項(xiàng)目物資管理方法

為保證本工程正常有序地進(jìn)行，規(guī)范物資供應(yīng)管理程序，提高物

資管理工作效率，使物資管理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。依據(jù)公

司《物資管理方法》、程序文件等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)

際狀況，特制定本方法。

第一章管理體制

第一條物資管理實(shí)行公司物資部、項(xiàng)目物資部二級(jí)管理。

第二條項(xiàng)目部材料人員的在位及變動(dòng)狀況要?jiǎng)偤脠?bào)項(xiàng)目部備

案。（項(xiàng)目材料管理人員有權(quán)并有責(zé)任每月編制《物資清點(diǎn)報(bào)表》、

《物資消耗月報(bào)表》、完成進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、搞好現(xiàn)場(chǎng)物資的管理及

標(biāo)識(shí)、簽收物資發(fā)料單。）

其次章各級(jí)部門及人員職責(zé)

第三條項(xiàng)目物資部職責(zé)

1、依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定制定項(xiàng)目物資管理方法，并組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)（鋼材、鋁材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物資

部組織供應(yīng)。）臨時(shí)性材料及輔材的選購，及管理工作。

3、依據(jù)工程技術(shù)部提出的材料總支配，編制出本項(xiàng)目物資需用

總支配。依據(jù)物資需用總支配編制物資申請(qǐng)總支配，依據(jù)每月物資需

用支配編制月物資申請(qǐng)支配，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，將物資申請(qǐng)總支配

及月物資申請(qǐng)支配報(bào)給公司物資部及預(yù)算部。

4、與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、工程部有關(guān)人員、項(xiàng)目部物資人員共同進(jìn)行

物資供應(yīng)渠道、供應(yīng)價(jià)格和供應(yīng)方式調(diào)查，每種材料調(diào)查供應(yīng)單位不

少于三家，提出調(diào)查報(bào)告和相關(guān)建議交公司物資部及預(yù)算部審核。

5、組織評(píng)價(jià)供貨商，形成《合格供方名冊(cè)》，并將名冊(cè)上報(bào)上

級(jí)業(yè)務(wù)部門。與選定的合格供方談判，初步確定供貨方式、結(jié)算方式、

價(jià)格等，起草供貨合同（剛好結(jié)清的除外）意向書，組織項(xiàng)目部相關(guān)

部門進(jìn)行供貨合同評(píng)審，報(bào)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)后簽訂正式合

同，按合同組織供貨。

6、對(duì)材料質(zhì)量證明文件進(jìn)行收集管理，疏通渠道，供貨到現(xiàn)場(chǎng)。

7、對(duì)項(xiàng)目部所供材料，剛好開具點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單，按有關(guān)規(guī)定

設(shè)立物資明細(xì)帳，剛好清算與承付貨款。

8、按時(shí)收集匯總上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報(bào)表。

9、對(duì)項(xiàng)目部物資保管、運(yùn)用、核算送行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

第四條項(xiàng)目物資部選購員職責(zé)

1、貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)物資管理方面的文件精神及程序文件中

有關(guān)物資管理的程序。

3、組織編制并執(zhí)行《物資需用支配》、《物資申請(qǐng)支配》、《物

資選購支配》。

4、報(bào)公司物資備案項(xiàng)目所需大宗物資的需求支配。

5、組織物資供方的調(diào)查、評(píng)審、選定工作。

6、組織相關(guān)物資選購合同的談判、評(píng)審和簽訂工作。

7、組織收集、匯總、上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報(bào)表，收集

和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄，組織收集物資統(tǒng)計(jì)、核算資料。

8、對(duì)材料運(yùn)用、消耗制定管理制度，并組織實(shí)施，對(duì)材料的運(yùn)

用、消耗狀況組織統(tǒng)計(jì)、分析及核算。

9、協(xié)調(diào)、協(xié)作其公司物資部做好有本項(xiàng)目物資選購、管理、

限制、核算工作。

10、定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)物資管理方法的執(zhí)行狀況及物資的

選購、庫存狀況。

11、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目物資運(yùn)用狀況，上報(bào)公司相關(guān)部門本項(xiàng)目《物

資清點(diǎn)報(bào)表》和《材料消耗月報(bào)表》

12、按時(shí)上報(bào)材料支配。需公司物資部供應(yīng)的材料要每月20號(hào)

上報(bào)下月需用支配，程序是分部按進(jìn)度自提，后報(bào)項(xiàng)目工程技術(shù)部審

核，經(jīng)項(xiàng)目總工審批后的材料支配交到項(xiàng)目物資部。

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資部供應(yīng)以外的其他物資材料的選購、租賃、

管理、運(yùn)用工作。選購、租賃前報(bào)項(xiàng)目物資部備案，貨到后由分部

物資部自行驗(yàn)收。

14、具體負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管工作，并剛好收集相關(guān)材料的質(zhì)

量證明資料。材料到場(chǎng)后剛好通知分部試驗(yàn)人員取樣，剛好填寫物資

《驗(yàn)收記錄》及《進(jìn)場(chǎng)材料通知單》并上報(bào)項(xiàng)目物資部。

的位置，尤其要留意隨著材料的運(yùn)用，標(biāo)識(shí)要隨時(shí)進(jìn)行更正改寫。

1、物資標(biāo)牌的單位欄要寫明項(xiàng)目名稱；批號(hào)欄，鋼材注明爐號(hào),

水泥注明批號(hào)，砂石料等材料可不注明；玻璃、鋁材等要注明編號(hào)及

運(yùn)用部位；檢驗(yàn)狀態(tài)欄要依據(jù)試驗(yàn)部門的試驗(yàn)狀況填寫，依據(jù)狀況注

明待檢、合格、不合格；唯一性標(biāo)識(shí)欄，鋼材注明生產(chǎn)廠家和爐號(hào)，

水泥注明生產(chǎn)廠家和批號(hào)，砂石料注明產(chǎn)地和進(jìn)貨日期；是否有產(chǎn)品

合格證明書欄鋼材和玻璃、鋁材及其他主材全部填“有”；是否顧客

供應(yīng)產(chǎn)品依據(jù)實(shí)際狀況填“是”或“否”。其中，項(xiàng)目部供材的批號(hào)

和生產(chǎn)廠家由項(xiàng)目部向供應(yīng)商索取，材料的檢驗(yàn)狀態(tài)由項(xiàng)目部向項(xiàng)目

試驗(yàn)部門索取。標(biāo)牌中不允許有空格出現(xiàn)，例如砂石料沒有批號(hào)和產(chǎn)

品合格證明書，該欄可劃“/”，但絕不允許空著。

2、各種材料的儲(chǔ)存應(yīng)統(tǒng)一布局、合理規(guī)劃、保證平安，做到整

齊、防雨、防水、防盜、防混、防變質(zhì)。

（1）鋼材的儲(chǔ)存。鋼材要下墊、上蓋，下面要求用20cmX20cm

方木墊起，保證鋼材離地面20公分，上面要求用彩條布或塑料布苫

蓋，且鋼材的碼放必需整齊，不同規(guī)格不許壓在一起，分類要明顯。

（2）水泥的儲(chǔ)存。水泥需入庫儲(chǔ)存，堆碼高度不許超過十袋，要

求離地50cm以上、離墻30cm以上，不同標(biāo)號(hào)的不得混放在一起。

如不具備入庫存放的，要求搭建簡(jiǎn)易水泥倉，水泥絕不允許露天存放。

（3）砂石料的儲(chǔ)存。砂石料要分倉存放，搭設(shè)防雨棚，存放場(chǎng)地

要進(jìn)行硬化，要做到防混、防雨淋水沖、防泥漿污染。

（4）周轉(zhuǎn)材料要按品種、規(guī)格堆放整齊，剛好維護(hù)、保養(yǎng)、整修。

(5)火工品的儲(chǔ)存要按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(6)其他的材料按說明書儲(chǔ)存，但要做到整齊，措施有效。

(7)各種材料的儲(chǔ)存應(yīng)滿意工程進(jìn)度需求。

第八條物資的發(fā)放、運(yùn)用規(guī)定

1、項(xiàng)目部材料員要做好材料的運(yùn)用、發(fā)放工作。材料的發(fā)放要

堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā)、儲(chǔ)新發(fā)舊、先散后整的原則。

(1)鋼材的發(fā)放。依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，采納理論換算方法計(jì)量。

(2)水泥的發(fā)放。水泥采納點(diǎn)包方法計(jì)量，散裝水泥應(yīng)過磅計(jì)量。

(3)木材的發(fā)放。木材采納量方計(jì)量。

(4)砂石料的發(fā)放。砂石料采納量方計(jì)量。

(5)其他材料依據(jù)其性狀，按點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺等方法計(jì)量。

2、全部材料的檢驗(yàn)依《項(xiàng)目試驗(yàn)管理方法》執(zhí)行。對(duì)未等試驗(yàn)

結(jié)果出來即擅自運(yùn)用材料的，項(xiàng)目部將進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。

3、物資的運(yùn)用過程中，操作者應(yīng)實(shí)行必要的平安防護(hù)和健康愛

護(hù)措施，同時(shí)盡量削減操作過程中對(duì)環(huán)境的污染。

(1)、鋼材的加工過程中，操作者應(yīng)帶手套。進(jìn)行焊接時(shí)，操

作者要戴焊接手套、焊接眼鏡和防護(hù)面罩。

(2)、水泥運(yùn)用過程中，操作者應(yīng)帶手套、口罩或防塵面罩。

要輕搬輕放，拆口和投料動(dòng)作要輕，削減揚(yáng)塵。

(3)、化工產(chǎn)品要嚴(yán)格按說明書的要求進(jìn)行運(yùn)用和操作，并實(shí)

行必要的防護(hù)措施c

(4)、火工品的運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

(5)、物資運(yùn)用過程中產(chǎn)生的廢品和廢料要在指定地點(diǎn)分類存

放，廢液要用特地的容器存放并定期進(jìn)行廢品回收處理。

第九條物資的搬運(yùn)。保管員依據(jù)物資的性狀和特點(diǎn)及說明書搬

運(yùn)要求，選用合適的搬運(yùn)工具和方式，并采納相應(yīng)的愛護(hù)措施，對(duì)火

工品、易腐蝕、易污染物資的搬運(yùn)，要嚴(yán)格按操作規(guī)程去做。

第十條材料的加工、拌制場(chǎng)地也要統(tǒng)一布局，合理規(guī)劃，加

工場(chǎng)地的地面要求全部用混凝土硬化，以保證在加工過程中材料質(zhì)量

不受損壞。

第五章物資的核算與統(tǒng)計(jì)

第十一條物資的核算。物資核算分為材料數(shù)量和實(shí)際成本的

核算，項(xiàng)目部門必需剛好記錄收集精確的第一手資料，以保證核算的

精確性。公司物資部要求各項(xiàng)目在每個(gè)單項(xiàng)工程結(jié)束后要協(xié)作工程

部、物資部搞一次材料的核算總結(jié)，在全部工程結(jié)束后要對(duì)以往的核

算總結(jié)進(jìn)行匯總。

第十二條項(xiàng)目材料員必需每月20日到項(xiàng)目物資部簽收物資發(fā)

料單。

第十三條項(xiàng)目材料員要做好每月的材料清點(diǎn)，并剛好、精確

供應(yīng)當(dāng)月《物資清點(diǎn)報(bào)表》，工程技術(shù)部主管工程師、項(xiàng)目材料員、

項(xiàng)目選購人員及公司物資部人員每月定期共同對(duì)材料的實(shí)際消耗與

理論應(yīng)耗作出分析，如材料超耗是分部緣由所致，那么超耗的材料一

律按支配價(jià)和市場(chǎng)價(jià)中較高的價(jià)格轉(zhuǎn)到項(xiàng)目部。并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行

懲罰。

第十四條項(xiàng)目材料員必需把點(diǎn)驗(yàn)單和發(fā)料單及有關(guān)其他單據(jù)

剛好登入物資明細(xì)帳，并每月至少核對(duì)一次。保證帳帳相符。

第十五條項(xiàng)目材料員剛好精確填報(bào)《材料消耗月報(bào)表》，按

規(guī)定攤銷材料。

第十六條項(xiàng)目材料員要按月上報(bào)《自購材料清單》；同時(shí)供

應(yīng)當(dāng)月玻璃、鋁材等主材的應(yīng)耗量。

第六章物資管理檢查

第十七條本項(xiàng)目的物資管理檢查工作以《公司物資管理規(guī)定》

涉及的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù)綻開，將貫穿公司物資管理工作的全過程，以

定期和不定期相結(jié)合的形式進(jìn)行。物資部將以每個(gè)星期五的物資管理

檢查為主，以平常的物資管理檢查為輔，并形成《物資管理檢查記錄》。

各分部要對(duì)物資管理檢查工作的必要性有充分的相識(shí)，并主動(dòng)協(xié)作，

對(duì)指出的問題要正確對(duì)待，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。

第七章物資工作紀(jì)律

第十八條物資工作必需貫徹執(zhí)行上級(jí)的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)

準(zhǔn)。

第十九條物資工作要實(shí)事求是，不準(zhǔn)弄虛作假。

其次十條要提高物資支配的剛好性、肅穆性和精確性。

其次十一條不準(zhǔn)選購、供應(yīng)和運(yùn)用不合格物資。

其次十二條嚴(yán)格限制物資選購成本，不準(zhǔn)擅自增加流通環(huán)節(jié)、

加大成本支出，要避開選購質(zhì)次價(jià)高物資。

其次十三條厲行節(jié)約、反對(duì)奢侈，要杜絕物資超儲(chǔ)積壓、霉?fàn)€

變質(zhì)、損壞和奢侈C

其次十四條要嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)料制度，要賬目清晰、帳物相符,

不準(zhǔn)有帳外料。

其次十五條遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，不準(zhǔn)以物謀私。

要聽從領(lǐng)導(dǎo)、顧全大局。

第八章附則

其次十六條本管理方法由公司物資部負(fù)責(zé)說明，本方法未盡事

宜按公司物資管理方法及處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十七條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

其次十八條附件一：材料支配編制管理規(guī)定

附件二：處理廢材料的管理規(guī)定

附件一:

材料支配編制管理規(guī)定

為提高公司項(xiàng)目的管理水平，規(guī)范材料支配的編制，現(xiàn)就工程項(xiàng)

目材料總需用支配、甲供材料月度需用支配、自購材料月度需用支配、

小型材料、五金材料、配件、小型機(jī)具需用支配及周轉(zhuǎn)材料需用支配

的編制時(shí)間、支配內(nèi)容、支配運(yùn)用表格、支配的審批權(quán)限等內(nèi)容作具

體說明。望項(xiàng)目部相關(guān)部室及各分部在編制材料支配時(shí)，能嚴(yán)格遵照

本規(guī)定施行。

一、工程項(xiàng)目材料總需用支配的編制要求

1、項(xiàng)目工程技術(shù)部為編制項(xiàng)目材料總需用支配的主要業(yè)務(wù)部門O

工程技術(shù)部供應(yīng)材料總需用支配需涵蓋的內(nèi)容包括：甲供料、周轉(zhuǎn)材

料、圖紙有要求的其他材料、小型材料等。

2、工程項(xiàng)目材料總需用支配的審批程序

（1）主管工程師計(jì)算

（2）項(xiàng)目經(jīng)理審核

（3）公司預(yù)算部門復(fù)審

（4）公司分管主要領(lǐng)導(dǎo)審批

（5）經(jīng)審批后的材料總需用支配交公司物資部。由公司物資部

統(tǒng)一支配選購。

3、工程項(xiàng)目材料總需用支配的編報(bào)時(shí)間為項(xiàng)目的開工之前。

4、工程項(xiàng)目選購需用支配須運(yùn)用專用表格WZJH-001（表格

附后），備注欄要注明是否考慮損耗及考慮多少損耗等問題。

二、小型材料、五金材料、配件、機(jī)具需用支配編制要求

1、項(xiàng)目工程技術(shù)部為編制小型材料、五金材料、配件、機(jī)具等

材料需用支配的主要部門。

2、小型材料、五金材料、配件、機(jī)具需用支配的審批程序

（1）項(xiàng)目班組長(zhǎng)自提材料支配

（2）項(xiàng)目工程技術(shù)部審核；

（3）項(xiàng)目經(jīng)理審批

經(jīng)審批后的需用支配交公司物資部備案。

3、自購材料月度需用支配須運(yùn)用專用表格（以公司現(xiàn)有表格形

式執(zhí)行）。

附件二：

處理廢材料的管理規(guī)定

隨著工程的進(jìn)展，項(xiàng)目部工地都存在一部分下料后剩余的邊角余

料及其它廢料，如何處置這部分材料?，各項(xiàng)目部還不明確，針對(duì)這種

狀況，特出臺(tái)此規(guī)定，望各項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。

不對(duì)于承包班組自購的材料，各班組依據(jù)工程狀況可以自行處

理；對(duì)于由項(xiàng)目部統(tǒng)一供應(yīng)的材料，無論是否能再次被利用到工程當(dāng)

中，各分部都尢權(quán)私自處理。

主材下料后