第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公器材的管理，提高辦公效率，確保公司財產(chǎn)的安全與合理使用，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公器材，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話、投影儀、音響設(shè)備等。第三條辦公器材管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人、定期維護(hù)、節(jié)約使用”的原則。第二章管理職責(zé)第四條公司行政部負(fù)責(zé)辦公器材的統(tǒng)一管理，包括采購、分配、維修、報廢等工作。第五條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公器材的使用與管理，確保器材的正常運(yùn)行。第六條辦公器材的使用者應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)公物，合理使用。第三章采購與分配第七條辦公器材的采購應(yīng)遵循以下原則：1.符合公司業(yè)務(wù)需求；2.質(zhì)量可靠，性能穩(wěn)定；3.價格合理，性價比高；4.符合國家相關(guān)法律法規(guī)。第八條辦公器材的采購由行政部負(fù)責(zé)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條辦公器材的分配由行政部根據(jù)各部門的工作需要和實際情況進(jìn)行，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條辦公器材的分配應(yīng)以實際工作需要為依據(jù)，避免浪費(fèi)。第四章使用與維護(hù)第十一條辦公器材的使用者應(yīng)按照以下要求操作：1.遵守操作規(guī)程，正確使用辦公器材；2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自拆卸、改造或移作他用；3.注意節(jié)約用電，降低能耗；4.保持辦公器材的整潔，防止塵土、液體等侵入。第十二條辦公器材的維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)：1.日常維護(hù)：使用者應(yīng)每天檢查辦公器材的運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；2.定期維護(hù)：行政部定期對辦公器材進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。第十三條辦公器材出現(xiàn)故障時，使用者應(yīng)立即報告行政部，由行政部安排維修或更換。第十四條辦公器材的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但使用者應(yīng)承擔(dān)因不當(dāng)操作造成的損壞費(fèi)用。第五章報廢與回收第十五條辦公器材達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因故障無法修復(fù)時，由行政部提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報廢。第十六條報廢的辦公器材應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確保信息安全。第十七條報廢的辦公器材應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行回收處理。第六章獎勵與處罰第十八條對在辦公器材管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，公司給予獎勵。第十九條對違反本制度，造成辦公器材損壞、丟失或影響正常工作的個人，公司給予處罰。第七章附則第二十條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.辦公器材清單2.辦公器材使用說明書3.辦公器材維護(hù)保養(yǎng)記錄表4.辦公器材報廢申請表---注：以上內(nèi)容為一份基本的辦公器材管理制度范例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公器材的管理，提高辦公效率，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公器材的采購、使用、維護(hù)和報廢等環(huán)節(jié)。第三條公司辦公器材管理遵循以下原則：1.合理配置：根據(jù)工作需要，合理配置辦公器材，避免浪費(fèi)。2.安全可靠：確保辦公器材的安全使用，防止安全事故的發(fā)生。3.節(jié)約高效：提高辦公器材的使用效率，降低成本。4.嚴(yán)格管理：建立健全辦公器材管理制度，明確責(zé)任，確保制度執(zhí)行。第二章辦公器材的采購第四條辦公器材的采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出辦公器材采購申請，并填寫《辦公器材采購申請表》。2.審批流程：采購申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報財務(wù)部審核，最終由總經(jīng)理審批。3.采購方式：采購方式包括但不限于公開招標(biāo)、詢價采購、直接采購等。4.采購合同：采購合同應(yīng)明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容。第五條辦公器材采購應(yīng)滿足以下要求：1.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量可靠，性能穩(wěn)定。3.價格合理，具有競爭力。4.供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和服務(wù)。第三章辦公器材的使用第六條辦公器材的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.辦公器材由部門負(fù)責(zé)人分配給員工使用，不得私自轉(zhuǎn)借或出售。2.員工應(yīng)妥善保管辦公器材，防止損壞或丟失。3.使用辦公器材時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.辦公器材出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系維修或更換。第七條辦公器材的使用期限一般為三年，特殊情況需提前更換的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四章辦公器材的維護(hù)與保養(yǎng)第八條辦公器材的維護(hù)與保養(yǎng)由各部門負(fù)責(zé)，具體要求如下：1.定期檢查：各部門應(yīng)定期對辦公器材進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。2.清潔保養(yǎng)：保持辦公器材的清潔，定期進(jìn)行保養(yǎng)，延長使用壽命。3.維修保養(yǎng)：辦公器材出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保其正常使用。第五章辦公器材的報廢與處置第九條辦公器材達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無法修復(fù)時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。第十條辦公器材報廢流程如下：1.部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公器材報廢申請表》，經(jīng)審批后報財務(wù)部。2.財務(wù)部對報廢辦公器材進(jìn)行評估，確認(rèn)報廢原因。3.報廢辦公器材由公司統(tǒng)一處置，不得私自出售或丟棄。第六章責(zé)任與獎懲第十一條辦公器材管理責(zé)任：1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公器材的管理工作，確保辦公器材的正常使用。2.員工負(fù)責(zé)個人使用的辦公器材的保管和使用。第十二條獎懲措施：1.對在辦公器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度，造成辦公器材損壞、丟失或安全事故的，將依法追究責(zé)任。第七章附則第十三條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.辦公器材采購申請表2.辦公器材報廢申請表---本制度旨在規(guī)范公司辦公器材的管理，提高辦公效率，降低成本，保障公司正常運(yùn)營。各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司辦公器材的良好狀態(tài)。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公器材的管理，提高辦公效率，確保辦公器材的安全使用，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公器材，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。第三條辦公器材管理應(yīng)遵循合理配置、規(guī)范使用、維護(hù)保養(yǎng)、責(zé)任到人的原則。第二章辦公器材的采購與領(lǐng)用第四條辦公器材的采購由行政部門負(fù)責(zé)，采購前需進(jìn)行市場調(diào)研，確保采購的辦公器材符合公司需求，質(zhì)量可靠，價格合理。第五條辦公器材的采購需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。第六條辦公器材的領(lǐng)用需填寫《辦公器材領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。第七條辦公器材的領(lǐng)用數(shù)量根據(jù)實際工作需要確定，原則上不超過一個月的使用量。第八條辦公器材的領(lǐng)用者需對領(lǐng)用的辦公器材負(fù)責(zé)，確保其安全、合理使用。第三章辦公器材的使用第九條辦公器材的使用者應(yīng)熟悉其操作方法，嚴(yán)格按照說明書或操作規(guī)程進(jìn)行操作。第十條電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材應(yīng)保持整潔，不得隨意放置物品，避免影響設(shè)備散熱。第十一條辦公器材的使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝或損壞設(shè)備。第十二條辦公器材的使用者應(yīng)定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。第十三條辦公器材的使用者如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門安排維修或更換。第四章辦公器材的維護(hù)與保養(yǎng)第十四條行政部門負(fù)責(zé)辦公器材的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十五條辦公器材的維護(hù)保養(yǎng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（二）定期清潔設(shè)備，保持設(shè)備清潔；（三）定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如潤滑、更換易損件等；（四）對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)升級，提高設(shè)備性能。第十六條辦公器材的維修由行政部門負(fù)責(zé)，維修費(fèi)用根據(jù)實際情況由公司承擔(dān)。第五章辦公器材的報廢與處置第十七條辦公器材達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無法修復(fù)時，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由行政部門辦理報廢手續(xù)。第十八條報廢的辦公器材應(yīng)進(jìn)行清理，如有價值，可進(jìn)行拍賣或出售，所得款項歸公司所有。第十九條報廢的辦公器材由行政部門負(fù)責(zé)處置，確保不影響環(huán)境。第六章責(zé)任與獎懲第二十條辦公器材的使用者有愛護(hù)辦公器材的責(zé)任，如有損壞，需照價賠償。第二十一條辦公器材的維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條對在辦公器材管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，公司給予表彰和獎勵。第二