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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館圖書管理,確保圖書資源的有效利用,提高圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,特制定本制度。第二條本制度適用于圖書館所有圖書,包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊、報紙等。第三條圖書盤點(diǎn)工作應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范的原則。第四條圖書盤點(diǎn)工作由圖書館負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部門應(yīng)積極配合。第二章盤點(diǎn)范圍與時間第五條圖書盤點(diǎn)范圍包括圖書館所有在冊圖書,包括但不限于:1.紙質(zhì)圖書;2.電子圖書;3.期刊;4.報紙;5.音像資料;6.其他圖書資源。第六條圖書盤點(diǎn)時間分為以下幾種:1.定期盤點(diǎn):每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),具體時間由圖書館根據(jù)實(shí)際情況確定;2.不定期盤點(diǎn):根據(jù)圖書館工作需要,可隨時進(jìn)行局部或?qū)m?xiàng)盤點(diǎn);3.調(diào)整盤點(diǎn):圖書調(diào)撥、報廢、捐贈等特殊情況下的盤點(diǎn)。第三章盤點(diǎn)流程第七條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:1.成立圖書盤點(diǎn)小組,明確小組成員職責(zé);2.檢查盤點(diǎn)工具,如盤點(diǎn)軟件、盤點(diǎn)標(biāo)簽、盤點(diǎn)表等;3.對圖書進(jìn)行分類整理,確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。第八條盤點(diǎn)實(shí)施:1.按照圖書分類,將圖書分別放入盤點(diǎn)區(qū)域;2.使用盤點(diǎn)工具進(jìn)行逐一核對,確保圖書信息的準(zhǔn)確性;3.對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,及時反饋給相關(guān)部門;4.對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計和分析。第九條盤點(diǎn)結(jié)束:1.對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.將盤點(diǎn)結(jié)果錄入圖書館管理系統(tǒng);3.對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改;4.對盤點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施。第四章盤點(diǎn)注意事項(xiàng)第十條盤點(diǎn)過程中,應(yīng)注意以下事項(xiàng):1.嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)流程,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.對圖書進(jìn)行分類整理,避免混淆;3.注意圖書保護(hù),避免在盤點(diǎn)過程中造成圖書損壞;4.加強(qiáng)盤點(diǎn)人員的安全意識,確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。第五章盤點(diǎn)結(jié)果處理第十一條對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理,包括:1.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改;2.對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為圖書館采購、調(diào)配等提供依據(jù);3.對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行上報,及時向圖書館領(lǐng)導(dǎo)匯報盤點(diǎn)情況。第六章獎懲制度第十二條對在圖書盤點(diǎn)工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第十三條對在圖書盤點(diǎn)工作中存在嚴(yán)重失誤、失職行為的個人或部門,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第七章附則第十四條本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。圖書盤點(diǎn)管理制度的具體實(shí)施,需根據(jù)圖書館實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館圖書管理,確保圖書資源的合理利用,提高圖書利用率,保障圖書館的正常運(yùn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于圖書館所有圖書的盤點(diǎn)工作,包括圖書的入庫、出庫、借閱、歸還、遺失、損壞等環(huán)節(jié)。第三條圖書盤點(diǎn)工作應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時、高效的原則。第二章盤點(diǎn)組織與職責(zé)第四條圖書盤點(diǎn)工作由圖書館館長負(fù)責(zé),設(shè)立專門的盤點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)具體的盤點(diǎn)工作。第五條盤點(diǎn)小組成員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉圖書館業(yè)務(wù),具備一定的圖書管理知識;(二)責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;(三)具備一定的計算機(jī)操作能力,能夠熟練使用圖書館管理系統(tǒng)。第六條盤點(diǎn)小組成員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等;(二)負(fù)責(zé)組織盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行;(三)負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出改進(jìn)意見;(四)負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理;(五)負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié),形成盤點(diǎn)報告。第三章盤點(diǎn)程序與方法第七條圖書盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)兩種。第八條定期盤點(diǎn):(一)每月對圖書進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保圖書數(shù)量、品種、狀態(tài)等信息的準(zhǔn)確性;(二)每季度對圖書進(jìn)行一次重點(diǎn)盤點(diǎn),對借閱率較高的圖書進(jìn)行重點(diǎn)檢查;(三)每年對圖書進(jìn)行一次全面清查,對遺失、損壞、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)計。第九條不定期盤點(diǎn):(一)根據(jù)實(shí)際情況,對部分圖書進(jìn)行抽查;(二)對圖書進(jìn)行臨時盤點(diǎn),如圖書破損、遺失等情況;(三)對新增圖書、歸還圖書進(jìn)行及時盤點(diǎn)。第十條盤點(diǎn)方法:(一)人工盤點(diǎn):盤點(diǎn)小組成員親自到書庫進(jìn)行盤點(diǎn),逐冊核對圖書信息;(二)計算機(jī)盤點(diǎn):利用圖書館管理系統(tǒng),對圖書信息進(jìn)行核對,提高盤點(diǎn)效率;(三)電子盤點(diǎn):利用條形碼、RFID等技術(shù),對圖書進(jìn)行快速盤點(diǎn)。第四章盤點(diǎn)記錄與報告第十一條盤點(diǎn)記錄:(一)盤點(diǎn)小組成員在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄盤點(diǎn)時間、范圍、方法、結(jié)果等;(二)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)記錄問題原因、處理措施等;(三)對盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)記錄圖書數(shù)量、品種、狀態(tài)等信息。第十二條盤點(diǎn)報告:(一)盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)小組成員應(yīng)將盤點(diǎn)記錄整理成盤點(diǎn)報告;(二)盤點(diǎn)報告應(yīng)包括盤點(diǎn)時間、范圍、方法、結(jié)果、問題及處理措施等內(nèi)容;(三)盤點(diǎn)報告經(jīng)館長審核后,報圖書館上級部門備案。第五章盤點(diǎn)結(jié)果處理第十三條對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按照以下原則進(jìn)行處理:(一)對遺失、損壞、破損等情況,應(yīng)查明原因,追究責(zé)任;(二)對圖書數(shù)量、品種、狀態(tài)等信息不準(zhǔn)確的情況,應(yīng)及時糾正;(三)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞,應(yīng)提出改進(jìn)意見,加強(qiáng)管理。第十四條對盤點(diǎn)結(jié)果的處理,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)盤點(diǎn)小組成員提出處理意見;(二)館長審核處理意見;(三)報圖書館上級部門審批;(四)實(shí)施處理措施。第六章附則第十五條本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章盤點(diǎn)紀(jì)律第十七條盤點(diǎn)小組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:(一)保守工作秘密,不得泄露盤點(diǎn)信息;(二)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保盤點(diǎn)工作質(zhì)量;(三)廉潔自律,不得利用盤點(diǎn)工作謀取私利;(四)服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成盤點(diǎn)任務(wù)。第八章盤點(diǎn)獎勵與處罰第十九條對在盤點(diǎn)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的盤點(diǎn)小組成員,給予表彰和獎勵。第二十條對在盤點(diǎn)工作中違反紀(jì)律、造成不良影響的盤點(diǎn)小組成員,給予批評教育或相應(yīng)的處罰。第二十一條本制度未盡事宜,由圖書館根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。第二十二條本制度由圖書館負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館圖書管理,確保圖書資源的合理利用,提高圖書管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,特制定本制度。第二條本制度適用于圖書館所有圖書的盤點(diǎn)工作,包括圖書的入庫、出庫、借閱、歸還、遺失、損壞等環(huán)節(jié)。第三條圖書盤點(diǎn)工作應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)事求是,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保盤點(diǎn)過程的規(guī)范性;3.及時反饋,確保盤點(diǎn)結(jié)果的實(shí)用性;4.信息化管理,提高盤點(diǎn)效率。第二章盤點(diǎn)組織與職責(zé)第四條圖書盤點(diǎn)工作由圖書館館長負(fù)責(zé),設(shè)立盤點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第五條盤點(diǎn)小組成員由以下人員組成:1.圖書館館長:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)盤點(diǎn)工作;2.圖書管理員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施;3.技術(shù)人員:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中的信息化支持;4.其他相關(guān)人員:根據(jù)需要參與盤點(diǎn)工作。第六條盤點(diǎn)小組成員職責(zé):1.圖書管理員:(1)負(fù)責(zé)圖書的日常管理,確保圖書的完整性和準(zhǔn)確性;(2)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,包括圖書的核對、登記、整理等;(3)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)結(jié)果的整理、分析、上報;2.技術(shù)人員:(1)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中的信息化支持,包括數(shù)據(jù)采集、處理、分析等;(2)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)系統(tǒng)的維護(hù)和升級;3.其他相關(guān)人員:(1)根據(jù)需要參與盤點(diǎn)工作;(2)協(xié)助盤點(diǎn)小組成員完成盤點(diǎn)任務(wù)。第三章盤點(diǎn)時間與周期第七條圖書盤點(diǎn)工作每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),特殊情況可隨時進(jìn)行局部盤點(diǎn)。第八條全面盤點(diǎn)時間:1.每年12月份進(jìn)行年度盤點(diǎn);2.根據(jù)實(shí)際情況,可適當(dāng)調(diào)整盤點(diǎn)時間。第九條局部盤點(diǎn)時間:1.根據(jù)圖書借閱情況,每季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn);2.根據(jù)圖書損壞、遺失等情況,隨時進(jìn)行局部盤點(diǎn)。第四章盤點(diǎn)流程第十條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備:1.確定盤點(diǎn)時間、地點(diǎn)和人員;2.對盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其掌握盤點(diǎn)方法和要求;3.準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具,如盤點(diǎn)表、計算器、盤點(diǎn)軟件等;4.對圖書進(jìn)行整理,確保圖書的整齊、有序。第十一條盤點(diǎn)實(shí)施:1.圖書管理員按照盤點(diǎn)表逐冊核對圖書;2.技術(shù)人員負(fù)責(zé)圖書信息的采集、處理和分析;3.其他相關(guān)人員協(xié)助盤點(diǎn)工作。第十二條盤點(diǎn)結(jié)果整理:1.圖書管理員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總、分析;2.技術(shù)人員對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析;3.其他相關(guān)人員協(xié)助整理盤點(diǎn)結(jié)果。第五章盤點(diǎn)結(jié)果處理第十三條盤點(diǎn)結(jié)果上報:1.圖書管理員將盤點(diǎn)結(jié)果上報給館長;2.館長對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。第十四條盤點(diǎn)結(jié)果反饋:1.圖書管理員將盤點(diǎn)結(jié)果反饋給相關(guān)人員;2.技術(shù)人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行信息化處理;3.其他相關(guān)人員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整工作。第十五條盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)用:1.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改;2.對圖書資源進(jìn)行合理調(diào)配;3.對圖書管理工作進(jìn)行改進(jìn)。第六章盤點(diǎn)記
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