會(huì)議紀(jì)要記錄與跟蹤反饋模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于各類工作場(chǎng)景中的會(huì)議記錄與后續(xù)跟進(jìn)，包括但不限于：常規(guī)工作例會(huì)：如部門周會(huì)、項(xiàng)目月度會(huì)，用于同步進(jìn)度、明確分工；專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)會(huì)：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、問題復(fù)盤會(huì)，用于聚焦關(guān)鍵議題、固化決策結(jié)果；跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：如資源對(duì)接會(huì)、流程優(yōu)化會(huì)，用于明確責(zé)任邊界、推動(dòng)協(xié)同落地；決策審批類會(huì)議：如方案評(píng)審會(huì)、預(yù)算審議會(huì)，用于記錄決策依據(jù)、跟蹤審批流程。通過標(biāo)準(zhǔn)化記錄與跟蹤，可有效避免“議而不決、決而不行”的問題，保證會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率與工作透明度。二、全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)確認(rèn)會(huì)議核心目的與會(huì)議主持人（如部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）提前溝通，明確本次會(huì)議需解決的核心問題（如“確定Q3營銷方案”“解決項(xiàng)目A延期風(fēng)險(xiǎn)”），避免記錄偏離主題。梳理參會(huì)人員與議程收集參會(huì)人員名單（含姓名、崗位），提前發(fā)送會(huì)議通知，提醒攜帶相關(guān)材料（如項(xiàng)目數(shù)據(jù)、方案草案）；獲取會(huì)議議程（如有），按議題順序準(zhǔn)備記錄框架，預(yù)留“討論重點(diǎn)”“決議事項(xiàng)”“待辦任務(wù)”等記錄模塊。準(zhǔn)備記錄工具電子記錄：推薦使用文檔工具（如Word、飛書文檔）提前創(chuàng)建模板框架，方便實(shí)時(shí)編輯與后續(xù)分發(fā)；紙質(zhì)記錄：準(zhǔn)備帶格式的筆記本，標(biāo)注“議題/討論/決議/待辦”分區(qū)，避免信息混亂。（二）會(huì)中記錄：抓準(zhǔn)關(guān)鍵，條理清晰記錄核心要素會(huì)議基本信息：會(huì)議名稱（如“2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)”）、時(shí)間（精確到分鐘，如“2024年6月15日14:00-16:30”）、地點(diǎn)（會(huì)議室、線上會(huì)議）、主持人（）、記錄人（*）；參會(huì)人員：實(shí)到人員（姓名+崗位，如“-產(chǎn)品經(jīng)理”）、請(qǐng)假人員（姓名+原因，如“-因客戶拜訪請(qǐng)假”）；議程與討論內(nèi)容：按議題順序記錄，重點(diǎn)標(biāo)注“討論分歧”“關(guān)鍵數(shù)據(jù)”（如“用戶調(diào)研顯示，70%用戶關(guān)注功能X”）、“不同意見”（如“市場(chǎng)部建議優(yōu)先推廣功能Y，技術(shù)部認(rèn)為需先優(yōu)化功能Z的穩(wěn)定性”）。區(qū)分“決議”與“待辦”決議事項(xiàng)：記錄最終確定的結(jié)論（需明確、無歧義，如“同意Q3營銷方案，預(yù)算控制在50萬元內(nèi)”）；待辦任務(wù)：?jiǎn)为?dú)列表記錄，包含“任務(wù)描述”“責(zé)任人”“協(xié)助人（如有）”“計(jì)劃完成時(shí)間”（如“6月20日前完成營銷方案終稿，責(zé)任人：-市場(chǎng)專員，協(xié)助人：趙六-設(shè)計(jì)”）。實(shí)時(shí)標(biāo)注疑問點(diǎn)對(duì)不確定的信息（如“待確認(rèn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)周期”），及時(shí)向主持人或發(fā)言人提問，避免事后遺漏；若無法當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，標(biāo)注“需會(huì)后核實(shí)”，并在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)。（三）會(huì)后整理：核對(duì)信息，形成閉環(huán)補(bǔ)充與核對(duì)信息會(huì)后2小時(shí)內(nèi)整理初稿，對(duì)照會(huì)議錄音（如需）補(bǔ)充遺漏細(xì)節(jié)，重點(diǎn)核對(duì)“待辦事項(xiàng)”的責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)；將初稿發(fā)送給主持人（）及關(guān)鍵參會(huì)人員（如），確認(rèn)信息準(zhǔn)確性，避免“記錄偏差”（如“決議內(nèi)容是否完整”“待辦時(shí)間是否合理”）。正式分發(fā)與歸檔確認(rèn)無誤后，按公司要求格式化紀(jì)要（如添加頁眉頁腳、目錄），通過郵件或協(xié)同工具發(fā)送至所有參會(huì)人員，抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（如*）；在公司共享平臺(tái)（如企業(yè)網(wǎng)盤、項(xiàng)目管理工具）歸檔紀(jì)要，命名規(guī)則建議：“會(huì)議名稱-日期-版本”（如“2024Q3產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)-20240615-V1.0”）。（四）跟蹤反饋：動(dòng)態(tài)跟進(jìn)，保證落地建立待辦跟蹤臺(tái)賬從會(huì)議紀(jì)要中提取“待辦任務(wù)”，單獨(dú)制作《會(huì)議待辦跟蹤表》（見模板表格），按“計(jì)劃完成時(shí)間”排序，明確“當(dāng)前狀態(tài)”（如“進(jìn)行中/已完成/延期”）。定期提醒與更新責(zé)任人：提前1天通過即時(shí)通訊工具提醒待辦到期（如“*，明日需提交營銷方案初稿，請(qǐng)確認(rèn)進(jìn)度”）；記錄人：每周更新跟蹤表，對(duì)延期任務(wù)標(biāo)注“原因”（如“因設(shè)計(jì)資源不足，延期至6月25日”）并同步給主持人。閉環(huán)管理待辦任務(wù)完成后，責(zé)任人需在跟蹤表中更新“實(shí)際完成時(shí)間”并附上成果（如方案文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表），記錄人確認(rèn)后標(biāo)注“已完成”；對(duì)未完成的任務(wù)，在下次會(huì)議中優(yōu)先跟進(jìn)原因。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議基本信息項(xiàng)目內(nèi)容會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)（會(huì)議室*/線上會(huì)議）主持人（姓名-崗位，如*）記錄人（姓名-崗位，如*）參會(huì)人員（實(shí)到：姓名-崗位；請(qǐng)假：姓名-原因）分發(fā)范圍（參會(huì)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、存檔部門）會(huì)議議程與討論內(nèi)容序號(hào)議題名稱討論內(nèi)容摘要關(guān)鍵觀點(diǎn)/數(shù)據(jù)12…………決議事項(xiàng)序號(hào)決議內(nèi)容依據(jù)（如“基于數(shù)據(jù)”“會(huì)議投票結(jié)果”）12………待辦事項(xiàng)跟蹤表（核心）任務(wù)ID任務(wù)描述責(zé)任人（姓名-崗位）協(xié)助人（姓名-崗位）計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/延期）備注（如延期原因、成果附件）001002……附件清單（如：會(huì)議PPT、調(diào)研報(bào)告、方案草案等，注明文件名稱及存放路徑）簽發(fā)信息簽發(fā)人：_________________日期：_________________備注：（如“需會(huì)后補(bǔ)充材料”“下次會(huì)議時(shí)間：年月日”）四、使用關(guān)鍵提示1.客觀性優(yōu)先，避免主觀評(píng)價(jià)記錄時(shí)需保持中立，不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如“的方案不切實(shí)際”），僅客觀描述“提出方案，認(rèn)為需優(yōu)先考慮因素”。2.突出“可執(zhí)行性”，明確責(zé)任與時(shí)限待辦任務(wù)需具體（如“完成”改為“完成方案的初稿并提交至”），避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；責(zé)任人為具體崗位而非部門（如“技術(shù)部”改為“技術(shù)部-工程師”）。3.注重時(shí)效性，避免拖延會(huì)后紀(jì)要需在24小時(shí)內(nèi)分發(fā)，跟蹤表每周更新1次，保證信息新鮮度；對(duì)延期任務(wù)24小時(shí)內(nèi)同步原因，避免“石沉大?！?。4.善用工具提升效率推薦使用協(xié)