項目管理中的部門配合

面對目前競爭劇烈的建筑市場，我們與某些協(xié)作隊伍相比優(yōu)勢何

在，比設備、比施工能力、比管理水平、還是比盈利水平，也許我們

占絕對優(yōu)勢的只是我們具有國家承認的施工資質，因此，在目前這種

企業(yè)體制之下，我們怎樣可以較快的提高企業(yè)內在的競爭力，則只有

通過提高企業(yè)口勺管理水平，憑借我們長期積累的技術優(yōu)勢來抵達這個

目的?，F(xiàn)今各項目的管理是各有一套，沒有一種統(tǒng)一的規(guī)范，雖然各

項目目前都在推行局規(guī)范項目管理W、J23項管理措施，但效果各有特色,

現(xiàn)我就項目管理中部門間W、J配合問題刊登某些個人見解。

一、目的統(tǒng)一

常言道“眾心齊，泰山移工要搞好一種項目，假如全體職工的目

的都不確定，各有各日勺想法，各有各的主意，則項目的經(jīng)營管理是肯

定不成功的，不管項目的詳細狀況好與壞，假如領導班子的思想統(tǒng)一,

可以認清項目口勺實際形勢，明確項目的經(jīng)營重點，那么項目經(jīng)營就已

經(jīng)成功了二分之一，假如部門負責人、中層干部的思想也抵達了這個

水平，則項目H勺經(jīng)營成功率肯定抵達了90%以上。

思想工作往往是一種投入最小，見效最快的一種工作，全體職工

或者大部分職工有了一種共同的目的，再配合某些詳細措施制度，則

經(jīng)理部的各項工作肯定進展的比較順利，部門間的合作配合也就有了

一種比較寬松友好H勺環(huán)境，在這種工作氣氛內，部門間不可防止的出

現(xiàn)的某些問題也比較輕易處理，在一種大目的之下，某些工作問題不

輕易發(fā)展成個人問題而影響工作，而有些私人問題也不輕易上升為工

作問題。

二、制度完善

目日勺只是一種認識，一種思想，假如沒有制度約束，大家各用各

出J力，方向不同樣，則有也許合力為零，無法抵達預想H勺目H勺。軍隊

要打勝仗就要有嚴明KJ紀律，企業(yè)要走向成功也要有嚴格H勺管理，尤

其是在信息化和經(jīng)濟全球化浪潮的（沖擊下，市場變幻莫測，競爭異常

劇烈，一種企業(yè)要想永立不敗之地，首先必須苦練內功，強身健體，

切實加強企業(yè)管理，盡快建立起一套嚴格而科學完善的管理制度，并

且做到令行嚴禁，真正落到實處。

企業(yè)的I運行和發(fā)展必須講究規(guī)則，尤其是企業(yè)做大了的時候，“游

戲規(guī)則”更是彌足寶貴。缺乏嚴格的管理制度，企業(yè)就沒法正常持續(xù)

地運轉，后來就更難做強做大。對于一種企業(yè)來說，技術和人才當然

重要，是其發(fā)展不可缺乏日勺重要原因，不過企業(yè)真正的競爭力還是來

源于內部，來源于自身能使技術發(fā)揮最佳優(yōu)勢，能讓人才發(fā)揮最大潛

能的管理和機制。就好象一場足球賽，假如運動員不用腳踢，而用雙

手抱著球奔跑，裁判員也不按比賽規(guī)則行事，隨意吹黑哨，那么雖然

運動員速度再快，體力再好，雖然裁判員經(jīng)驗再足，水平再高，比賽

也沒有措施進行下去，更分不出輸贏高下，原因就在于沒有規(guī)則、不

講規(guī)則、不守規(guī)則。因此企業(yè)內部管理水平出J高下，企業(yè)內部能否面

對嚴峻的挑戰(zhàn)，迅速整合出一種強大的戰(zhàn)斗力，形成自己的優(yōu)勢，這

才是企業(yè)關鍵競爭力的關鍵。

如同憲法是國家的主線大法，制度也是企業(yè)管理的憲章。企業(yè)沒

有制度約束，權力就會失控，責任難以貫徹，利益糾纏不清，企業(yè)缺

乏管理的監(jiān)控，協(xié)作難以持久。因此效益源于管理，制度是企業(yè)活力

可持續(xù)發(fā)展的I最主線的保證。

做為企業(yè)要一直把制度建設做為自己的第一要務，作為項目也需

要這種切合自己實際狀況的制度，切實可行，簡樸明了，它H勺關鍵應

當是：凡事有章可循、有據(jù)可查，凡事有人負責、有人監(jiān)督，充足體

現(xiàn)嚴格的制度，嚴格日勺監(jiān)控，嚴格的查處，嚴格日勺獎罰。在項目應確

立五種機制：1、謹慎的科學決策機制；2、覆蓋全過程日勺預算管理機

制；3、貨比三家口勺材料采購招標機制；4、嚴格公正的績效考核機制;

5、規(guī)范嚴厲的監(jiān)督機制。

在完善日勺制度俁證下，各部門才也許分工明確、各負其責，部門

間才也許協(xié)調合作，不會出現(xiàn)管理上W、J盲區(qū)。雖然在管理過程中出現(xiàn)

某些問題，也能通過制度日勺完善加以處理。

三、執(zhí)行力

有了完善日勺制度，接下來最重要日勺就是制度的執(zhí)行力，我企業(yè)多

種管理制度應當說是比較完善的，再加上各項目根據(jù)自己的實際狀況

制定的多種措施，可謂是面面俱到。不過，各項制度的執(zhí)行狀況卻不

容樂觀，反應到項目管理上，就是多種規(guī)章制度主線就執(zhí)行不下去或

者說執(zhí)行力度不夠，這就導致有制度等于沒制度，大家還是各干各出J,

沒有對錯之分，沒有責任，當然也就沒有壓力、沒有動力。

我項目開始制定了宿舍用電管理措施，并沒有引起太大的反響，

當收了第一次電費之后，各宿舍的I用電量明顯減少，長明燈現(xiàn)象得到

了主線性的處理。在整個施工期間，根據(jù)經(jīng)理部與各部門簽訂日勺協(xié)議,

對各階段的考核成果經(jīng)理部都如實兌現(xiàn)，各部門對自己協(xié)議所確定的

義務完畢的好則拿日勺多，完畢的差則拿日勺少，極大的調動了各部門的

積極性與發(fā)明性。根據(jù)協(xié)議經(jīng)理部只與各部門兌現(xiàn)，至于各部門內部

出J分派則完全由各部門自己確定，經(jīng)理部不再直接干預，也處理了領

導憑印象發(fā)獎金，不發(fā)獎金職工故意見，發(fā)了獎金職工意見更大日勺問

題。

四、部門配合的本質

項目內部的部門配合，說究竟就是各司其職，各負其責。辦事原

則、辦事程序確定的話，各部門間并不存在原則上的沖突，假如部門

間配合得不好則有也許有如下幾種原因：

1、分工不明確，職責不清。

2、人員素質不高，沒有一心為公的思想，出現(xiàn)問題，互相推諉。

3、經(jīng)理部獎罰不明，對出現(xiàn)的問題不能查明原因及時處理，使

部門間的對立局面得以延續(xù)。

4、由于體制上的原因，各部門均有各自的原則，對于有些合理

不合法或合法不合理口勺問題處理意見不統(tǒng)一，導致部門間的

對立情緒。

由此可以看出，從部門間W、J配合只是項目管理出J一種縮影，部門

配合問題其實就是經(jīng)理部日勺管理問題，要想處理部門間的配合問題，

只有通過提高項目的整體H勺