銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化審查與簽訂工具模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本模板適用于企業(yè)日常銷售業(yè)務(wù)中各類合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理與風(fēng)險(xiǎn)控制，具體場(chǎng)景包括但不限于：常規(guī)商品銷售：如實(shí)體產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的買賣合同簽訂；定制化業(yè)務(wù)合作：需明確技術(shù)參數(shù)、交付周期、售后條款的非標(biāo)合同；跨部門協(xié)作：銷售部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等多部門參與的合同評(píng)審流程；新員工培訓(xùn)：作為銷售新人學(xué)習(xí)合同規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的實(shí)操指南；合同風(fēng)險(xiǎn)管控：企業(yè)統(tǒng)一合同標(biāo)準(zhǔn)，減少條款歧義與法律糾紛的內(nèi)部管理工具。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同發(fā)起與準(zhǔn)備明確交易需求銷售人員與客戶（甲方/乙方）充分溝通，確認(rèn)標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付方式等核心要素，填寫《合同需求確認(rèn)單》（見附件1）。涉及定制化產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，需提供技術(shù)附件、圖紙或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作為合同補(bǔ)充文件。收集基礎(chǔ)信息獲取合作方主體資格材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如簽約人非法定代表人）；核對(duì)合作方信用狀況：通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢是否存在經(jīng)營(yíng)異常、失信記錄，必要時(shí)進(jìn)行盡職調(diào)查。（二）合同起草選用標(biāo)準(zhǔn)模板根據(jù)交易類型（如買賣合同、服務(wù)合同）從企業(yè)合同庫(kù)中調(diào)用對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化模板，避免使用自制空白合同。填寫核心條款按照“合同模板框架”（見第三部分）逐項(xiàng)填寫，重點(diǎn)標(biāo)注【】中為必填項(xiàng)，保證信息準(zhǔn)確、無(wú)歧義；涉及價(jià)格、付款周期等可協(xié)商條款，需與客戶達(dá)成一致后再填寫，避免空白或模糊表述（如“價(jià)格面議”“后續(xù)協(xié)商”）。（三）合同審查部門內(nèi)部初審銷售負(fù)責(zé)人審查：核對(duì)交易信息與需求確認(rèn)單的一致性，評(píng)估客戶需求合理性及回款風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)專員審查：檢查標(biāo)的物參數(shù)、交付時(shí)間、違約責(zé)任等業(yè)務(wù)條款是否可執(zhí)行。法務(wù)專項(xiàng)審查法務(wù)部重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：主體資格：合作方是否具備簽約資質(zhì)（如特殊行業(yè)需經(jīng)營(yíng)許可證）；條款合法性：是否存在“霸王條款”、違反法律法規(guī)的約定（如“爭(zhēng)議管轄地約定不明”）；權(quán)責(zé)對(duì)等：雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，違約責(zé)任是否明確且合理（如違約金比例過高可能被調(diào)減）；語(yǔ)言表述：避免歧義用語(yǔ)（如“盡快”“大約”），專業(yè)術(shù)語(yǔ)需準(zhǔn)確（如“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)）。財(cái)務(wù)合規(guī)審查財(cái)務(wù)部審查：價(jià)格構(gòu)成是否含稅、發(fā)票類型（專票/普票）、付款節(jié)點(diǎn)與賬期是否符合公司財(cái)務(wù)制度，避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)。（四）合同審批與修訂逐級(jí)審批審查通過后，按合同金額分級(jí)審批（如5萬(wàn)以下銷售負(fù)責(zé)人審批，5-50萬(wàn)部門總監(jiān)審批，50萬(wàn)以上總經(jīng)理審批），審批流程線上化（如OA系統(tǒng)）或紙質(zhì)簽字留痕。修訂反饋審查未通過的，由法務(wù)或財(cái)務(wù)出具《合同修訂意見表》，銷售人員與客戶協(xié)商修改后重新提交審查，直至全部條款合規(guī)。（五）合同簽訂與歸檔文本確認(rèn)最終版合同需打印一式多份（通常一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，公司存檔一份），所有文本內(nèi)容一致，關(guān)鍵頁(yè)（如金額、簽字頁(yè)）需加蓋騎縫章。簽字蓋章甲方（客戶）由法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章/合同專用章；乙方（我方）由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章，授權(quán)委托書需作為合同附件。分發(fā)與歸檔簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件分存：銷售部（客戶對(duì)接）、財(cái)務(wù)部（回款跟蹤）、法務(wù)部（風(fēng)險(xiǎn)管控）；電子版同步至公司合同管理系統(tǒng)，按“客戶名稱-合同編號(hào)”分類存儲(chǔ)，保存期限不少于合同終止后5年。三、合同模板框架銷售合同合同編號(hào)【銷合-年份-序號(hào)】簽訂地點(diǎn)【甲方/乙方所在地】甲方（采購(gòu)方）名稱【公司全稱】統(tǒng)一社會(huì)信用代碼【營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)】法定代表人【姓名】聯(lián)系電話地址【注冊(cè)/經(jīng)營(yíng)地址】郵政編碼乙方（銷售方）名稱【公司全稱】統(tǒng)一社會(huì)信用代碼【營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)】法定代表人【姓名】聯(lián)系電話地址【注冊(cè)/經(jīng)營(yíng)地址】郵政編碼鑒于條款甲方向乙方采購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：條款類型內(nèi)容填寫說明標(biāo)的物信息1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱：【】2.規(guī)格型號(hào)/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：【】（需詳細(xì)列明，如“GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”）3.數(shù)量：【】單位：【】（如：臺(tái)、套、項(xiàng)）4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：【】（如：符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、附件技術(shù)圖紙）定制化產(chǎn)品需注明技術(shù)參數(shù)引用文件；服務(wù)類需明確服務(wù)范圍與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格與支付1.單價(jià)：【】元（含稅/不含稅）2.總價(jià)：【】元（大寫：【】）3.付款方式：□預(yù)付款：合同簽訂后【】日內(nèi)，支付總價(jià)的【】%□到付款：【】（如：交付后30日）□驗(yàn)收款：【】（如：驗(yàn)收合格后7日）4.發(fā)票：【】（如：13%增值稅專用發(fā)票，乙方開具后【】日內(nèi)交付甲方）含稅價(jià)需注明稅率；分期付款需明確每筆金額及支付條件。交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間：【】年【】月【】日前2.交付地點(diǎn)：【】（如：甲方指定倉(cāng)庫(kù)）3.運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：【】（如：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)費(fèi)用）4.驗(yàn)收：（1）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：【】（2）驗(yàn)收期限：【】（如：交付后【】日內(nèi)）（3）異議期：【】（如：驗(yàn)收合格后【】日內(nèi)提出異議，逾期視為合格）大額/復(fù)雜貨物建議約定分批驗(yàn)收；驗(yàn)收需簽署書面《驗(yàn)收確認(rèn)單》。雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方：按時(shí)支付款項(xiàng)、提供驗(yàn)收配合；2.乙方：保證標(biāo)的物質(zhì)量、按期交付、提供售后服務(wù)（質(zhì)保期【】個(gè)月）；3.保密義務(wù)：雙方對(duì)合作中知悉的商業(yè)秘密（如價(jià)格、技術(shù)數(shù)據(jù)）保密，保密期限：【】質(zhì)保期需明確起算時(shí)間（如：驗(yàn)收合格之日）；保密范圍需具體化。違約責(zé)任1.逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付金額的【】%支付違約金（不超過應(yīng)付金額的【】%）；2.逾期交付：每逾期一日，按交付貨物金額的【】%支付違約金；逾期超過【】日，甲方有權(quán)解除合同；3.質(zhì)量問題：乙方應(yīng)在【】日內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)要求退貨并索賠。違約金比例建議不超過LPR的1.5倍；質(zhì)量問題需明確“三包”責(zé)任（包修、包換、包退）。爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交【】仲裁委員會(huì)仲裁/向【】人民法院起訴（只能選擇一種）。優(yōu)先選擇甲方所在地或合同簽訂地法院；仲裁需明確具體的仲裁委員會(huì)名稱。其他條款1.合同生效：雙方簽字蓋章后生效；2.合同附件：本合同附件包括《技術(shù)協(xié)議》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等，與本合同具有同等法律效力；3.未盡事宜：可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。附件需列明名稱并作為合同組成部分；補(bǔ)充協(xié)議需采用書面形式。簽署頁(yè)甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：【】年【】月【】日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：【】年【】月【】日授權(quán)代表需附《授權(quán)委托書》（注明授權(quán)范圍、權(quán)限、期限）。四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格風(fēng)險(xiǎn)禁止與未年檢、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或處于清算狀態(tài)的合作方簽約；涉及特許經(jīng)營(yíng)（如食品、醫(yī)療器械），需審查對(duì)方是否具備相應(yīng)許可證。條款表述風(fēng)險(xiǎn)避免使用“大概”“左右”等模糊詞匯，數(shù)量、時(shí)間、金額需明確具體數(shù)字；“定金”與“訂金”需區(qū)分：定金具有擔(dān)保性質(zhì)，適用“定金罰則”（違約方需雙倍返還）；訂金僅作預(yù)付款，違約不產(chǎn)生雙倍罰則。履行過程風(fēng)險(xiǎn)合同履行中如需變更（如交貨期、價(jià)格），必須簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，禁止口頭約定；驗(yàn)收環(huán)節(jié)需留存書面憑證（如《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《簽收單》），避免“只簽收不驗(yàn)收”或“逾期未驗(yàn)收無(wú)異議”的默認(rèn)條款。歸檔管理風(fēng)險(xiǎn)合同文本嚴(yán)禁涂改，確需修改的需在修改處由雙方簽字蓋章確認(rèn)；電子合同需保證存儲(chǔ)系統(tǒng)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或丟失，定期進(jìn)行備份。法律時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)合同糾紛訴訟時(shí)效為3年，自知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受損之日起計(jì)算；定金合同、質(zhì)量異議期等約定需在法定期限內(nèi)主張，超期可能喪失權(quán)利。