公司員工請假管理操作手冊一、適用范圍與常見請假情形本手冊適用于公司全體正式員工及試用期員工，規(guī)范各類休假申請、審批及管理流程。員工因個(gè)人或家庭原因需暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，可根據(jù)以下情形申請相應(yīng)假期：年假：員工連續(xù)司滿1年后，可享受帶薪年假，用于調(diào)休、旅游、處理個(gè)人事務(wù)等；病假：因身體不適需醫(yī)療診治或康復(fù)休息，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明；事假：因個(gè)人緊急事務(wù)（如家庭變故、法律事務(wù)等）必須占用工作時(shí)間，且無法通過其他假期解決；婚假：員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證申請；產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女性員工生育或配偶生育，符合國家及公司規(guī)定的產(chǎn)假、陪產(chǎn)假天數(shù)；喪假：直系親屬（父母、配偶、子女）去世，需處理后事；其他：如調(diào)休（加班未用完時(shí)長）、工傷假等，按公司具體規(guī)定執(zhí)行。二、員工請假全流程操作步驟（一）請假前準(zhǔn)備確認(rèn)假期類型及eligibility根據(jù)自身情況（司齡、健康狀況、家庭事務(wù)等）確定請假類型，查閱《員工手冊》或咨詢HR確認(rèn)可享假期天數(shù)及薪資計(jì)算規(guī)則（如病假按基本工資80%發(fā)放，年假全額發(fā)放等）。若涉及跨部門協(xié)作或項(xiàng)目進(jìn)度，提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通初步請假意向，評估工作安排可行性。準(zhǔn)備相關(guān)證明材料病假：二級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票（掃描件或復(fù)印件）；婚假：結(jié)婚證原件及復(fù)印件；產(chǎn)假：醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明或出生醫(yī)學(xué)證明；喪假：親屬關(guān)系證明（如戶口本、派出所證明）及死亡證明；其他：根據(jù)HR要求補(bǔ)充材料。（二）提交請假申請員工可通過以下任一方式提交申請（以公司規(guī)定為準(zhǔn)，此處以“線上系統(tǒng)+紙質(zhì)備份”為例）：1.線上系統(tǒng)提交（主流程）路徑：登錄公司OA辦公系統(tǒng)→“人事管理”模塊→“請假申請”→選擇請假類型；填寫信息：基本信息：員工編號、姓名*、部門、職位、聯(lián)系方式；請假時(shí)間：精確到起始日期、結(jié)束日期及具體起止時(shí)間（如“2024年5月10日9:00-17:00”）；請假天數(shù)：系統(tǒng)自動計(jì)算（支持半天/天為單位）；請假事由：簡明扼要說明（如“突發(fā)急性胃炎，需住院治療2天”“本人結(jié)婚，需請假3天”）；附件：將準(zhǔn)備好的證明材料掃描件（JPG/PDF格式，單個(gè)文件不超過5MB）至系統(tǒng)；工作交接：填寫工作交接人姓名*（需為同崗位或協(xié)作同事）及交接內(nèi)容（如“手頭項(xiàng)目進(jìn)度表已交接至，緊急事務(wù)可聯(lián)系其處理”）。提交申請：確認(rèn)信息無誤后“提交”，系統(tǒng)自動推送審批流程至直屬領(lǐng)導(dǎo)。2.紙質(zhì)表格提交（特殊情況）若系統(tǒng)故障或緊急請假，可填寫《員工請假申請表》（見本章第三節(jié)模板），手寫簽名后提交至直屬領(lǐng)導(dǎo)，并于事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)錄系統(tǒng)。（三）審批流程請假申請需經(jīng)以下層級審批（審批權(quán)限根據(jù)員工職級及假期天數(shù)調(diào)整，具體以公司制度為準(zhǔn)）：審批人審批職責(zé)時(shí)限要求直屬領(lǐng)導(dǎo)審核請假合理性、工作交接安排，確認(rèn)假期期間工作可正常推進(jìn)收到申請后1個(gè)工作日內(nèi)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核部門整體工作安排，批準(zhǔn)跨部門協(xié)作崗位的請假直屬領(lǐng)導(dǎo)通過后1個(gè)工作日內(nèi)HR部門核查假期eligibility（如年假司齡、病假材料完整性）、備案考勤數(shù)據(jù)最終審批通過后1個(gè)工作日內(nèi)審批結(jié)果反饋：審批通過：系統(tǒng)自動發(fā)送“審批通過”通知至員工郵箱及企業(yè)，員工可憑記錄休假；審批駁回：系統(tǒng)說明駁回原因（如“事由不清晰，需補(bǔ)充說明”“工作交接未完成，需重新安排”），員工修改后重新提交。（四）休假期間管理保持通訊暢通：員工需在休假期間預(yù)留緊急聯(lián)系方式，保證可處理突發(fā)工作（如每日查看工作消息1-2次，非緊急事務(wù)不主動聯(lián)系）；遵守假期時(shí)長：不得超期休假，若需延長假期，需提前1天通過系統(tǒng)提交“請假延期申請”，說明原因并重新審批，未經(jīng)批準(zhǔn)超期按曠工處理；突發(fā)情況報(bào)備：若休假期間因緊急事務(wù)需提前返崗，應(yīng)及時(shí)告知直屬領(lǐng)導(dǎo)及HR，返崗后補(bǔ)辦銷假手續(xù)。（五）銷假與資料歸檔返崗后銷假：員工返崗后1個(gè)工作日內(nèi)，通過OA系統(tǒng)“銷假”模塊確認(rèn)結(jié)束時(shí)間，或至HR部門現(xiàn)場登記；資料補(bǔ)充：病假、產(chǎn)假等需提供證明材料的假期，返崗后3個(gè)工作日內(nèi)將原件及復(fù)印件提交至HR備案，逾期未交視為請假材料不全，薪資暫緩發(fā)放；考勤數(shù)據(jù)更新：HR部門每月5日前匯總上月請假記錄，同步至財(cái)務(wù)部門用于薪資核算，員工可登錄系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤明細(xì)。三、請假申請表模板及填寫說明（一）員工請假申請表（模板）員工基本信息內(nèi)容員工編號（系統(tǒng)自動）姓名*所屬部門職位入職日期聯(lián)系方式請假信息內(nèi)容請假類型□年假□病假□事假□婚假□產(chǎn)假□陪產(chǎn)假□喪假□其他請假事由（詳細(xì)說明，如“母親住院需陪護(hù)，請假5天”）請假時(shí)間起始日期：____年__月日:__結(jié)束日期：____年__月日:__共計(jì)：__天__小時(shí)（系統(tǒng)自動計(jì)算）工作交接人姓名*：_________聯(lián)系方式：_________交接內(nèi)容（例：“負(fù)責(zé)客戶對接，每日17:00同步進(jìn)度至群內(nèi)”）附件清單|□診斷證明□結(jié)婚證□出生證明□死亡證明□其他：_________|審批意見直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字：_________日期：____年__月__日部門負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：____年__月__日HR審核簽字：_________日期：____年__月__日備注|（員工填寫其他需說明事項(xiàng)）|（二）填寫說明帶“*”項(xiàng)為必填項(xiàng)，信息需與員工檔案一致，不得涂改；“請假事由”需真實(shí)、具體，避免模糊表述（如“有事”需改為“處理家庭緊急事務(wù)”）；“工作交接人”需為具備處理交接工作能力的同事，且需提前與其確認(rèn)；附件需清晰、完整，復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字。四、請假管理注意事項(xiàng)與常見問題（一）員工注意事項(xiàng)提前規(guī)劃：年假需提前3-5個(gè)工作日申請，病假、事假等緊急情況最晚需在請假當(dāng)日上午9:00前提交申請（特殊情況可電話報(bào)備，事后補(bǔ)材料）；誠信申請：不得偽造請假事由或證明材料，一經(jīng)發(fā)覺按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同；薪資影響：事假按日扣發(fā)基本工資（計(jì)算公式：日工資=月基本工資÷21.75），病假、產(chǎn)假等按國家及公司規(guī)定發(fā)放；假期銜接：年假可與企業(yè)規(guī)定的調(diào)休合并使用，但不得跨年度結(jié)余；婚假、產(chǎn)假等需在規(guī)定有效期（如結(jié)婚后1年內(nèi)、預(yù)產(chǎn)期前后各1個(gè)月）內(nèi)申請。（二）HR部門注意事項(xiàng)材料審核：嚴(yán)格核查病假、產(chǎn)假等證明材料的真實(shí)性及有效性，必要時(shí)聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)核實(shí)；權(quán)限管理：定期更新審批權(quán)限表，保證職級與審批權(quán)限匹配，越權(quán)審批需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：每月匯總請假數(shù)據(jù)，分析員工請假原因及高頻時(shí)段，為部門人員調(diào)配提供參考。（三）常見問題解答Q1：年假天數(shù)如何計(jì)算？A：員工司滿1年不滿10年，年假5天；滿10年不滿20年，年假10天；滿20年，年假15天。司齡從入職日起算，全年請假天數(shù)包含法定節(jié)假日及周末。Q2：突發(fā)急病無法提前提交申請?jiān)趺崔k？A：需在請假當(dāng)日上午通過電話/企業(yè)告知直屬領(lǐng)導(dǎo)及HR，說明病情及預(yù)計(jì)休假天數(shù)，返崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交診斷證明及系統(tǒng)申請。Q3：請假期間是否享受餐補(bǔ)/交通補(bǔ)貼？A：病假、產(chǎn)假等按基