室內(nèi)設(shè)計(jì)公司信息化管理制度一、總則1.為提高室內(nèi)設(shè)計(jì)公司的信息化管理水平，規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用，確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)部所有與信息化相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、數(shù)據(jù)管理等方面。二、信息化管理組織與職責(zé)1.設(shè)立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的決策和領(lǐng)導(dǎo)工作。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、維護(hù)和管理工作，具體職責(zé)包括：制定和完善公司信息化管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、升級(jí)和維護(hù)，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。管理公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和軟件系統(tǒng)，做好設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維護(hù)和報(bào)廢等工作。組織開展公司員工的信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化意識(shí)和操作技能。負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和安全管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。三、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理1.公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀等，由信息化管理部門統(tǒng)一管理。2.各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備采購申請，經(jīng)信息化管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。3.信息化管理部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.員工應(yīng)愛護(hù)公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知信息化管理部門進(jìn)行維修。5.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和處理。四、軟件系統(tǒng)管理1.公司軟件系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、設(shè)計(jì)軟件、管理軟件等，由信息化管理部門統(tǒng)一管理。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的采購、安裝、升級(jí)和維護(hù)工作，確保軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.員工不得擅自安裝、卸載或更改公司軟件系統(tǒng)，如需安裝新的軟件，應(yīng)向信息化管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。4.公司軟件系統(tǒng)的使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得用于非法目的或侵犯他人權(quán)益。5.信息化管理部門應(yīng)定期對軟件系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保軟件系統(tǒng)的安全性。五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理1.公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施包括路由器、交換機(jī)、防火墻、網(wǎng)線等，由信息化管理部門統(tǒng)一管理。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理工作，確保網(wǎng)絡(luò)暢通和安全。3.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、接入未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或訪問非法網(wǎng)站。4.信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等安全措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。5.公司網(wǎng)絡(luò)的接入和使用應(yīng)實(shí)行權(quán)限管理，根據(jù)員工的工作需要和職責(zé)范圍分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。六、數(shù)據(jù)管理1.公司數(shù)據(jù)包括設(shè)計(jì)圖紙、文檔資料、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，由信息化管理部門統(tǒng)一管理。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和安全管理工作，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。3.各部門應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定，對本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.員工應(yīng)妥善保管自己的用戶名和密碼，不得將用戶名和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)用戶名和密碼被盜用，應(yīng)及時(shí)通知信息化管理部門進(jìn)行處理。5.公司數(shù)據(jù)的查詢、使用和共享應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得擅自泄露公司數(shù)據(jù)或用于非法目的。七、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化管理部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高員工的信息化意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、軟件系統(tǒng)操作、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)等方面。3.信息化管理部門應(yīng)建立員工信息化培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和考核成績。4.公司將員工的信息化培訓(xùn)和考核情況納入員工績效考核體系