教案

課程名稱：計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)踐

授課對(duì)象：本科一年級(jí)

開(kāi)課單位：信息科學(xué)與工程學(xué)院

教研室（教學(xué)系）：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室

課程負(fù)責(zé)人：___________________

年月日

授課單元教案

學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)16學(xué)時(shí)

學(xué)習(xí)情境9Excel基本操作情境課時(shí)1學(xué)時(shí)

學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例

E3熟悉Excel的工作界面

由熟悉Excel的基本操作

國(guó)（1）掌握工作表數(shù)據(jù)的編輯與

格式化；

困（2）掌握自定義序列及填充；

由（3）掌握頁(yè)面設(shè)置及打??；

卬熟悉Excel公式編輯與常用函

數(shù)的使用

主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程

1、Excel的工作界面制作學(xué)生成績(jī)表1、展示學(xué)習(xí)情境（講解）

2、Excel的基本操作編輯產(chǎn)品價(jià)格表2、分析學(xué)習(xí)情境，了解學(xué)習(xí)案例（講

（1）掌握工作表數(shù)據(jù)的編輯與格解、討論）

式化；3、講解工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化;

（2）掌握自定義序列及填充：掌握自定義序列及填充；自動(dòng)生成目

（3）掌握頁(yè)面設(shè)置及打印；錄的方法；掌握頁(yè)面設(shè)置及打??；

Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用

4、操作：課后習(xí)題

學(xué)生知識(shí)教師知識(shí)

教學(xué)環(huán)境考核與評(píng)價(jià)備注

與能力準(zhǔn)備與能力要求

由多媒體教室由看過(guò)Excel以能夠根據(jù)教學(xué)內(nèi)評(píng)價(jià)內(nèi)容：本案例教學(xué)應(yīng)

由學(xué)習(xí)情境及數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)容合理設(shè)計(jì)教學(xué)情口基本知識(shí)技能由教師引導(dǎo)學(xué)

相應(yīng)的學(xué)習(xí)的效果境；水平評(píng)價(jià)；生學(xué)習(xí)基本的

案例m觀察數(shù)據(jù)表蟲能夠熟練完成演i□任務(wù)完成情況操作技能，再

由學(xué)習(xí)案例素的特點(diǎn)示文稿制作的全過(guò)評(píng)價(jià)；布置任務(wù)，讓

材程；◎作業(yè)上交能力學(xué)生自主完

卬訓(xùn)練素材由能夠正確、及時(shí)評(píng)價(jià)；成，從中對(duì)學(xué)

解決學(xué)生誤操作產(chǎn)生◎工作態(tài)度評(píng)價(jià)生的操作進(jìn)行

的錯(cuò)誤。評(píng)價(jià)方法：點(diǎn)評(píng)、指導(dǎo)。

小組成員互評(píng)

組間互評(píng)

教師量化評(píng)價(jià)

學(xué)習(xí)情境9Excel基本操作

知識(shí)目標(biāo)：通過(guò)對(duì)案例講解，使承圣熟悉Excel的工作界面；熟悉Excel的基本噪作；熟

悉Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用。能夠制作畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。

能力目標(biāo)：

1、熟悉Exc目的工作界面

教學(xué)2、.熟悉Excel的基本操作

目標(biāo)（1）掌握工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；

（2）掌握自定義序列及填充；

（3）掌握頁(yè)面設(shè)置及打'印；

3、熟悉Excel公式編輯與常用函數(shù)的使用

情感目標(biāo)：讓學(xué)生能夠熟練應(yīng)用Excel自己制作成績(jī)表，建立對(duì)Excel的興趣。

重點(diǎn)數(shù)據(jù)的編輯與格式化、自定義序列及填充、公式編輯與常用函數(shù)

難點(diǎn)瓦據(jù)的編輯與加化、自定義序列及填充、公式編輯與常用函數(shù)

教具多媒體教室、教學(xué)素材

教學(xué)過(guò)程方法

知識(shí)回顧：設(shè)疑、引入

本章重點(diǎn)在于介紹office中另一個(gè)常用軟件Excel的基礎(chǔ)操作。課題

討論問(wèn)題：（5W）

1、如何使用Excel制作電子表格？

2、如何使制作的電子表格更加美觀實(shí)用？

授課內(nèi)容：提出要求、

1、電子表格處理的基本流程分析、討論

使用Excel對(duì)電子表格進(jìn)行處理的基本流程。講解、演示

（1）數(shù)據(jù)輸入和處理（15分鐘）

在開(kāi)始所有操作之前，首先需要在Excel電子表格中輸入數(shù)據(jù)，然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)

的處理和顯示，同時(shí)保存表格文件。

（2）格式設(shè)置

當(dāng)數(shù)據(jù)輸入、處理完成后，可以對(duì)表格格式進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)表格的美化。格式設(shè)置完

成后，保存表格文件。

（3）工作表操作

在一個(gè)工作表中完成了數(shù)據(jù)輸入、處理和格式設(shè)置之后，還可以對(duì)表格進(jìn)行復(fù)制、刪

除等操作，完成后保存表格文件。

（4）頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張大小、打印區(qū)域和打印標(biāo)題等的設(shè)置，設(shè)置完成后保存表

格文件。

（5）打印輸出

完成上述操作后，還可以通過(guò)打印操作將編輯好的電子表格文件輸出。

2、Excel2016的工作界面組成

Excel2016的工作界面主要由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、表名欄、

狀態(tài)欄等組成。

（1）快速訪問(wèn)工具欄

快速訪問(wèn)工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè)，它包含一組常用的按鈕，這些按鈕是固定的，不

隨選項(xiàng)卡的選擇而變化，默認(rèn)情況下為“保存”“撤銷”“恢復(fù)”按鈕。單擊其右側(cè)的下拉

按鈕，用戶即可自定義快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕。

（2）標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于Excel2016窗口的頂部，顯示應(yīng)用程序名Excel及當(dāng)前正在被編輯的工作

簿名。

（3）選項(xiàng)卡

每個(gè)選項(xiàng)卡下都包含了多個(gè)組，每個(gè)組中又包含了若干按鈕和選項(xiàng)等，一個(gè)選項(xiàng)卡就

是一類按鈕和選項(xiàng)等的集合。

（4）功能區(qū)

功能區(qū)位于選項(xiàng)卡的下方，它與選項(xiàng)卡配合使用。功能區(qū)中列出了當(dāng)前選中的選項(xiàng)卡

所包含的組和相關(guān)按鈕等。選擇不同的選項(xiàng)卡，功能區(qū)的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生變化。

（5）表名欄

工作界面中能看到的是一個(gè)工作簿，每個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，這些工作表通

過(guò)表名欄呈現(xiàn)。單擊表名欄內(nèi)的工作表可以完成表之間的切換，用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄內(nèi)

的工作表可以通過(guò)快捷菜單進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制、重命名等操作。

（6）狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于工作界面的底部，它的功能主要包括顯示當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)的編輯狀態(tài)、顯

示選定區(qū)域的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、選擇頁(yè)面顯示方式以及調(diào)整頁(yè)面顯示匕例等。用鼠標(biāo)右鍵單擊狀

態(tài)欄會(huì)彈出快捷菜單，用于完成狀態(tài)欄的顯示設(shè)置。

（7）行號(hào)、列號(hào)

工作表的每行和每列都有自己的標(biāo)號(hào)，即行號(hào)和列號(hào)。列號(hào)顯示在工作表的上端，用

英文字母“A、B、……”來(lái)表示；行號(hào)顯示在工作表的左端，用連續(xù)的數(shù)字“1、2、……”

來(lái)表示。

（8）地址欄

地址欄（又稱為名稱框）用于顯示單元格的地址（或名稱），如果地址欄里顯示“F8”,

則表示當(dāng)前選中的是第F歹八第8行的單元格。

（9）編輯欄

編輯欄用來(lái)顯示和編輯當(dāng)前選中的單元格（活動(dòng)單元格）的內(nèi)容。一般情況下，編輯

欄使用頻率較低，用戶習(xí)慣直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)。

（10）滾動(dòng)條

滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，拖動(dòng)滾動(dòng)條可以調(diào)整工作表的顯示區(qū)域。

3、Excel2016的啟動(dòng)和關(guān)閉

1）Excel2016的啟動(dòng)

Excel2016的啟動(dòng)方法比較多，這里介紹兩種常用的啟動(dòng)方法。

（I）單擊“開(kāi)始”按鈕f“所有程序”-*“MicrosoftOffice"->uMicrosoftOfficeExcel

2016”。

（2）雙擊桌面上的“Excel2016”快捷方式圖標(biāo)。

2）Excel2016的關(guān)閉

完成對(duì)Excel文件的編輯后需要關(guān)閉Excel,關(guān)閉Excel2016可以使用卜.列方法之一。

（1）單擊Excel2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

（2）選擇“文件”一“關(guān)閉”命令，關(guān)閉Excel2016。

4、Excel2016新建文件

選擇“文件”一“新建”命令，Excel2016出現(xiàn)圖4-4所示的界面。用戶可以根據(jù)自

身需求新建不同類型的文件，通常情況下新建“空白工作簿”。

5、Excel2016保存文件

文檔在制作過(guò)程中需要隨時(shí)進(jìn)行保存，Excel2016中制作的電子表格也不例外。對(duì)電

子表格進(jìn)行保存的方式如下。

（1）保存

對(duì)新建的表格第一次保存時(shí)，選擇“文件”一“保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框

進(jìn)行保存；如果不是第一次保存，選擇“保存”命令，Excel將用文件現(xiàn)有內(nèi)容覆蓋原文

件,

（2）另存為

選擇“文件，，一“另有為，，命令時(shí)，Excci首先會(huì)讓用戶選擇文件的保存路徑，用戶單

擊“另存為”界面中的“瀏覽”，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑，當(dāng)用戶確定

保存路徑之后，需要在對(duì)話框中確定“文件名”以及“保存類型”，最后單擊“保存”按鈕

便會(huì)按照指定路徑、文件名和保存類型對(duì)文件進(jìn)行保存。

6、Excel2016文件保存類型

在Excel2016中，文件常用的保存類型有以下幾種。

（1）Excel工作簿文件（.xlsx）

在Excel中，用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件叫作工作簿，它是Excel工作區(qū)中一個(gè)

或多個(gè)工作表的集合，這個(gè)類型的文件也是Excel中最常用的文件類型之一。

（2）啟用宏的工作簿（.xlsm）

該文件保存類型用于存儲(chǔ)包含VBA宏代碼或Excel4.0宏表的工作簿。

（3）模板文件（.xltx或.xltm）

模板文件能夠使用戶創(chuàng)建的工作簿或工作表具有自定義的顏色、文字樣式、表格樣式

以及顯示設(shè)置等。

（4）加載宏文件（.xlam）

加載宏是一些包含Excel擴(kuò)展功能的程序，可以包含Excel自帶的分析工具庫(kù)、規(guī)劃

求解等加載宏，也可以包含用戶創(chuàng)建的自定義函數(shù)等加載宏程序。加載宏文件就是包含這

些程序的文件。

（5）工作區(qū)文件（.xlw）

在處理較為復(fù)雜的Excel工作表時(shí)，往往會(huì)打開(kāi)多個(gè)工作簿文件。如果希望下一次繼

續(xù)該工作時(shí)，再次打開(kāi)之前的這些工作簿，可以通過(guò)保存工作區(qū)文件來(lái)實(shí)現(xiàn)。工作區(qū)文件

就是能夠保存用戶當(dāng)前打開(kāi)的工作簿的文件。

（6）網(wǎng)頁(yè)文件（.mht或.him）

Excel可以將包含數(shù)據(jù)的表格保存為網(wǎng)頁(yè)格式發(fā)布，分為單個(gè)文件的網(wǎng)頁(yè)（.mht）和普

通網(wǎng)頁(yè)（.him）兩種。

7、Excel的操作對(duì)象

（I）工作簿

在Excel中創(chuàng)建的文件叫作工作簿，它以擴(kuò)展名“.xlsx”保存，可以由多個(gè)工作表（Sheet）

組成，也就是說(shuō)一個(gè)工作簿里可以有多個(gè)內(nèi)容相互獨(dú)立的工作表。默認(rèn)情況下，新建的工

作簿中有1個(gè)“Sheetl”工作表，用戶根據(jù)需求可以添加工作表，理論上最多可包含255個(gè)

工作表。工作簿的名稱是在“文件”一“另存為”命令打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行命名或修改的。

（2）工作表

工作表即電子表格，用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，是工作簿的一部分。工作表標(biāo)簽即工作表

的名稱，一個(gè)工作簿中不能有同名的工作表。工作表由若干行（行號(hào)1-1048576）、若干列

（列號(hào)A,B/-,Y,Z,AA,AB,-XFD.共16384歹U）組成。工作表由工作表標(biāo)簽來(lái)區(qū)別，如

Sheet!.Sheet2等。表名欄里列出了工作簿所包含的所有工作表，單擊這些表名可以切換

到相應(yīng)的工作表。在表名欄內(nèi)雙擊工作表的名稱可以對(duì)其進(jìn)行修改。工作表的數(shù)量可以增

減,

（3）單元格

行和列的交叉處就是單元格。單元格是工作表的基本元素，也是Excel的最小單位，

數(shù)據(jù)輸入在單元格中。每個(gè)單元格由唯一的地址進(jìn)行標(biāo)識(shí)，用“列號(hào)+行號(hào)”表示，例如，

“A5”表示第A列、第

5行的單元格。如果要表示不同工作表中的單元格，則可在地址前加工作表名稱，例

如，“Shee⑵A5”表示Sheet2工作表的A5單元格。

8、工作表的基本操作

（1）切換工作表

一個(gè)工作簿中可以包含多個(gè)工作表，每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱。單擊表名欄中的工作

表名即可切換到所選的工作表。若工作表太多，表名欄顯示不全，可單擊表名欄前方的“前

進(jìn)”按鈕或“后退”按鈕進(jìn)行翻閱。同時(shí)按Ctrl鍵和前向箭頭可以顯示工作簿里的第一個(gè)

表，同理，同時(shí)按Ctrl鍵和后向箭頭可以顯示工作簿里的最后一個(gè)表。

（2）工作表的插入、刪除、重命名

用鼠標(biāo)右犍單擊表名欄中的工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在彈

出的對(duì)話框中選擇插入對(duì)象的類型，選擇“工作表”后，單擊“確定”按鈕即可在所選工

作表之前插入一個(gè)空白工作表。用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄中的工作表名，在彈出的快捷菜單

中選擇“刪除”命令，即可刪除所選的工作表。

用鼠標(biāo)右鍵單擊表名欄中的工作表名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，或

直接雙擊工作表名，即可修改工作表名。在同一工作簿內(nèi)不能有名稱相同的工作表。

（3）工作表的移動(dòng)與復(fù)制

Excel可以在同一工作簿文件內(nèi)很方便地移動(dòng)、復(fù)制工作表。在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)工

作表，可以改變工作表的排列順序，但并不影響表中的數(shù)據(jù)。移動(dòng)工作表的方法是單擊表

名欄中的工作表名并將其拖動(dòng)到所需位置。復(fù)制工作表的方法是選中工作表，按住Ctrl鍵

將其拖動(dòng)到所需位置，新工作表的名稱為源工作表名稱后加上“（2）”。

另外，將鼠標(biāo)指針指向表名校的工作表名，單擊鼠標(biāo)右鍵后會(huì)彈出快捷菜單，選擇“移

動(dòng)或復(fù)制”命令，打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，“工作簿”下拉列表用于選擇移動(dòng)或

復(fù)制的工作簿的名稱，“下列選定工作表之前”列表框用于確定工作表移動(dòng)或復(fù)制后在工作

簿中的位置，勾選“建立副本”復(fù)選框可實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能。

（4）多個(gè)表之間的聯(lián)動(dòng)操作

如果需要同時(shí)修改多個(gè)工作表同一區(qū)域的值，此時(shí)可以在選中第一個(gè)工作表之后，按

住Shifi鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)工作表以選中連續(xù)的多個(gè)工作表，或者按住Cirl鍵的同時(shí)

單擊多個(gè)不同工作表以選中不連續(xù)的多個(gè)工作表，然后修改第一個(gè)工作表的時(shí)候，其他工

作表中的對(duì)應(yīng)區(qū)域也會(huì)同時(shí)被修改。

（5）打印輸出工作表

Excel的打印功能可將工作表的內(nèi)容輸出到紙張上，而頁(yè)面設(shè)置用于調(diào)整打印的效果，

這兩個(gè)功能是相互關(guān)聯(lián)的。

?頁(yè)面設(shè)置。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡一“頁(yè)面設(shè)置”組一“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,

可打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。Excel的頁(yè)面設(shè)置多數(shù)只在打印或預(yù)覽時(shí)生效，正常的編輯狀

態(tài)下看不出效果，且頁(yè)面設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作表有效。

該對(duì)話框中有“頁(yè)面”“頁(yè)邊距”“頁(yè)眉/頁(yè)腳”“工作表”4個(gè)選項(xiàng)卡，下面分別進(jìn)行介

紹,

①“頁(yè)面”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置打印的方向（橫向或縱向）、縮放比例、

紙張大小等內(nèi)容。

②“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡用于設(shè)置打印的上、下、左、右邊距，頁(yè)眉/頁(yè)腳的高

度卻打卬內(nèi)容的擺放位置等。

③“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡：Excel允許在頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)插入日期、時(shí)間、頁(yè)碼、作者等

標(biāo)識(shí)。用戶可在下拉列表中選擇預(yù)先設(shè)定好的頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式。如果需要設(shè)置更復(fù)雜的頁(yè)

眉向頁(yè)腳，可單擊“自定義頁(yè)眉”和“自定義頁(yè)腳”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

④“工作表”選項(xiàng)卡：該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置工作表的打印區(qū)域、打印順序和打印標(biāo)

題等。在打印標(biāo)題中可以把工作表的一行或連續(xù)的多行定義成“打印標(biāo)題”，在打印過(guò)程中

Excel會(huì)自動(dòng)將這些行加在各打印頁(yè)的開(kāi)頭。

?打印輸出。Excel的打卬操作很簡(jiǎn)單，既可在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中執(zhí)行，也可在

快速訪問(wèn)工具欄或選項(xiàng)卡中執(zhí)行。打印前還可以設(shè)置打印份數(shù)和打印區(qū)域、選擇打印機(jī)、

預(yù)覽打卬效果等。

9、單元格的基本操作

（1）單元格區(qū)域

單元格區(qū)域是一組被選中的連續(xù)或非連續(xù)的單元格。單元格區(qū)域被選中后，所選范圍

內(nèi)的單元格都會(huì)高亮顯示；取消后又恢復(fù)原樣。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作是指對(duì)該區(qū)域內(nèi)

的所有單元格執(zhí)行相同的操作。用戶想要取消對(duì)單元格區(qū)域的選擇，只需在所選區(qū)域外單

擊即可。單元格或單元格區(qū)域可以以變量的形式引入公式參與計(jì)算。為便于引用，用戶可

以給單元格區(qū)域起名稱。

（2）單元格的選定

選定單元格，可以用鼠標(biāo)，也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)選定單元格的常用方法（見(jiàn)表4-1）

是單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)，利用該方法可以選定一個(gè)、多個(gè)、一行或一列單元格等。

表41用鼠標(biāo)選定單元格的常用方法

選定單元格9^9

選定Y單元格單擊謖單元格

選定連緇七個(gè)單元格拖動(dòng)依標(biāo)；或者單擊第Y單元格后,技在Shift耀的同時(shí)再去單擊最后T單元格

選定商散的苫千個(gè)華忖8華揚(yáng)T單元18后，按ttewiffi力冏1再去單擊其他絲元格

i^T亍聯(lián)格將疑歸指鈉分A2行鍛左邊的行號(hào)處,里標(biāo)指針呈水平向臺(tái)1單擊

將品標(biāo)臍移h妙0?上邊端W示處.蒙￥示拈針鏗E晌TB1單擊

艇舒律林梯蜥睇健髏行f片處，fSJT版域標(biāo)

艇朝嬋元格將鼠樹第修陶斷標(biāo)處，向右施腐標(biāo)

麻漏標(biāo)（又稱根選去）

選選電廠田US，按住61燧的碉再去出鎖他區(qū)域

注：矩形區(qū)域可I■原協(xié)?左2鄭玩慟毗右下角單元格地址；如B2D6.

（3）單元格的填充柄

當(dāng)選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移至黑色矩形框的右下角時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一

個(gè)黑色“十”圖標(biāo)，稱為填充柄。通過(guò)填充柄可完成單元格格式、公式的復(fù)制和序列填充等

操作。

（4）單元格的清除、刪除、插入等

單元格的清除是指將單元格中的內(nèi)容、格式、批注或超鏈接清除，并用默認(rèn)的格式替

換原有格式，而單元格本身仍保留；刪除是指將整個(gè)單元格（包括其中的內(nèi)容、格式等）

刪除，而且要用其他單元格來(lái)填補(bǔ)。

?清除單元格。選擇單元格再按Delele鍵，可清除單元格中的內(nèi)容，但不能清除格

式、批注等。若要清除格式、批注或超鏈接，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“編輯”組一“清除”

按鈕，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。

?刪除單元格。選定單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡f“單元格”組一“刪除”下拉

按鈕，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。

?插入單元格。選定單元格后，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“單元格”組一“插入”下

拉按鈕，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可插入一行、一列或單個(gè)單元格。若用鼠標(biāo)右鍵單擊行號(hào)或

列號(hào)后在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，則可插入一行或一列單元格。批注是指對(duì)

Excel單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋、說(shuō)明，以便用戶了解數(shù)據(jù)所要表達(dá)的含義。添加批注的方

法：選擇需要添加批注的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡一“批注”組f“新建批注”按鈕,

在批注框中輸入批注內(nèi)容。單元格添加完批注后，其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的小三角形標(biāo)

記。默認(rèn)情況F批注是陷藏的，單擊包含批注的單元格，批注就會(huì)顯示出來(lái)。

（5））單元格的復(fù)制與移動(dòng)

單元格的復(fù)制、移動(dòng)可以利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“剪貼板”組一“復(fù)制"''剪切””粘

貼”3個(gè)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，或者按Clrl+C組合鍵、QH+X組合鍵、Clrl+V組合鍵完成，它們

的具體使用方法與Word中的基本相同，但Excel具有特有的單元格移動(dòng)、復(fù)制的快捷操

作,

?移動(dòng)單元格

選中單元格區(qū)域后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指針變成“二按住鼠

標(biāo)左鍵后，鼠標(biāo)指針變成“二將所選區(qū)域拖動(dòng)至所需位置即可。

?復(fù)制單元格

①?gòu)?fù)制單個(gè)單元格。選中某單個(gè)單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡~“剪貼板”組一“復(fù)

制”按鈕，然后定位在目標(biāo)單元格中，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“剪貼板”組一“粘貼”按

鈕即可實(shí)現(xiàn)。

②復(fù)制升序（降序）數(shù)列。如果所選區(qū)域是單個(gè)單元格，且單元格中的數(shù)據(jù)為數(shù)值、

口期、時(shí)間等可計(jì)數(shù)的類型，則將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選單元格的值充柄處，按住Ctrl鍵（口

期、時(shí)間型不按），鼠標(biāo)指針變成“”，按住鼠標(biāo)左鍵沿行或列的方向拖動(dòng)，若向右側(cè)或

下方拖動(dòng)，此時(shí)可在行或列的方向上產(chǎn)生一個(gè)升序數(shù)列；若向左側(cè)或上方拖動(dòng)，此時(shí)可在

行或列的方向上產(chǎn)生一個(gè)降序數(shù)列。

③復(fù)制等差數(shù)列。想要產(chǎn)生一組等差數(shù)列，只需在相鄰的內(nèi)個(gè)單兀格中輸入數(shù)據(jù)，確

定步長(zhǎng)后，其他數(shù)據(jù)便可利用復(fù)制功能自動(dòng)產(chǎn)生。

10、Excel中數(shù)字的分類

Excel單元格中可以輸入不同類型的數(shù)字，如數(shù)值、文本、日期和時(shí)間等。

其中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括。?9的數(shù)字以及含有正負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等符號(hào)的數(shù)

據(jù),文本數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格和使用鍵盤能輸入的其他符號(hào)。文本數(shù)據(jù)

和其他數(shù)據(jù)最大的不同在于文本數(shù)據(jù)不能參與算術(shù)運(yùn)算，而數(shù)值、日期和時(shí)間數(shù)據(jù)都可以

參與算術(shù)運(yùn)算。

在輸入數(shù)據(jù)之前，應(yīng)該先設(shè)置單元格支持的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類型，以保證在單元格中正確輸

入內(nèi)容。

在默認(rèn)情況下，單元格的數(shù)據(jù)類型為“常規(guī)”。其實(shí)“常規(guī)”不是特定類型，而是一個(gè)

不定類型。例如，如果用戶輸入的全是阿拉伯?dāng)?shù)字，將被系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別為數(shù)值；如果輸入

的數(shù)據(jù)含有字符，將被自動(dòng)識(shí)別為文本，輸入數(shù)據(jù)之前先輸入前導(dǎo)符它也會(huì)被識(shí)別

為文本;如果輸入“2023/3/1”等的數(shù)據(jù)，將被自動(dòng)識(shí)別為日期。

11、Excel中數(shù)據(jù)的輸入

（I）數(shù)據(jù)的輸入方式

在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格對(duì)象，再向其中輸入數(shù)據(jù)，

輸入的數(shù)據(jù)會(huì)顯示在該單元格和編輯欄中。數(shù)據(jù)的輸入有以下3種常用方式。

?單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，該單元格出現(xiàn)黑色加粗邊框，即選中其為當(dāng)前單元

格，輸入數(shù)據(jù)，按Enter健確認(rèn)，或者單擊其他單元格完成輸入確認(rèn)。

?選中單元格后，單擊編輯欄，即可在閃爍的光標(biāo)后輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵確認(rèn)，

或者單擊其他單元格完成確認(rèn)，抑或單擊編輯欄前方的“J”完成輸入確認(rèn)：編輯欄內(nèi)的

“X”代表取消輸入，“人”代表通入公式。

?雙擊單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，將光標(biāo)調(diào)整到需要輸入數(shù)

據(jù)的位置后即可輸入數(shù)據(jù)。這種方式一般用F對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行修改。

（2）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)為右對(duì)齊，若數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，自動(dòng)改為科學(xué)記數(shù)法表示。

輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前加一個(gè)“0”和空格，如“2/3”，應(yīng)輸入為“02/3”。

輸入小數(shù)末尾為0的數(shù)時(shí)，如“72、00”，先輸入“72”，再到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“數(shù)

字”組中單擊兩次“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕。

（3）文本型數(shù)據(jù)的輸入

文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)為左對(duì)齊，若文本型數(shù)據(jù)為數(shù)字，應(yīng)以英文輸入狀態(tài)下的單引號(hào)開(kāi)頭，

如“0001”應(yīng)輸入為“’0001\

（4）口期和時(shí)間的輸入

輸入日期時(shí)，用“/”或佐為年、月、日的分隔符，輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期可以按Clrl+;

組合鍵：輸入時(shí)間時(shí)，用“：”作為時(shí)、分、秒的分隔符，輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間可以按Cirl十ShifH;

組合鍵。

（5）數(shù)據(jù)的填充輸入

數(shù)據(jù)的填充輸入是在相鄰單元格中輸入有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。

?相同數(shù)據(jù)的填充。選定一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，向水

平或垂直方向拖動(dòng)即可；若數(shù)據(jù)為含有數(shù)字的文本，如“A1”，則應(yīng)按住Ctrl鍵再拖動(dòng)。

?規(guī)律變化數(shù)據(jù)的填充。若數(shù)據(jù)為數(shù)值類型，在起始相鄰的兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，

選中這兩個(gè)單元格，然后拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)單元格，即可填充數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)為含有數(shù)字的

文本，選定一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，向水平或垂直方向拖動(dòng)即

嘰

（6）換行符的輸入

一個(gè)單元格中還可以采用強(qiáng)制換行方式輸入多行數(shù)據(jù)，按Alt+Enter組合鍵即可強(qiáng)制

換行。

（7）數(shù)據(jù)的修改

雙擊單元格，單元格中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，此時(shí)單元格處于可編輯狀態(tài)，光標(biāo)閃爍的位

置稱為插入點(diǎn)。移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，可輸入新的內(nèi)容，也可利用Delete鍵或Backspace

鍵清除一個(gè)或多個(gè)字符。

12、設(shè)置單元格的對(duì)齊

單元格的對(duì)齊主要是設(shè)置數(shù)字在單元格中的“文本對(duì)齊方式”“文本控制”“從右到左”

“方向”4個(gè)部分?！拔谋緦?duì)齊方式”包括單元格中數(shù)字的“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”，

以及對(duì)齊時(shí)的縮進(jìn)設(shè)置；“文本控制”用于設(shè)置單元格中文字的“自動(dòng)換行”“縮小字體填

充”“合并單元格”；“從右到左”用于設(shè)置文字左右顯示順序；“方向”設(shè)置用于單元格中

文本的顯示方向。

13、設(shè)置單元格的字體

“字體”選項(xiàng)卡，用于實(shí)現(xiàn)“字體”“字形”“字號(hào)”“下畫線”“顏色”“特殊效果”的

設(shè)置。

14、設(shè)置單元格的邊框

Excel提供了豐富、靈活的邊框設(shè)置功能，它允許分別設(shè)置單元格的上、下、左、右、

對(duì)角線邊框，并允許使用不同的線條樣式和顏色。在設(shè)置邊框時(shí)，首先選中待設(shè)置的對(duì)象

（可以是單元格，也可以是單元格區(qū)域），然后選定“線條”欄中的“樣式”和“顏色”，

再選擇邊框。

15、設(shè)置單元格的填充

“填充”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置單元格的背景色、背景圖案的顏色和樣式。其中，背景色

還可以設(shè)置填充效果，“填充效果”對(duì)話框，用于設(shè)置填充效果的顏色、底紋樣式和變形。

16、調(diào)整列寬（或行高）

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“行高”可精確設(shè)置行

高，選擇“列寬”可精確設(shè)置列寬。

把鼠標(biāo)指針移到兩列之間，如A列和B列，，待鼠標(biāo)指針變成“+”時(shí)，按住鼠標(biāo)左

鍵并左右拖動(dòng)可以改變A列的寬度。

把鼠標(biāo)指針移到兩行之間，如第1行和第2行，待鼠標(biāo)指針變成時(shí)，按住鼠標(biāo)

左健并上下拖動(dòng)可以調(diào)整第I行的行距。

17、設(shè)置條件格式

條件格式指符合指定條件時(shí)才應(yīng)用的格式。例如，將A1:A1O區(qū)域中小于60的單元

格中的內(nèi)容設(shè)置為紅色，操作步驟如下。

（1）選定需要設(shè)置條件格式的單元格（Al:A10）。

（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡一“樣式”組一“條件格式”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選

擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

（3）選擇規(guī)則類型為“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”（有許多可選規(guī)則，用

戶可以根據(jù)不同的需求選擇恰當(dāng)?shù)囊?guī)則和格式），然后選擇“單元格值”“小于”，在輸入框

中輸入“60”。接著單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)

卡中將顏色設(shè)置為“紅色”，單擊“確定”按鈕，完成條件格式的設(shè)置。

設(shè)置條件格式后，還可以清除條件格式。其操作方法：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡一“樣式”

組一“條件格式”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“清除規(guī)則”選項(xiàng)，選擇需要清除規(guī)則

的條件格式即可。

課堂演示

1、制作一個(gè)工資發(fā)放表，參照教材效果如圖4-27所示，保存為“工資發(fā)放表.xlsx”。麗0淵

ABCDEGH

工資發(fā)放表

梵

工資應(yīng)發(fā)金核

姓名扣稅身份證號(hào)碼發(fā)放日期

基本工資美金

手在,001388500.03^00.03.5i.i9a1152：108719H50205***>2023*?旦8衛(wèi)

，?小1?Hill；6200.0.:二?“368148SI72331995082023年7月8H

（I水工0122；3000.0750.00.0XW50i5l02121997i025w**2023年7月81!

口丸價(jià)i1（大中

圖4-27”工資發(fā)放表”效果

要求如下。

（1）創(chuàng)建一個(gè)工作簿，保存為“實(shí)訓(xùn)1-學(xué)生學(xué)號(hào).xlsx存將其中的Sheetl工作表更名

為“工資發(fā)放表”，紙張大小設(shè)置為“B5”，紙張方向設(shè)置為“橫向”，設(shè)置合適的行高、列

寬，使工資發(fā)放表可在一張B5紙中均勻分布。

（2）在工作表中輸入圖4-29中的內(nèi)容。

（3）表標(biāo)題字體格式為“黑體、加粗、28號(hào)"；次標(biāo)題字體格式為“黑體、加粗、15

號(hào)"；表內(nèi)字體格式為“宋體、15號(hào)”。

（4）表框線設(shè)置為“外框粗線，內(nèi)部細(xì)線二

（5）以第1?3行作為“頂端標(biāo)題行”。

2、創(chuàng)建工作表”員工登記表”，表中的具體內(nèi)容參照教材圖4-28”員工登記表”，保存

為“員工登記表.xlsx”。

要求如下。

（1）將“工齡”這列數(shù)據(jù)移到“出生年月”這列數(shù)據(jù)的前面（選中數(shù)據(jù)列，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)

數(shù)據(jù)列的左邊框線即可）。

（2）設(shè)置標(biāo)題格式，將標(biāo)題行字體格式設(shè)置為“隸書、20號(hào)、加粗”，行高設(shè)置為“40”，垂直居

中。

（3）設(shè)置表頭格式，將表頭字體格式設(shè)置為“楷體、12號(hào)、加粗”，字體顏色設(shè)置為“紅色”，底

紋填充淺藍(lán)。

（4）設(shè)置行高和列寬，揩“工資”這列數(shù)據(jù)的列寬設(shè)置為“自動(dòng)調(diào)整列寬”，其余各列列寬設(shè)置為“12”，

將除標(biāo)題行外的數(shù)據(jù)行的行高設(shè)置為“16”（通過(guò)“單元格”組的“格式”按鈕設(shè)置）。

（5）設(shè)置對(duì)齊方式，將''工資”這列數(shù)據(jù)設(shè)置為“貨幣格式”（帶1位小數(shù)），其他所有數(shù)據(jù)居中對(duì)

齊。

（6）設(shè)置表格邊框線，為表格外邊框（不包括標(biāo)題）加上藍(lán)色粗實(shí)線.其他框線為黑色細(xì)實(shí)線。

（7）添加批注,為員工“黃曉娟”添加批注“2023年度優(yōu)秀員工”。

（8）設(shè)宜條件格式，將工資在7000元（包括7000元）以下的數(shù)據(jù)顯示為藍(lán)色，同時(shí)將工資在8500

元（包括8500元）以上的數(shù)據(jù)顯示為綠色（通過(guò)單擊“樣式”組一“條件格式”按鈕一“新建規(guī)則”設(shè)

置）。

（9）隱藏“員工編號(hào)”和“出生年月”兩列數(shù)據(jù)（選中所有列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中

可選擇取消隱藏）。

(10)為表格設(shè)置自動(dòng)套用格式，具體設(shè)置為“表樣式中等深淺16”。

四、學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐：（5分鐘）注

1、給學(xué)生提供操作素材。意對(duì)學(xué)生操

2、進(jìn)行前一小段的總結(jié)與點(diǎn)評(píng)。作過(guò)程指

3、學(xué)生自我總結(jié)與拓展：完成全部規(guī)定實(shí)踐項(xiàng)目，請(qǐng)學(xué)生自己總結(jié)本節(jié)課所學(xué)到的導(dǎo)，總結(jié)

知識(shí)點(diǎn)。

五、小結(jié)(5W)

1、掌握創(chuàng)建工作簿、工作表的方法鼓勵(lì)

2、學(xué)習(xí)美化單元格中的數(shù)據(jù)的方法提示

3、掌握添加數(shù)據(jù)保護(hù)的方法引導(dǎo)

1、完成實(shí)訓(xùn)4-1、4-2；

學(xué)生自

作業(yè)2、對(duì)本節(jié)知識(shí)進(jìn)行歸納小結(jié)；

我突破

3、預(yù)習(xí)。

授課單元教案

學(xué)習(xí)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總課時(shí)16學(xué)時(shí)

學(xué)習(xí)情境10Excel公式和函數(shù)情境課時(shí)1學(xué)時(shí)

學(xué)習(xí)目標(biāo)教學(xué)案例

掌握單元格引用方法。

m學(xué)生成績(jī)登記表

國(guó)掌握Excel公式的組成。學(xué)）忖制。業(yè)笈d軟？火7英6樣扉出itQ分T均分樣名或依專緘

20120001UD女計(jì)。H“利727080222-4.008中等

2o】2w?21；*〃itnww?ni90SS9€27190.332IT9c

國(guó)掌握Excel常用函數(shù)的使用方201200003個(gè)成力儲(chǔ)。日屆用80775721471.339中等

201^0004的方丈計(jì)。H麻川7888224090.006口好

法20120083切大?:為院用7068—5819665.3312及格

201gxe小小承為M培.1756658020167,00114格

201^0007HtM女M絡(luò)Ft62&S9020769.0010及格

201次86戶體為H絡(luò).?*.*92*9528093.331優(yōu)秀

20120c89用小k女比「有券8S908626387.6；3R好

2Q180010戊小尼文電f■務(wù)808>8324481.235。好

20180012中U為電r?務(wù)80757823377.677中等

201W014黃山力電，商各85828825585.004n好

201200015樂(lè)美女旭芬6050551655513不及格

讀14二偏分92W96

該，加械分5€SOS3

諼“平均分76.3874.6979.00

參（人H13B13

及格人H12n10

主要內(nèi)容訓(xùn)練任務(wù)教學(xué)過(guò)程

卬單元格引用方法。國(guó)制作學(xué)生成績(jī)表由展示學(xué)習(xí)情境（講解）

由Excel公式的組成。由編輯產(chǎn)品價(jià)格表Q分析學(xué)習(xí)情境，了解學(xué)習(xí)案例（講

由Excel常用函數(shù)的使用方法解、討論）

￡□講解工作表數(shù)據(jù)的編輯與格式化；

掌握自定義序列及填充；自動(dòng)生成目錄

的方法；掌握頁(yè)面設(shè)置及打E[l;Excel

公式編輯與常用函數(shù)的使用

由操作：課后習(xí)題

學(xué)生知識(shí)