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文檔簡介

郵件發(fā)合同(標準版)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定,就乙方向甲方提供專業(yè)郵件發(fā)送服務事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務內容

乙方向甲方提供專業(yè)郵件發(fā)送服務,包括但不限于信函、包裹、樣品等物品的國內國際郵寄服務。乙方應嚴格按照甲方提供的郵件信息、地址、數(shù)量及發(fā)送要求,確保郵件安全、準確、及時送達。乙方需具備合法的郵政經(jīng)營資質,并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復印件。同時,乙方應確保所有郵件發(fā)送過程符合國家郵政法律法規(guī),并承擔相應的郵件發(fā)送責任。

二、服務方式

1、郵件發(fā)送地點:甲方指定地址為__________________,乙方負責將郵件從甲方指定地點發(fā)送至收件人地址。

2、郵件類型及要求:

-信函類郵件:包括普通信函、明信片等,需確保封裝完整、信息準確。

-包裹類郵件:包括快遞包裹、樣品包裹等,需根據(jù)甲方要求選擇合適的郵寄方式(如EMS、快遞等),并確保包裹安全送達。

-特殊要求:如甲方對郵件有特殊處理要求(如加急、保價等),需提前書面告知乙方,乙方應按甲方要求執(zhí)行。

3、郵件數(shù)量及周期:甲方每月郵件發(fā)送量預計為_______件,具體數(shù)量以甲方每月提交的郵件清單為準。乙方應確保每月郵件發(fā)送量滿足甲方需求,如有不足或超額,雙方應協(xié)商調整。

4、服務時間:乙方承諾提供每日7小時的服務支持,甲方需在每日9:00前提交郵件發(fā)送清單,乙方于當日完成郵件發(fā)送。如有緊急郵件,甲方需提前24小時通知乙方,乙方應優(yōu)先處理。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,期滿后如需續(xù)約,雙方應提前30天協(xié)商續(xù)簽事宜。

三、雙方權利義務

(一)甲方的權利和義務

1、甲方應提供真實、準確的郵件信息及收件人地址,并對郵件內容負責,確保郵件內容符合國家法律法規(guī),不得包含違禁品或非法信息。

2、甲方應按時提交郵件發(fā)送清單,并配合乙方完成郵件的交接、簽收等工作。如因甲方提供的信息錯誤導致郵件發(fā)送失敗,甲方需承擔相應的補發(fā)費用。

3、甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方服務不符合合同約定,有權以書面形式提出整改意見。乙方應在5個工作日內與甲方協(xié)商整改措施。

4、如甲方需要變更郵件發(fā)送地址或要求,應提前24小時書面通知乙方,乙方應按變更要求執(zhí)行。

(二)乙方的權利和義務

1、乙方應具備合法的郵政經(jīng)營資質,并確保所有郵件發(fā)送過程符合國家郵政法律法規(guī)。

2、乙方提供的所有郵件發(fā)送服務均應使用正規(guī)郵資,并確保郵件在發(fā)送過程中安全、準確。如因乙方原因導致郵件丟失、損毀或延遲,乙方應承擔相應的賠償責任。

3、乙方應配備專業(yè)的郵件處理人員,確保郵件發(fā)送的效率和準確性。所有郵件發(fā)送人員需經(jīng)過專業(yè)培訓,并遵守乙方的服務規(guī)范。

4、乙方應妥善保管甲方提供的郵件信息,未經(jīng)甲方同意,不得泄露或用于其他用途。

5、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守保密協(xié)議,不得泄露甲方商業(yè)秘密或郵件內容。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)郵件內容可疑或可能違反國家法律法規(guī),應立即停止發(fā)送并書面通知甲方,甲方應在24小時內確認郵件情況,乙方根據(jù)甲方指示執(zhí)行后續(xù)操作。

四、服務費用及支付方式

1、郵件發(fā)送費用實行按件計費制,具體費用標準如下:

-普通信函:每件_______元(含郵資)。

-快遞包裹:每件_______元(含郵資及包裝費)。

-特殊服務(如加急、保價等):根據(jù)甲方要求另行協(xié)商。

2、費用結算周期:每月1日,乙方提供上月郵件發(fā)送清單及發(fā)票,甲方于收到清單及發(fā)票后10個工作日內向乙方支付上月服務費用。

3、支付方式:甲方通過銀行轉賬方式支付服務費用,乙方收款賬戶信息如下:

-開戶行:__________________

-賬戶名稱:__________________

-賬號:__________________

五、違約責任

1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同,將構成違約,違約方需向對方支付違約金,違約金數(shù)額為三個月的服務費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務費用的義務,每逾期一日,應按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期兩個月仍未支付服務費用,乙方有權解除合同。

3、因乙方原因導致郵件丟失、損毀或延遲,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額不超過郵件保價金額的_______%。如甲方對郵件進行保價,乙方需按保價金額承擔賠償責任。

4、如因甲方提供的信息錯誤或違禁品導致乙方被郵政管理部門處罰,甲方應承擔相應的罰款及賠償費用。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:

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