醫(yī)院急救物資采購與使用記錄表一、記錄表的核心構(gòu)成與信息要素一份完善的醫(yī)院急救物資采購與使用記錄表，應(yīng)能全面反映物資從“入口”到“出口”的全生命周期信息。其核心構(gòu)成通常包括以下關(guān)鍵模塊：（一）基礎(chǔ)信息欄此部分旨在明確記錄對象的基本屬性，確保每一項物資都能被精準識別。應(yīng)包含物資的通用名稱及商品名稱（若有不同）、統(tǒng)一的規(guī)格型號（這是確保物資一致性的關(guān)鍵）、生產(chǎn)廠家及注冊商標、生產(chǎn)批號（對于藥品和無菌耗材尤為重要，關(guān)乎追溯）、有效期至（急救物資的效期管理是重中之重，直接影響使用安全）、以及物資的計量單位。為便于管理，每種物資應(yīng)賦予唯一的院內(nèi)物資編碼。（二）采購信息記錄采購是物資管理的起點，詳實的采購記錄是保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定和成本透明的基礎(chǔ)。需記錄采購日期、采購數(shù)量、計劃采購單號（如有）、實際執(zhí)行的供應(yīng)商名稱及其聯(lián)系方式。若涉及招標采購，相關(guān)的中標合同編號也應(yīng)一并記錄，以備查驗。（三）入庫驗收與儲存信息物資到貨后，必須進行嚴格的入庫驗收。記錄驗收日期、到貨數(shù)量是否與采購訂單一致、包裝是否完好無損、物資外觀有無異常、關(guān)鍵的質(zhì)量證明文件（如檢驗報告書、合格證）是否齊全有效。驗收合格后，需記錄存放的具體庫位或急救車/急救箱編號，以及該物資當前的庫存數(shù)量。對于有特殊溫濕度儲存要求的急救物資，其儲存環(huán)境的監(jiān)測數(shù)據(jù)也應(yīng)按規(guī)定周期記錄。（四）領(lǐng)用與消耗記錄這是記錄物資流向的核心環(huán)節(jié)。應(yīng)詳細記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用科室或具體急救單元、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用事由（如日常補充、搶救使用、演練消耗等）。對于搶救使用的情況，若條件允許且有必要，可簡要記錄關(guān)聯(lián)的患者信息（如病案號，需注意保護患者隱私）及使用時間。領(lǐng)用人需簽字確認，以明確責(zé)任。（五）報損與報廢記錄急救物資在儲存或使用過程中，可能因過期、破損、污染、失效等原因需要報損或報廢。應(yīng)記錄報損/報廢日期、物資名稱規(guī)格批號、報損/報廢數(shù)量、具體原因描述，并附上相應(yīng)的審批手續(xù)記錄。這部分信息對于分析損耗原因、優(yōu)化庫存管理具有參考價值。（六）盤點與庫存調(diào)整記錄為確保賬實相符，定期盤點是必要的。記錄盤點日期、盤點人、參與復(fù)核人。盤點結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，若存在差異，需記錄差異數(shù)量、差異原因分析及處理結(jié)果，并履行相應(yīng)的審批流程。（七）簽名確認機制為保證記錄的嚴肅性和可追溯性，記錄表中應(yīng)有明確的簽名欄。涉及的關(guān)鍵人員，如采購人、驗收人、庫管員、領(lǐng)用人、盤點人等，均需在相應(yīng)環(huán)節(jié)親筆簽名，并注明日期。二、管理制度與執(zhí)行保障“徒法不足以自行”，完善的記錄表需要配套的管理制度和嚴格的執(zhí)行來保障其效用。醫(yī)院應(yīng)明確各相關(guān)部門（如設(shè)備科、藥劑科、護理部、各臨床科室）在急救物資管理中的職責(zé)分工。指定專人負責(zé)記錄表的填寫、整理、歸檔工作，確保記錄及時、準確、完整、清晰，不得隨意涂改、撕毀。對于記錄數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進行匯總分析，為物資采購計劃的制定、庫存周轉(zhuǎn)率的提升、以及應(yīng)急響應(yīng)能力的評估提供數(shù)據(jù)支持。三、持續(xù)改進與動態(tài)調(diào)整急救醫(yī)學(xué)發(fā)展迅速，新的急救技術(shù)和物資不斷涌現(xiàn)，醫(yī)院的應(yīng)急需求也可能隨政策、環(huán)境等因素發(fā)生變化。因此，急救物資采購與使用記錄體系并非一成不變，應(yīng)定期組織相關(guān)人員對記錄表的適用性、完整性進行評審。根據(jù)實際運行情況、管理需求的變化以及上級部門的最新要求，對記錄表的格式、內(nèi)容要素進行必要的修訂和完善，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展和急救工作的需要。綜上所述，規(guī)范、細致的醫(yī)院急救物資采購與使用記錄，是醫(yī)院實現(xiàn)急救物資科學(xué)管理、保障醫(yī)療安全、提升應(yīng)急效能的基礎(chǔ)性工作。它不僅能確保急救物資在關(guān)鍵時刻“拿得出、用得上、質(zhì)量可靠”，更能為醫(yī)