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學(xué)校教學(xué)后勤公共儀器設(shè)備維修管理制度一、總則為加強學(xué)校教學(xué)后勤公共儀器設(shè)備的維修管理,保障儀器設(shè)備的正常運行,提高教學(xué)與后勤服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)與后勤公共儀器設(shè)備的維修管理工作。二、維修管理職責(zé)(一)后勤管理部門1.負責(zé)制定和完善儀器設(shè)備維修管理制度與工作流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃維修經(jīng)費預(yù)算,合理分配維修資金。3.組織協(xié)調(diào)重大維修項目,監(jiān)督維修工作的實施與質(zhì)量。4.建立健全儀器設(shè)備維修檔案,記錄維修信息。(二)使用部門1.負責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常維護與保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。2.協(xié)助維修人員進行故障診斷與維修工作,提供必要的設(shè)備信息與工作條件。3.對維修后的設(shè)備進行驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行狀態(tài)。(三)維修人員1.嚴(yán)格按照維修規(guī)范與操作規(guī)程進行設(shè)備維修工作,確保維修質(zhì)量與安全。2.及時填寫維修記錄,記錄維修內(nèi)容、更換零部件、維修時間等信息。3.對維修后的設(shè)備進行調(diào)試與檢測,確保設(shè)備性能達到要求。三、設(shè)備報修程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障后,應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備報修單》,詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息,并提交至后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報修單后,對報修信息進行登記與初步審核,根據(jù)設(shè)備類型與故障情況安排相應(yīng)的維修人員。3.對于緊急故障,使用部門可直接電話聯(lián)系后勤管理部門或維修人員,維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修。四、維修工作流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與使用部門取得聯(lián)系,了解設(shè)備故障情況,準(zhǔn)備維修工具與材料。2.到達現(xiàn)場后,維修人員對設(shè)備進行全面檢查與故障診斷,確定維修方案。對于復(fù)雜故障,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診。3.維修人員按照維修方案進行設(shè)備維修,更換損壞的零部件。維修過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。4.維修完成后,維修人員對設(shè)備進行調(diào)試與檢測,確保設(shè)備各項性能指標(biāo)恢復(fù)正常。填寫《儀器設(shè)備維修記錄》,記錄維修內(nèi)容、更換零部件、維修時間、維修人員等信息。5.使用部門對維修后的設(shè)備進行驗收,確認設(shè)備正常運行后在《儀器設(shè)備維修記錄》上簽字。如驗收不合格,維修人員應(yīng)重新進行維修。五、維修經(jīng)費管理1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算安排,設(shè)立儀器設(shè)備維修專項經(jīng)費。維修經(jīng)費應(yīng)??顚S茫坏门沧魉?。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)根據(jù)實際需要合理使用維修經(jīng)費,盡量降低維修成本。更換零部件時,應(yīng)優(yōu)先選用性價比高的原廠或兼容配件。3.對于重大維修項目或維修經(jīng)費超支情況,后勤管理部門應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,申請追加維修經(jīng)費或調(diào)整預(yù)算。六、維修檔案管理1.后勤管理部門應(yīng)建立健全儀器設(shè)備維修檔案,對每臺設(shè)備的維修記錄進行整理歸檔。維修檔案應(yīng)包括報修單、維修記錄、更換零部件清單、維修費用發(fā)票等資料。2.維修檔案應(yīng)妥善保管,保存期限不少于設(shè)備使用壽命或?qū)W校規(guī)定的檔案保存年限。維修檔案可供學(xué)校相關(guān)部門查閱與審計,為設(shè)備管理、維修決策、經(jīng)費核算等提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核1.學(xué)校成立儀器設(shè)備維修管理監(jiān)督小組,定期對維修工作進行檢查與監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括維修制度執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修經(jīng)費使用等。2.對維修工作表現(xiàn)突出的部門與個人,學(xué)校給予表彰與獎勵;對違反維修管理制度、維修質(zhì)量不合格、維修經(jīng)費使用不當(dāng)?shù)牟块T與個人,學(xué)校進行批評教育,并追究相關(guān)責(zé)任。八、附則1.
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