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文檔簡介
地產(chǎn)銷售服務(wù)評(píng)估規(guī)程一、總則
地產(chǎn)銷售服務(wù)評(píng)估規(guī)程旨在建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的評(píng)估體系,以客觀、公正地衡量地產(chǎn)銷售服務(wù)的質(zhì)量與效率。本規(guī)程適用于地產(chǎn)銷售團(tuán)隊(duì)、經(jīng)紀(jì)人及服務(wù)提供商的績效評(píng)估,通過科學(xué)方法提升服務(wù)水平,優(yōu)化客戶體驗(yàn),并促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。
二、評(píng)估目的與原則
(一)評(píng)估目的
1.量化銷售服務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)。
2.識(shí)別服務(wù)中的優(yōu)勢與不足,提出改進(jìn)建議。
3.為績效激勵(lì)、培訓(xùn)及資源分配提供依據(jù)。
4.增強(qiáng)客戶滿意度,提升品牌競爭力。
(二)評(píng)估原則
1.客觀性:基于數(shù)據(jù)與事實(shí),避免主觀偏見。
2.全面性:覆蓋服務(wù)流程的各環(huán)節(jié),如咨詢、帶看、談判、成交等。
3.可操作性:評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)明確,流程簡便,易于執(zhí)行。
4.動(dòng)態(tài)性:定期更新評(píng)估指標(biāo),適應(yīng)市場變化。
三、評(píng)估內(nèi)容與方法
(一)評(píng)估內(nèi)容
1.服務(wù)效率
(1)響應(yīng)速度:如客戶咨詢平均回復(fù)時(shí)間(≤2小時(shí))。
(2)處理周期:從接洽到簽約的平均時(shí)長(≤30天)。
(3)資源利用率:如帶看預(yù)約完成率(≥90%)。
2.服務(wù)質(zhì)量
(1)專業(yè)能力:對(duì)政策、市場、產(chǎn)品的熟悉程度(通過考核評(píng)分)。
(2)溝通技巧:客戶滿意度調(diào)研中的溝通有效性評(píng)分(1-5分,≥4分)。
(3)客戶關(guān)懷:如成交后回訪頻率(≥90%)。
3.銷售業(yè)績
(1)成交量:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)簽約套數(shù)(如月均5套)。
(2)成交金額:單筆及整體業(yè)績達(dá)標(biāo)率(≥80%)。
(3)客戶復(fù)購/推薦率:通過問卷統(tǒng)計(jì)(≥70%)。
(二)評(píng)估方法
1.數(shù)據(jù)采集
(1)系統(tǒng)記錄:CRM系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)響應(yīng)時(shí)間、處理周期等。
(2)客戶反饋:通過在線問卷或電話收集評(píng)分(如5分制)。
(3)監(jiān)管抽查:隨機(jī)抽檢服務(wù)過程錄像或文檔。
2.評(píng)分體系
(1)指標(biāo)權(quán)重分配:根據(jù)業(yè)務(wù)重要性設(shè)定比例(如效率30%,質(zhì)量40%,業(yè)績30%)。
(2)等級(jí)劃分:優(yōu)秀(90分以上)、良好(75-89分)、合格(60-74分)、需改進(jìn)(60分以下)。
四、評(píng)估流程
(一)準(zhǔn)備階段
1.確定評(píng)估周期(如季度/年度)。
2.制定評(píng)估方案,明確參與人員(管理層、質(zhì)檢員等)。
3.培訓(xùn)評(píng)估人員,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(二)實(shí)施階段
1.數(shù)據(jù)匯總:30日前完成本期數(shù)據(jù)收集與整理。
2.現(xiàn)場核查:抽取典型案例進(jìn)行實(shí)地觀察(如帶看流程、談判記錄)。
3.客戶回訪:隨機(jī)聯(lián)系成交客戶,獲取反饋。
(三)結(jié)果反饋
1.生成評(píng)估報(bào)告,包含具體分?jǐn)?shù)、改進(jìn)建議。
2.與被評(píng)估方面談,確認(rèn)結(jié)果并制定行動(dòng)計(jì)劃。
3.逾期未改進(jìn)的,啟動(dòng)幫扶機(jī)制(如專項(xiàng)培訓(xùn))。
五、結(jié)果應(yīng)用
1.績效獎(jiǎng)金:與提成掛鉤,如優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)額外獎(jiǎng)勵(lì)(如業(yè)績的5%-10%)。
2.培訓(xùn)發(fā)展:針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)開展課程(如談判技巧、法律常識(shí))。
3.資源調(diào)配:優(yōu)先分配高績效團(tuán)隊(duì)的優(yōu)質(zhì)房源。
六、持續(xù)優(yōu)化
1.每年復(fù)盤評(píng)估體系,剔除過時(shí)指標(biāo)(如市場變化導(dǎo)致“響應(yīng)速度”標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整)。
2.引入新技術(shù)(如AI客服監(jiān)控),提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3.參考行業(yè)標(biāo)桿,動(dòng)態(tài)調(diào)整權(quán)重與目標(biāo)值。
三、評(píng)估內(nèi)容與方法(續(xù))
(一)評(píng)估內(nèi)容
1.服務(wù)效率
(1)響應(yīng)速度:
-定義:客戶發(fā)起咨詢(電話、在線、微信等)至首次得到有效回應(yīng)的時(shí)間。
-測量方法:系統(tǒng)自動(dòng)記錄首次互動(dòng)時(shí)間,或客戶反饋的記錄時(shí)間。
-標(biāo)準(zhǔn)示例:電話咨詢≤2分鐘內(nèi)接通或留言;在線消息≤30分鐘內(nèi)回復(fù)。
-異常處理:超時(shí)需在2小時(shí)內(nèi)主動(dòng)解釋原因。
(2)處理周期:
-定義:客戶確認(rèn)意向至最終簽約完成的天數(shù)。
-統(tǒng)計(jì)維度:包含看房安排、合同談判、貸款審批(第三方)、簽約等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
-標(biāo)準(zhǔn)示例:普通住宅簽約周期≤25天,復(fù)雜產(chǎn)品(如商鋪)≤45天。
-優(yōu)化建議:建立標(biāo)準(zhǔn)化流程模板,如“簽約加速包”(限時(shí)服務(wù))。
(3)資源利用率:
-指標(biāo):帶看預(yù)約達(dá)成率=實(shí)際帶看次數(shù)/預(yù)約次數(shù)。
-影響因素分析:需排除客戶臨時(shí)取消、房源臨時(shí)停售等不可控因素。
-提升措施:提前24小時(shí)確認(rèn)客戶行程,使用智能排班系統(tǒng)優(yōu)化經(jīng)紀(jì)人負(fù)荷。
2.服務(wù)質(zhì)量
(1)專業(yè)能力:
-考核內(nèi)容:
a.政策理解:如最新稅費(fèi)政策、限購區(qū)域限制的掌握(閉卷測試)。
b.產(chǎn)品知識(shí):樓盤特色、競品優(yōu)劣勢的口頭問答。
c.法律常識(shí):合同條款解釋準(zhǔn)確性(案例分析)。
-權(quán)重分配:政策30%,產(chǎn)品40%,法律30%。
(2)溝通技巧:
-評(píng)估方式:
a.客戶匿名評(píng)分(問卷中設(shè)置“溝通清晰度”“態(tài)度友好度”等選項(xiàng))。
b.管理層抽查:隨機(jī)監(jiān)聽帶看錄音,評(píng)分維度包括:
-信息傳遞完整度(是否解釋關(guān)鍵細(xì)節(jié))。
-情緒管理能力(應(yīng)對(duì)客戶質(zhì)疑時(shí)的冷靜度)。
-需求挖掘技巧(是否主動(dòng)詢問隱性需求)。
-改進(jìn)方法:定期開展角色扮演培訓(xùn)(如模擬“處理客戶投訴”場景)。
(3)客戶關(guān)懷:
-主動(dòng)關(guān)懷節(jié)點(diǎn)清單:
1.成交后30天:發(fā)送滿意度問卷。
2.交房前1個(gè)月:提醒客戶檢查合同細(xì)節(jié)。
3.每年特定節(jié)日:發(fā)送祝福及樓盤維護(hù)提醒(如“家電保修期”)。
-異常觸發(fā)機(jī)制:若客戶投訴服務(wù)缺失,責(zé)任經(jīng)紀(jì)人需在3日內(nèi)補(bǔ)訪并解釋。
3.銷售業(yè)績
(1)成交量:
-統(tǒng)計(jì)口徑:僅統(tǒng)計(jì)由該經(jīng)紀(jì)人跟進(jìn)的簽約單。
-競爭對(duì)標(biāo):與團(tuán)隊(duì)平均水平對(duì)比,計(jì)算相對(duì)排名(如“效率系數(shù)”=個(gè)人成交量/團(tuán)隊(duì)人均成交量)。
-動(dòng)態(tài)監(jiān)控:每日更新進(jìn)度,對(duì)未達(dá)標(biāo)者提供“一對(duì)一診斷”。
(2)成交金額:
-關(guān)鍵分析:
a.房源溢價(jià)能力:成交單價(jià)與市場平均價(jià)的差值(如高于市場價(jià)10%則標(biāo)注為“優(yōu)質(zhì)成交”)。
b.簽單轉(zhuǎn)化率:帶看量至簽約量的比例(目標(biāo)≥20%)。
-差異歸因:對(duì)低于目標(biāo)的案例,分析是價(jià)格策略失誤、競品競爭加劇還是客戶群體錯(cuò)配。
(3)客戶復(fù)購/推薦率:
-調(diào)研方式:
a.成交后6個(gè)月,通過短信鏈接邀請(qǐng)?zhí)顚憽巴扑]意愿”量表(5分制)。
b.建立“推薦人激勵(lì)”機(jī)制(如推薦成功額外獎(jiǎng)金500元)。
-路徑追蹤:通過客戶檔案標(biāo)注“經(jīng)推薦成交”,量化傳播效果。
(二)評(píng)估方法
1.數(shù)據(jù)采集
(1)系統(tǒng)記錄:
-必備功能:CRM需支持自動(dòng)抓取微信聊天時(shí)長、郵件回復(fù)時(shí)間等。
-數(shù)據(jù)校驗(yàn):每周比對(duì)人工記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù),誤差>5%需手動(dòng)修正。
(2)客戶反饋:
-問卷設(shè)計(jì):采用Lickert量表(如“非常滿意”至“非常不滿意”),附開放題“改進(jìn)建議”。
-抽樣策略:按成交時(shí)間(近期/中期/遠(yuǎn)期)、房源類型(住宅/商業(yè))分層抽樣。
(3)監(jiān)管抽查:
-樣本量:每季度抽取經(jīng)紀(jì)人帶看錄像≥10小時(shí),涵蓋高/中/低績效群體。
-評(píng)分卡:制定標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分表(見附件示例),由2名以上評(píng)估員交叉復(fù)核。
2.評(píng)分體系
(1)指標(biāo)權(quán)重動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:
-每半年召開“指標(biāo)評(píng)審會(huì)”,根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)調(diào)整權(quán)重(如促銷季提升“成交量”權(quán)重至40%)。
-調(diào)整依據(jù):需結(jié)合市場占有率變化、客戶投訴熱點(diǎn)等數(shù)據(jù)。
(2)等級(jí)劃分細(xì)化標(biāo)準(zhǔn):
-優(yōu)秀:所有關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)目標(biāo)值+15%(如響應(yīng)速度≤1分鐘)。
-需改進(jìn):核心指標(biāo)低于目標(biāo)值20%,且無明確改進(jìn)計(jì)劃。
-評(píng)分公式示例:總分=∑(單項(xiàng)得分×權(quán)重)+調(diào)整項(xiàng)(如客戶重大投訴扣10分)。
四、評(píng)估流程(續(xù))
(一)準(zhǔn)備階段
1.評(píng)估周期細(xì)分:
-月度評(píng)估:聚焦短期目標(biāo)(如回訪率),快速反饋。
-季度評(píng)估:全面復(fù)盤,結(jié)合團(tuán)隊(duì)會(huì)議解讀結(jié)果。
2.人員職責(zé)分工:
-數(shù)據(jù)分析師:負(fù)責(zé)清洗CRM數(shù)據(jù),生成基礎(chǔ)報(bào)表。
-質(zhì)檢專員:主導(dǎo)現(xiàn)場核查與客戶回訪執(zhí)行。
3.工具準(zhǔn)備清單:
-必需品:評(píng)分表紙質(zhì)版、錄音筆、問卷鏈接。
-備選方案:如遇客戶不配合,轉(zhuǎn)為第三方平臺(tái)(如滿意度第三方機(jī)構(gòu))調(diào)研。
(二)實(shí)施階段
1.數(shù)據(jù)匯總(操作步驟):
(1)步驟一:導(dǎo)出CRM數(shù)據(jù)(篩選條件:評(píng)估周期內(nèi)活躍客戶)。
(2)步驟二:匹配客戶反饋問卷結(jié)果(剔除無效填寫)。
(3)步驟三:人工核對(duì)異常數(shù)據(jù)(如系統(tǒng)未記錄的帶看次數(shù))。
2.現(xiàn)場核查(檢查清單):
-帶看流程核查表:
1.是否提前15分鐘到達(dá);
2.是否攜帶戶型圖;
3.是否演示智能門鎖等關(guān)鍵設(shè)施。
-談判記錄抽查要點(diǎn):
1.是否記錄客戶核心訴求(如學(xué)區(qū)要求);
2.爭議條款的解決方案是否體現(xiàn)專業(yè)性。
3.客戶回訪(話術(shù)示例):
-開場白:“您好,張先生!我們是XX地產(chǎn)服務(wù)評(píng)估團(tuán)隊(duì),想了解您近期對(duì)簽約服務(wù)的感受……”
-關(guān)鍵問題:“您覺得經(jīng)紀(jì)人解釋合同條款是否清晰?”“是否有需要我們改進(jìn)的地方?”
(三)結(jié)果反饋
1.報(bào)告模板標(biāo)準(zhǔn)化:
-必含模塊:整體評(píng)分、分項(xiàng)得分、改進(jìn)建議、歷史趨勢對(duì)比圖。
-風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:對(duì)連續(xù)兩期低于“合格”的經(jīng)紀(jì)人,啟動(dòng)“幫扶計(jì)劃”。
2.面談技巧要點(diǎn):
-先肯定再建議:如“李經(jīng)理,您本月簽約量超額完成,尤其在商業(yè)產(chǎn)品談判方面表現(xiàn)突出,但建議加強(qiáng)……”。
-行動(dòng)計(jì)劃要求:需包含具體措施、完成時(shí)限、考核指標(biāo)(如“下周回訪率提升至95%”)。
五、結(jié)果應(yīng)用(續(xù))
1.績效獎(jiǎng)金(計(jì)算示例):
-基礎(chǔ)獎(jiǎng)金=團(tuán)隊(duì)平均分×績效系數(shù)(如1.2)。
-優(yōu)秀額外獎(jiǎng)勵(lì)=(個(gè)人得分-團(tuán)隊(duì)平均分)×0.05×月底傭金總額。
2.培訓(xùn)發(fā)展(課程體系):
-根據(jù)評(píng)估短板定制課程:
-效率類:時(shí)間管理沙盤(如“15分鐘內(nèi)完成客戶需求分析”)。
-質(zhì)量類:模擬法庭(角色扮演“處理產(chǎn)權(quán)糾紛”)。
-考核方式:培訓(xùn)后3個(gè)月復(fù)查相關(guān)指標(biāo),如談判轉(zhuǎn)化率提升(目標(biāo)10%)。
3.資源調(diào)配(決策邏輯):
-高績效團(tuán)隊(duì)優(yōu)先獲取:
1.優(yōu)質(zhì)新盤優(yōu)先帶看權(quán);
2.專屬市場分析師支持。
-動(dòng)態(tài)調(diào)整觸發(fā)條件:連續(xù)3期資源分配不均時(shí),由管理層復(fù)核分配方案。
六、持續(xù)優(yōu)化(續(xù))
1.評(píng)估體系迭代框架:
-每年4月啟動(dòng)修訂,流程:
1.收集基層反饋(經(jīng)紀(jì)人匿名問卷);
2.外部對(duì)標(biāo)(參考同行業(yè)標(biāo)桿公司評(píng)估方案);
3.小范圍試運(yùn)行(選取2個(gè)團(tuán)隊(duì)測試新指標(biāo))。
2.技術(shù)工具升級(jí)方向:
-近期目標(biāo):引入AI語音分析系統(tǒng),自動(dòng)識(shí)別服務(wù)中的情緒波動(dòng)(如客戶質(zhì)疑時(shí)語速變化)。
-長期規(guī)劃:開發(fā)移動(dòng)端自評(píng)功能,經(jīng)紀(jì)人可實(shí)時(shí)上傳帶看照片作為佐證。
3.行業(yè)標(biāo)桿參考清單:
-國內(nèi)案例:某頭部中介的“客戶旅程地圖”評(píng)分法(細(xì)化到12個(gè)觸點(diǎn))。
-國際經(jīng)驗(yàn):借鑒新加坡房產(chǎn)機(jī)構(gòu)“360度反饋”機(jī)制(包含客戶、同事、上級(jí)多維度評(píng)價(jià))。
一、總則
地產(chǎn)銷售服務(wù)評(píng)估規(guī)程旨在建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的評(píng)估體系,以客觀、公正地衡量地產(chǎn)銷售服務(wù)的質(zhì)量與效率。本規(guī)程適用于地產(chǎn)銷售團(tuán)隊(duì)、經(jīng)紀(jì)人及服務(wù)提供商的績效評(píng)估,通過科學(xué)方法提升服務(wù)水平,優(yōu)化客戶體驗(yàn),并促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。
二、評(píng)估目的與原則
(一)評(píng)估目的
1.量化銷售服務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)。
2.識(shí)別服務(wù)中的優(yōu)勢與不足,提出改進(jìn)建議。
3.為績效激勵(lì)、培訓(xùn)及資源分配提供依據(jù)。
4.增強(qiáng)客戶滿意度,提升品牌競爭力。
(二)評(píng)估原則
1.客觀性:基于數(shù)據(jù)與事實(shí),避免主觀偏見。
2.全面性:覆蓋服務(wù)流程的各環(huán)節(jié),如咨詢、帶看、談判、成交等。
3.可操作性:評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)明確,流程簡便,易于執(zhí)行。
4.動(dòng)態(tài)性:定期更新評(píng)估指標(biāo),適應(yīng)市場變化。
三、評(píng)估內(nèi)容與方法
(一)評(píng)估內(nèi)容
1.服務(wù)效率
(1)響應(yīng)速度:如客戶咨詢平均回復(fù)時(shí)間(≤2小時(shí))。
(2)處理周期:從接洽到簽約的平均時(shí)長(≤30天)。
(3)資源利用率:如帶看預(yù)約完成率(≥90%)。
2.服務(wù)質(zhì)量
(1)專業(yè)能力:對(duì)政策、市場、產(chǎn)品的熟悉程度(通過考核評(píng)分)。
(2)溝通技巧:客戶滿意度調(diào)研中的溝通有效性評(píng)分(1-5分,≥4分)。
(3)客戶關(guān)懷:如成交后回訪頻率(≥90%)。
3.銷售業(yè)績
(1)成交量:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)簽約套數(shù)(如月均5套)。
(2)成交金額:單筆及整體業(yè)績達(dá)標(biāo)率(≥80%)。
(3)客戶復(fù)購/推薦率:通過問卷統(tǒng)計(jì)(≥70%)。
(二)評(píng)估方法
1.數(shù)據(jù)采集
(1)系統(tǒng)記錄:CRM系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)響應(yīng)時(shí)間、處理周期等。
(2)客戶反饋:通過在線問卷或電話收集評(píng)分(如5分制)。
(3)監(jiān)管抽查:隨機(jī)抽檢服務(wù)過程錄像或文檔。
2.評(píng)分體系
(1)指標(biāo)權(quán)重分配:根據(jù)業(yè)務(wù)重要性設(shè)定比例(如效率30%,質(zhì)量40%,業(yè)績30%)。
(2)等級(jí)劃分:優(yōu)秀(90分以上)、良好(75-89分)、合格(60-74分)、需改進(jìn)(60分以下)。
四、評(píng)估流程
(一)準(zhǔn)備階段
1.確定評(píng)估周期(如季度/年度)。
2.制定評(píng)估方案,明確參與人員(管理層、質(zhì)檢員等)。
3.培訓(xùn)評(píng)估人員,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(二)實(shí)施階段
1.數(shù)據(jù)匯總:30日前完成本期數(shù)據(jù)收集與整理。
2.現(xiàn)場核查:抽取典型案例進(jìn)行實(shí)地觀察(如帶看流程、談判記錄)。
3.客戶回訪:隨機(jī)聯(lián)系成交客戶,獲取反饋。
(三)結(jié)果反饋
1.生成評(píng)估報(bào)告,包含具體分?jǐn)?shù)、改進(jìn)建議。
2.與被評(píng)估方面談,確認(rèn)結(jié)果并制定行動(dòng)計(jì)劃。
3.逾期未改進(jìn)的,啟動(dòng)幫扶機(jī)制(如專項(xiàng)培訓(xùn))。
五、結(jié)果應(yīng)用
1.績效獎(jiǎng)金:與提成掛鉤,如優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)額外獎(jiǎng)勵(lì)(如業(yè)績的5%-10%)。
2.培訓(xùn)發(fā)展:針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)開展課程(如談判技巧、法律常識(shí))。
3.資源調(diào)配:優(yōu)先分配高績效團(tuán)隊(duì)的優(yōu)質(zhì)房源。
六、持續(xù)優(yōu)化
1.每年復(fù)盤評(píng)估體系,剔除過時(shí)指標(biāo)(如市場變化導(dǎo)致“響應(yīng)速度”標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整)。
2.引入新技術(shù)(如AI客服監(jiān)控),提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3.參考行業(yè)標(biāo)桿,動(dòng)態(tài)調(diào)整權(quán)重與目標(biāo)值。
三、評(píng)估內(nèi)容與方法(續(xù))
(一)評(píng)估內(nèi)容
1.服務(wù)效率
(1)響應(yīng)速度:
-定義:客戶發(fā)起咨詢(電話、在線、微信等)至首次得到有效回應(yīng)的時(shí)間。
-測量方法:系統(tǒng)自動(dòng)記錄首次互動(dòng)時(shí)間,或客戶反饋的記錄時(shí)間。
-標(biāo)準(zhǔn)示例:電話咨詢≤2分鐘內(nèi)接通或留言;在線消息≤30分鐘內(nèi)回復(fù)。
-異常處理:超時(shí)需在2小時(shí)內(nèi)主動(dòng)解釋原因。
(2)處理周期:
-定義:客戶確認(rèn)意向至最終簽約完成的天數(shù)。
-統(tǒng)計(jì)維度:包含看房安排、合同談判、貸款審批(第三方)、簽約等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
-標(biāo)準(zhǔn)示例:普通住宅簽約周期≤25天,復(fù)雜產(chǎn)品(如商鋪)≤45天。
-優(yōu)化建議:建立標(biāo)準(zhǔn)化流程模板,如“簽約加速包”(限時(shí)服務(wù))。
(3)資源利用率:
-指標(biāo):帶看預(yù)約達(dá)成率=實(shí)際帶看次數(shù)/預(yù)約次數(shù)。
-影響因素分析:需排除客戶臨時(shí)取消、房源臨時(shí)停售等不可控因素。
-提升措施:提前24小時(shí)確認(rèn)客戶行程,使用智能排班系統(tǒng)優(yōu)化經(jīng)紀(jì)人負(fù)荷。
2.服務(wù)質(zhì)量
(1)專業(yè)能力:
-考核內(nèi)容:
a.政策理解:如最新稅費(fèi)政策、限購區(qū)域限制的掌握(閉卷測試)。
b.產(chǎn)品知識(shí):樓盤特色、競品優(yōu)劣勢的口頭問答。
c.法律常識(shí):合同條款解釋準(zhǔn)確性(案例分析)。
-權(quán)重分配:政策30%,產(chǎn)品40%,法律30%。
(2)溝通技巧:
-評(píng)估方式:
a.客戶匿名評(píng)分(問卷中設(shè)置“溝通清晰度”“態(tài)度友好度”等選項(xiàng))。
b.管理層抽查:隨機(jī)監(jiān)聽帶看錄音,評(píng)分維度包括:
-信息傳遞完整度(是否解釋關(guān)鍵細(xì)節(jié))。
-情緒管理能力(應(yīng)對(duì)客戶質(zhì)疑時(shí)的冷靜度)。
-需求挖掘技巧(是否主動(dòng)詢問隱性需求)。
-改進(jìn)方法:定期開展角色扮演培訓(xùn)(如模擬“處理客戶投訴”場景)。
(3)客戶關(guān)懷:
-主動(dòng)關(guān)懷節(jié)點(diǎn)清單:
1.成交后30天:發(fā)送滿意度問卷。
2.交房前1個(gè)月:提醒客戶檢查合同細(xì)節(jié)。
3.每年特定節(jié)日:發(fā)送祝福及樓盤維護(hù)提醒(如“家電保修期”)。
-異常觸發(fā)機(jī)制:若客戶投訴服務(wù)缺失,責(zé)任經(jīng)紀(jì)人需在3日內(nèi)補(bǔ)訪并解釋。
3.銷售業(yè)績
(1)成交量:
-統(tǒng)計(jì)口徑:僅統(tǒng)計(jì)由該經(jīng)紀(jì)人跟進(jìn)的簽約單。
-競爭對(duì)標(biāo):與團(tuán)隊(duì)平均水平對(duì)比,計(jì)算相對(duì)排名(如“效率系數(shù)”=個(gè)人成交量/團(tuán)隊(duì)人均成交量)。
-動(dòng)態(tài)監(jiān)控:每日更新進(jìn)度,對(duì)未達(dá)標(biāo)者提供“一對(duì)一診斷”。
(2)成交金額:
-關(guān)鍵分析:
a.房源溢價(jià)能力:成交單價(jià)與市場平均價(jià)的差值(如高于市場價(jià)10%則標(biāo)注為“優(yōu)質(zhì)成交”)。
b.簽單轉(zhuǎn)化率:帶看量至簽約量的比例(目標(biāo)≥20%)。
-差異歸因:對(duì)低于目標(biāo)的案例,分析是價(jià)格策略失誤、競品競爭加劇還是客戶群體錯(cuò)配。
(3)客戶復(fù)購/推薦率:
-調(diào)研方式:
a.成交后6個(gè)月,通過短信鏈接邀請(qǐng)?zhí)顚憽巴扑]意愿”量表(5分制)。
b.建立“推薦人激勵(lì)”機(jī)制(如推薦成功額外獎(jiǎng)金500元)。
-路徑追蹤:通過客戶檔案標(biāo)注“經(jīng)推薦成交”,量化傳播效果。
(二)評(píng)估方法
1.數(shù)據(jù)采集
(1)系統(tǒng)記錄:
-必備功能:CRM需支持自動(dòng)抓取微信聊天時(shí)長、郵件回復(fù)時(shí)間等。
-數(shù)據(jù)校驗(yàn):每周比對(duì)人工記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù),誤差>5%需手動(dòng)修正。
(2)客戶反饋:
-問卷設(shè)計(jì):采用Lickert量表(如“非常滿意”至“非常不滿意”),附開放題“改進(jìn)建議”。
-抽樣策略:按成交時(shí)間(近期/中期/遠(yuǎn)期)、房源類型(住宅/商業(yè))分層抽樣。
(3)監(jiān)管抽查:
-樣本量:每季度抽取經(jīng)紀(jì)人帶看錄像≥10小時(shí),涵蓋高/中/低績效群體。
-評(píng)分卡:制定標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)分表(見附件示例),由2名以上評(píng)估員交叉復(fù)核。
2.評(píng)分體系
(1)指標(biāo)權(quán)重動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制:
-每半年召開“指標(biāo)評(píng)審會(huì)”,根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)調(diào)整權(quán)重(如促銷季提升“成交量”權(quán)重至40%)。
-調(diào)整依據(jù):需結(jié)合市場占有率變化、客戶投訴熱點(diǎn)等數(shù)據(jù)。
(2)等級(jí)劃分細(xì)化標(biāo)準(zhǔn):
-優(yōu)秀:所有關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)目標(biāo)值+15%(如響應(yīng)速度≤1分鐘)。
-需改進(jìn):核心指標(biāo)低于目標(biāo)值20%,且無明確改進(jìn)計(jì)劃。
-評(píng)分公式示例:總分=∑(單項(xiàng)得分×權(quán)重)+調(diào)整項(xiàng)(如客戶重大投訴扣10分)。
四、評(píng)估流程(續(xù))
(一)準(zhǔn)備階段
1.評(píng)估周期細(xì)分:
-月度評(píng)估:聚焦短期目標(biāo)(如回訪率),快速反饋。
-季度評(píng)估:全面復(fù)盤,結(jié)合團(tuán)隊(duì)會(huì)議解讀結(jié)果。
2.人員職責(zé)分工:
-數(shù)據(jù)分析師:負(fù)責(zé)清洗CRM數(shù)據(jù),生成基礎(chǔ)報(bào)表。
-質(zhì)檢專員:主導(dǎo)現(xiàn)場核查與客戶回訪執(zhí)行。
3.工具準(zhǔn)備清單:
-必需品:評(píng)分表紙質(zhì)版、錄音筆、問卷鏈接。
-備選方案:如遇客戶不配合,轉(zhuǎn)為第三方平臺(tái)(如滿意度第三方機(jī)構(gòu))調(diào)研。
(二)實(shí)施階段
1.數(shù)據(jù)匯總(操作步驟):
(1)步驟一:導(dǎo)出CRM數(shù)據(jù)(篩選條件:評(píng)估周期內(nèi)活躍客戶)。
(2)步驟二:匹配客戶反饋問卷結(jié)果(剔除無效填寫)。
(3)步驟三:人工核對(duì)異常數(shù)據(jù)(如系統(tǒng)未記錄的帶看次數(shù))。
2.現(xiàn)場核查(檢查清單):
-帶看流程核查表:
1.是否提前15分鐘到達(dá);
2.是否攜帶戶型圖;
3.是否演示智能門鎖等關(guān)鍵設(shè)施。
-談判記錄抽查要點(diǎn):
1.是否記錄客戶核心訴求(如學(xué)區(qū)要求);
2.爭議條款的解決方案是否體現(xiàn)專業(yè)性。
3.客戶回訪(話術(shù)示例):
-開場白:“您好,張先
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