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文檔簡(jiǎn)介
——XX工廠5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法一、總則(一)目的為系統(tǒng)推進(jìn)工廠5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理,營(yíng)造“全員參與、比學(xué)趕超”的現(xiàn)場(chǎng)改善氛圍,實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境優(yōu)化、生產(chǎn)效率提升、產(chǎn)品質(zhì)量保障及員工素養(yǎng)升級(jí),結(jié)合工廠實(shí)際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于工廠所有部門(生產(chǎn)車間、倉(cāng)儲(chǔ)物流、行政辦公、技術(shù)品控、后勤保障等)及全體員工,涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全流程的5S管理活動(dòng)。(三)競(jìng)賽原則1.公平公正原則:統(tǒng)一競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分流程,確保各參賽單位享有同等競(jìng)爭(zhēng)條件;2.全員參與原則:競(jìng)賽以部門/班組為單位,要求全員投入,杜絕“少數(shù)人參與、多數(shù)人旁觀”;3.實(shí)績(jī)導(dǎo)向原則:以現(xiàn)場(chǎng)5S實(shí)際執(zhí)行效果為核心評(píng)分依據(jù),不搞形式化、表面化;4.持續(xù)改善原則:競(jìng)賽不僅考核當(dāng)前成果,更關(guān)注問(wèn)題整改效率與長(zhǎng)期維持能力。二、競(jìng)賽組織架構(gòu)與職責(zé)(一)5S競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):工廠總經(jīng)理,負(fù)責(zé)審批競(jìng)賽方案、確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、主持年度競(jìng)賽總結(jié)會(huì),對(duì)競(jìng)賽重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;副組長(zhǎng):生產(chǎn)副總,統(tǒng)籌競(jìng)賽組織實(shí)施,監(jiān)督評(píng)分過(guò)程公平性,協(xié)調(diào)跨部門競(jìng)賽相關(guān)問(wèn)題;成員:各部門負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、行政、品控、技術(shù)),參與競(jìng)賽評(píng)分、問(wèn)題評(píng)審,督促本部門落實(shí)競(jìng)賽要求。(二)5S競(jìng)賽執(zhí)行小組組長(zhǎng):品保部經(jīng)理,牽頭制定競(jìng)賽細(xì)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),組織月度評(píng)分、問(wèn)題核查,匯總競(jìng)賽數(shù)據(jù);成員:各部門指定1名專員(生產(chǎn)主管、倉(cāng)管組長(zhǎng)、行政專員等),負(fù)責(zé)本部門競(jìng)賽信息上報(bào)、配合評(píng)分檢查,跟蹤問(wèn)題整改;執(zhí)行秘書(shū):文管中心人員,負(fù)責(zé)記錄競(jìng)賽會(huì)議、統(tǒng)計(jì)評(píng)分結(jié)果、公示競(jìng)賽排名,存檔競(jìng)賽相關(guān)資料。(三)評(píng)分委員會(huì)組成:由5S競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組成員(除組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)外)及各部門技術(shù)骨干組成,每月輪值開(kāi)展評(píng)分工作;職責(zé):嚴(yán)格按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各參賽單位現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分,記錄問(wèn)題點(diǎn)并拍照佐證,接受參賽單位合理申訴并復(fù)核。三、競(jìng)賽內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)競(jìng)賽分組按“區(qū)域集中、責(zé)任明確”原則,將工廠劃分為5個(gè)競(jìng)賽組,具體分組如下:競(jìng)賽組編號(hào)涵蓋區(qū)域牽頭部門參賽人員范圍第一組一車間(含生產(chǎn)線、設(shè)備區(qū))生產(chǎn)一部生產(chǎn)一部全體員工第二組二車間(含生產(chǎn)線、設(shè)備區(qū))生產(chǎn)二部生產(chǎn)二部全體員工第三組原料倉(cāng)、成品倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部全體員工第四組行政辦公室、會(huì)議室、接待區(qū)行政部行政部、財(cái)務(wù)部、人事部全體員工第五組技術(shù)部、品控實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)區(qū)技術(shù)部技術(shù)部、品控部全體員工備注:公共區(qū)域(樓梯、走廊、茶水間、衛(wèi)生間)由5個(gè)競(jìng)賽組按月輪值負(fù)責(zé),輪值情況納入當(dāng)月競(jìng)賽評(píng)分。(二)評(píng)分維度與標(biāo)準(zhǔn)競(jìng)賽滿分100分,按“整理25分、整頓25分、清掃20分、清潔15分、素養(yǎng)15分”劃分維度,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.整理(25分)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣分規(guī)則物品分類清理責(zé)任區(qū)內(nèi)無(wú)“不要”物品(如半年未用設(shè)備、過(guò)期文件、破損工具),“要”與“不要”物品區(qū)分清晰發(fā)現(xiàn)1處“不要”物品扣2分呆料/不合格品管理呆料、不合格品集中存放于指定區(qū)域,標(biāo)識(shí)清晰(注明名稱、數(shù)量、處理狀態(tài))未集中存放或標(biāo)識(shí)不清,1處扣3分空間利用率通道、作業(yè)區(qū)無(wú)閑置物品占用,貨架、抽屜無(wú)冗余存放通道占用1處扣2分,冗余存放1處扣1分2.整頓(25分)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣分規(guī)則物品定位設(shè)備、工具、物料按“定點(diǎn)、定容、定量”擺放,有明確定位線(黃色膠紙/油漆)未定位1處扣2分,定位線模糊1處扣1分標(biāo)識(shí)規(guī)范區(qū)域標(biāo)識(shí)(如“物料區(qū)”“待檢區(qū)”)、物品標(biāo)識(shí)(如物料名稱、規(guī)格)完整清晰標(biāo)識(shí)缺失1處扣2分,標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤1處扣1分取用便捷性高頻使用物品(如日常工具、常用文件)存放于易取位置,無(wú)遮擋、無(wú)堆疊取用不便1處扣2分,堆疊超規(guī)定1處扣1分3.清掃(20分)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣分規(guī)則地面清潔地面無(wú)鐵屑、油污、紙屑、積水,無(wú)衛(wèi)生死角(如設(shè)備底部、貨架下方)臟污1處扣1分,死角1處扣2分設(shè)備清潔設(shè)備表面無(wú)灰塵、油污,濾網(wǎng)、散熱口定期清理,無(wú)雜物堆放設(shè)備臟污1處扣2分,雜物堆放1處扣1分公共區(qū)域清潔輪值公共區(qū)域(樓梯、茶水間)地面干凈、臺(tái)面整潔,垃圾桶及時(shí)清理公共區(qū)域臟污1處扣1分,垃圾桶滿溢扣2分4.清潔(15分)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣分規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行嚴(yán)格落實(shí)整理、整頓、清掃要求,有每日點(diǎn)檢記錄(如《5S點(diǎn)檢表》)無(wú)點(diǎn)檢記錄扣3分,記錄不完整扣1分目視化管理現(xiàn)場(chǎng)有5S看板,公示點(diǎn)檢結(jié)果、問(wèn)題整改情況,異常項(xiàng)(如待修設(shè)備)有標(biāo)識(shí)無(wú)看板扣3分,公示不及時(shí)扣1分成果維持對(duì)比上月檢查,無(wú)重復(fù)問(wèn)題出現(xiàn),新問(wèn)題整改率達(dá)100%(24小時(shí)內(nèi)整改)重復(fù)問(wèn)題1處扣2分,整改率未達(dá)標(biāo)扣3分5.素養(yǎng)(15分)評(píng)分項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣分規(guī)則行為規(guī)范員工按規(guī)定穿廠服、戴識(shí)別證(車間員工戴安全帽),無(wú)違規(guī)作業(yè)(如工具亂擺)著裝不規(guī)范1人扣1分,違規(guī)作業(yè)1處扣2分參與度員工主動(dòng)參與5S改善,每月本部門至少提出2條有效改善建議無(wú)改善建議扣3分,建議無(wú)效1條扣1分團(tuán)隊(duì)協(xié)作跨崗位、跨區(qū)域協(xié)作順暢,無(wú)推諉5S責(zé)任現(xiàn)象推諉責(zé)任1次扣2分(三)評(píng)分等級(jí)劃分根據(jù)月度評(píng)分結(jié)果,劃分為4個(gè)等級(jí),對(duì)應(yīng)顏色標(biāo)識(shí)管理:綠色等級(jí):90分及以上(優(yōu)秀)藍(lán)色等級(jí):80-89分(良好)黃色等級(jí):70-79分(合格)紅色等級(jí):69分及以下(不合格)四、競(jìng)賽流程(一)賽前準(zhǔn)備(每月1-5日)1.執(zhí)行小組發(fā)布當(dāng)月競(jìng)賽重點(diǎn)(如“本月重點(diǎn)檢查設(shè)備清潔與物品定位”),明確評(píng)分時(shí)間(每月15-20日);2.各參賽單位對(duì)照競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展自查,提前整改已知問(wèn)題,準(zhǔn)備《5S自查報(bào)告》報(bào)執(zhí)行小組;3.評(píng)分委員會(huì)召開(kāi)賽前會(huì)議,統(tǒng)一評(píng)分尺度,明確評(píng)分過(guò)程中的拍照記錄、問(wèn)題描述要求。(二)月度評(píng)分(每月15-20日)1.評(píng)分委員會(huì)按輪值表,分2-3組對(duì)各參賽單位現(xiàn)場(chǎng)檢查,每組至少2名評(píng)分人員,現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《5S競(jìng)賽評(píng)分表》,對(duì)問(wèn)題點(diǎn)拍照、標(biāo)注位置及整改要求;2.評(píng)分完成后,評(píng)分表經(jīng)參賽單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(對(duì)評(píng)分結(jié)果有異議可當(dāng)場(chǎng)標(biāo)注,后續(xù)走申訴流程),交執(zhí)行小組匯總;3.執(zhí)行小組對(duì)評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),剔除無(wú)效評(píng)分(如未簽字、無(wú)問(wèn)題佐證),計(jì)算各參賽單位平均分,形成《月度競(jìng)賽排名表》。(三)結(jié)果公示與問(wèn)題整改(每月21-25日)1.執(zhí)行小組在工廠公告欄、企業(yè)微信公眾號(hào)公示《月度競(jìng)賽排名表》及各單位問(wèn)題點(diǎn)照片,公示期3個(gè)工作日;2.參賽單位對(duì)問(wèn)題點(diǎn)制定整改計(jì)劃,24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)整改,3個(gè)工作日內(nèi)完成并向執(zhí)行小組提交《整改完成報(bào)告》(附整改后照片);3.執(zhí)行小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)整改合格后關(guān)閉問(wèn)題,未按時(shí)整改或整改不合格的,加倍扣分計(jì)入下月評(píng)分。(四)年度總結(jié)(次年1月10-15日)1.執(zhí)行小組匯總?cè)?2個(gè)月競(jìng)賽數(shù)據(jù),計(jì)算各參賽單位年度平均分(月度平均分加權(quán)平均,權(quán)重相同),確定年度排名;2.領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)年度競(jìng)賽總結(jié)會(huì),通報(bào)年度排名,分析全年競(jìng)賽成果與不足,部署下一年度5S改進(jìn)方向;3.舉行年度頒獎(jiǎng)儀式,由總經(jīng)理為獲獎(jiǎng)單位頒獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)單位分享5S推行經(jīng)驗(yàn)。五、獎(jiǎng)懲規(guī)定(一)月度獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì):月度排名第1的單位,授予“月度5S優(yōu)秀單位”綠色流動(dòng)錦旗,獎(jiǎng)勵(lì)部門基金1000元(由部門統(tǒng)一用于5S改善,如采購(gòu)清潔工具、制作標(biāo)識(shí)牌);從月度優(yōu)秀單位中評(píng)選“5S標(biāo)兵”3-5人(按單位人數(shù)10%比例),每人獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元及榮譽(yù)證書(shū),標(biāo)兵名單納入年度評(píng)優(yōu)參考。2.懲罰:月度排名末位且評(píng)分低于70分的單位,授予“月度5S待改進(jìn)單位”紅色警示錦旗,部門負(fù)責(zé)人需向領(lǐng)導(dǎo)小組提交《整改承諾書(shū)》,明確整改措施與期限;連續(xù)2個(gè)月排名末位的單位,全員參加5S專項(xiàng)再培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間不少于4小時(shí)),培訓(xùn)不合格者暫停上崗。(二)年度獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì):年度排名第1的單位,授予“年度5S標(biāo)桿單位”金色固定錦旗,獎(jiǎng)勵(lì)部門基金5000元,部門負(fù)責(zé)人年度考核加5分,優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì);年度排名第2的單位,授予“年度5S先進(jìn)單位”藍(lán)色錦旗,獎(jiǎng)勵(lì)部門基金3000元,部門全員年度獎(jiǎng)金加3%;連續(xù)3年年度排名第1的單位,可永久保存“年度5S標(biāo)桿單位”錦旗,且該部門下一年度競(jìng)賽初始得分加5分。2.懲罰:年度排名末位且年度平均分低于70分的單位,取消年度評(píng)優(yōu)資格,部門負(fù)責(zé)人年度考核扣3分;連續(xù)2年年度排名末位的單位,部門全員年度獎(jiǎng)金扣5%,并由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭制定專項(xiàng)整改方案,限期3個(gè)月改善。(三)特殊獎(jiǎng)懲1.參賽單位在競(jìng)賽期間若發(fā)生重大5S相關(guān)問(wèn)題(如因物品亂擺導(dǎo)致安全事故、因環(huán)境臟污導(dǎo)致產(chǎn)品批量不合格),直接判定為當(dāng)月末位,取消年度評(píng)獎(jiǎng)資格;2.員工提出的5S改善建議被工廠采納并推廣(如優(yōu)化物料存儲(chǔ)方式、改進(jìn)清掃工具),每條獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-500元(按改善效益分級(jí)),并計(jì)入所在單位月度評(píng)分(加1-3分)。六、申訴與監(jiān)督(一)申訴流程1.參賽單位對(duì)月度評(píng)分結(jié)果有異議的,需在結(jié)果公示后2個(gè)工作日內(nèi),向執(zhí)行小組提交《5S競(jìng)賽申訴表》,說(shuō)明申訴理由并附相關(guān)佐證材料(如照片、記錄);2.執(zhí)行小組收到申訴后,3個(gè)工作日內(nèi)組織評(píng)分委員會(huì)復(fù)核,復(fù)核過(guò)程需邀請(qǐng)申訴單位負(fù)責(zé)人參與,復(fù)核結(jié)果為最終評(píng)分結(jié)果,不再受理二次申訴;3.若復(fù)核確認(rèn)原評(píng)分存在誤差,執(zhí)行小組需調(diào)整排名并重新公示,同時(shí)對(duì)相關(guān)評(píng)分人員進(jìn)行提醒,避免同類問(wèn)題再次發(fā)生。(二)監(jiān)督機(jī)制1.領(lǐng)導(dǎo)小組每月抽查1次評(píng)分過(guò)程,檢查評(píng)分人員是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、有無(wú)違規(guī)打分(如人情分、隨意扣分),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育;2.設(shè)立5S競(jìng)賽監(jiān)督郵箱,員工可匿名舉報(bào)競(jìng)賽中的不公平行為(如評(píng)分人員偏袒、參賽單位弄虛作假),執(zhí)行小組需在5個(gè)工作日內(nèi)核查并反饋結(jié)果;3.評(píng)分委員會(huì)成員若存在多次違規(guī)打分、收受好處等行為,取消其評(píng)分資格,情節(jié)嚴(yán)重的,按工廠《員工獎(jiǎng)懲條例》處理。七、附則1
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