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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理規(guī)范操作要求醫(yī)院藥品管理是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,直接關(guān)系到患者用藥安全、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)院的聲譽(yù)。為確保藥品在采購、儲存、調(diào)劑、使用等各個環(huán)節(jié)均符合規(guī)范,保障藥品質(zhì)量,特制定本規(guī)范操作要求。本要求旨在為醫(yī)院藥學(xué)部門及相關(guān)人員提供清晰、實用的操作指引,以期達(dá)到精細(xì)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。一、組織與人員管理(一)管理體系建設(shè)醫(yī)院應(yīng)建立健全由院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),藥學(xué)部門牽頭,各臨床科室、護(hù)理單元共同參與的藥品管理體系。明確各級管理職責(zé),制定完善的藥品管理制度和操作規(guī)程,并確保制度的有效執(zhí)行與定期修訂。(二)崗位職責(zé)明確藥學(xué)部門需根據(jù)工作需要,科學(xué)設(shè)置崗位,如藥品采購、庫管、調(diào)劑、臨床藥學(xué)、質(zhì)量控制等,并明確各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核要求。確保各項工作有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人。(三)人員資質(zhì)與培訓(xùn)從事藥品管理工作的人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格和上崗條件。醫(yī)院應(yīng)定期組織藥學(xué)專業(yè)知識、法律法規(guī)、操作規(guī)程、職業(yè)道德及安全防護(hù)等方面的培訓(xùn)和考核,不斷提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險意識。培訓(xùn)記錄應(yīng)完整存檔。(四)職業(yè)道德與行為規(guī)范藥學(xué)人員應(yīng)恪守職業(yè)道德,廉潔自律,堅持原則,嚴(yán)禁以權(quán)謀私、收受回扣等不正之風(fēng)。嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程,杜絕差錯事故。二、藥品采購與入庫管理(一)采購計劃與審批藥學(xué)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院臨床需求、庫存情況及藥品消耗規(guī)律,科學(xué)制定藥品采購計劃。計劃需經(jīng)過規(guī)定的審批程序后方可執(zhí)行,確保采購的藥品品種、規(guī)格、數(shù)量合理,滿足臨床需要,同時避免積壓浪費(fèi)。(二)供應(yīng)商管理建立合格供應(yīng)商遴選、評估和動態(tài)管理制度。選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量保障能力強(qiáng)的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件進(jìn)行嚴(yán)格審核并存檔,定期對其履約情況進(jìn)行評估。(三)藥品驗收藥品到貨后,庫管人員應(yīng)依據(jù)采購訂單、隨貨同行單(票)及藥品實物進(jìn)行核對驗收。1.核對信息:藥品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、數(shù)量、價格等應(yīng)與訂單及隨貨同行單(票)一致。2.檢查外觀:藥品包裝應(yīng)完好無損,無破損、污染、滲漏等情況。標(biāo)簽、說明書應(yīng)清晰、完整。3.效期與批號:重點(diǎn)檢查藥品有效期,杜絕過期藥品入庫。同一批號藥品應(yīng)集中存放。4.合格證明:需索取并核對藥品檢驗合格證明文件。驗收合格的藥品方可入庫;不合格藥品應(yīng)及時隔離存放,并按規(guī)定程序處理,做好記錄。(四)入庫與登記驗收合格的藥品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),錄入藥品管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄入庫數(shù)量、批號、有效期等信息,并妥善存放于規(guī)定區(qū)域。(五)采購記錄完整保存藥品采購全過程的記錄,包括采購計劃、訂單、合同、隨貨同行單(票)、驗收記錄、入庫單等,記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、可追溯,保存期限符合相關(guān)規(guī)定。三、藥品儲存與養(yǎng)護(hù)管理(一)儲存條件藥品儲存應(yīng)嚴(yán)格按照藥品說明書規(guī)定的儲存條件(溫度、濕度、光照、通風(fēng)等)進(jìn)行。1.分區(qū)分類:藥品應(yīng)按性質(zhì)、劑型、用途等分區(qū)、分類、分庫(柜)存放。內(nèi)服與外用藥品分開,處方藥與非處方藥分開,易串味藥品、危險品等應(yīng)專庫存放或采取有效隔離措施。2.溫濕度控制:建立溫濕度監(jiān)測和記錄制度。對常溫、陰涼、冷藏、冷凍等不同儲存條件的區(qū)域,應(yīng)配備相應(yīng)的溫控設(shè)備,并確保設(shè)備運(yùn)行正常,溫濕度符合要求。3.特殊藥品:麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定專庫或?qū)9翊娣?,雙人雙鎖管理。(二)藥品碼放藥品碼放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”(FIFO)、“近效期先出”(FEFO)的原則。堆碼應(yīng)整齊、穩(wěn)固,與地面、墻壁、屋頂、散熱器之間保持規(guī)定距離,便于通風(fēng)、檢查和存取。(三)效期管理建立藥品效期管理制度,對庫存藥品的有效期進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。定期對近效期藥品進(jìn)行預(yù)警和標(biāo)識,及時與臨床溝通,優(yōu)先調(diào)配使用。對過期藥品,應(yīng)立即隔離,按規(guī)定程序報損、銷毀,并做好記錄。(四)養(yǎng)護(hù)措施1.定期檢查:定期對庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括外觀性狀、包裝、有效期等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.清潔衛(wèi)生:保持儲存區(qū)域的清潔、干燥、通風(fēng),定期進(jìn)行清掃和消毒,防止蟲蛀、鼠害、霉變等。3.設(shè)施維護(hù):定期對儲存設(shè)施設(shè)備(如冰箱、空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度計等)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校驗,確保其正常運(yùn)行。(五)安全管理儲存區(qū)域應(yīng)禁止吸煙和使用明火,配備必要的消防器材,并定期檢查其有效性。非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。四、藥品調(diào)劑與發(fā)放管理(一)處方審核處方調(diào)劑人員在調(diào)配藥品前,必須對處方進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括:處方合法性、規(guī)范性,醫(yī)師簽名,患者信息,藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法用量、療程,有無配伍禁忌、用藥不適宜等情況。對有疑問或不符合規(guī)定的處方,應(yīng)及時與處方醫(yī)師溝通,確認(rèn)或修改后方可調(diào)配,必要時向上級藥師或藥學(xué)部門負(fù)責(zé)人報告。(二)藥品調(diào)配1.準(zhǔn)確調(diào)配:嚴(yán)格按照處方所列藥品名稱、規(guī)格、劑量、用法用量進(jìn)行調(diào)配,做到“四查十對”。2.藥品核對:調(diào)配過程中及調(diào)配完成后,應(yīng)認(rèn)真核對藥品實物與處方信息是否一致,防止錯配、漏配。3.包裝與標(biāo)識:對需要分裝的藥品,應(yīng)使用符合規(guī)定的容器,并注明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期及原批號等信息。(三)發(fā)藥核對與用藥交代1.雙人核對:發(fā)藥時應(yīng)再次核對患者信息、藥品信息,確保無誤。必要時實行雙人核對制度。2.用藥交代:向患者或其家屬清晰說明藥品的用法用量、注意事項、不良反應(yīng)及處理方法等,解答患者的用藥疑問,確?;颊哒_理解和使用藥品。對于特殊管理藥品、高危藥品等,應(yīng)重點(diǎn)交代。3.患者確認(rèn):發(fā)藥完畢,應(yīng)請患者或其家屬確認(rèn)無誤后再離開。(四)調(diào)劑記錄完整記錄處方調(diào)劑過程,包括處方信息、調(diào)配人、核對人、發(fā)藥人等,記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,便于追溯。五、特殊藥品管理麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品,必須嚴(yán)格遵守國家及地方的專門管理規(guī)定。從采購、儲存、調(diào)劑、使用到報殘損、銷毀等各個環(huán)節(jié),均應(yīng)實行雙人雙鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記等嚴(yán)格管理措施,確保賬物相符,流向清晰可追溯。定期進(jìn)行專項檢查和盤點(diǎn)。六、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告(一)監(jiān)測制度建立藥品不良反應(yīng)(ADR)監(jiān)測報告制度,明確各科室及人員在ADR監(jiān)測中的職責(zé)。(二)報告流程臨床醫(yī)護(hù)人員、藥師在發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)時,應(yīng)立即對患者進(jìn)行妥善處理,并按照規(guī)定的時限和程序及時向藥學(xué)部門和國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告。藥學(xué)部門負(fù)責(zé)收集、整理、分析、評價ADR報告,并按要求上報。(三)持續(xù)改進(jìn)對發(fā)生的藥品不良反應(yīng)進(jìn)行分析總結(jié),及時反饋給臨床,促進(jìn)合理用藥,必要時調(diào)整藥品采購和使用策略。七、藥品盤點(diǎn)與庫存管理(一)定期盤點(diǎn)建立藥品定期盤點(diǎn)制度,明確盤點(diǎn)周期(如每月、每季度、每年)。盤點(diǎn)時應(yīng)對庫存藥品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的全面清查,確保賬物相符。對盤盈、盤虧藥品,應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序處理,并記錄存檔。(二)庫存優(yōu)化根據(jù)藥品消耗情況和臨床需求,合理控制庫存水平,避免積壓和短缺,提高資金使用效率。八、過期、失效與不合格藥品管理對于過期、失效、變質(zhì)、污染及其他不合格藥品,應(yīng)設(shè)立專門區(qū)域存放,并明顯標(biāo)識。嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行登記、報告、審批后,采取銷毀或其他合規(guī)方式進(jìn)行處理,嚴(yán)禁不合格藥品流入市場或被再次使用。處理過程應(yīng)有詳細(xì)記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。九、藥品信息管理(一)信息系統(tǒng)醫(yī)院應(yīng)建立健全藥品管理信息系統(tǒng),對藥品的采購、入庫、儲存、調(diào)劑、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實時、可追溯。(二)數(shù)據(jù)安全與保密加強(qiáng)藥品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與保密工作,防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。(三)信息更新及時更新藥品信息,包括藥品說明書、價格、醫(yī)保政策等,為臨床合理用藥提供準(zhǔn)確的信息支持。十、質(zhì)量追溯與持續(xù)改進(jìn)(一)追溯體系建立藥品質(zhì)量追溯體系,確保從藥品采購到患者使用的每個環(huán)節(jié)都可追溯。發(fā)生藥品質(zhì)量問題或用藥差錯時,能迅速查明原因,采取糾正和預(yù)防措施。(二)質(zhì)量監(jiān)控與內(nèi)審藥學(xué)部門應(yīng)定期對藥品管理各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量進(jìn)行內(nèi)部檢查與審核,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。定期開展藥品質(zhì)量管理工作的總結(jié)與評估,不斷完善管理制度和操作規(guī)程,持續(xù)改進(jìn)藥品管理水平。(三)反饋與改進(jìn)主動收集臨床科室及患者對藥品管理工作的意見和建議,對存在的問題進(jìn)行分析研究,采取有
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