一、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)編寫的核心原則在著手編寫勞動(dòng)合同解除通知書(shū)前，務(wù)必牢記以下核心原則，以確保通知書(shū)的合法性與有效性：1.事實(shí)清楚，依據(jù)充分：解除勞動(dòng)合同的理由必須基于客觀事實(shí)，且有明確的法律依據(jù)或合同約定作為支撐。避免主觀臆斷或模糊不清的表述。2.程序合法，內(nèi)容合規(guī)：嚴(yán)格遵守法定的解除程序，如提前通知期、工會(huì)意見(jiàn)征詢（如適用）等。通知書(shū)內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。3.措辭嚴(yán)謹(jǐn)，態(tài)度客觀：行文應(yīng)專業(yè)、中立，避免使用攻擊性、情緒化或侮辱性語(yǔ)言。清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息是首要目標(biāo)。4.要素完整，不留歧義：確保通知書(shū)包含所有必要要素，如解除日期、后續(xù)安排等，避免因信息缺失導(dǎo)致理解偏差。二、勞動(dòng)合同解除通知書(shū)模板示例以下模板將根據(jù)不同解除情形（如勞動(dòng)者過(guò)失性解除、非過(guò)失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員等）提供基礎(chǔ)框架，使用者需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。---勞動(dòng)合同解除通知書(shū)致：[勞動(dòng)者姓名]先生/女士身份證號(hào)碼：[勞動(dòng)者身份證號(hào)碼]您與我單位于[勞動(dòng)合同簽訂日期]簽訂的勞動(dòng)合同（合同編號(hào)：[勞動(dòng)合同編號(hào)，如有]），現(xiàn)因下列第[]項(xiàng)原因，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第[具體條款序號(hào)]條第[具體款項(xiàng)序號(hào)，如有]項(xiàng)的規(guī)定，我單位決定解除與您的勞動(dòng)合同。（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況勾選并填寫下列對(duì)應(yīng)選項(xiàng)中的具體內(nèi)容）1.勞動(dòng)者過(guò)失性解除：*□在試用期間被證明不符合錄用條件（具體情形：[簡(jiǎn)述不符合錄用條件的事實(shí)依據(jù)和錄用條件內(nèi)容]）。*□嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度（具體情形：[簡(jiǎn)述違反規(guī)章制度的事實(shí)、涉及的規(guī)章制度條款及制度的民主程序和公示情況]）。*□嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害（具體情形：[簡(jiǎn)述失職或舞弊行為、造成的損害后果及程度]）。*□勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正（具體情形：[簡(jiǎn)述事實(shí)經(jīng)過(guò)]）。*□因《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效（具體情形：[簡(jiǎn)述導(dǎo)致合同無(wú)效的事實(shí)]）。*□被依法追究刑事責(zé)任（具體情形：[簡(jiǎn)述被追究刑事責(zé)任的情況及法律文書(shū)編號(hào)，如有]）。2.勞動(dòng)者非過(guò)失性解除：*□勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作（具體情形：[簡(jiǎn)述醫(yī)療期情況、原工作不能從事的原因、另行安排工作的情況及仍不能從事的原因]）。*□勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作（具體情形：[簡(jiǎn)述不能勝任工作的考核依據(jù)、培訓(xùn)或調(diào)崗情況及再次考核仍不能勝任的結(jié)果]）。*□勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議（具體情形：[簡(jiǎn)述客觀情況發(fā)生重大變化的內(nèi)容、協(xié)商變更合同的過(guò)程及結(jié)果]）。*（本項(xiàng)解除情形下，用人單位已提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人/或：本項(xiàng)解除情形下，用人單位將額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資作為代通知金。）3.經(jīng)濟(jì)性裁員：*□依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。*□生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的。*□企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的。*□其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。*（本項(xiàng)解除情形下，用人單位已按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定履行了相關(guān)民主程序及報(bào)告程序。）4.雙方協(xié)商一致解除：*□經(jīng)雙方平等自愿協(xié)商一致，同意解除勞動(dòng)合同（具體協(xié)商過(guò)程及結(jié)果簡(jiǎn)述：[可簡(jiǎn)述]）。5.其他法定解除情形：*□[請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明具體情形及對(duì)應(yīng)的法律依據(jù)]勞動(dòng)合同解除日期為：[YYYY年MM月DD日]請(qǐng)您于[YYYY年MM月DD日]前，按照我單位《員工手冊(cè)》[如有，可注明具體章節(jié)]或雙方約定，辦理完畢以下工作交接及離職手續(xù)：1.交還所領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備、工具及其他公司財(cái)物（清單可另附）；2.結(jié)清與公司的借款、預(yù)支款等賬務(wù)；3.辦理工作文件、資料、電子文檔的交接；4.配合完成[其他具體交接事項(xiàng)，如客戶資料交接、系統(tǒng)權(quán)限注銷等]；5.其他需要辦理的離職手續(xù)。關(guān)于您的薪資及福利待遇：1.您的工資將結(jié)算至[YYYY年MM月DD日]，并于我單位next發(fā)薪日[或：YYYY年MM月DD日]通過(guò)[銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金]方式支付至您的工資賬戶（戶名：[勞動(dòng)者姓名]，開(kāi)戶行：[銀行名稱]，賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]）。2.社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金將繳納至[YYYY年MM月DD日]。3.[如涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償]根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，我單位將向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償共計(jì)人民幣[具體金額]元（計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：[工作年限]年×[月工資標(biāo)準(zhǔn)]元/月）。該款項(xiàng)將與工資一并支付/或于[YYYY年MM月DD日]支付。*（如涉及代通知金，可在此處一并說(shuō)明：本單位將向您支付代通知金人民幣[具體金額]元，將與工資/經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一并支付。）4.[如涉及未休年休假工資]您尚有[具體天數(shù)]天未休年休假，對(duì)應(yīng)的未休年休假工資將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定結(jié)算支付。5.[其他福利待遇事宜，如獎(jiǎng)金、提成等]您在離職后，仍需遵守與我單位簽訂的《保密協(xié)議》[如有]、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》[如有]等相關(guān)協(xié)議中的約定義務(wù)。本通知一式兩份，用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份，具有同等法律效力。特此通知。（用人單位公章）[用人單位全稱]人力資源部（或授權(quán)部門）[YYYY年MM月DD日]---簽收回執(zhí)本人[勞動(dòng)者姓名]（身份證號(hào)碼：[勞動(dòng)者身份證號(hào)碼]）已于[YYYY年MM月DD日]收到[用人單位全稱]送達(dá)的《勞動(dòng)合同解除通知書(shū)》（關(guān)于解除本人與該單位于[勞動(dòng)合同簽訂日期]簽訂的勞動(dòng)合同），內(nèi)容已知悉。簽收人（簽名）：日期：[YYYY年MM月DD日]---三、模板使用說(shuō)明與注意事項(xiàng)1.【】括號(hào)內(nèi)容的替換：模板中所有“[]”包含的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容，使用者需根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確填寫或選擇。2.解除理由的精準(zhǔn)性：這是通知書(shū)的核心。務(wù)必選擇與實(shí)際情況完全相符的解除情形，并簡(jiǎn)明扼要地陳述客觀事實(shí)依據(jù)，確保與引用的法律條款高度契合。避免籠統(tǒng)地使用“違反公司規(guī)定”而不指明具體條款和事實(shí)。3.法律條款的準(zhǔn)確性：準(zhǔn)確引用《勞動(dòng)合同法》或其他相關(guān)法律法規(guī)的具體條款、款項(xiàng)，確保解除行為的合法性。4.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)暮怂悖航?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算基數(shù)、年限等需嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行。如有疑問(wèn)，建議咨詢專業(yè)勞動(dòng)法律師。5.程序的合規(guī)性：*提前通知期：非過(guò)失性解除中，若未支付代通知金，則需提前三十日書(shū)面通知。*工會(huì)程序：用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn)，并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。此環(huán)節(jié)在模板中未直接體現(xiàn)，但屬于重要的前置程序。*經(jīng)濟(jì)性裁員：需履行更為嚴(yán)格的民主程序和向勞動(dòng)行政部門報(bào)告的程序。6.送達(dá)方式：通知書(shū)的送達(dá)至關(guān)重要。建議采用直接送達(dá)（勞動(dòng)者簽收）、郵寄送達(dá)（EMS等可追蹤方式，注明“勞動(dòng)合同解除通知書(shū)”）等方式，并保留好送達(dá)回執(zhí)或憑證。若勞動(dòng)者拒絕簽收，可采取見(jiàn)證送達(dá)或公告送達(dá)（需符合法定條件）。上述“簽收回執(zhí)”聯(lián)即為直接送達(dá)時(shí)的簽收憑證。7.證據(jù)保留：對(duì)于解除勞動(dòng)合同所依據(jù)的事實(shí)（如違紀(jì)證據(jù)、考核記錄、醫(yī)療證明、協(xié)商記錄等）、履行的程序（如通知工會(huì)的記錄、民主程序記錄等），用人單位均應(yīng)妥善保管，以備可能發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議。8.個(gè)性化調(diào)整：本模板為通用版本，具體企業(yè)可能有其特定的規(guī)章制度或管理流程，在使用時(shí)可結(jié)合自身情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，但不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。9.專業(yè)咨詢：勞動(dòng)合同解除涉及復(fù)雜的法律問(wèn)題，若對(duì)解除理由、法律依據(jù)、程序或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)却嬖谌魏尾淮_定之處，強(qiáng)烈建議在發(fā)出通知書(shū)前咨詢專業(yè)勞動(dòng)法律師或人力資源專家，以最大限度