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文檔簡介

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/5做賬實(shí)操-收到贈(zèng)送商品會(huì)計(jì)處理SOP一、適用范圍本SOP適用于企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,因供應(yīng)商促銷、業(yè)務(wù)往來、客戶回饋等原因收到贈(zèng)送商品,從商品驗(yàn)收、價(jià)值確定到賬務(wù)核算、后續(xù)管理的全流程會(huì)計(jì)處理工作,確保會(huì)計(jì)處理符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)稅收法規(guī)要求,準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)情況。二、職責(zé)分工倉儲(chǔ)部門:負(fù)責(zé)對收到的贈(zèng)送商品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查商品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否與實(shí)際情況相符;登記庫存臺(tái)賬,記錄商品入庫信息;配合財(cái)務(wù)部門對商品進(jìn)行盤點(diǎn)和價(jià)值評估。業(yè)務(wù)部門:及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋收到贈(zèng)送商品的相關(guān)信息,包括贈(zèng)送方、贈(zèng)送原因、商品用途等;協(xié)助財(cái)務(wù)部門獲取與贈(zèng)送商品相關(guān)的資料,如贈(zèng)品清單、市場價(jià)格證明等。財(cái)務(wù)部門:制定和完善收到贈(zèng)送商品的會(huì)計(jì)處理流程;審核贈(zèng)送商品相關(guān)資料,確定商品入賬價(jià)值;按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理,準(zhǔn)確核算資產(chǎn)和收益;定期核對庫存臺(tái)賬與賬務(wù)記錄,確保賬實(shí)相符;妥善保管相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、資料,配合稅務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)部門:定期對收到贈(zèng)送商品的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行審計(jì),檢查商品入賬價(jià)值確定的合理性、賬務(wù)處理的合規(guī)性;評估相關(guān)內(nèi)部控制流程的有效性;對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并監(jiān)督落實(shí)。三、操作流程(一)商品驗(yàn)收與信息反饋商品驗(yàn)收:倉儲(chǔ)部門收到贈(zèng)送商品后,按照常規(guī)商品驗(yàn)收流程進(jìn)行檢查,核對商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等,確保商品無損壞、無短缺。驗(yàn)收完成后,填寫《贈(zèng)品驗(yàn)收單》,詳細(xì)記錄商品信息。信息反饋:業(yè)務(wù)部門和倉儲(chǔ)部門及時(shí)將收到贈(zèng)送商品的情況反饋給財(cái)務(wù)部門,提交《贈(zèng)品驗(yàn)收單》及相關(guān)資料(如贈(zèng)送方說明、市場價(jià)格參考資料等),說明贈(zèng)送商品的來源、用途和預(yù)計(jì)使用方式。(二)入賬價(jià)值確定有明確市場價(jià)格:若贈(zèng)送商品有活躍市場,存在明確市場價(jià)格(如公開銷售的商品),以市場價(jià)格作為入賬價(jià)值。若取得增值稅專用發(fā)票且企業(yè)為一般納稅人,同時(shí)確認(rèn)可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額。無明確市場價(jià)格:當(dāng)贈(zèng)送商品沒有明確市場價(jià)格時(shí),可采用評估價(jià)、成本價(jià)等合理方式確定入賬價(jià)值。例如,參考類似商品的成本,或聘請專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)值評估。(三)賬務(wù)處理用于銷售或生產(chǎn)有明確市場價(jià)格且取得增值稅專用發(fā)票(一般納稅人):借:庫存商品(市場價(jià)格)應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:營業(yè)外收入-捐贈(zèng)利得有明確市場價(jià)格但未取得增值稅專用發(fā)票,或?yàn)樾∫?guī)模納稅人:借:庫存商品(市場價(jià)格)貸:營業(yè)外收入-捐贈(zèng)利得無明確市場價(jià)格:借:庫存商品(評估價(jià)或成本價(jià)等合理價(jià)格)貸:營業(yè)外收入-捐贈(zèng)利得用于非銷售用途(如企業(yè)自用、職工福利等)有明確市場價(jià)格且取得增值稅專用發(fā)票(一般納稅人):借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/應(yīng)付職工薪酬等(市場價(jià)格)應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)貸:營業(yè)外收入-捐贈(zèng)利得應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)(用于職工福利等不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的情形)有明確市場價(jià)格但未取得增值稅專用發(fā)票,或?yàn)樾∫?guī)模納稅人:借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/應(yīng)付職工薪酬等(市場價(jià)格)貸:營業(yè)外收入-捐贈(zèng)利得無明確市場價(jià)格:借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/應(yīng)付職工薪酬等(評估價(jià)或成本價(jià)等合理價(jià)格)貸:營業(yè)外收入-捐贈(zèng)利得(四)后續(xù)管理庫存管理:倉儲(chǔ)部門將贈(zèng)送商品納入庫存管理,與正常采購商品一同進(jìn)行日常盤點(diǎn)、保管和出庫操作。在出庫時(shí),按照企業(yè)規(guī)定的流程辦理手續(xù),并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。賬務(wù)核對:每月末,財(cái)務(wù)人員核對“庫存商品”“營業(yè)外收入”等相關(guān)科目余額,檢查贈(zèng)送商品入賬價(jià)值和賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確;核對庫存臺(tái)賬與賬務(wù)記錄中的商品數(shù)量和金額是否一致,確保賬實(shí)相符。資料歸檔:財(cái)務(wù)部門將收到贈(zèng)送商品相關(guān)資料進(jìn)行整理,包括《贈(zèng)品驗(yàn)收單》、市場價(jià)格證明、會(huì)計(jì)憑證等。按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序和資料類別進(jìn)行分類歸集,裝訂成冊后按照企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保管,明確保管期限(一般與企業(yè)會(huì)計(jì)憑證保管期限相同,通常為30年),做好防火、防潮、防蟲等工作,以便查閱和審計(jì)。四、注意事項(xiàng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和稅收法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確確定贈(zèng)送商品的入賬價(jià)值和進(jìn)行賬務(wù)處理,避免因處理不當(dāng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于取得增值稅專用發(fā)票的贈(zèng)送商品,要準(zhǔn)確判斷進(jìn)項(xiàng)稅額是否可以抵扣,用于不得抵扣項(xiàng)目的需及時(shí)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作,確

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