貿(mào)易公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)貿(mào)易公司信息化建設(shè)，提高工作效率和管理水平，確保公司信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于貿(mào)易公司全體員工。3.基本原則（1）統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。（2）安全性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性。（3）資源共享、信息互通、協(xié)同工作。二、信息化管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.信息化管理部門(mén)公司設(shè)立信息化管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的具體實(shí)施和管理工作。信息化管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：（1）制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。（3）組織開(kāi)展公司信息化培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)，提高員工信息化應(yīng)用水平。（4）負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的申報(bào)、審批和實(shí)施管理。（5）協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的信息化工作，解決信息化建設(shè)中的問(wèn)題。三、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃公司信息化管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定公司信息系統(tǒng)規(guī)劃。信息系統(tǒng)規(guī)劃應(yīng)包括信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線(xiàn)、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。2.信息系統(tǒng)建設(shè)（1）公司信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)的原則，確保信息系統(tǒng)的兼容性和集成性。（2）信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照公司項(xiàng)目管理規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、審批和實(shí)施管理。信息化管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行需求分析、方案設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收測(cè)試等工作。（3）信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)注重安全保密，采取必要的安全防護(hù)措施，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.信息系統(tǒng)維護(hù)（1）信息化管理部門(mén)應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)維護(hù)管理制度，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）信息系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)等內(nèi)容。硬件維護(hù)主要包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備等的維護(hù)和管理；軟件維護(hù)主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)等的維護(hù)和升級(jí)；數(shù)據(jù)維護(hù)主要包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清理等工作。（3）信息系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守信息系統(tǒng)維護(hù)操作規(guī)程，確保信息系統(tǒng)維護(hù)工作的安全、規(guī)范、高效。四、信息安全管理1.信息安全管理目標(biāo)確保公司信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，保護(hù)公司信息資產(chǎn)的安全，防止信息泄露、篡改、破壞等安全事件的發(fā)生。2.信息安全管理措施（1）建立健全信息安全管理制度，明確信息安全管理職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)信息安全管理。（2）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等安全技術(shù)措施，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（3）加強(qiáng)信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。（4）定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（5）建立信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對(duì)信息安全突發(fā)事件的能力。五、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化培訓(xùn)（1）信息化管理部門(mén)應(yīng)制定公司信息化培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展公司信息化培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)，提高員工信息化應(yīng)用水平。（2）信息化培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息系統(tǒng)操作技能、信息安全知識(shí)、信息化管理等方面的內(nèi)容。（3）信息化培訓(xùn)方式應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象的不同，采取集中培訓(xùn)、在線(xiàn)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式。2.信息化考核（1）信息化管理部門(mén)應(yīng)建立健全信息化考核制度，定期對(duì)公司各部門(mén)信息化工作進(jìn)行考核。（2）信息化考核內(nèi)容應(yīng)包括信息系統(tǒng)應(yīng)用情況、信息安全管理情況、信息化培訓(xùn)情況等