第1篇第一章總則第一條為加強公司合約管理，規(guī)范合約行為，提高合約執(zhí)行效率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合約的簽訂、履行、變更、終止及爭議解決等全過程。第三條公司合約管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合約內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）公平公正原則：合約雙方權(quán)利義務(wù)對等，公平合理；（三）效益最大化原則：確保公司利益最大化；（四）風險可控原則：合理評估風險，采取措施降低風險；（五）保密原則：對涉及商業(yè)秘密的合約內(nèi)容，應(yīng)嚴格保密。第二章合約簽訂第四條合約簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風險評估，確保合約內(nèi)容符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和利益。第五條合約簽訂應(yīng)遵循以下程序：（一）立項審批：各部門提出合約簽訂申請，經(jīng)審批后立項；（二）合同起草：由合同管理部門或指定人員起草合約文本；（三）合同審核：合同管理部門對合約文本進行審核，確保內(nèi)容合法、合規(guī)；（四）合同簽訂：雙方代表在合約文本上簽字蓋章，合約生效。第六條合約簽訂時，應(yīng)注意以下事項：（一）明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免爭議；（二）約定違約責任，確保違約方承擔相應(yīng)責任；（三）約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；（四）約定保密條款，保護商業(yè)秘密。第三章合約履行第七條合約履行過程中，雙方應(yīng)嚴格按照合約約定履行各自義務(wù)。第八條合同管理部門負責監(jiān)督合約履行情況，確保合約內(nèi)容得到有效執(zhí)行。第九條合約履行過程中，如遇以下情況，應(yīng)及時處理：（一）合同條款理解不一致；（二）合同履行過程中出現(xiàn)爭議；（三）合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力因素；（四）合同履行過程中出現(xiàn)違約行為。第十條合約履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)：（一）合同履行進度嚴重滯后；（二）合同履行過程中出現(xiàn)重大爭議；（三）合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為；（四）合同履行過程中出現(xiàn)重大風險。第四章合約變更與終止第十一條合約履行過程中，如遇以下情況，可申請變更或終止合約：（一）雙方協(xié)商一致；（二）法律法規(guī)或政策調(diào)整；（三）不可抗力因素；（四）合同履行過程中出現(xiàn)重大違約行為。第十二條合約變更或終止應(yīng)遵循以下程序：（一）提出申請：由合同管理部門或相關(guān)方提出變更或終止申請；（二）審批：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意；（三）通知對方：以書面形式通知對方；（四）辦理變更或終止手續(xù)：雙方辦理相關(guān)手續(xù)，合約變更或終止。第五章爭議解決第十三條合約履行過程中，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。第十四條協(xié)商不成的，可采取以下爭議解決方式：（一）調(diào)解：由第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解；（二）仲裁：向仲裁機構(gòu)申請仲裁；（三）訴訟：向人民法院提起訴訟。第十五條爭議解決過程中，雙方應(yīng)積極配合，確保爭議得到及時、公正的解決。第六章合同檔案管理第十六條合同管理部門負責建立、保管和利用合同檔案。第十七條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂、履行、變更、終止的相關(guān)文件；（三）爭議解決的相關(guān)文件；（四）其他與合同相關(guān)的文件。第十八條合同檔案應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定進行分類、整理、歸檔。第七章附則第十九條本制度由公司合同管理部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十一條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度如有修改，由公司合同管理部門負責修訂，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司合約管理，保障公司合法權(quán)益，提高合約履行效率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有合同、協(xié)議、意向書等合約文件的管理。第三條合約管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合約內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）真實性原則：合約內(nèi)容應(yīng)真實反映雙方意愿，不得隱瞞事實；（三）公平性原則：合約條款應(yīng)公平合理，不得損害他人合法權(quán)益；（四）效率性原則：合約簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)應(yīng)高效進行。第二章合約簽訂管理第四條合約簽訂前，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門對合作方進行充分調(diào)查，包括但不限于：企業(yè)資質(zhì)、信用狀況、財務(wù)狀況、履約能力等。第五條業(yè)務(wù)部門在簽訂合約前，應(yīng)征求相關(guān)部門意見，包括但不限于：法務(wù)部門、財務(wù)部門、采購部門等。第六條合約簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合約文本進行審核，確保合約內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第七條合約簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合約文本及附件報送相關(guān)部門備案，包括但不限于：法務(wù)部門、財務(wù)部門、檔案管理部門等。第八條合約簽訂過程中，如涉及保密事項，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并明確保密義務(wù)和責任。第三章合約履行管理第九條合約履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴格按照合約約定執(zhí)行，確保各項義務(wù)履行到位。第十條合約履行過程中，如出現(xiàn)爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第十一條合約履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)：（一）合約履行過程中，發(fā)現(xiàn)對方存在欺詐、違約等行為；（二）合約履行過程中，發(fā)現(xiàn)自身存在違約行為；（三）合約履行過程中，發(fā)現(xiàn)可能影響公司權(quán)益的風險。第十二條合約履行過程中，如需變更或解除合約，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照以下程序操作：（一）提出變更或解除合約申請；（二）征求相關(guān)部門意見；（三）報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）簽訂變更或解除合約協(xié)議。第四章合約檔案管理第十三條合約檔案包括以下內(nèi)容：（一）合約文本及附件；（二）相關(guān)證明材料；（三）變更或解除合約協(xié)議；（四）其他與合約相關(guān)的文件。第十四條合約檔案應(yīng)按照以下要求進行管理：（一）歸檔及時：合約簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)完成后，應(yīng)及時歸檔；（二）分類存放：按照合約類別、簽訂時間等要求進行分類存放；（三）保密措施：對涉及保密內(nèi)容的合約檔案，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；（四）查閱權(quán)限：查閱合約檔案應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱。第五章合約監(jiān)督與考核第十五條公司設(shè)立合約監(jiān)督管理機構(gòu)，負責對公司合約簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。第十六條合約監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)定期對業(yè)務(wù)部門合約管理工作進行檢查，對存在的問題提出整改意見。第十七條公司對業(yè)務(wù)部門合約管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括但不限于：（一）合約簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；（二）合約履行過程中的效率；（三）合約履行過程中的爭議解決能力；（四）合約檔案管理情況。第六章附則第十八條本制度由公司法務(wù)部門負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強公司合約管理，規(guī)范合約行為，保障公司合法權(quán)益，提高合約履行效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合約的簽訂、履行、變更、終止和解除等環(huán)節(jié)。第三條公司合約管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合約內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。（二）公平公正原則：合約雙方權(quán)利義務(wù)對等，確保交易公平。（三）誠實信用原則：合約雙方應(yīng)恪守誠信，履行合約義務(wù)。（四）效率原則：提高合約履行效率，降低交易成本。（五）保密原則：對涉及商業(yè)秘密的合約內(nèi)容，應(yīng)嚴格保密。第二章合約簽訂第四條合約簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風險評估，確保合約符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和利益。第五條合約簽訂應(yīng)遵循以下程序：（一）立項審批：項目部門提出合約簽訂申請，經(jīng)相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）起草合約：根據(jù)審批意見，項目部門起草合約文本。（三）洽談協(xié)商：項目部門與對方進行洽談，就合約內(nèi)容達成一致。（四）審核批準：合約文本經(jīng)法律部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（五）簽訂合約：雙方在合約上簽字蓋章，合約正式生效。第六條合約簽訂應(yīng)明確以下內(nèi)容：（一）合約名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點。（二）雙方當事人名稱、法定代表人、住所地、聯(lián)系方式。（三）標的物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、價格、交付時間、地點。（四）雙方權(quán)利義務(wù)。（五）違約責任。（六）爭議解決方式。（七）其他約定事項。第三章合約履行第七條合約履行應(yīng)遵循以下原則：（一）全面履行原則：雙方應(yīng)按照合約約定全面履行各自義務(wù)。（二）適當履行原則：雙方應(yīng)按照合約約定，適當履行義務(wù)。（三）協(xié)作履行原則：雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合約履行。第八條合約履行過程中，項目部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報合約履行情況。第九條合約履行過程中，如遇以下情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)：（一）對方違約，可能給公司造成損失。（二）合約履行過程中出現(xiàn)重大風險。（三）合約履行期限即將屆滿。第十條合約履行過程中，如發(fā)現(xiàn)以下問題，應(yīng)及時采取措施：（一）對方履行義務(wù)不符合合約約定。（二）公司履行義務(wù)不符合合約約定。（三）合同履行過程中出現(xiàn)重大爭議。第四章合約變更與解除第十一條合約變更應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：變更內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。（二）公平公正原則：變更內(nèi)容應(yīng)公平合理，確保雙方利益。（三）協(xié)商一致原則：變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條合約變更應(yīng)遵循以下程序：（一）提出變更申請：項目部門提出合約變更申請，經(jīng)相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）起草變更協(xié)議：根據(jù)審批意見，項目部門起草變更協(xié)議。（三）簽訂變更協(xié)議：雙方在變更協(xié)議上簽字蓋章，變更協(xié)議正式生效。第十三條合約解除應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：解除合約必須符合國家法律法規(guī)和政策要求。（二）公平公正原則：解除合約應(yīng)公平合理，確保雙方利益。（三）協(xié)商一致原則：解除合約經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十四條合約解除應(yīng)遵循以下程序：（一）提出解除申請：項目部門提出合約解除申請，經(jīng)相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）簽訂解除協(xié)議：雙方在解除協(xié)議上簽字蓋章，解除協(xié)議正式生效。第五章合約檔案管理第十五條公司應(yīng)建立健全合約檔案管理制度，對合約簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的文件資料進行歸檔管理。第十六條合約檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合約文本。（二）立項審批文件。（三）洽談協(xié)商記錄。（四）審核批準文件。（五）履行情況報告。（六）變更協(xié)議。（七）解除協(xié)議。（八）其他相關(guān)文件。第十七條合約檔案應(yīng)按照以下要求進行管理：（一）分類存放，便于查閱。（二）定期檢查，確保檔案完整、準確。（三）保密措施，防止泄露商業(yè)秘密。（四）按規(guī)定期限保存。第六章違約責任第十八條合約