公司車(chē)輛管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)度及安全管理，保障公務(wù)出行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本與安全風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》《機(jī)動(dòng)車(chē)運(yùn)行安全技術(shù)條件》（GB7258）等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有登記在公司名下的公務(wù)車(chē)輛（包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等），以及駕駛公司車(chē)輛的員工（含專(zhuān)職駕駛員、臨時(shí)公務(wù)用車(chē)人員）、車(chē)輛管理相關(guān)部門(mén)（行政部/綜合管理部）。第三條管理原則統(tǒng)一管理：公司車(chē)輛由行政部（或指定部門(mén)）統(tǒng)一登記、調(diào)度、維護(hù)，嚴(yán)禁私人占用或擅自轉(zhuǎn)借。安全優(yōu)先：將行車(chē)安全納入員工績(jī)效考核，強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)，杜絕違章駕駛與事故隱患。高效節(jié)能：優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度，減少空駛里程；規(guī)范用車(chē)流程，降低燃油、維修等成本。責(zé)任明確：明確車(chē)輛管理部門(mén)、駕駛員、用車(chē)申請(qǐng)人的權(quán)責(zé)，確保全流程可追溯。第二章車(chē)輛管理職責(zé)第四條行政部職責(zé)車(chē)輛登記與檔案管理：建立《公司車(chē)輛臺(tái)賬》，記錄車(chē)輛品牌、型號(hào)、牌照號(hào)、購(gòu)置日期、保險(xiǎn)信息、維修記錄、年檢情況等，檔案需實(shí)時(shí)更新并長(zhǎng)期保存。調(diào)度管理：負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的申請(qǐng)審核與調(diào)度，優(yōu)先保障緊急公務(wù)（如客戶接待、合同簽署、應(yīng)急物資運(yùn)輸），合理協(xié)調(diào)用車(chē)沖突。維護(hù)與年檢：制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，督促駕駛員執(zhí)行日常檢查；統(tǒng)一辦理車(chē)輛保險(xiǎn)（交強(qiáng)險(xiǎn)+商業(yè)險(xiǎn)，含車(chē)損險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)）、年檢、違章處理等手續(xù)。成本管控：統(tǒng)計(jì)車(chē)輛燃油、維修、路橋費(fèi)等支出，分析成本構(gòu)成并優(yōu)化；建立燃油卡管理機(jī)制，杜絕私用盜刷。安全監(jiān)督：定期組織駕駛員安全培訓(xùn)（每年不少于2次），核查違章記錄，處理車(chē)輛事故后的保險(xiǎn)理賠與責(zé)任認(rèn)定。第五條駕駛員職責(zé)資質(zhì)要求：需持有效C1及以上駕駛證，駕齡滿2年，無(wú)重大交通事故記錄；入職前需提交駕駛證復(fù)印件備案，駕駛證到期前15天需告知行政部。日常檢查：每次出車(chē)前需檢查車(chē)輛油、水、電、輪胎氣壓及制動(dòng)系統(tǒng)，確認(rèn)無(wú)故障后方可行駛；收車(chē)后需清潔車(chē)輛內(nèi)外，停放至指定車(chē)位并鎖閉門(mén)窗。規(guī)范駕駛：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、闖紅燈、酒后駕駛、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛不超過(guò)4小時(shí)，休息不少于20分鐘）；行車(chē)中需系好安全帶，不接打手持電話。費(fèi)用記錄：如實(shí)記錄行車(chē)?yán)锍?、燃油消耗、路橋費(fèi)等，保存相關(guān)票據(jù)（如加油票、維修單），及時(shí)提交行政部報(bào)銷(xiāo)。應(yīng)急處理：發(fā)生交通事故或車(chē)輛故障時(shí)，第一時(shí)間保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)警（交警+保險(xiǎn)公司），同時(shí)向行政部匯報(bào)；不得擅自與第三方協(xié)商賠償或維修。第六條用車(chē)申請(qǐng)人職責(zé)申請(qǐng)流程：需提前1個(gè)工作日通過(guò)OA系統(tǒng)提交《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》，注明用車(chē)事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、隨行人數(shù)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交行政部調(diào)度。合規(guī)使用：僅限公務(wù)用途，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間；不得要求駕駛員違規(guī)駕駛（如超速、超載）；乘車(chē)人員需遵守安全規(guī)定，不隨意干擾駕駛。費(fèi)用承擔(dān)：非公務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用（如私人購(gòu)物、繞道接送親友）需自行承擔(dān)，行政部審核票據(jù)時(shí)將予以剔除；車(chē)輛在公務(wù)期間產(chǎn)生的違章，由用車(chē)申請(qǐng)人與駕駛員共同承擔(dān)責(zé)任（因駕駛員操作導(dǎo)致的違章除外）。第三章公務(wù)用車(chē)流程第七條申請(qǐng)與審批常規(guī)申請(qǐng)：部門(mén)員工因公務(wù)需用車(chē)時(shí)，按“申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→行政部調(diào)度員”流程審批；跨部門(mén)聯(lián)合用車(chē)需由牽頭部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)。緊急申請(qǐng)：緊急公務(wù)（如突發(fā)客戶投訴處理、設(shè)備故障維修）可先電話申請(qǐng)行政部調(diào)度，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》。不予批準(zhǔn)情形：私人事務(wù)（如看病、購(gòu)物、接送家人）、短途公務(wù)（3公里內(nèi)優(yōu)先選擇公共交通）、可合并的重復(fù)用車(chē)需求。第八條調(diào)度與使用調(diào)度優(yōu)先級(jí)：①緊急公務(wù)（如應(yīng)急救援、重要合同簽署）；②客戶接待與業(yè)務(wù)拓展；③跨城市公務(wù)出行；④內(nèi)部會(huì)議或物資運(yùn)輸。車(chē)輛分配：根據(jù)用車(chē)人數(shù)與用途匹配車(chē)型（如1-3人用轎車(chē)，4-7人用商務(wù)車(chē)，貨物運(yùn)輸用貨車(chē)），同一方向的公務(wù)可安排拼車(chē)。使用規(guī)范：駕駛員需憑《公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)，收車(chē)后需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)實(shí)際行駛里程與返回時(shí)間，經(jīng)申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后提交行政部。第九條特殊情況處理加班用車(chē)：工作日加班至20:00后或節(jié)假日公務(wù)用車(chē)，需在申請(qǐng)單中注明“加班”，行政部可協(xié)調(diào)就近駕駛員或安排備用車(chē)輛。外借管理：公司車(chē)輛不得外借非本公司人員使用；確因合作需要借予關(guān)聯(lián)單位的，需經(jīng)總經(jīng)理審批，且借車(chē)方需提供駕駛員資質(zhì)證明并承擔(dān)期間的安全責(zé)任與費(fèi)用。第四章維護(hù)與保養(yǎng)第十條定期保養(yǎng)保養(yǎng)周期：按車(chē)輛使用手冊(cè)執(zhí)行，一般為每5000公里或6個(gè)月（以先到者為準(zhǔn)）進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、濾芯等）；每年冬季來(lái)臨前需檢查防凍液、雪地胎（北方地區(qū)）。保養(yǎng)流程：由行政部指定合作維修廠，駕駛員需按計(jì)劃將車(chē)輛送至指定地點(diǎn)，維修項(xiàng)目需經(jīng)行政部確認(rèn)，費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算；不得擅自到非指定維修廠維修（緊急故障除外，事后需補(bǔ)說(shuō)明）。第十一條日常維護(hù)燃油管理：統(tǒng)一使用公司發(fā)放的燃油卡加油，加油時(shí)需核對(duì)車(chē)牌與油卡信息，保存加油小票；每次加油后需記錄里程數(shù)，行政部每月核對(duì)油卡消費(fèi)與里程的匹配度（誤差不得超過(guò)10%）。輪胎與制動(dòng)：每月檢查輪胎磨損情況，花紋深度低于1.6mm時(shí)需更換；制動(dòng)系統(tǒng)出現(xiàn)異響或剎車(chē)距離變長(zhǎng)時(shí)，需立即停止使用并報(bào)修。清潔管理：每周至少進(jìn)行1次車(chē)輛內(nèi)外清潔（含內(nèi)飾除塵、外觀清洗）；運(yùn)輸易污染物品（如油漆、粉塵）時(shí)需采取防護(hù)措施，避免損壞車(chē)輛。第十二條年檢與保險(xiǎn)年檢：行政部需在車(chē)輛年檢到期前30天安排檢測(cè)，確保年檢合格；年檢不合格的車(chē)輛需立即維修，未年檢或年檢不合格的車(chē)輛不得上路。保險(xiǎn)：每年保險(xiǎn)到期前15天，行政部需對(duì)比多家保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比最優(yōu)的方案投保；車(chē)輛出險(xiǎn)后，行政部需協(xié)助駕駛員收集理賠材料（事故認(rèn)定書(shū)、維修發(fā)票、行駛證復(fù)印件等），確保理賠流程順利。第五章安全與事故處理第十三條安全管理違章處理：行政部每月5日前核查車(chē)輛違章記錄，通知責(zé)任人在15日內(nèi)處理；違章罰款由責(zé)任人承擔(dān)，逾期未處理產(chǎn)生的滯納金由個(gè)人承擔(dān)；年度內(nèi)累計(jì)3次違章的駕駛員，需參加額外安全培訓(xùn)，累計(jì)5次違章者取消駕駛資格。禁止行為：嚴(yán)禁駕駛員酒后駕駛（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除，造成損失的需全額賠償）；嚴(yán)禁超載、超限（按車(chē)輛核定載人數(shù)/載重量執(zhí)行）；嚴(yán)禁在車(chē)輛內(nèi)吸煙、存放易燃易爆物品。第十四條事故處理責(zé)任認(rèn)定：若因駕駛員違規(guī)駕駛（如酒后、超速、闖紅燈）導(dǎo)致事故，駕駛員需承擔(dān)保險(xiǎn)公司免賠部分的費(fèi)用（一般為損失的20%-30%），并按公司獎(jiǎng)懲制度處理。若因?qū)Ψ饺?zé)或不可抗力（如自然災(zāi)害）導(dǎo)致事故，由保險(xiǎn)公司全額理賠，駕駛員無(wú)責(zé)任。若車(chē)輛停放在指定車(chē)位時(shí)被剮蹭，由行政部聯(lián)系保險(xiǎn)公司理賠，無(wú)需駕駛員承擔(dān)責(zé)任。理賠流程：事故發(fā)生后，駕駛員需收集以下材料：①交警出具的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》；②保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄；③維修發(fā)票（需加蓋維修廠公章）；④行駛證、駕駛證復(fù)印件。行政部在5個(gè)工作日內(nèi)提交保險(xiǎn)公司，跟蹤理賠進(jìn)度，確保賠款到賬后再結(jié)算維修費(fèi)用。第六章違規(guī)處理與獎(jiǎng)懲第十五條違規(guī)處理駕駛員違規(guī)：未執(zhí)行出車(chē)前檢查導(dǎo)致車(chē)輛故障的，扣績(jī)效分5分/次，產(chǎn)生的維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)30%。擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人或私用的，扣績(jī)效分10分/次，并處500元罰款；造成事故的，全額賠償損失并解除勞動(dòng)合同。酒后駕駛、疲勞駕駛被查處的，立即開(kāi)除，且公司有權(quán)追償因此產(chǎn)生的所有費(fèi)用（如罰款、維修費(fèi)、保險(xiǎn)拒賠部分）。用車(chē)申請(qǐng)人違規(guī)：擅自改變用車(chē)用途或延長(zhǎng)時(shí)間的，扣績(jī)效分3分/次；產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如燃油、路橋費(fèi)）由個(gè)人承擔(dān)。要求駕駛員違規(guī)駕駛的，扣績(jī)效分8分/次，若導(dǎo)致違章或事故，與駕駛員共同承擔(dān)責(zé)任。行政部違規(guī)：未及時(shí)辦理年檢、保險(xiǎn)導(dǎo)致車(chē)輛無(wú)法上路的，相關(guān)責(zé)任人扣績(jī)效分10分/次，影響公務(wù)的需書(shū)面檢討。調(diào)度失誤造成緊急公務(wù)延誤的，扣績(jī)效分5分/次，情節(jié)嚴(yán)重的需調(diào)整崗位。第十六條獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制安全獎(jiǎng)勵(lì)：年度內(nèi)無(wú)違章、無(wú)事故的駕駛員，給予2000元安全獎(jiǎng)金，并作為評(píng)優(yōu)評(píng)先優(yōu)先條件。成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)：駕駛員通過(guò)規(guī)范駕駛（如勻速行駛、合理規(guī)劃路線）降低燃油消耗，年度燃油費(fèi)用低于平均水平10%的，給予500-1000元獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)急貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：在緊急公務(wù)或事故處理中表現(xiàn)突出（如及時(shí)避免重大損失、協(xié)助理賠高效）的，給予一次性500-2000元獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十七條制度生效本制度自發(fā)布之日起生效，原有車(chē)輛管理規(guī)定同時(shí)廢止；行政部負(fù)責(zé)解釋本制度，若與國(guó)家法