學生活動管理細則一、總則

學生活動是提升學生綜合素質(zhì)、促進學生全面發(fā)展的重要途徑。為規(guī)范學生活動的組織與管理，確?；顒影踩?、有序、高效開展，特制定本細則。

二、活動申報與審批

（一）活動申報條件

1.活動目的明確，符合學生成長需求。

2.活動內(nèi)容健康向上，無任何不良引導。

3.組織者具備基本的活動策劃能力。

（二）活動審批流程

1.提交申報材料：包括活動計劃書、組織人員名單、場地需求等。

2.部門審核：由學校相關職能部門對申報材料進行初步審核。

3.現(xiàn)場評估：必要時進行現(xiàn)場考察，確?；顒涌尚行?。

4.審批結果：審核通過后，發(fā)放活動許可證；未通過需說明原因并修改后重新申報。

三、活動組織與實施

（一）活動籌備階段

1.成立活動小組：明確組長及成員分工，責任到人。

2.制定詳細方案：包括活動時間、地點、流程、預算等。

3.物資準備：提前采購或租賃所需設備、材料。

4.安全預案：制定突發(fā)事件應急措施，如人員疏散、醫(yī)療救助等。

（二）活動執(zhí)行階段

1.場地布置：按計劃完成場地布置，確保符合安全標準。

2.流程控制：嚴格按照活動流程執(zhí)行，主持人做好時間管理。

3.現(xiàn)場監(jiān)督：安排工作人員全程監(jiān)督，及時處理突發(fā)問題。

（三）活動結束階段

1.清理場地：活動結束后，及時清理場地，歸還借用物資。

2.總結評估：收集活動反饋，形成總結報告，為后續(xù)活動提供參考。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

1.學校撥款。

2.活動贊助（需經(jīng)學校批準）。

3.學生自籌（金額有限制，需公示并備案）。

（二）經(jīng)費使用

1.?？顚Ｓ?，不得挪作他用。

2.大額支出需經(jīng)審批，并保留憑證。

3.活動結束后，提交經(jīng)費使用報告。

五、安全管理

（一）活動前安全檢查

1.場地安全：檢查地面平整、無障礙物、消防設施完好。

2.設備安全：確保音響、燈光等設備正常運行。

3.人員安全：統(tǒng)計參與人數(shù)，做好簽到記錄。

（二）活動中安全措施

1.設置安全通道，確保緊急情況下人員可快速撤離。

2.配備急救箱，安排人員掌握基本急救技能。

3.嚴禁煙火，控制用電安全。

（三）責任追究

1.如因組織管理不善導致安全事故，相關責任人需承擔相應責任。

2.活動期間發(fā)生意外，需第一時間報告并處理，事后進行責任分析。

六、附則

本細則適用于學校所有學生活動，解釋權歸學校學生管理部門所有。

一、總則

學生活動是提升學生綜合素質(zhì)、促進學生全面發(fā)展的重要途徑。為規(guī)范學生活動的組織與管理，確保活動安全、有序、高效開展，特制定本細則。本細則旨在為學校各類學生活動的策劃、申報、審批、實施、評估和總結提供系統(tǒng)性的指導，營造積極向上、健康活潑的校園文化氛圍，幫助學生培養(yǎng)能力、增進交流、陶冶情操。所有學生組織的活動，包括但不限于學術科技類、文化藝術類、體育健身類、社會實踐類等，均應遵循本細則的規(guī)定。

二、活動申報與審批

（一）活動申報條件

1.活動目的明確，符合學生成長需求：活動應圍繞學生的知識拓展、能力提升、興趣培養(yǎng)或身心健康等目標設計，內(nèi)容積極健康，能夠促進學生全面發(fā)展，避免空洞說教或形式主義。

2.活動內(nèi)容健康向上，無不良導向：活動內(nèi)容應弘揚主旋律，傳播正能量，符合社會主義核心價值觀，不得包含任何低俗、暴力、迷信、賭博等不良元素，確保對參與者產(chǎn)生積極正面的影響。

3.組織者具備基本的活動策劃能力：申報活動的學生組織或個人應具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和風險意識，能夠制定出切實可行、安全可靠的活動計劃。

（二）活動審批流程

1.提交申報材料：活動組織者需在活動策劃階段向?qū)W校指定部門（例如：學生工作部、團委或教務處等，根據(jù)活動性質(zhì)確定）提交完整的活動申報材料。申報材料應包括但不限于以下內(nèi)容：

活動計劃書：詳細闡述活動的背景、目的、意義、主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與對象、預期效果等。

組織人員名單及分工：明確活動負責人的聯(lián)系方式及職責，以及核心成員的名單和任務分配。

場地需求：詳細說明活動所需的場地類型、面積、布置要求、設備需求等。

經(jīng)費預算：列出活動所需的各項開支，包括場地租賃費、物資購置費、設備租賃費、宣傳費、保險費等，并注明經(jīng)費來源（自籌需說明具體方案）。

安全預案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定相應的應急處理措施，例如人員疏散方案、醫(yī)療救助措施、設備故障應對等。

2.部門審核：學校相關職能部門收到申報材料后，應對材料進行初步審核，主要審查活動的合規(guī)性、安全性、可行性以及與學校整體工作方向的契合度。審核內(nèi)容包括：

活動目的是否符合學生成長需求，內(nèi)容是否健康向上。

活動方案是否詳細具體，流程是否清晰，分工是否明確。

場地、設備、物資等安排是否合理，安全保障措施是否到位。

經(jīng)費預算是否科學合理，經(jīng)費來源是否合規(guī)。

活動組織者是否具備相應的組織能力。

3.現(xiàn)場評估：對于規(guī)模較大、性質(zhì)較為特殊或涉及較多資源調(diào)配的活動，學校相關部門可能需要進行現(xiàn)場考察或評估?，F(xiàn)場評估的目的是進一步核實活動方案的可行性，確保場地布置、設備使用、人員組織等方面符合安全規(guī)范。評估過程中，組織者需向評估人員詳細介紹活動方案，并演示安全預案的執(zhí)行流程。

4.審批結果：審核及評估完成后，學校相關部門應在規(guī)定時間內(nèi)給出審批意見。審批通過后，將正式發(fā)放活動許可證，準許活動按計劃開展；未通過審批的活動，相關部門應向活動組織者書面說明未通過的原因，并提出修改建議?；顒咏M織者應根據(jù)反饋意見對活動方案進行修改完善，并重新提交申報。

三、活動組織與實施

（一）活動籌備階段

1.成立活動小組：活動獲批后，組織者應立即成立活動小組，明確小組的領導架構和成員分工。建議設立組長一名，全面負責活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)；下設若干小組，分別負責宣傳、聯(lián)絡、物料、財務、后勤、安保等具體工作。每個小組成員應明確自身職責，確保責任到人，協(xié)同合作。

2.制定詳細方案：在原有活動計劃書的基礎上，進一步細化活動方案，明確每個環(huán)節(jié)的具體安排。方案應包括：

活動流程：詳細列出活動開始前、進行中、結束后的各個時間節(jié)點和具體安排，確?；顒影从媱澯行蜻M行。

人員安排：明確各環(huán)節(jié)負責人的職責，以及參與人員的招募、培訓和管理方案。

物資準備：列出活動所需的全部物資清單，包括宣傳材料、獎品、設備、辦公用品等，并制定采購或租賃計劃。

宣傳方案：制定活動宣傳計劃，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間和宣傳責任人，確?；顒有畔⒛軌蛴行鬟_給目標群體。

應急預案：進一步完善安全預案，針對可能出現(xiàn)的具體突發(fā)狀況，制定詳細的應對措施，并明確責任人和聯(lián)系方式。

3.物資準備：根據(jù)活動方案中的物資清單，提前進行采購或租賃。采購過程中應遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，選擇正規(guī)渠道購買，確保物資的質(zhì)量和安全。租賃設備時，應與租賃方簽訂正式合同，明確雙方的權利和義務。所有物資到位后，應進行清點和驗收，并妥善保管。

4.安全預案：安全是活動成功的重要保障?；顒咏M織者必須高度重視安全工作，制定全面的安全預案，并組織小組成員進行學習和培訓。安全預案應包括以下內(nèi)容：

場地安全檢查：活動開始前，對活動場地進行全面安全檢查，確保場地平整、無障礙物、消防設施完好、電源線路安全等。

設備安全檢查：對活動所需的音響、燈光、投影等設備進行安全檢查，確保設備能夠正常運行。

人員安全措施：統(tǒng)計參與活動的人數(shù)，制作人員名冊，并安排專人負責簽到和點名工作。對于需要外出活動的，應提前規(guī)劃好路線，并安排足夠的人員進行組織和保障。

應急聯(lián)系方式：公布活動期間的緊急聯(lián)系方式，包括活動負責人、學校保衛(wèi)部門、附近醫(yī)院等，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時聯(lián)系到相關人員。

保險購買：建議為參與活動的人員購買意外傷害保險，以降低風險。

（二）活動執(zhí)行階段

1.場地布置：根據(jù)活動方案的要求，提前進行場地布置。布置過程中應注意安全，確保場地通道暢通，避免使用易燃、易爆等危險物品。布置完成后，應進行安全檢查，確保場地符合安全標準。

2.流程控制：活動開始后，主持人應嚴格按照活動流程進行，控制好每個環(huán)節(jié)的時間，確?；顒影从媱濏樌M行。同時，主持人應具備良好的應變能力，能夠及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題。

3.現(xiàn)場監(jiān)督：活動進行期間，活動小組的成員應全程監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。特別是安全負責人，應密切關注現(xiàn)場的安全狀況，確?；顒影踩M行。對于違反活動紀律的人員，應進行勸導和教育。

（三）活動結束階段

1.清理場地：活動結束后，應及時清理活動場地，將所有使用的物資歸還給相關部門，并做好場地的清潔工作。對于租賃的設備，應按照合同約定進行歸還，并結清費用。

2.總結評估：活動結束后，活動小組應組織召開總結會議，對活動進行全面總結和評估?？偨Y內(nèi)容應包括：

活動成果：總結活動取得的成果，包括參與人數(shù)、活動效果、社會反響等。

經(jīng)驗教訓：總結活動過程中遇到的問題和不足，分析原因，并提出改進措施。

財務結算：對活動經(jīng)費進行結算，確保賬目清晰，并提交財務報告。

資料歸檔：將活動相關的資料進行整理和歸檔，包括活動方案、活動記錄、照片、視頻、總結報告等，以備后續(xù)查閱和參考。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

1.學校撥款：學?？筛鶕?jù)活動的重要性和影響力，為部分活動提供一定的經(jīng)費支持。學校撥款的經(jīng)費應優(yōu)先用于支持公益性、學術性、創(chuàng)新性強的活動。

2.活動贊助：鼓勵學生組織積極尋求社會贊助，但必須經(jīng)過學校相關部門的批準。贊助方的性質(zhì)和實力應進行嚴格審查，確保其符合學校的價值觀和道德標準?；顒淤澲鷳裱?、公正、公開的原則，不得向贊助方提供不正當?shù)幕貓蟆?/p>

3.學生自籌：鼓勵學生組織通過合法途徑自籌活動經(jīng)費，例如舉辦小型收費活動、出售活動紀念品等。但學生自籌的金額必須有限制，且需經(jīng)學校相關部門的批準和監(jiān)督。自籌經(jīng)費的使用必須公開透明，接受學生和學校的監(jiān)督。

（二）經(jīng)費使用

1.?？顚Ｓ茫夯顒咏?jīng)費必須用于活動的各項開支，不得挪作他用。任何單位和個人不得以任何理由侵占、挪用或私分活動經(jīng)費。

2.大額支出需經(jīng)審批：活動經(jīng)費的支出必須遵循“量入為出、勤儉節(jié)約”的原則。大額支出（例如：1000元以上）必須經(jīng)過學校相關部門的審批，并保留支出憑證。支出憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、付款申請等，以便進行財務核銷。

3.活動結束后，提交經(jīng)費使用報告：活動結束后，活動組織者應提交經(jīng)費使用報告，詳細說明活動經(jīng)費的收支情況。學校相關部門應對經(jīng)費使用報告進行審核，并公布審核結果。

五、安全管理

（一）活動前安全檢查

1.場地安全：活動組織者應在活動開始前對活動場地進行全面安全檢查，確保場地符合安全標準。檢查內(nèi)容包括：

地面安全：場地地面應平整、干燥、無障礙物，避免地面濕滑或存在其他安全隱患。

消防設施：檢查消防設施是否完好，消防通道是否暢通，消防器材是否齊全有效。

用電安全：檢查電源線路是否安全，是否存在老化、破損等問題，避免發(fā)生觸電事故。

其他安全：根據(jù)活動的具體性質(zhì)，檢查是否存在其他安全隱患，例如高空作業(yè)、水上活動等。

2.設備安全：活動組織者應提前檢查活動所需的音響、燈光、投影等設備，確保設備能夠正常運行。對于需要租賃的設備，應選擇正規(guī)租賃公司，并簽訂正式合同，明確雙方的權利和義務。在使用設備過程中，應注意安全操作，避免發(fā)生設備損壞或人員傷害。

3.人員安全：活動組織者應提前統(tǒng)計參與活動的人數(shù)，并制作人員名冊。對于需要外出活動的，應提前規(guī)劃好路線，并安排足夠的人員進行組織和保障。同時，應向參與者告知活動期間的安全注意事項，并配備必要的急救藥品。

（二）活動中安全措施

1.設置安全通道：活動場地應設置明顯的安全通道，并保持通道暢通，確保在緊急情況下人員能夠快速撤離。安全通道的設置應符合相關安全標準，并配備必要的指示標志和應急照明設備。

2.配備急救箱：活動組織者應配備急救箱，并安排人員掌握基本急救技能。急救箱中應配備常用的急救藥品和器械，例如創(chuàng)可貼、消毒液、紗布、繃帶、體溫計等。同時，應將附近醫(yī)院的聯(lián)系方式公布在顯眼位置，以便在發(fā)生意外時能夠及時就醫(yī)。

3.嚴禁煙火：活動場地應嚴禁煙火，并設置明顯的禁煙標志。同時，應配備足夠的滅火器，并安排人員負責消防安全檢查。

4.控制用電安全：活動期間應注意用電安全，避免超負荷用電或亂拉亂接電線。對于臨時用電，應經(jīng)過學校相關部門的批準，并由專業(yè)人員進行安裝和操作。

（三）責任追究

1.如因組織管理不善導致安全事故，相關責任人需承擔相應責任：活動組織者必須對活動的安全負全責。如果因組織管理不善導致安全事故，相關責任人應承擔相應的責任，并接受學校的處理。學校將根據(jù)事故的嚴重程度，對相關責任人進行批評教育、警告、記過、留校察看等處分。

2.活動期間發(fā)生意外，需第一時間報告并處理，事后進行責任分析：活動期間發(fā)生意外時，活動組織者應第一時間報告學校相關部門，并采取必要的應急措施。同時，應保護好現(xiàn)場，并配合學校進行調(diào)查。事后，學校將組織相關人員對事故進行調(diào)查，分析事故原因，并制定防范措施，避免類似事故再次發(fā)生。

六、附則

本細則適用于學校所有學生活動，解釋權歸學校學生管理部門所有。學校學生管理部門將根據(jù)實際情況對本細則進行修訂和完善，以更好地指導學生活動的開展。各學生組織應認真學習本細則，并嚴格遵守本細則的規(guī)定，共同營造安全、有序、和諧的校園文化氛圍。所有學生組織和個人均有責任和義務維護校園安全，發(fā)現(xiàn)任何安全隱患，應及時向?qū)W校相關部門報告。

一、總則

學生活動是提升學生綜合素質(zhì)、促進學生全面發(fā)展的重要途徑。為規(guī)范學生活動的組織與管理，確保活動安全、有序、高效開展，特制定本細則。

二、活動申報與審批

（一）活動申報條件

1.活動目的明確，符合學生成長需求。

2.活動內(nèi)容健康向上，無任何不良引導。

3.組織者具備基本的活動策劃能力。

（二）活動審批流程

1.提交申報材料：包括活動計劃書、組織人員名單、場地需求等。

2.部門審核：由學校相關職能部門對申報材料進行初步審核。

3.現(xiàn)場評估：必要時進行現(xiàn)場考察，確?；顒涌尚行?。

4.審批結果：審核通過后，發(fā)放活動許可證；未通過需說明原因并修改后重新申報。

三、活動組織與實施

（一）活動籌備階段

1.成立活動小組：明確組長及成員分工，責任到人。

2.制定詳細方案：包括活動時間、地點、流程、預算等。

3.物資準備：提前采購或租賃所需設備、材料。

4.安全預案：制定突發(fā)事件應急措施，如人員疏散、醫(yī)療救助等。

（二）活動執(zhí)行階段

1.場地布置：按計劃完成場地布置，確保符合安全標準。

2.流程控制：嚴格按照活動流程執(zhí)行，主持人做好時間管理。

3.現(xiàn)場監(jiān)督：安排工作人員全程監(jiān)督，及時處理突發(fā)問題。

（三）活動結束階段

1.清理場地：活動結束后，及時清理場地，歸還借用物資。

2.總結評估：收集活動反饋，形成總結報告，為后續(xù)活動提供參考。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

1.學校撥款。

2.活動贊助（需經(jīng)學校批準）。

3.學生自籌（金額有限制，需公示并備案）。

（二）經(jīng)費使用

1.?？顚Ｓ?，不得挪作他用。

2.大額支出需經(jīng)審批，并保留憑證。

3.活動結束后，提交經(jīng)費使用報告。

五、安全管理

（一）活動前安全檢查

1.場地安全：檢查地面平整、無障礙物、消防設施完好。

2.設備安全：確保音響、燈光等設備正常運行。

3.人員安全：統(tǒng)計參與人數(shù)，做好簽到記錄。

（二）活動中安全措施

1.設置安全通道，確保緊急情況下人員可快速撤離。

2.配備急救箱，安排人員掌握基本急救技能。

3.嚴禁煙火，控制用電安全。

（三）責任追究

1.如因組織管理不善導致安全事故，相關責任人需承擔相應責任。

2.活動期間發(fā)生意外，需第一時間報告并處理，事后進行責任分析。

六、附則

本細則適用于學校所有學生活動，解釋權歸學校學生管理部門所有。

一、總則

學生活動是提升學生綜合素質(zhì)、促進學生全面發(fā)展的重要途徑。為規(guī)范學生活動的組織與管理，確?；顒影踩?、有序、高效開展，特制定本細則。本細則旨在為學校各類學生活動的策劃、申報、審批、實施、評估和總結提供系統(tǒng)性的指導，營造積極向上、健康活潑的校園文化氛圍，幫助學生培養(yǎng)能力、增進交流、陶冶情操。所有學生組織的活動，包括但不限于學術科技類、文化藝術類、體育健身類、社會實踐類等，均應遵循本細則的規(guī)定。

二、活動申報與審批

（一）活動申報條件

1.活動目的明確，符合學生成長需求：活動應圍繞學生的知識拓展、能力提升、興趣培養(yǎng)或身心健康等目標設計，內(nèi)容積極健康，能夠促進學生全面發(fā)展，避免空洞說教或形式主義。

2.活動內(nèi)容健康向上，無不良導向：活動內(nèi)容應弘揚主旋律，傳播正能量，符合社會主義核心價值觀，不得包含任何低俗、暴力、迷信、賭博等不良元素，確保對參與者產(chǎn)生積極正面的影響。

3.組織者具備基本的活動策劃能力：申報活動的學生組織或個人應具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和風險意識，能夠制定出切實可行、安全可靠的活動計劃。

（二）活動審批流程

1.提交申報材料：活動組織者需在活動策劃階段向?qū)W校指定部門（例如：學生工作部、團委或教務處等，根據(jù)活動性質(zhì)確定）提交完整的活動申報材料。申報材料應包括但不限于以下內(nèi)容：

活動計劃書：詳細闡述活動的背景、目的、意義、主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與對象、預期效果等。

組織人員名單及分工：明確活動負責人的聯(lián)系方式及職責，以及核心成員的名單和任務分配。

場地需求：詳細說明活動所需的場地類型、面積、布置要求、設備需求等。

經(jīng)費預算：列出活動所需的各項開支，包括場地租賃費、物資購置費、設備租賃費、宣傳費、保險費等，并注明經(jīng)費來源（自籌需說明具體方案）。

安全預案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定相應的應急處理措施，例如人員疏散方案、醫(yī)療救助措施、設備故障應對等。

2.部門審核：學校相關職能部門收到申報材料后，應對材料進行初步審核，主要審查活動的合規(guī)性、安全性、可行性以及與學校整體工作方向的契合度。審核內(nèi)容包括：

活動目的是否符合學生成長需求，內(nèi)容是否健康向上。

活動方案是否詳細具體，流程是否清晰，分工是否明確。

場地、設備、物資等安排是否合理，安全保障措施是否到位。

經(jīng)費預算是否科學合理，經(jīng)費來源是否合規(guī)。

活動組織者是否具備相應的組織能力。

3.現(xiàn)場評估：對于規(guī)模較大、性質(zhì)較為特殊或涉及較多資源調(diào)配的活動，學校相關部門可能需要進行現(xiàn)場考察或評估。現(xiàn)場評估的目的是進一步核實活動方案的可行性，確保場地布置、設備使用、人員組織等方面符合安全規(guī)范。評估過程中，組織者需向評估人員詳細介紹活動方案，并演示安全預案的執(zhí)行流程。

4.審批結果：審核及評估完成后，學校相關部門應在規(guī)定時間內(nèi)給出審批意見。審批通過后，將正式發(fā)放活動許可證，準許活動按計劃開展；未通過審批的活動，相關部門應向活動組織者書面說明未通過的原因，并提出修改建議。活動組織者應根據(jù)反饋意見對活動方案進行修改完善，并重新提交申報。

三、活動組織與實施

（一）活動籌備階段

1.成立活動小組：活動獲批后，組織者應立即成立活動小組，明確小組的領導架構和成員分工。建議設立組長一名，全面負責活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)；下設若干小組，分別負責宣傳、聯(lián)絡、物料、財務、后勤、安保等具體工作。每個小組成員應明確自身職責，確保責任到人，協(xié)同合作。

2.制定詳細方案：在原有活動計劃書的基礎上，進一步細化活動方案，明確每個環(huán)節(jié)的具體安排。方案應包括：

活動流程：詳細列出活動開始前、進行中、結束后的各個時間節(jié)點和具體安排，確?；顒影从媱澯行蜻M行。

人員安排：明確各環(huán)節(jié)負責人的職責，以及參與人員的招募、培訓和管理方案。

物資準備：列出活動所需的全部物資清單，包括宣傳材料、獎品、設備、辦公用品等，并制定采購或租賃計劃。

宣傳方案：制定活動宣傳計劃，明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間和宣傳責任人，確?；顒有畔⒛軌蛴行鬟_給目標群體。

應急預案：進一步完善安全預案，針對可能出現(xiàn)的具體突發(fā)狀況，制定詳細的應對措施，并明確責任人和聯(lián)系方式。

3.物資準備：根據(jù)活動方案中的物資清單，提前進行采購或租賃。采購過程中應遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，選擇正規(guī)渠道購買，確保物資的質(zhì)量和安全。租賃設備時，應與租賃方簽訂正式合同，明確雙方的權利和義務。所有物資到位后，應進行清點和驗收，并妥善保管。

4.安全預案：安全是活動成功的重要保障?；顒咏M織者必須高度重視安全工作，制定全面的安全預案，并組織小組成員進行學習和培訓。安全預案應包括以下內(nèi)容：

場地安全檢查：活動開始前，對活動場地進行全面安全檢查，確保場地平整、無障礙物、消防設施完好、電源線路安全等。

設備安全檢查：對活動所需的音響、燈光、投影等設備進行安全檢查，確保設備能夠正常運行。

人員安全措施：統(tǒng)計參與活動的人數(shù)，制作人員名冊，并安排專人負責簽到和點名工作。對于需要外出活動的，應提前規(guī)劃好路線，并安排足夠的人員進行組織和保障。

應急聯(lián)系方式：公布活動期間的緊急聯(lián)系方式，包括活動負責人、學校保衛(wèi)部門、附近醫(yī)院等，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時聯(lián)系到相關人員。

保險購買：建議為參與活動的人員購買意外傷害保險，以降低風險。

（二）活動執(zhí)行階段

1.場地布置：根據(jù)活動方案的要求，提前進行場地布置。布置過程中應注意安全，確保場地通道暢通，避免使用易燃、易爆等危險物品。布置完成后，應進行安全檢查，確保場地符合安全標準。

2.流程控制：活動開始后，主持人應嚴格按照活動流程進行，控制好每個環(huán)節(jié)的時間，確?；顒影从媱濏樌M行。同時，主持人應具備良好的應變能力，能夠及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題。

3.現(xiàn)場監(jiān)督：活動進行期間，活動小組的成員應全程監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。特別是安全負責人，應密切關注現(xiàn)場的安全狀況，確保活動安全進行。對于違反活動紀律的人員，應進行勸導和教育。

（三）活動結束階段

1.清理場地：活動結束后，應及時清理活動場地，將所有使用的物資歸還給相關部門，并做好場地的清潔工作。對于租賃的設備，應按照合同約定進行歸還，并結清費用。

2.總結評估：活動結束后，活動小組應組織召開總結會議，對活動進行全面總結和評估。總結內(nèi)容應包括：

活動成果：總結活動取得的成果，包括參與人數(shù)、活動效果、社會反響等。

經(jīng)驗教訓：總結活動過程中遇到的問題和不足，分析原因，并提出改進措施。

財務結算：對活動經(jīng)費進行結算，確保賬目清晰，并提交財務報告。

資料歸檔：將活動相關的資料進行整理和歸檔，包括活動方案、活動記錄、照片、視頻、總結報告等，以備后續(xù)查閱和參考。

四、經(jīng)費管理

（一）經(jīng)費來源

1.學校撥款：學校可根據(jù)活動的重要性和影響力，為部分活動提供一定的經(jīng)費支持。學校撥款的經(jīng)費應優(yōu)先用于支持公益性、學術性、創(chuàng)新性強的活動。

2.活動贊助：鼓勵學生組織積極尋求社會贊助，但必須經(jīng)過學校相關部門的批準。贊助方的性質(zhì)和實力應進行嚴格審查，確保其符合學校的價值觀和道德標準。活動贊助應遵循公平、公正、公開的原則，不得向贊助方提供不正當?shù)幕貓蟆?/p>

3.學生自籌：鼓勵學生組織通過合法途徑自籌活動經(jīng)費，例如舉辦小型收費活動、出售活動紀念品等。但學生自籌的金額必須有限制，且需經(jīng)學校相關部門的批準和監(jiān)督。自籌經(jīng)費的使用必須公開透明，接受學生和學校的監(jiān)督。

（二）經(jīng)費使用

1.?？顚Ｓ茫夯顒咏?jīng)費必須用于活動的各項開支，不得挪作他用。任何單位和個人不得以任何理由侵占、挪用或私分活動經(jīng)費。

2.大額支出需經(jīng)審批：活動經(jīng)費的支出必須遵循“量入為出、勤儉節(jié)約”的原則。大額支出（例如：1000元以上）必須經(jīng)過學校相關部門的審批，并保留支出憑證。支出憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、付款申請等，以便進行財務核銷。

3.活動結束后，提交經(jīng)費使用報告：活動結束后，活動組織者應提交經(jīng)費使用報告，詳細說明活動經(jīng)費的收支情況。學校相關部門應對經(jīng)費使用報告進行審核，并公布審核結果。

五、安全管理

（一）活動前安全檢查

1.場地安全：活動組織者應在活動開始前對活動場地進行全面安全檢查，確保場地符合安全標準。檢查內(nèi)容包括：

地面安全：場地地面應平整、干燥、無障礙物，避免地面濕滑或存在其他安全隱患。

消防設