公司內(nèi)部溝通會議紀要模板一、適用會議類型與場景本模板適用于公司各類內(nèi)部溝通會議，包括但不限于：常規(guī)例會：周/月度部門工作總結(jié)會、項目進度推進會；專項會議：項目啟動會、問題復(fù)盤會、跨部門協(xié)調(diào)會；決策會議：方案評審會、資源分配會、制度討論會；臨時會議：突發(fā)問題處理會、緊急任務(wù)部署會。無論是結(jié)構(gòu)化議題討論還是自由溝通場景，均可通過本模板規(guī)范記錄會議核心信息，保證行動落地與信息同步。二、會議紀要撰寫全流程操作指南（一）會前準備：明確目標，夯實基礎(chǔ)確認會議基本信息提前與主持人溝通，明確會議主題、核心目標（如“明確Q3項目里程碑”“解決部門協(xié)作瓶頸”）及預(yù)期成果；確定會議時間、地點（線上需注明會議/平臺）、參會人員（含主持人、記錄人、核心參會人及列席人員）。梳理會議議題與議程根據(jù)會議目標，梳理核心議題（建議不超過5個，避免發(fā)散），按優(yōu)先級排序，并預(yù)估每個議題的討論時長；提前1天將議程、相關(guān)背景資料（如項目方案、數(shù)據(jù)報表）發(fā)送至參會人員，保證全員提前準備。準備記錄工具電子版：推薦使用Word/Excel模板（或協(xié)同文檔工具如飛書、釘釘文檔），支持實時編輯與多人協(xié)作；紙質(zhì)版：準備會議簽到表、空白紀要頁（含議題欄、討論欄、決議欄等），備用筆及錄音設(shè)備（需提前征得參會人同意）。（二）會中記錄：聚焦核心，抓取關(guān)鍵簽到與信息核對會議開始前5分鐘，完成參會人員簽到（線上會議通過群接龍/工具簽到表統(tǒng)計），記錄缺席人員及原因（如“出差請假”“臨時沖突”）。按議程順序記錄核心內(nèi)容議題討論過程：記錄各方觀點（需標注發(fā)言人，如“*（市場部經(jīng)理）提出：需增加線上推廣預(yù)算”），重點突出分歧點、共識內(nèi)容及關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“當前用戶留存率僅為30%，需提升至50%”）；決議事項：明確每個議題的最終結(jié)論（避免模糊表述，如“通過”需具體說明“通過方案，版本號V2.0”）；行動項（ActionItem）：這是會議紀要的核心，需記錄“任務(wù)內(nèi)容+負責(zé)人+完成時間+交付物”，例如：“（研發(fā)組負責(zé)人）負責(zé)完成系統(tǒng)接口調(diào)試，9月15日前提交測試報告，抄送（產(chǎn)品經(jīng)理）”。實時記錄技巧簡化語言：使用關(guān)鍵詞、短句，避免逐字記錄（如“預(yù)算不足”可簡化為“預(yù)算缺口20%”）；標注重點：對“待確認”“需跟進”“緊急”等內(nèi)容用符號（如★、△）標注；復(fù)核關(guān)鍵信息：討論環(huán)節(jié)結(jié)束后，快速與發(fā)言人核對觀點（如“*（財務(wù)主管），您剛才提到審批流程需縮短3天，對嗎？”）。（三）會后整理：規(guī)范輸出，及時分發(fā)整理與核對紀要內(nèi)容會議結(jié)束后2小時內(nèi)完成初稿，按“會議基本信息-議題討論-決議事項-行動項-附件”結(jié)構(gòu)梳理；重點核對行動項的“負責(zé)人、時間、內(nèi)容”是否準確，保證無遺漏（可對照會議錄音/筆記逐項確認）。審核與定稿將初稿提交主持人審核，修改補充遺漏信息（如調(diào)整表述歧義、補充決策背景）；審核通過后，最終版紀要需標注“記錄人：”“審核人：（主持人）”“定稿日期：YYYY年MM月DD日”。分發(fā)與歸檔定稿后24小時內(nèi)，通過公司郵件/協(xié)同工具發(fā)送至所有參會人及相關(guān)部門抄送對象（如需知會的高層、協(xié)作部門）；在公司文檔管理系統(tǒng)（如共享盤、知識庫）歸檔，命名格式為“YYYY年MM月DD日-會議紀要-部門”，便于后續(xù)查閱。三、會議紀要模板示例公司會議紀要一、會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱2023年Q3產(chǎn)品迭代啟動會會議時間2023年8月20日14:00-16:00會議地點公司3樓會議室A（線上會議：騰訊會議X）主持人*（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人*（產(chǎn)品經(jīng)理）參會人員（研發(fā)組負責(zé)人）、（市場部經(jīng)理）、（設(shè)計主管）、（測試組長）缺席人員*（運營專員，因出差請假）會議議程1.Q3產(chǎn)品目標回顧；2.用戶需求優(yōu)先級排序；3.開發(fā)資源分配；4.時間節(jié)點確認二、議題討論與決議議題編號議題名稱討論內(nèi)容摘要決議事項1Q3產(chǎn)品目標回顧（市場部經(jīng)理）反饋：用戶調(diào)研顯示，功能A需求占比45%，功能B占比30%；（產(chǎn)品總監(jiān)）強調(diào)需聚焦核心功能，避免需求發(fā)散。確認Q3核心目標為“上線功能A及功能B優(yōu)化版，提升用戶活躍度20%”。2用戶需求優(yōu)先級排序設(shè)計組提出功能A需優(yōu)先UI設(shè)計，研發(fā)組建議同步進行技術(shù)預(yù)研；*（測試組長）提醒需預(yù)留測試時間。功能A優(yōu)先級最高，設(shè)計組8月25日前完成UI初稿，研發(fā)組同步進行技術(shù)預(yù)研。3開發(fā)資源分配研發(fā)組當前人力緊張，（研發(fā)組負責(zé)人）申請增加2名前端工程師；（產(chǎn)品總監(jiān)）需協(xié)調(diào)HR評估。1.HR在8月22日前反饋前端工程師招聘進度；2.研發(fā)組優(yōu)先保障功能A開發(fā)。4時間節(jié)點確認原計劃9月30日上線，測試組提出至少需10天測試周期；設(shè)計組需5天完成UI定稿。最終上線時間調(diào)整為10月15日，9月25日前完成功能開發(fā)，10月5日啟動測試。三、行動項清單序號行動內(nèi)容負責(zé)人完成時間交付物備注1完成功能AUI初稿*（設(shè)計主管）2023-08-25UI設(shè)計稿（V1.0）郵件抄送*（產(chǎn)品經(jīng)理）2啟動功能A技術(shù)預(yù)研*（研發(fā)組負責(zé)人）2023-08-25技術(shù)方案文檔包含風(fēng)險評估3反饋前端工程師招聘進度*（HR主管）2023-08-22招聘計劃更新表提交至產(chǎn)品部4確認功能B需求細節(jié)*（產(chǎn)品經(jīng)理）2023-08-28需求規(guī)格說明書（V2.0）同步至研發(fā)組四、附件清單《Q3用戶需求調(diào)研報告》（版本號：V20230820）《產(chǎn)品功能優(yōu)先級評估表》（版本號：V1.1）五、其他說明下次會議時間：2023年8月27日10:00，地點：3樓會議室A，議題：功能A技術(shù)方案評審；會議錄音已存檔至公司共享盤“會議錄音/2023年8月/”，權(quán)限：參會人員可查閱。記錄人：*審核人：*（產(chǎn)品總監(jiān)）定稿日期：2023年8月20日四、使用過程中的關(guān)鍵要點（一）記錄原則：客觀準確，突出重點避免主觀評價（如“的方案不合理”），改為客觀記錄“（研發(fā)組負責(zé)人）提出方案可能存在風(fēng)險，需進一步驗證”；優(yōu)先記錄“決策、行動、問題”三類信息，減少無關(guān)細節(jié)（如討論中的閑聊、重復(fù)觀點可）。（二）行動項管理：責(zé)任到人，閉環(huán)追蹤每個行動項必須有唯一負責(zé)人，避免多人負責(zé)導(dǎo)致推諉；完成時間需具體到“日”（如“9月15日”而非“下周”），便于后續(xù)跟進；建議在下次會議首項回顧上次會議行動項完成情況，形成“計劃-執(zhí)行-檢查-改進”閉環(huán)。（三）保密與分發(fā)：按需共享，規(guī)范管理涉及敏感信息（如財務(wù)數(shù)據(jù)、未公開策略）的會議紀要，需標注“內(nèi)部保密”，僅限參會人員及指定人員查閱；分發(fā)時注意抄送對象，保證“需執(zhí)行”的部門/人員收到，“僅知