在商業(yè)活動的經(jīng)緯中，合同如同維系各方關系的關鍵節(jié)點，其嚴謹性與合規(guī)性直接關系到企業(yè)的運營安全與商業(yè)利益。建立一套科學、高效的合同評審流程，并輔之以精準的風險識別工具，是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基石。本文旨在結合實踐經(jīng)驗，闡述合同評審的核心流程，并提供一份實用的風險識別表格框架，以期為企業(yè)合同管理工作提供有益參考。一、合同評審的核心流程合同評審并非孤立的環(huán)節(jié)，而是一個系統(tǒng)性的、多部門協(xié)同的過程。其目標在于確保合同條款的合法合規(guī)、商業(yè)邏輯的清晰可行以及潛在風險的有效控制。（一）評審啟動與資料準備合同評審的起點通常是業(yè)務部門根據(jù)合作需求發(fā)起合同草案。此時，業(yè)務部門需同時提交與合同相關的背景資料，包括但不限于合作方基本信息、項目需求說明、前期溝通紀要等。這些資料是評審工作的基礎，其完整性與準確性直接影響評審效率與深度。評審負責人（通常為法務部門或指定的合同管理專員）應首先對資料進行初步核查，確認是否滿足評審條件。（二）初步審查與分發(fā)在資料齊備后，評審負責人進行初步審查，主要關注合同的基本要素是否完整，如合同主體、標的、數(shù)量、質量、價款、履行期限等是否明確，以及合同文本的規(guī)范性。初步審查通過后，根據(jù)合同的性質與復雜程度，將合同草案及相關資料分發(fā)給相關專業(yè)部門進行評審。常見的參與部門包括：*業(yè)務部門：對合同的商業(yè)背景、合作模式、核心需求的實現(xiàn)方式進行把關。*法務部門：從法律合規(guī)性、條款嚴謹性、權利義務平衡性、爭議解決機制等方面進行審查。*財務部門：關注合同價款的合理性、支付方式、稅務處理、財務風險等。*技術/運維部門（如適用）：對合同中涉及的技術標準、交付物、服務水平等進行評估。*其他相關部門：根據(jù)合同具體內容，可能涉及采購、人力資源等部門。（三）專業(yè)部門評審與意見反饋各專業(yè)部門收到合同草案后，應在規(guī)定時限內完成評審，并將書面評審意見反饋至評審負責人。評審意見應具體、明確，避免模糊不清的表述。對于發(fā)現(xiàn)的問題，不僅要指出，還應盡可能提出修改建議或解決方案。評審負責人需對各部門反饋的意見進行匯總、整理。（四）綜合評審與談判（如必要）評審負責人將收集到的各部門意見進行綜合分析，形成初步的評審結論。若存在重大分歧或需要進一步澄清的事項，應組織相關部門進行會商。對于評審中發(fā)現(xiàn)的需要與合作方協(xié)商修改的條款，由業(yè)務部門牽頭，法務部門提供支持，與合作方進行溝通與談判。這一過程可能需要多輪往返，直至雙方達成一致或決定終止合作。（五）修訂與最終確認根據(jù)談判結果或內部會商意見，合同草案將進行相應修訂。修訂后的合同文本需再次提交給相關部門進行復核，確保所有已識別的問題均得到妥善處理。復核無誤后，按照企業(yè)的合同審批權限，報請相應層級的領導審批。審批通過后，方可進入合同簽署階段。（六）評審記錄與歸檔整個評審過程，包括各部門的評審意見、修改痕跡、談判記錄、審批文件等，均應進行詳細記錄并妥善歸檔。這不僅是內部管理的要求，也是未來可能發(fā)生爭議時的重要證據(jù)。二、合同風險識別要點與實用表格合同風險貫穿于合同生命周期的始終，而評審階段是識別與防范風險的關鍵窗口期。風險識別需結合合同類型、交易背景、合作方情況等多維度進行。以下提供一份合同風險識別的核心要點表格，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務特點進行調整與細化。合同風險識別要點參考表風險類別常見風險點描述風險等級提示（高/中/低）可能產生的影響初步應對/核查建議:---------------:-----------------------------------------------------------------------------:----------------------:-----------------------------------------------:--------------------------------------------------------------**合同主體風險**合作方不具備相應的民事行為能力或法人資格高合同無效，權利義務無法保障核查營業(yè)執(zhí)照、公司章程、相關資質證書，必要時進行背景調查合作方授權代表無合法授權或超越授權范圍高合同簽署行為無效或效力待定核查授權委托書，確保授權范圍、權限期限明確合作方存在重大履約不良記錄或涉訴、失信信息中履約能力存疑，可能導致合同目的無法實現(xiàn)查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)等，評估合作風險**合同條款合法性風險**合同內容違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定高合同無效或部分無效，可能承擔法律責任確保合同標的、交易方式等符合法律法規(guī)要求，特別是特殊行業(yè)監(jiān)管規(guī)定合同約定的免責條款、格式條款存在無效情形中相關條款無法實現(xiàn)預期免責效果免責條款需明確提示，避免排除對方主要權利、加重對方責任**權利義務失衡風險**合同雙方權利義務約定不對等，己方承擔過多義務或享有過少權利中商業(yè)利益受損，履約積極性受挫逐條比對雙方權利義務，尋求商業(yè)利益與風險的平衡關鍵權利（如知識產權、保密權）歸屬或行使方式約定不明中后續(xù)產生權屬爭議，影響成果利用明確約定知識產權的歸屬、使用范圍、許可方式及保密義務范圍與期限**履約與交付風險**合同標的描述不清，質量標準、數(shù)量、規(guī)格等約定不明中履約過程中產生歧義，驗收標準不明確標的描述應具體、清晰，質量標準應可量化或有明確依據(jù)履行期限、地點、方式約定不明確中履約行為無法順利進行，可能導致逾期明確各項義務的履行節(jié)點、地點及具體方式驗收標準、程序、異議處理機制缺失或不完善中交付成果無法順利驗收，產生糾紛設定清晰、可操作的驗收標準和程序，明確異議提出及解決的時限與方式**價格與支付風險**合同價款構成不清晰，或與市場公允價格偏離過大中成本失控或商業(yè)利益受損明確價款構成，進行必要的市場調研或比價支付方式、支付條件、支付期限約定不明或不合理中資金安排困難，或過早/過晚支付導致風險約定明確的支付節(jié)點、條件及對應的付款比例，確保與履約進度匹配發(fā)票類型、開具時間、稅務承擔約定不明低財務處理困難，可能引發(fā)稅務風險明確發(fā)票種類、稅率、開具及交付時間，以及相關稅費的承擔方**違約責任風險**未約定違約責任或違約責任約定過于籠統(tǒng)，缺乏可操作性中對方違約時，難以有效追究責任，彌補損失針對關鍵履約節(jié)點約定具體的違約情形及對應的違約責任（如違約金、賠償損失范圍）違約金約定過高或過低，與實際損失脫節(jié)中過高可能被法院調低，過低則不足以彌補損失違約金數(shù)額應合理，或約定損失賠償?shù)挠嬎惴椒?*爭議解決與管轄風險**爭議解決方式選擇不當（訴訟/仲裁）中爭議解決效率低下，成本增加根據(jù)案件性質、標的額、對方所在地等因素綜合選擇，明確管轄機構管轄法院或仲裁機構約定不明或無效高無法按約定管轄，增加維權難度明確、唯一且符合法律規(guī)定的管轄法院或仲裁機構**其他程序性風險**合同形式不符合法定要求（如需審批、登記、備案）中合同生效條件不成就或無法對抗第三人了解相關法律法規(guī)對合同形式的特殊要求，并確保履行必要程序合同附件不完整或與主合同約定不一致中附件效力存疑，影響主合同履行確保附件齊全，并明確附件與主合同的關系及效力注：1.風險等級提示僅為一般性參考，具體評估需結合合同金額、重要性、行業(yè)特點等綜合判斷。2.“初步應對/核查建議”為通用指引，實際操作中應結合具體情況靈活處理。3.此表格可作為合同評審時的checklist，幫助評審人員系統(tǒng)梳理潛在風險。三、合同評審的持續(xù)改進與動態(tài)管理合同評審流程與風險識別能力并非一成不變，企業(yè)應定期對過往合同的履行情況、發(fā)生的爭議案例進行復盤分析，總結經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化評審流程