次，情節(jié)嚴重的需調(diào)整崗位。第十六條獎勵機制安全獎勵：年度內(nèi)無違章、無事故的駕駛員，給予2000元安全獎金，并作為評優(yōu)評先優(yōu)先條件。成本節(jié)約獎勵：駕駛員通過規(guī)范駕駛（如勻速行駛、合理規(guī)劃路線）降低燃油消耗，年度燃油費用低于平均水平10%的，給予500-1000元獎勵。應急貢獻獎勵：在緊急公務或事故處理中表現(xiàn)突出（如及時避免重大損失、協(xié)助理賠高效）的，給予一次性500-2000元獎勵。第七章附則第十七條制度生效本制度自發(fā)布之日起生效，原有車輛管理規(guī)定同時廢止；行政部負責解釋本制度，若與國家法