技術(shù)文檔編寫規(guī)范模板（含格式要求版）一、適用范圍與典型場景本規(guī)范適用于各類技術(shù)文檔的編寫，包括但不限于產(chǎn)品技術(shù)說明書、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計文檔、接口文檔、用戶操作手冊、開發(fā)規(guī)范指南等。典型場景包括：技術(shù)團(tuán)隊內(nèi)部文檔沉淀（如項目需求文檔、測試用例）跨部門協(xié)作技術(shù)文檔（如研發(fā)與運維對接文檔）對外輸出的技術(shù)白皮書或解決方案文檔新員工入職培訓(xùn)材料中的技術(shù)指引文檔二、文檔編寫全流程操作指引步驟1：明確文檔目的與受眾定位核心任務(wù)：確定文檔的核心目標(biāo)（如“指導(dǎo)開發(fā)人員完成接口開發(fā)”或“幫助用戶理解系統(tǒng)功能”）及受眾背景（如技術(shù)專家、普通用戶、運維人員）。操作要點：若受眾為非技術(shù)人員，需減少專業(yè)術(shù)語，增加案例說明；若受眾為開發(fā)人員，需明確技術(shù)細(xì)節(jié)（如參數(shù)類型、異常碼定義）。步驟2：確定文檔類型與結(jié)構(gòu)框架根據(jù)文檔類型選擇對應(yīng)框架，常見結(jié)構(gòu)模板技術(shù)說明書：文檔概述→技術(shù)原理→功能模塊→參數(shù)說明→使用示例→常見問題（FAQ）接口文檔：接口總覽→單接口詳情（請求/響應(yīng)格式、參數(shù)說明、錯誤碼）→調(diào)用示例→注意事項架構(gòu)設(shè)計文檔：項目背景→架構(gòu)目標(biāo)→整體架構(gòu)圖→核心模塊設(shè)計→技術(shù)選型→部署方案步驟3：按照模板規(guī)范編寫內(nèi)容內(nèi)容要求：邏輯清晰：章節(jié)之間采用“總-分”結(jié)構(gòu)，避免內(nèi)容交叉重復(fù)；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：所有參數(shù)、代碼、圖表需經(jīng)過驗證，保證與實際一致；術(shù)語統(tǒng)一：建立文檔內(nèi)術(shù)語表（如“API”全稱首次出現(xiàn)標(biāo)注“應(yīng)用程序接口（API）”）。語言風(fēng)格：客觀簡潔，避免口語化表達(dá)（如“我們建議修改為”改為“建議修改為”）。步驟4：格式排版與校對格式規(guī)范（詳見“三、核心模板結(jié)構(gòu)與填寫說明”）：標(biāo)題層級：一級標(biāo)題（黑體二號）、二級標(biāo)題（黑體三號）、三級標(biāo)題（黑體四號），宋體小四；行距與頁邊距：1.5倍行距，頁邊距上下2.54cm、左右3.17cm；圖表規(guī)范：圖表需編號（如圖1、表1），并在下方注明“圖1X”或“表1X”。校對流程：自查：檢查內(nèi)容完整性、格式一致性、術(shù)語準(zhǔn)確性；交叉審核：由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核技術(shù)細(xì)節(jié)，由文檔專員審核格式規(guī)范；終審：確認(rèn)無錯別字、邏輯漏洞后定稿。步驟5：修訂與版本管理文檔修訂需記錄版本變更日志（見模板表格），每次更新注明修訂人、修訂日期及變更內(nèi)容；舊版本需歸檔保存，避免直接覆蓋，保證可追溯性。三、核心模板結(jié)構(gòu)與填寫說明1.技術(shù)文檔基本信息表字段填寫要求示例文檔名稱簡明扼要，包含核心主題《系統(tǒng)V2.0接口開發(fā)技術(shù)文檔》文檔編號按規(guī)則編碼（如“項目代碼-文檔類型-版本號”）PROJ-DEV-2024-V2.0版本號采用“主版本號.次版本號.修訂號”格式（如2.1.3）V2.1.0作者填寫真實姓名（用*代替），多人協(xié)作時按貢獻(xiàn)排序、審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人或指定審核人*發(fā)布日期文檔正式發(fā)布日期（格式：YYYY-MM-DD）2024-03-15適用范圍明確文檔適用的系統(tǒng)版本、用戶群體或場景適用于系統(tǒng)V2.0版本開發(fā)人員保密等級標(biāo)注“公開”“內(nèi)部”“秘密”等內(nèi)部2.章節(jié)結(jié)構(gòu)規(guī)范表章節(jié)編號章節(jié)標(biāo)題內(nèi)容要點格式要求1文檔概述文檔目的、背景、適用范圍、閱讀指引一級標(biāo)題，居中，黑體二號1.1技術(shù)原理核心技術(shù)概念、工作流程說明二級標(biāo)題，左對齊，黑體三號1.1.1關(guān)鍵流程說明分步驟描述核心流程（如“用戶登錄流程”）三級標(biāo)題，左對齊，黑體四號2功能模塊說明模塊1、模塊2的詳細(xì)功能描述一級標(biāo)題，同上3參數(shù)/接口詳情參數(shù)名稱、類型、必填項、默認(rèn)值、說明；接口請求/響應(yīng)示例表格呈現(xiàn)（表1），宋體小四，表頭加粗附錄A術(shù)語表文檔中涉及的專業(yè)術(shù)語解釋附錄標(biāo)題，黑體三號3.格式細(xì)節(jié)對照表元素規(guī)范要求字體黑體；宋體；代碼：Consolas（等寬字體）字號一級二號；二級三號；三級四號；小四；注釋：五號段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)2字符，段前段后間距0.5行代碼塊背景色淺灰（如#F5F5F5），左側(cè)添加“代碼：”標(biāo)簽，編號從1開始圖表編號按章節(jié)編號（如圖1-1、表2-3），圖表下方居中注明編號和標(biāo)題頁眉頁腳頁眉：左側(cè)文檔名稱，右側(cè)文檔編號；頁腳：居中頁碼（格式“第X頁共Y頁”）四、常見問題與規(guī)避建議1.內(nèi)容邏輯混亂問題表現(xiàn)：章節(jié)順序顛倒，前后內(nèi)容矛盾，缺乏過渡銜接。規(guī)避建議：編寫前先繪制文檔大綱，使用思維導(dǎo)圖梳理邏輯鏈條；編寫后按“背景→目標(biāo)→方案→細(xì)節(jié)→總結(jié)”順序檢查。2.格式不統(tǒng)一問題表現(xiàn)：標(biāo)題字體字號混用，表格樣式不一致，代碼塊格式混亂。規(guī)避建議：使用Word樣式工具統(tǒng)一標(biāo)題格式；制作模板文檔，直接套用表格、代碼塊樣式。3.術(shù)語不一致問題表現(xiàn)：同一概念使用不同表述（如“接口”和“API”混用）。規(guī)避建議：建立術(shù)語表（見附錄A），編寫前確認(rèn)核心術(shù)語，全文統(tǒng)一使用。4.圖表缺失或編號錯誤問題表現(xiàn)：圖表無標(biāo)題、無編號，或編號與引用不符。規(guī)避建議：插入圖表后立即添加標(biāo)題和編號，引用時使用“如圖1所示”“詳見表2”等規(guī)范表述。5.忽視受眾差異問題表現(xiàn)：對非技術(shù)人員堆砌技術(shù)細(xì)節(jié)，對技術(shù)人員缺少操作指引。規(guī)避建議：根據(jù)受眾調(diào)整內(nèi)容深度：非技術(shù)人員側(cè)重“怎么用”，技術(shù)人員側(cè)重“怎么實現(xiàn)”，必要時區(qū)分“用戶篇”和“開發(fā)篇”。五、版本修訂記錄版本號修訂日期修訂人修訂內(nèi)容摘要V1.02024-01-10*初稿創(chuàng)建，包含基礎(chǔ)框架和格式要求V2.0202