專業(yè)會議組織服務(wù)協(xié)議合同書合同編號：_______甲方（服務(wù)提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（服務(wù)接受方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________第一章合同訂立與生效第一條合同訂立1.1甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方提供專業(yè)會議組織服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。1.2本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二條合同內(nèi)容與范圍2.1本合同甲方同意為乙方提供專業(yè)會議組織服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地預(yù)訂、物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結(jié)等。2.2會議的具體內(nèi)容和規(guī)模由雙方另行協(xié)商確定。第二章服務(wù)內(nèi)容與標準第三條服務(wù)內(nèi)容3.1甲方負責會議的策劃與組織，包括但不限于以下工作：3.1.1確定會議主題、目標與議程；3.1.2制定會議預(yù)算；3.1.3預(yù)訂會議場地；3.1.4準備會議所需的物料與設(shè)備；3.1.5安排會議期間的餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)；3.1.6負責會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)；3.1.7跟進會議的后期總結(jié)與反饋。第四條服務(wù)標準4.1甲方應(yīng)按照乙方的需求，提供符合行業(yè)標準的會議組織服務(wù)。4.2甲方應(yīng)保證會議的順利進行，包括但不限于以下標準：4.2.1會議場地布置符合會議主題和氛圍；4.2.2會議設(shè)備正常運行，無故障；4.2.3會議流程緊湊，時間安排合理；4.2.4會議服務(wù)人員專業(yè)、熱情、有禮貌；4.2.5會議資料準備齊全，易于參會者獲取。第三章服務(wù)費用與支付第五條服務(wù)費用5.1本合同的服務(wù)費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。5.2服務(wù)費用包含但不限于以下項目：5.1.1會議策劃與組織費用；5.1.2場地租賃費用；5.1.3物料與設(shè)備費用；5.1.4餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)費用。第六條支付方式6.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的______%作為預(yù)付款。6.2會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方提交會議總結(jié)報告及發(fā)票，乙方應(yīng)支付剩余款項。6.3支付方式：______（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等）。第七條保密條款7.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)事項負有保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或會議相關(guān)信息。第八條違約責任8.1如甲方未按約定提供會議組織服務(wù)，導致會議無法按計劃進行，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。8.2如乙方未按約定支付費用，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付違約金。第九條合同解除9.1如雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。9.2在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：9.1.1甲方提供的服務(wù)嚴重違反合同約定；9.1.2乙方未按約定支付費用；9.1.3因不可抗力導致合同無法履行。第十條合同爭議解決10.1對于因履行本合同所發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十一條合同生效及終止11.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。11.2本合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期______年。第十二條其他約定12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第六章服務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督第五條服務(wù)執(zhí)行5.1甲方應(yīng)在合同生效后______個工作日內(nèi)開始執(zhí)行會議組織服務(wù)。5.2甲方應(yīng)定期向乙方匯報服務(wù)進展情況，保證會議籌備工作的順利進行。第六條服務(wù)監(jiān)督6.1乙方有權(quán)對甲方的服務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)督。6.2乙方應(yīng)在會議籌備過程中，對甲方提供的服務(wù)提出意見和建議。6.3甲方應(yīng)積極回應(yīng)乙方的意見和建議，及時調(diào)整服務(wù)方案。第七條會議資料與記錄7.1甲方應(yīng)提供會議所需的全部資料，包括但不限于會議議程、參會名單、演講稿等。7.2甲方應(yīng)保證會議記錄的準確性，并在會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)提交給乙方。第八條現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)8.1甲方應(yīng)指派專人負責會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)工作。8.2甲方應(yīng)保證會議現(xiàn)場的安全、有序，為參會者提供良好的會議體驗。8.3甲方應(yīng)在會議期間，隨時處理突發(fā)狀況，保證會議順利進行。第九條后期總結(jié)與反饋9.1會議結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提交會議總結(jié)報告，包括會議的成果、不足及改進建議。9.2乙方應(yīng)在收到會議總結(jié)報告后______個工作日內(nèi)，向甲方反饋會議效果。第十章合同履行與維護第十條合同履行10.1甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2如有任何疑問或爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第十一條合同維護11.1甲乙雙方應(yīng)共同維護本合同的權(quán)威性和有效性。11.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自更改合同內(nèi)容。第十二條合同變更12.1如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對本合同進行變更。12.2合同變更需以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十三條合同解除條件13.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：13.1.1合同履行過程中，一方嚴重違約；13.1.2因不可抗力導致合同無法履行；13.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。第十四條合同解除程序14.1一方要求解除合同時應(yīng)提前______個工作日書面通知對方。14.2接到解除合同通知的一方，應(yīng)在______個工作日內(nèi)給予答復(fù)。14.3如雙方在規(guī)定時間內(nèi)未能達成一致意見，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十五條合同解除后的處理15.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，處理剩余的服務(wù)事宜。15.2雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)算剩余款項。15.3合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的文檔、資料等。第十一章合同附件與補充第十四條附件內(nèi)容14.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：14.1.1會議策劃書；14.1.2會議場地租賃協(xié)議；14.1.3物料與設(shè)備清單；14.1.4會議預(yù)算表；14.1.5會議現(xiàn)場安全管理方案；14.1.6會議簽到表；14.1.7會議總結(jié)報告。第十五條附件效力15.1合同附件與本合同具有同等法律效力。15.2如合同內(nèi)容與附件內(nèi)容不一致，以附件內(nèi)容為準。第十六章合同解除后的保密義務(wù)第十六條保密承諾16.1合同解除后，雙方仍應(yīng)遵守本合同中的保密條款，對會議相關(guān)信息負有保密義務(wù)。第十七條保密期限17.1保密期限自本合同簽訂之日起至會議結(jié)束后______年。第十八章合同履行情況檔案第十八條檔案建立18.1甲方應(yīng)在合同履行期間，建立會議組織服務(wù)檔案，詳細記錄會議籌備、執(zhí)行、總結(jié)等過程。第十九條檔案保存19.1會議組織服務(wù)檔案應(yīng)保存______年，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。第二十章合同終止后的后續(xù)事宜第二十條終止后的權(quán)利義務(wù)20.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，處理剩余的服務(wù)事宜，并結(jié)算剩余款項。第二十一條合同終止后的資料交接21.1合同終止后，甲方應(yīng)將會議組織服務(wù)檔案及相關(guān)資料移交給乙方。21.2乙方應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，并承擔相應(yīng)的保密義務(wù)。第二十二章合同生效與修改第二十二條合同生效22.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二十三條合同修改23.1本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二十四條合同文本24.