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投資管理咨詢公司信息化管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司信息化建設(shè),規(guī)范信息化管理,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、信息化管理職責(zé)1.信息化領(lǐng)導(dǎo)小組(1)負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和決策。(2)審批信息化建設(shè)項(xiàng)目和預(yù)算。(3)協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)中的重大問題。2.信息技術(shù)部(1)負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的具體實(shí)施和管理。(2)制定和完善信息化管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(3)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)。(4)保障公司網(wǎng)絡(luò)和信息安全。(5)為公司各部門提供信息技術(shù)支持和培訓(xùn)。3.各部門(1)配合信息技術(shù)部做好信息化建設(shè)和管理工作。(2)合理使用信息系統(tǒng),及時(shí)反饋使用中出現(xiàn)的問題。(3)負(fù)責(zé)本部門信息數(shù)據(jù)的錄入、更新和管理。三、信息系統(tǒng)建設(shè)1.需求分析各部門根據(jù)工作需要,提出信息系統(tǒng)建設(shè)需求,信息技術(shù)部進(jìn)行需求分析和評(píng)估。2.項(xiàng)目立項(xiàng)信息技術(shù)部根據(jù)需求分析結(jié)果,制定信息系統(tǒng)建設(shè)方案,報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批立項(xiàng)。3.項(xiàng)目實(shí)施信息技術(shù)部按照項(xiàng)目建設(shè)方案組織實(shí)施,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。4.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后,信息技術(shù)部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后投入使用。四、信息系統(tǒng)管理1.用戶管理(1)信息系統(tǒng)用戶實(shí)行實(shí)名制管理,用戶賬號(hào)和密碼由用戶本人負(fù)責(zé)保管,不得隨意泄露。(2)新員工入職后,由信息技術(shù)部為其開通信息系統(tǒng)賬號(hào),并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。(3)員工離職時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)通知信息技術(shù)部,注銷其信息系統(tǒng)賬號(hào)。2.權(quán)限管理(1)信息系統(tǒng)用戶權(quán)限根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行分配,不得越權(quán)操作。(2)權(quán)限變更需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)信息技術(shù)部審批后進(jìn)行調(diào)整。3.數(shù)據(jù)管理(1)各部門應(yīng)按照信息系統(tǒng)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入和更新本部門數(shù)據(jù)。(2)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)安全。(3)數(shù)據(jù)的查詢和使用應(yīng)遵守公司保密制度,不得泄露公司機(jī)密信息。五、網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入公司員工接入公司網(wǎng)絡(luò)需經(jīng)信息技術(shù)部批準(zhǔn),并遵守公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。2.網(wǎng)絡(luò)安全(1)安裝正版殺毒軟件和防火墻,定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。(2)不得在公司網(wǎng)絡(luò)上下載和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。(3)不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)。3.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和管理,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。六、信息安全管理1.安全策略制定信息安全策略,明確信息安全目標(biāo)和原則,加強(qiáng)信息安全管理。2.安全培訓(xùn)定期組織信息安全培訓(xùn),提高員工信息安全意識(shí)和防范能力。3.安全防護(hù)(1)采用防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)。(2)對(duì)重要信息系統(tǒng)進(jìn)行安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng),確保信息系統(tǒng)安全。4.應(yīng)急響應(yīng)制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。七、信息化考核與獎(jiǎng)懲1.信息化考核(1)信息技術(shù)部定期對(duì)各部門信息化建設(shè)和管理工作進(jìn)行考核。(2)考核內(nèi)容包括信息系統(tǒng)使用情況、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.獎(jiǎng)懲措施(1)對(duì)信息化建設(shè)和管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
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