行政公文寫作與格式規(guī)范速查表一、適用工作場(chǎng)景本速查表適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織開展行政公文寫作時(shí)的格式規(guī)范指導(dǎo)，具體場(chǎng)景包括：日常事務(wù)通知：如會(huì)議安排、工作部署、制度發(fā)布等（適用文種：通知、通報(bào)）；工作情況匯報(bào)：如向上級(jí)單位呈報(bào)工作進(jìn)展、問題請(qǐng)示等（適用文種：報(bào)告、請(qǐng)示）；跨部門溝通協(xié)調(diào)：如商洽工作、詢問答復(fù)、請(qǐng)求協(xié)助等（適用文種：函）；重要事項(xiàng)記錄：如會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等（適用文種：紀(jì)要）；規(guī)范性文件制定：如辦法、細(xì)則、規(guī)定等（適用文種：意見、決定）。二、公文寫作與格式規(guī)范操作流程（一）明確文種與用途根據(jù)行文目的和內(nèi)容性質(zhì)，準(zhǔn)確選擇文種（如“請(qǐng)示”適用于請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作）。避免文種混用（如“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不得合并使用，“函”不得誤用為“請(qǐng)示”）。（二）確定主送機(jī)關(guān)上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）：主送機(jī)關(guān)為1-2個(gè)直接上級(jí)單位，不得多頭主送；如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式。下行文（如通知、決定）：主送機(jī)關(guān)為下屬單位或部門，根據(jù)范圍確定（如“各部門：”“各直屬單位：”）。平行文（如函）：主送機(jī)關(guān)為需要商洽工作的不相隸屬機(jī)關(guān)。（三）規(guī)范標(biāo)題格式標(biāo)題結(jié)構(gòu)為“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，要求簡(jiǎn)明扼要（一般不超過20字），避免使用“關(guān)于……的申請(qǐng)”“關(guān)于……的報(bào)告”等冗余表述。示例：正確：《市人民辦公室關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知》錯(cuò)誤：《關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)檢查工作的通知》（缺少發(fā)文機(jī)關(guān)）（四）撰寫內(nèi)容1.開頭：說明發(fā)文依據(jù)或目的依據(jù)類：“根據(jù)《省人民辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理的通知》（X政辦發(fā)〔2023〕號(hào)）精神……”目的類：“為規(guī)范單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提高資金使用效益，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知”2.主體：邏輯清晰、條理分明使用“一、二、三……”或“（一）（二）（三）……”分項(xiàng)表述，每項(xiàng)內(nèi)容聚焦一個(gè)主題；數(shù)據(jù)、政策依據(jù)需準(zhǔn)確（如引用文件需標(biāo)注文號(hào)，數(shù)據(jù)需注明來源）。3.結(jié)尾：規(guī)范用語、提出要求通知類：“請(qǐng)各單位高度重視，于X年X月X日前將落實(shí)情況報(bào)送部門。”請(qǐng)示類：“妥否，請(qǐng)批示?！眻?bào)告類：“特此報(bào)告?！保ㄎ澹?biāo)注附件說明如有附件，在下空一行左空二字標(biāo)注“附件：”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱（如“附件：1.市2024年重點(diǎn)項(xiàng)目清單”）。附件名稱需與一致，不得或簡(jiǎn)化。（六）規(guī)范發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)：全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱（如“市財(cái)政局”不得簡(jiǎn)寫為“市財(cái)局”），聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)在前。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如“2024年5月20日”），不得使用“二〇二四年五月二十日”等中文數(shù)字。（七）排版格式設(shè)置要素規(guī)范要求頁邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm字體字號(hào)小標(biāo)宋體二號(hào)；仿宋GB2312三號(hào)；一級(jí)黑體三號(hào)；二級(jí)楷體GB2312三號(hào)行距行距28磅，段前段后間距0行頁碼頁碼位于頁腳居中，阿拉伯?dāng)?shù)字（如“-1-”）（八）審核與簽發(fā)初稿完成后，由部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性和合規(guī)性；涉及重大事項(xiàng)或跨部門文件，需經(jīng)相關(guān)聯(lián)合會(huì)簽；上行文需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)（如“簽發(fā)人：X”），下行文由分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（九）用印與分發(fā)用印位置：成文日期上方，居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名（印章紅色，清晰不模糊）；分發(fā)范圍：根據(jù)主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)確定，涉密文件需標(biāo)注密級(jí)和保密期限；歸檔：正本1份、底稿1份，連同電子版一并交單位檔案室管理。三、常見行政公文格式模板與要素說明（一）通知模板市人民辦公室文件X府辦發(fā)〔2024〕號(hào)簽發(fā)人：X市人民辦公室關(guān)于召開2024年度全市工作會(huì)議的通知各縣（區(qū)）人民，市各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：為總結(jié)2023年工作，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)市同意，定于2024年6月15日召開全市工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知一、會(huì)議時(shí)間：2024年6月15日9:00-12:00（8:30簽到）二、會(huì)議地點(diǎn)：市一號(hào)會(huì)議室三、參會(huì)人員：各縣（區(qū)）分管領(lǐng)導(dǎo)，市各部門主要負(fù)責(zé)人（名單見附件1）四、會(huì)議內(nèi)容：（一）市發(fā)改委通報(bào)2023年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況；（二）市財(cái)政局部署2024年預(yù)算編制工作；（三）市長(zhǎng)作重要講話。請(qǐng)各單位于6月10日前將參會(huì)人員名單（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）報(bào)市辦公室，聯(lián)系人：李*，聯(lián)系方式：0X-。市人民辦公室2024年5月20日（二）請(qǐng)示模板市教育局文件X教發(fā)〔2024〕號(hào)市教育局關(guān)于申請(qǐng)新建教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓的請(qǐng)示省教育廳：我市第三中學(xué)現(xiàn)有教學(xué)用房建筑面積12000平方米，現(xiàn)有學(xué)生2400人，生均建筑面積僅5平方米，遠(yuǎn)低于《省普通中小學(xué)辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》（X教發(fā)〔2022〕號(hào)）規(guī)定的8平方米標(biāo)準(zhǔn)。為改善辦學(xué)條件，擬新建教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓一棟，建筑面積8000平方米，預(yù)計(jì)總投資2000萬元。鑒于我校教育經(jīng)費(fèi)緊張，特向省教育廳申請(qǐng)補(bǔ)助資金1200萬元，不足部分由市財(cái)政統(tǒng)籌解決。妥否，請(qǐng)批示。市教育局2024年5月18日（三）函模板市商務(wù)局文件X商函〔2024〕號(hào)市商務(wù)局關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦2024年國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)的函省商務(wù)廳：我市擬于2024年7月10日至15日舉辦“2024國(guó)際消費(fèi)品博覽會(huì)”，預(yù)計(jì)展覽面積5萬平方米，參展企業(yè)500家，觀眾規(guī)模達(dá)10萬人次。為提升展會(huì)影響力，擬邀請(qǐng)貴廳作為指導(dǎo)單位，協(xié)助協(xié)調(diào)相關(guān)參展企業(yè)及媒體資源。懇請(qǐng)貴廳支持為盼。市商務(wù)局2024年5月12日四、公文寫作常見問題與避坑指南（一）格式規(guī)范問題標(biāo)題冗長(zhǎng)：避免使用“關(guān)于……的緊急通知”“關(guān)于……的補(bǔ)充說明”等非必要修飾詞，事由應(yīng)直接點(diǎn)明核心內(nèi)容。文種誤用：“請(qǐng)示”不得夾帶報(bào)告事項(xiàng)，“函”不得用于向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)（如需上級(jí)批準(zhǔn)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”）。成文日期錯(cuò)誤：不得使用“2024.5.20”“二〇二四年五月二十日”等不規(guī)范格式，必須為“2024年5月20日”。（二）內(nèi)容邏輯問題事由不清晰：開頭未明確發(fā)文依據(jù)或目的，導(dǎo)致行文目的模糊（如通知類文件需直接說明“為何發(fā)、發(fā)什么”）。請(qǐng)求不明確：請(qǐng)示類文件未提出具體請(qǐng)求事項(xiàng)（如僅寫“懇請(qǐng)支持”，未說明需要資金、政策還是其他支持）。（三）語言表達(dá)問題口語化表達(dá)：避免使用“大概”“可能”“盡量”等模糊詞匯，需使用“原則上”“原則上應(yīng)”“須”等規(guī)范用語。歧義表述：時(shí)間、數(shù)量等需準(zhǔn)確（如“下周一”應(yīng)明確為“2024年6月10日”，“約50人”應(yīng)明確為“50人左右”）。（四）細(xì)節(jié)處理問題附件遺漏：中提及附件但未標(biāo)注，或附件名稱與不一致（如提及“2024年項(xiàng)目清單”，附件名