民法典下企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范指南在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同是企業(yè)間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基石，其訂立與履行的規(guī)范與否，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與持續(xù)發(fā)展?！吨腥A人民共和國(guó)民法典》（以下簡(jiǎn)稱《民法典》）的頒布與施行，為企業(yè)合同行為提供了更為系統(tǒng)、完善的法律指引。本指南旨在結(jié)合《民法典》的最新規(guī)定，從合同訂立、履行、爭(zhēng)議解決等全生命周期角度，為企業(yè)提供實(shí)用的合同風(fēng)險(xiǎn)防范建議，助力企業(yè)在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。一、合同訂立前的風(fēng)險(xiǎn)防范：未雨綢繆，審慎評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，應(yīng)始于合同談判之前。此階段的核心在于“知己知彼”，對(duì)交易背景、相對(duì)方以及自身需求進(jìn)行全面梳理與評(píng)估。（一）交易需求與目標(biāo)的清晰化企業(yè)在啟動(dòng)任何交易前，首先應(yīng)明確自身的交易目的、核心利益訴求以及可承受的風(fēng)險(xiǎn)邊界。這包括對(duì)交易標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、付款方式等關(guān)鍵要素的初步設(shè)想。唯有目標(biāo)清晰，才能在后續(xù)的談判與合同擬定中有的放矢，避免因盲目追求交易而陷入不利條款。（二）締約主體資格審查：“驗(yàn)明正身”是前提《民法典》對(duì)法人、非法人組織、自然人的民事權(quán)利能力和民事行為能力均有明確規(guī)定。企業(yè)在締約前，務(wù)必對(duì)相對(duì)方的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查：1.法人及非法人組織：審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證等登記證明文件，確認(rèn)其是否真實(shí)存在、合法登記，以及經(jīng)營(yíng)范圍是否包含擬交易的業(yè)務(wù)。特別注意審查其是否處于存續(xù)狀態(tài)，有無被吊銷、注銷或列入經(jīng)營(yíng)異常名錄等情況。2.自然人：核實(shí)其身份信息，對(duì)于涉及重大利益的交易，可要求提供身份證明文件，并評(píng)估其是否具備相應(yīng)的民事行為能力。3.授權(quán)代表：若對(duì)方由授權(quán)代表簽約，需審查授權(quán)委托書的真實(shí)性、授權(quán)范圍及權(quán)限期限，確保簽約人擁有合法的代理權(quán)限。必要時(shí)，可要求提供股東會(huì)或董事會(huì)決議等內(nèi)部決策文件，以證明交易的合法性和有效性。（三）交易相對(duì)方信用與履約能力調(diào)查除主體資格外，相對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和實(shí)際履約能力是保障合同順利履行的關(guān)鍵。企業(yè)可通過以下途徑進(jìn)行調(diào)查：1.公開信息查詢：利用國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)、失信被執(zhí)行人信息查詢系統(tǒng)等官方平臺(tái)，查詢對(duì)方的信用記錄、涉訴情況、行政處罰記錄等。2.行業(yè)口碑與商業(yè)評(píng)價(jià)：通過行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、客戶等渠道，側(cè)面了解對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)和履約情況。3.財(cái)務(wù)狀況分析：若交易金額較大或合作周期較長(zhǎng)，可要求對(duì)方提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，或通過商業(yè)征信機(jī)構(gòu)獲取其信用報(bào)告，評(píng)估其償債能力和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。4.實(shí)地考察：對(duì)于重要的合作伙伴，有必要進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、管理水平等。二、合同訂立過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范：精雕細(xì)琢，明確權(quán)責(zé)合同的訂立過程是將交易各方的意思表示轉(zhuǎn)化為具有法律約束力的書面文件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。《民法典》對(duì)合同的訂立方式、形式、內(nèi)容、成立時(shí)間等均有詳細(xì)規(guī)定。（一）合同形式的選擇與規(guī)范《民法典》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。但為避免日后發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證困難，對(duì)于標(biāo)的額較大、履行周期較長(zhǎng)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的合同，強(qiáng)烈建議采用書面形式。書面形式包括合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。（二）合同核心條款的審慎擬定與審查合同條款是合同內(nèi)容的載體，其明確性、完整性和合法性直接決定了合同的質(zhì)量。一份完善的合同應(yīng)至少包含《民法典》第四百七十條規(guī)定的一般條款，并根據(jù)交易的具體特點(diǎn)增設(shè)個(gè)性化條款。以下為核心條款的風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)：1.當(dāng)事人信息：務(wù)必準(zhǔn)確、完整地列明各方當(dāng)事人的全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（或身份證號(hào)）、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）、住所地、聯(lián)系方式等，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致主體認(rèn)定不清或無法有效送達(dá)。2.標(biāo)的：合同標(biāo)的必須明確、具體，例如產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容等，避免含糊不清或產(chǎn)生歧義。3.數(shù)量與質(zhì)量：數(shù)量應(yīng)明確計(jì)量單位和具體數(shù)值；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)約定清晰，可引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或雙方另行約定的具體標(biāo)準(zhǔn)，并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、期限和異議處理方式。4.價(jià)款或報(bào)酬：明確金額、幣種、計(jì)算方式、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等）、支付期限、支付賬戶信息等。對(duì)于價(jià)格可能波動(dòng)的標(biāo)的，可約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制。5.履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限應(yīng)具體明確，避免使用“盡快”、“合理期限”等模糊表述；履行地點(diǎn)涉及到風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、費(fèi)用承擔(dān)以及法院管轄等重要問題，需明確約定；履行方式應(yīng)具有可操作性。6.違約責(zé)任：這是合同的“牙齒”，是保障合同履行的重要手段。違約責(zé)任條款應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，明確約定違約情形（如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格等）以及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式（如繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金、適用定金罰則等）。約定違約金時(shí)，應(yīng)注意其合理性，避免過高或過低。若約定定金，需注意定金數(shù)額不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十，且定金罰則與違約金在特定情況下不可并用。7.解決爭(zhēng)議的方法：明確約定合同爭(zhēng)議的解決方式，是選擇訴訟還是仲裁。若選擇訴訟，應(yīng)約定明確的管轄法院（需符合《民事訴訟法》關(guān)于管轄的規(guī)定）；若選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。8.不可抗力：應(yīng)明確不可抗力的范圍、發(fā)生不可抗力后的通知義務(wù)、證明文件以及合同如何處理（如延期履行、部分履行或解除合同）等。9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：若交易涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如軟件許可、技術(shù)開發(fā)、品牌使用等），應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、許可使用范圍、期限、費(fèi)用以及侵權(quán)責(zé)任等。10.保密條款：對(duì)于在合同訂立和履行過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密或其他保密信息，應(yīng)約定保密義務(wù)、保密期限及違反保密義務(wù)的責(zé)任。（三）警惕格式條款的風(fēng)險(xiǎn)《民法典》第四百九十六條至第四百九十八條對(duì)格式條款進(jìn)行了專門規(guī)定。若企業(yè)為重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款，即為格式條款。提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對(duì)方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對(duì)方有重大利害關(guān)系的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說明。若未履行提示或者說明義務(wù)，致使對(duì)方?jīng)]有注意或者理解與其有重大利害關(guān)系的條款的，對(duì)方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。此外，格式條款具有《民法典》規(guī)定的無效情形，或者提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、限制對(duì)方主要權(quán)利，或者排除對(duì)方主要權(quán)利的，該條款無效。（四）合同的成立與生效《民法典》規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受時(shí)，該合同成立。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立，當(dāng)事人未采用書面形式但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受時(shí)，該合同成立。合同的成立并不等同于合同的生效。一般情況下，依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。例如，當(dāng)事人可以約定合同附生效條件或生效期限。（五）簽約環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)1.簽名與蓋章：法定代表人或授權(quán)代表簽字應(yīng)清晰可辨，并加蓋單位公章或合同專用章。注意審查印章的真實(shí)性、與合同首部列明的單位名稱是否一致。個(gè)人簽名應(yīng)與身份證件姓名一致。2.合同文本：確保各份合同文本內(nèi)容完全一致，避免出現(xiàn)“陰陽合同”或條款不一致的情況。合同簽署后，應(yīng)及時(shí)留存原件。3.簽約日期：明確填寫簽約日期，這對(duì)于確定合同生效時(shí)間、履行期限、訴訟時(shí)效等具有重要意義。三、合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范：動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同的訂立只是起點(diǎn)，合同的履行才是實(shí)現(xiàn)交易目的的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)建立健全合同履行跟蹤機(jī)制，確保合同得到全面、適當(dāng)?shù)穆男小＃ㄒ唬┤?、誠(chéng)信履行合同義務(wù)《民法典》第五百零九條規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)信原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。企業(yè)自身應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免己方違約。（二）密切關(guān)注相對(duì)方履約情況在己方履約的同時(shí)，應(yīng)密切關(guān)注相對(duì)方的履約行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能出現(xiàn)的違約跡象。例如，對(duì)方是否按期付款、是否按質(zhì)按量交貨、是否提供了符合約定的服務(wù)等。（三）合同履行中的證據(jù)固定與保存合同履行過程中的所有往來函件、通知、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、送貨單、收貨單、驗(yàn)收單、付款憑證、發(fā)票、對(duì)賬單等書面材料，均是證明合同履行情況的重要證據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范的檔案管理制度，對(duì)這些材料進(jìn)行妥善保管，確保其真實(shí)性、完整性和關(guān)聯(lián)性。對(duì)于重要的溝通內(nèi)容，建議采用書面形式，并要求對(duì)方簽收或通過可追溯的方式（如郵件回執(zhí)）進(jìn)行確認(rèn)。（四）合同變更、轉(zhuǎn)讓與解除的規(guī)范處理1.合同變更：當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更合同。變更合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，明確變更的內(nèi)容。2.合同轉(zhuǎn)讓：債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)通知債務(wù)人。未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對(duì)債務(wù)人不發(fā)生效力。債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意。3.合同解除：合同解除分為約定解除和法定解除。當(dāng)事人可以約定一方解除合同的事由。解除合同的事由發(fā)生時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同?！睹穹ǖ洹返谖灏倭龡l規(guī)定了法定解除的情形，如因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的等。解除合同應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。（五）及時(shí)處理履約異常與違約行為1.對(duì)方違約的應(yīng)對(duì)：一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，應(yīng)立即進(jìn)行評(píng)估，分析違約的性質(zhì)、程度以及對(duì)己方造成的影響。及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面催告函或違約通知，要求其限期糾正違約行為、承擔(dān)違約責(zé)任，并保留相關(guān)證據(jù)。2.己方違約的應(yīng)對(duì)：如因己方原因可能或已經(jīng)發(fā)生違約，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，減少損失，并主動(dòng)與對(duì)方溝通，爭(zhēng)取達(dá)成諒解或解決方案，避免矛盾激化。3.不可抗力的應(yīng)對(duì)：若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任，或者遲延履行。（六）情勢(shì)變更原則的適用《民法典》第五百三十三條規(guī)定了情勢(shì)變更原則。合同成立后，情勢(shì)發(fā)生了當(dāng)事人在訂立合同時(shí)無法預(yù)見的、不屬于商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重大變化，繼續(xù)履行合同對(duì)于當(dāng)事人一方明顯不公平的，受不利影響的當(dāng)事人可以與對(duì)方重新協(xié)商；在合理期限內(nèi)協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者解除合同。企業(yè)在遇到此類情況時(shí)，應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商，協(xié)商不成的，可通過法律途徑尋求救濟(jì)。四、合同爭(zhēng)議解決的風(fēng)險(xiǎn)防范：理性維權(quán)，降低損失盡管企業(yè)已盡最大努力防范風(fēng)險(xiǎn)，但合同爭(zhēng)議仍可能發(fā)生。此時(shí)，理性應(yīng)對(duì)、依法維權(quán)至關(guān)重要。（一）爭(zhēng)議解決方式的選擇合同中約定的爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）是處理爭(zhēng)議的重要依據(jù)。1.訴訟：由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行審理和裁判。其優(yōu)點(diǎn)是程序規(guī)范、判決具有強(qiáng)制執(zhí)行力，缺點(diǎn)是可能周期較長(zhǎng)、費(fèi)用較高。2.仲裁：由雙方共同選定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。其優(yōu)點(diǎn)是程序相對(duì)靈活、一裁終局、保密性較好，缺點(diǎn)是仲裁裁決的執(zhí)行可能需要向法院申請(qǐng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、涉及的地域以及對(duì)保密性、效率的要求等因素，審慎選擇爭(zhēng)議解決方式及管轄機(jī)構(gòu)（法院或仲裁機(jī)構(gòu)）。（二）證據(jù)的收集與整理如前所述，證據(jù)是解決爭(zhēng)議的關(guān)鍵。在爭(zhēng)議發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)立即全面梳理與合同相關(guān)的所有證據(jù)材料，并確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。必要時(shí)，可申請(qǐng)證據(jù)保全。（三）時(shí)效意識(shí)：及時(shí)主張權(quán)利《民法典》規(guī)定了普通訴訟時(shí)效期間。向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為三年。法律另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。訴訟時(shí)效期間自權(quán)利人知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受到損害以及義務(wù)人之日起計(jì)算。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注訴訟時(shí)效，避免因超過時(shí)效期間而喪失勝訴權(quán)。在訴訟時(shí)效期間內(nèi)，可通過發(fā)送催收函、對(duì)賬單等方式中斷訴訟時(shí)效。（四）尋求專業(yè)法律幫助合同爭(zhēng)議往往涉及復(fù)雜的法律問題和事實(shí)認(rèn)定。在爭(zhēng)議發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)盡早尋求專業(yè)律師的幫助，對(duì)案情進(jìn)行分析評(píng)估，制定合理的維權(quán)策略，以最大限度地維護(hù)自身合法權(quán)益，降低損失。五、合同管理體系的構(gòu)建與完善：制度先行，長(zhǎng)效保障企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，不僅僅是某個(gè)部門或某個(gè)人的責(zé)任，更需要一套完善的合同管理制度和流程作為支撐。1.建立健全合同管理機(jī)構(gòu)和制度：明確合同管理部門和崗位職責(zé)，制定從合同立項(xiàng)、談判、審查、簽訂、履行、歸檔到爭(zhēng)議解決的全流程管理制度。2.加強(qiáng)合同審查機(jī)制：對(duì)于重要合同或疑難合同，應(yīng)實(shí)行多級(jí)審查制度，必要時(shí)引入法律顧問或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審查。3.提升全員合同法律意識(shí)：定期組織合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員、管理人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。4.合同檔案的規(guī)范化管理：對(duì)合同文本及履行過程中的相關(guān)文