項目選擇確定常用工具

1.項目識別

項目識別是指項目發(fā)起人環(huán)繞市場需求、工藝技術、財務經(jīng)濟及社會環(huán)境等因素，而展開的

一系列的項目方案的辨認、區(qū)分活動的統(tǒng)稱。項目識別是指發(fā)現(xiàn)項目需求、明確項目巨的及

實施項目所有必要和充分條件的過程C項目管理人員常月的項目識別方法有調(diào)查分析法與頭

腦風暴法，具體內(nèi)容如圖7-1所示。

◎項目發(fā)起人通過面談、發(fā)放調(diào)查問卷等方法，采集市場需求信息，并加以

分析以識別各個項目

?調(diào)查風險法的實施程序為確定調(diào)查方式；制定調(diào)查方案；采集記錄信息：

整理資料與信息；分析資料，判斷客戶需求：辨別可滿足客戶需求的各個

◎項目發(fā)起人將項目相關人員召集起來，并鼓勵參預人員通過無限制的聯(lián)想和

討論不斷提出想法，最終通過討論完善確定項目

◎頭腦風暴法的實施程序為列出參預人員提出的各個項目方案，編制名稱一欄

表，注明方案要點：組織參預人員討論列出的各項方案，并提出質(zhì)疑：完善

項目方案：篩選出2—4個項目方案

圖7-1項目識別方法一覽圖

2.項目選擇

項目識別完成后，企、也需根據(jù)圖7-2所示的各個影響因素，制定項目選擇標準，并依據(jù)標準

進行項目選擇。

包括新能源需求量、生產(chǎn)過程的安全性、新技術的應用及與現(xiàn)有技術銜接

生產(chǎn)

要求、單位產(chǎn)量生產(chǎn)成本/生產(chǎn)時間的變動、原材料使用情況的變化、原材

因素

母的日「如徂枇在以廟吊1'由那小店寓必生11;寸瓊的那止?jié)?

財務包括投資規(guī)模、支付周期、現(xiàn)金需求量、投資回收期、財務風險水平、

因素現(xiàn)金流的影響、投資的凈現(xiàn)值、季節(jié)變化和周期性波動的影響等

巾場包括潛在的市場規(guī)模、可能的市場份頷、公眾接受的程度、占有市場份領

因素所需的時間、產(chǎn)量生命周期曲線的形狀、項目生產(chǎn)副產(chǎn)品的可能性等

包括培訓要求、勞動技能要求、當前水平的勞動強度、勞動強度的可能變

員工

化情況、對工作條件的要求以及勞動力的性別、年齡或者人種分布方面的

因素

變

霹

管理

因素包括對新項目的管理能力、國家環(huán)境標、國家安全標準、股東和證券市J

圖7-2項目選擇影響因素

3.項目確定

項目選擇完畢后，企業(yè)需組織相關人員從項目的必要性、技術的可實現(xiàn)性、財務可行性、組

織可行性、經(jīng)濟可行性、環(huán)境可行性、政治可行性及項目風險等方面對項目的可行性進行分

析，以確定項目的可行性。

項目可行性分析完成后，企業(yè)需依照圖7-3所示的程序，進行項目決策，確定項目。

（成果闡述）.\?企業(yè)項目可行性分析小組組長需根據(jù)項目可行性分析報告相關內(nèi)容進;

行可行性分析成果闡述/

q?企業(yè)需組織項目所涉及的業(yè)務領域內(nèi)的專家對項目進行評估s

?項目發(fā)起人組織相關人員通過辯論、商議進行項目表決（

-------------------------------------------------.

.?企業(yè)決策者需對表決通過的項目的目標、性質(zhì)、方針、時限責任、權\

）益等內(nèi)容進行審批：

圖7-3項目決策程序

項目計劃編制常用工具

1.分析、確立項目計劃目標

企業(yè)常用于分析、確立項目計劃目標的的工具為三重約束條件模型。三重約束條件是通常由

項目績效三個參數(shù)組成：產(chǎn)品性能、時間進度計劃和成本預算，具體內(nèi)容如圖74所示。

圖7-4三重約束條件

企業(yè)項目計劃人員能夠利用三重約束模型管理客戶期望，即在有限的條件卜.匡助客戶達成比

較理想的項目效果。如圖75所示，將時間和成本作為獨立變量，根據(jù)指定的成本標準和特

定的三重約束關系，就能項目確定預算水平。

估計時間

圖7?5三重約束模型

2.進行項目計劃開辟

項目計劃人員需根據(jù)項目目標的實施要求，制定項目計劃的簡單流程圖，如圖7-6所示。

項目立項

1.獲取與評審2.明確優(yōu)先權

核實需求制定與管理假設選擇項目生命周期人員配備

戰(zhàn)略假設I.工作細分結構獲得

完工與可接受標準I.1.

2.初步估算2.利用從上而下或者從2.量化

下而上法估算成本

3.激勵

形成項目計劃

1.進行風險分析2.制定時間計劃與關鍵路徑

圖7-6項目計劃的簡單流程圖

項目計劃簡單流程圖繪制完畢后，項目計劃人員需進行項目詳細計劃的開辟，其模型如圖7-

7所示。

圖7-7項目詳細計劃開辟模型

3.計劃試行與改進

計劃開辟完成后，項目計劃人員需將計劃進行試運行，并通過甘特圖確定與分析計劃與實際

的存在的差別的情況，并根據(jù)分析結果，改進項目計戈h在企業(yè)項目管理中，常見的甘特圖

?表示項目過程的重大事件、瞬間事件或者作為里程碑任務的時間分界

點任務完成情況

.......當前日期

圖7-8甘特圖

項目管理人員使用甘特圖進行項目計劃試行與改進，其實施程序如圖79所示。

）明確工作任務，具體內(nèi)容包括任務名稱、任務順序、開始時間、工期、分項目、）

（仟務間的依賴性（星否依賴丁卜一個任務完或力JT開始木二任務）（

2）繪制甘特圖，畫一條水平線,為工作任務選取合適的時間刻度：在左邊，按順）

一（序列出工作任務：在右邊，按時間繪制條柱或者菱形表示持續(xù)時偶爾里程碑/

整理甘特圖，將分項目和相關任務的依賴性標注在已經(jīng)繪制好的甘特圖中）

\4/檢查繪制情況，根據(jù)工作任務內(nèi)容，檢查繪制情況，確保甘特圖內(nèi)容無遺漏）