會(huì)議系統(tǒng)租賃與使用合同合同編號(hào)：_______甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________第一章總則第一條合同訂立依據(jù)1.1依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方提供給乙方使用的會(huì)議系統(tǒng)租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議。第二條合同目的2.1甲方同意將會(huì)議系統(tǒng)租賃給乙方使用，乙方同意按照約定支付租金并遵守本合同的相關(guān)條款。第三條定義與解釋3.1“會(huì)議系統(tǒng)”指甲方提供的能夠滿(mǎn)足乙方會(huì)議需求的音頻、視頻、數(shù)據(jù)傳輸?shù)热自O(shè)備。3.2“租賃期限”指本合同生效之日起至合同約定的終止日期。3.3“使用費(fèi)”指乙方按照本合同約定向甲方支付的租金。第二章會(huì)議系統(tǒng)的交付與驗(yàn)收第四條會(huì)議系統(tǒng)的交付4.1甲方應(yīng)在本合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，將符合本合同約定的會(huì)議系統(tǒng)交付給乙方。4.2甲方交付的會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)完整、完好，并附有必要的操作說(shuō)明書(shū)和保修卡。第五條乙方驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)在收到會(huì)議系統(tǒng)后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。5.2乙方驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查會(huì)議系統(tǒng)的數(shù)量、型號(hào)、功能等是否符合合同約定。5.3乙方如有異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書(shū)面形式通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或采取相應(yīng)措施。第三章會(huì)議系統(tǒng)的使用第六條使用規(guī)定6.1乙方在使用會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)遵守甲方提供的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。6.2乙方不得擅自拆解、改裝會(huì)議系統(tǒng)，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議系統(tǒng)損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。6.3乙方不得將會(huì)議系統(tǒng)用于非法活動(dòng)或違反社會(huì)公德的活動(dòng)。第七條使用限制7.1乙方不得將會(huì)議系統(tǒng)出租、轉(zhuǎn)借給第三方使用。7.2乙方不得將會(huì)議系統(tǒng)用于商業(yè)性演出或盈利性活動(dòng)，除非事先取得甲方的書(shū)面同意。第八條使用時(shí)間8.1乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)合理使用會(huì)議系統(tǒng)，不得閑置或浪費(fèi)。8.2乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議系統(tǒng)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)。第四章租金與支付第九條租金標(biāo)準(zhǔn)9.1本合同約定的租金為人民幣_(tái)___元/月。9.2租金按月支付，乙方應(yīng)在每月的____日前支付下一個(gè)月的租金。第十條支付方式10.1乙方應(yīng)按照約定的支付方式，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或其他甲方認(rèn)可的支付方式進(jìn)行支付。10.2乙方支付租金時(shí)，應(yīng)向甲方提供支付憑證。第五章合同的生效、變更與終止第十一條合同生效11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本合同生效后，任何一方不得擅自變更或解除合同。第十二條合同變更12.1如遇不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)本合同進(jìn)行變更。第十三條合同終止13.1本合同租賃期限屆滿(mǎn)，合同自動(dòng)終止。13.2如遇以下情況之一，甲乙雙方可提前終止合同：13.1.1任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后____個(gè)工作日內(nèi)未予糾正；13.1.2合同約定的其他終止條件成立。第六章會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)第十三條甲方責(zé)任13.1甲方負(fù)責(zé)在租賃期內(nèi)對(duì)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)，保證其正常使用。13.2甲方應(yīng)定期檢查會(huì)議系統(tǒng)，及時(shí)排除故障，防止系統(tǒng)功能下降。第十四條乙方責(zé)任14.1乙方應(yīng)合理使用會(huì)議系統(tǒng)，遵守操作規(guī)程，防止人為損壞。14.2乙方在使用過(guò)程中發(fā)覺(jué)的系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)通知甲方，配合甲方進(jìn)行維修。第十五條維護(hù)保養(yǎng)記錄15.1甲方應(yīng)建立會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。15.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成維護(hù)保養(yǎng)工作，并記錄相關(guān)信息。第十六條緊急維修16.1在會(huì)議系統(tǒng)發(fā)生緊急故障時(shí)，甲方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行修復(fù)。16.2緊急維修產(chǎn)生的費(fèi)用由故障原因方承擔(dān)，若無(wú)法確定故障原因，雙方協(xié)商解決。第七章保密條款第十七條保密內(nèi)容17.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在使用過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。第十八條保密義務(wù)18.1雙方未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露或使用對(duì)方的商業(yè)秘密。18.2保密義務(wù)不因合同終止而終止，雙方均應(yīng)持續(xù)履行。第十九條保密期限19.1本合同涉及的保密信息，自本合同簽訂之日起至雙方約定的期限結(jié)束或信息已不再是保密信息為止。第八章甲方提供的技術(shù)支持第二十條技術(shù)支持范圍20.1甲方應(yīng)在乙方使用會(huì)議系統(tǒng)過(guò)程中，提供必要的技術(shù)支持服務(wù)。20.2技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于操作培訓(xùn)、故障排除、系統(tǒng)升級(jí)等。第二十一條技術(shù)支持方式21.1甲方應(yīng)通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)或其他約定的方式進(jìn)行技術(shù)支持。21.2甲方應(yīng)在收到乙方技術(shù)支持請(qǐng)求后，及時(shí)響應(yīng)并予以解決。第二十二條技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間22.1甲方應(yīng)保證在正常工作時(shí)間內(nèi)，對(duì)乙方的技術(shù)支持請(qǐng)求做出響應(yīng)。22.2對(duì)于緊急的技術(shù)支持請(qǐng)求，甲方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。第九章會(huì)議系統(tǒng)的保險(xiǎn)第二十三條甲方保險(xiǎn)23.1甲方應(yīng)為其所提供的會(huì)議系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保證在保險(xiǎn)有效期內(nèi)，因自然災(zāi)害、意外等原因造成的損失得到賠償。23.2甲方應(yīng)在合同簽訂前提供保險(xiǎn)單據(jù)。第二十四條乙方責(zé)任保險(xiǎn)24.1乙方應(yīng)自行承擔(dān)因使用會(huì)議系統(tǒng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的意外責(zé)任。24.2乙方應(yīng)在合同簽訂前提供其責(zé)任保險(xiǎn)單據(jù)。第十章會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全第二十五條數(shù)據(jù)保護(hù)25.1雙方應(yīng)保證會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或破壞。25.2乙方應(yīng)對(duì)其或通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)負(fù)有安全責(zé)任。第二十六條數(shù)據(jù)備份26.1甲方應(yīng)定期對(duì)會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并保證備份數(shù)據(jù)的安全性。26.2備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)備份的相關(guān)規(guī)定。第二十七條違規(guī)處理27.1若因乙方原因?qū)е聲?huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。27.2雙方應(yīng)共同努力，采取有效措施防止數(shù)據(jù)安全的發(fā)生。第十一章合同的解除第二十八條解除條件28.1在租賃期限內(nèi)，如遇以下情況之一，任何一方均有權(quán)解除合同：28.1.1甲方未按合同約定交付會(huì)議系統(tǒng)或交付的會(huì)議系統(tǒng)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題；28.1.2乙方未按合同約定支付租金，經(jīng)甲方催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未支付；28.1.3一方違約行為致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；28.1.4依法應(yīng)予解除的其他情形。第二十九條解除程序29.1一方要求解除合同時(shí)應(yīng)提前____個(gè)工作日以書(shū)面形式通知對(duì)方。29.2收到解除合同通知后，對(duì)方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)解除合同的意愿。29.3解除合同的通知送達(dá)對(duì)方后，合同自通知送達(dá)之日起解除。第十二章合同的終止第三十條終止條件30.1合同租賃期限屆滿(mǎn)，合同自然終止。30.2雙方協(xié)商一致，決定提前終止合同；30.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；30.4合同約定的其他終止條件成立。第三十一條終止程序31.1合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商；31.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于會(huì)議系統(tǒng)的返還、租金結(jié)算等。第十三章合同的補(bǔ)充與附件第三十二條補(bǔ)充協(xié)議32.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。32.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循本合同的原則和約定。第三十三條附件3