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文檔簡介
銷售合同模板及條款重點說明在商業(yè)活動中,一份規(guī)范、嚴謹?shù)匿N售合同是保障交易雙方合法權益、明確權利義務、減少潛在糾紛的基石。本文將提供一個通用的銷售合同模板,并對其中的核心條款進行重點說明,旨在為商業(yè)實踐提供有益的參考。請注意,實際使用時,應根據(jù)具體交易標的、行業(yè)慣例及法律法規(guī)要求進行調(diào)整和完善,必要時咨詢法律專業(yè)人士。---銷售合同模板合同編號:HT-XXXX(建議按公司內(nèi)部規(guī)則編制)甲方(賣方):[公司法定全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[詳細注冊地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]乙方(買方):[公司法定全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[詳細注冊地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方銷售產(chǎn)品(以下簡稱“產(chǎn)品”)相關事宜,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條標的物1.1產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價如下:序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號數(shù)量(單位)單價(元)總價(元)備注:---:---------:-------:----------:--------:--------:-------1[產(chǎn)品名稱1][型號1][數(shù)量1][單價1][總價1][備注1]2[產(chǎn)品名稱2][型號2][數(shù)量2][單價2][總價2][備注2].....................**合計****[總金額]**大寫:[總金額大寫]1.2本合同單價及總價均為[人民幣/其他貨幣]含稅價(稅率[X]%)/不含稅價。1.3數(shù)量以[甲方出庫單/乙方簽收單/雙方確認的訂單]為準,但不得超出本合同約定數(shù)量的[X]%(如有溢短裝約定)。第二條質(zhì)量標準2.1產(chǎn)品質(zhì)量應符合:(□國家標準GB[標準號]/□行業(yè)標準[標準號]/□企業(yè)標準[標準號]/□雙方約定標準:[具體約定內(nèi)容]/□甲方提供的產(chǎn)品說明書及技術資料/□樣品標準(樣品編號:[樣品編號]))。2.2甲方應保證產(chǎn)品為全新、未使用過的合格產(chǎn)品,符合相關質(zhì)量及安全要求。2.3質(zhì)量檢驗依據(jù)為:[甲方提供的技術資料、樣品、雙方約定的檢驗方法等]。第三條交付3.1交付時間:[具體日期]前/收到乙方[X]%預付款后[X]日內(nèi)/按雙方書面確認的分批交付計劃執(zhí)行。3.2交付地點:[乙方指定地點:詳細地址及聯(lián)系人]/[甲方倉庫,乙方自提]。3.3運輸方式:□甲方負責運輸(運費由[甲方/乙方]承擔)/□乙方自提/□其他:[具體約定]。3.4風險轉(zhuǎn)移:產(chǎn)品毀損、滅失的風險,在[乙方簽收時/甲方將產(chǎn)品交付第一承運人時/雙方約定的其他時點]轉(zhuǎn)移給乙方。3.5甲方應在發(fā)貨后[X]日內(nèi)將發(fā)貨信息(包括但不限于運單號、貨物清單、預計到達時間)書面通知乙方。3.6乙方在收到產(chǎn)品后[X]個工作日內(nèi)進行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗收,如有異議應在上述期限內(nèi)書面通知甲方,逾期未通知視為數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗收合格。第四條價款支付4.1支付方式:□電匯/□承兌匯票(期限:[X]個月)/□其他:[具體約定]。4.2支付期限:(□方式一:合同簽訂后[X]日內(nèi)支付總價款的[X]%作為預付款,計人民幣[金額]元;產(chǎn)品驗收合格后[X]日內(nèi)支付總價款的[X]%,計人民幣[金額]元;剩余總價款的[X]%作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期滿[X]日內(nèi)無質(zhì)量問題一次性付清。□方式二:產(chǎn)品交付并經(jīng)乙方驗收合格后[X]日內(nèi)支付全部貨款。□方式三:其他雙方約定的支付方式及期限:[詳細約定])4.3甲方收款賬戶信息:[開戶銀行、賬號、戶名,與合同首部一致]。4.4甲方應在乙方支付款項前/后[X]日內(nèi)向乙方開具符合乙方要求的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票],發(fā)票信息以本合同首部乙方信息為準。第五條驗收5.1乙方在收到產(chǎn)品后[X]個工作日內(nèi)(或在[約定的安裝調(diào)試完成后][X]個工作日內(nèi)),按照本合同第二條約定的質(zhì)量標準進行最終驗收。5.2如產(chǎn)品不符合約定質(zhì)量標準,乙方有權在驗收異議期內(nèi)書面通知甲方,說明具體問題。甲方應在收到通知后[X]日內(nèi)負責[免費更換/退貨/修理/采取補救措施],因此產(chǎn)生的費用由甲方承擔,驗收期相應順延。5.3若乙方在驗收異議期內(nèi)未提出書面異議,則視為產(chǎn)品最終驗收合格。第六條違約責任6.1甲方逾期交貨的,每逾期一日,應按逾期交付產(chǎn)品價款的[千分之X]向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[X]%。逾期超過[X]日,乙方有權單方解除合同并要求甲方賠償損失。6.2乙方逾期支付貨款的,每逾期一日,應按逾期付款金額的[千分之X]向甲方支付違約金,但累計違約金不超過逾期付款金額的[X]%。逾期超過[X]日,甲方有權[暫停供貨/單方解除合同并要求乙方賠償損失]。6.3甲方所交產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定,經(jīng)甲方[修理/更換]后仍不能達到約定標準的,乙方有權[解除合同/要求減少價款/要求賠償損失]。6.4任何一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第七條知識產(chǎn)權7.1甲方保證其對所售產(chǎn)品擁有合法的知識產(chǎn)權或已獲得合法授權,不會侵犯任何第三方知識產(chǎn)權。7.2若因甲方產(chǎn)品侵犯第三方知識產(chǎn)權導致乙方遭受索賠或訴訟,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。7.3乙方僅獲得產(chǎn)品的使用權,未經(jīng)甲方書面許可,不得擅自對產(chǎn)品進行[反向工程/拆解/復制/改編]。第八條保密義務8.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶資料等)及本合同內(nèi)容,均負有保密義務。8.2除非法律規(guī)定或有權機關要求,或為履行本合同之目的,任何一方不得向第三方泄露。此保密義務在本合同終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。第九條不可抗力9.1因不可抗力(指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,如地震、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致任何一方不能履行或不能完全履行本合同義務的,受影響一方應立即通知對方,并在不可抗力發(fā)生后[X]日內(nèi)提供有效證明文件。9.2根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,或延遲履行。若不可抗力影響持續(xù)超過[X]日,雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行或解除合同。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地/合同履行地]人民法院提起訴訟/提交[某仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。10.3訴訟或仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。第十一條合同的生效、變更與解除11.1本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對本合同的任何修改、補充,均須雙方簽署書面文件方為有效,并作為本合同不可分割的組成部分。11.3除本合同另有約定或法律規(guī)定外,任何一方不得單方解除合同,除非另一方嚴重違約導致合同目的無法實現(xiàn)。第十二條通知與送達12.1雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式的,應提前[X]日書面通知對方。12.2所有通知、文件往來均應以書面形式按上述地址通過[專人遞送/掛號信/快遞/傳真/電子郵件]等方式送達。以電子郵件方式送達的,以進入對方指定郵箱系統(tǒng)時視為送達;以快遞方式送達的,以簽收日或寄出后第[X]日(以先到者為準)視為送達。第十三條其他13.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2本合同附件(如有:如產(chǎn)品說明書、技術參數(shù)表、質(zhì)量保證協(xié)議、廉潔協(xié)議等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。13.3本合同所稱“日”均指日歷日。13.4本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(賣方):(蓋章)法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日乙方(買方):(蓋章)法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日---條款重點說明一份銷售合同的核心在于清晰界定雙方的權利義務,預見并規(guī)避潛在風險。以下對上述模板中幾個關鍵條款的設置要點和注意事項進行說明:1.合同主體信息(甲乙方):*重點:務必填寫準確、完整的法定名稱、統(tǒng)一社會信用代碼(或身份證號,如為個人)、地址、聯(lián)系方式、法定代表人或授權代表信息。這是確認合同當事人身份、追究責任的基礎。若簽約方為分支機構或授權代表簽約,需審查其是否具備相應簽約權限。2.標的物條款(第一條):*重點:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號必須明確、唯一,避免歧義。數(shù)量、單價、總價要清晰,單價與總價的計算應準確無誤。是否含稅、稅率多少,需明確標注,這直接影響成本核算和發(fā)票開具。對于可能存在的溢短裝情況,應事先約定比例和處理方式。3.質(zhì)量標準條款(第二條):*重點:這是判斷產(chǎn)品是否合格的依據(jù),至關重要。應選擇明確、可執(zhí)行的標準。若采用雙方約定標準或樣品標準,約定內(nèi)容應具體、可量化,并可作為合同附件。避免使用“優(yōu)質(zhì)”、“良好”等模糊詞匯。4.交付條款(第三條):*重點:交付時間、地點、運輸方式、運費承擔方、風險轉(zhuǎn)移節(jié)點是核心。風險轉(zhuǎn)移點的約定尤為關鍵,它決定了在運輸途中貨物發(fā)生損壞或滅失時責任由誰承擔。驗收期限和初步驗收的內(nèi)容(數(shù)量、外觀)也應明確。5.價款支付條款(第四條):*重點:支付方式、支付期限、支付比例是合同的核心經(jīng)濟條款。支付期限應明確具體,避免“盡快”、“合理期限”等不確定表述。對于大額交易,可約定分期付款,并明確各期付款的條件(如預付款、到貨款、驗收款、質(zhì)保金)。收款賬戶信息務必準確。發(fā)票類型、稅率及開具時間也需明確。6.驗收條款(第五條):*重點:明確最終驗收的期限、標準、方法以及異議提出的程序和期限。這是買方檢驗產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量、性能是否符合合同約定的關鍵環(huán)節(jié)。對于復雜產(chǎn)品,可能還需要約定安裝調(diào)試和最終驗收的流程。7.違約責任條款(第六條):*重點:這是保障合同履行的“牙齒”。應針對不同違約情形(如逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不合格等)約定明確的違約責任承擔方式,如違約金計算方法(按日、按比例)、賠償范圍、是否有權解除合同等。違約金的設定應以彌補實際損失為主要原則,不宜過高或過低。8.爭議解決條款(第十條):*重點:約定發(fā)生爭議時是通過訴訟還是仲裁解決。若選擇訴訟,需明確管轄法院;若選擇仲裁,需明確仲裁機構名稱。這直接關系到爭議解決的效率和成本。9.合同的生效、變更與解除(第十一條):*重點:明確合同生效的條件(通常是雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章)。合同的變更和解除必須采用書面形式,這是避免后續(xù)扯皮的重要保障。重要提示:*模板的通用性與特殊性:本模板為通用版本,具體交易中,務必根據(jù)產(chǎn)品特性、行業(yè)慣例、交易金額大小、合作雙方的信任程度等因素進行調(diào)整和細化。*
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