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行政后勤辦公服務(wù)表格序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標準服務(wù)頻率負責部門服務(wù)人員完成情況反饋意見1辦公設(shè)備維護定期檢查、保養(yǎng)每月維修部2辦公用品采購按需采購、及時供應(yīng)需求時采購部3印刷服務(wù)質(zhì)量保證、按時完成需求時印刷部4餐飲服務(wù)衛(wèi)生達標、品種豐富每日餐飲部趙六5交通安排按需提供、安全可靠需求時事務(wù)部錢七6賓館預(yù)訂優(yōu)質(zhì)服務(wù)、價格合理需求時事務(wù)部孫八7會議組織精心策劃、高效完成需求時事務(wù)部周九8培訓活動策劃周全、內(nèi)容豐富需求時事務(wù)部陳十9網(wǎng)絡(luò)維護穩(wěn)定可靠、快速響應(yīng)每日IT部林十一10安全管理持續(xù)監(jiān)控、預(yù)防為主每日安全部胡十二表格說明:表格中“服務(wù)內(nèi)容”一欄填寫具體的服務(wù)項目,如辦公設(shè)備維護、辦公用品采購等?!胺?wù)標準”一欄填寫對應(yīng)服務(wù)項目的具體要求,如定期檢查、保養(yǎng)、質(zhì)量保證、按時完成等。“服務(wù)頻率”一欄填寫服務(wù)項目的執(zhí)行頻率,如每月、每日、需求時等。“負責部門”一欄填寫對應(yīng)服務(wù)項目的責任部門,如維修部、采購部等。“服務(wù)人員”一欄填寫負責該服務(wù)項目的具體人員姓名?!巴瓿汕闆r”一欄用于記錄服務(wù)項目的完成情況,可填寫“已完成”、“進行中”或“未完成”等信息?!胺答佉庖姟币粰谟糜谟涗浻脩魧Ψ?wù)項目的反饋意見。服務(wù)項目服務(wù)頻率負責部門服務(wù)標準完成狀態(tài)反饋記錄辦公區(qū)域清潔每日清潔部無塵無垢,環(huán)境整潔待核查辦公用品補給每周采購部品種齊全,充足供應(yīng)待核查文件檔案管理每月檔案室分類明確,安全保管待核查會議場地布置需求時行政部專業(yè)布置,高效完成待核查設(shè)備故障維修需求時維修組及時響應(yīng),質(zhì)量保證待核查安全檢查每季度安全部全面檢查,消除隱患待核查食堂衛(wèi)生監(jiān)控每日食堂管理衛(wèi)生達標,食品安全待核查通訊線路維護每月IT部門穩(wěn)定運行,快速恢復待核查辦公室環(huán)境綠化每季度綠化組色彩協(xié)調(diào),環(huán)境宜人待核查會議室預(yù)訂管理需求時行政部高效預(yù)訂,合理安排待核查員工培訓安排需求時培訓部計劃周密,內(nèi)容實用待核查網(wǎng)絡(luò)信息安全每日IT部門防范到位,安全可靠待核查表格說明:本表格用于記錄公司行政后勤辦公服務(wù)的各項內(nèi)容。“服務(wù)項目”列列出具體的行政后勤服務(wù)項目?!胺?wù)頻率”列說明該服務(wù)項目的執(zhí)行周期。“負責部門”列標注提供該服務(wù)的部門名稱?!胺?wù)標準”列定義服務(wù)應(yīng)達到的具體標準?!巴瓿蔂顟B(tài)”列記錄服務(wù)項目的完成情況,待核查表示尚未完成或正在處理?!胺答佊涗洝绷杏糜谟涗浻脩魧Ψ?wù)的反饋或投訴。序號服務(wù)類別服務(wù)內(nèi)容服務(wù)頻率負責部門完成情況反饋意見1環(huán)境維護辦公區(qū)清潔與消毒每日清潔部待評估2設(shè)備管理辦公設(shè)備檢查與維修按需維修部待評估3物資管理辦公用品采購與分發(fā)每周采購部待評估4安全保障安全巡查與隱患排查每月安全部待評估5健康管理員工健康檔案管理每年人事部待評估6交通安排企業(yè)班車與接送服務(wù)按需事務(wù)部待評估7通訊管理企業(yè)電話、網(wǎng)絡(luò)維護與支持每月IT部門待評估8會議支持會議場地布置與設(shè)備調(diào)試需求時行政部待評估9培訓管理員工培訓與技能提升需求時培訓部待評估10文件管理文件歸檔與檢索服務(wù)按需檔案室待評估表格說明:本表格用于記錄和管理公司行政后勤服務(wù)的各項內(nèi)容。“序號”列用于標識服務(wù)項目的順序?!胺?wù)類別”列概述服務(wù)所屬的主要類別?!胺?wù)內(nèi)容”列詳細描述具體的服務(wù)項目或任務(wù)?!胺?wù)頻率”列指明服務(wù)發(fā)生的頻率,如每日、每周、每月或按需。“負責部門”列說明負
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