催收租金法律函范本及寫作范例在商業(yè)租賃或住宅租賃關系中，租金的按時足額支付是承租人最基本的合同義務。當承租人出現(xiàn)租金拖欠情況時，出租人在多次友好協(xié)商無果后，通過發(fā)送正式的催收租金法律函，不僅是維護自身合法權益的必要手段，也是固定證據(jù)、明確責任，并為后續(xù)可能采取的法律行動（如解除合同、追索欠款等）奠定基礎的重要步驟。本文將詳細闡述催收租金法律函的撰寫要點、核心要素，并提供實用范及寫作范例，以期為出租人提供專業(yè)指引。一、發(fā)函前的準備與考量在正式發(fā)出催收租金法律函之前，出租人應進行充分的準備與審慎的考量，這是確保函件效力與后續(xù)行動合法性的前提。1.核實租賃合同條款：仔細查閱租賃合同中關于租金支付方式、支付期限、逾期付款違約金/滯納金計算方式、違約責任（包括解除合同條件、追索損失范圍等）以及通知與送達條款的具體約定。這些是函件主張權利的直接法律依據(jù)。2.梳理租金拖欠事實：明確承租人拖欠租金的具體起始時間、每期拖欠金額、累計拖欠總金額（含已產生的違約金/滯納金，如有約定）。務必確保數(shù)據(jù)準確無誤，并準備好相應的租金支付記錄、催款記錄作為佐證。3.確認溝通記錄：回顧此前與承租人就租金支付問題的溝通情況（如口頭溝通、微信、短信、郵件等），了解承租人拖欠的原因及態(tài)度，這有助于判斷承租人的主觀過錯程度及還款意愿，從而決定函件的語氣和策略。4.評估承租人履約能力與意愿：初步判斷承租人是暫時資金周轉困難，還是惡意拖欠。對于前者，函件中可適當保留協(xié)商空間；對于后者，則需明確表達強硬立場和法律后果。二、催收租金法律函的核心要素與撰寫要點一份規(guī)范、有效的催收租金法律函應包含以下核心要素，并在撰寫時注意相應要點：1.首部*標題：應明確為“關于催收[承租人名稱/承租人姓名]拖欠[房屋具體地址]租金的法律函”，清晰點明函件性質與核心內容。*編號：（可選）為便于內部管理和后續(xù)追溯，可對函件進行編號。*發(fā)送對象（承租人）信息：準確寫明承租人的法定全稱（公司）或姓名（個人）、地址、聯(lián)系方式。若知曉承租人的身份證號或統(tǒng)一社會信用代碼，可一并注明。*發(fā)函方（出租人）信息：寫明出租人的法定全稱（公司）或姓名（個人）、地址、聯(lián)系方式、法定代表人（公司）或負責人。*發(fā)函日期：明確函件發(fā)出的日期，該日期通常是計算后續(xù)履行期限的起點。2.正文*事由與背景：簡述租賃關系的建立，即基于雙方于何時簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號需寫明），承租人承租了位于何處的房屋。*租金拖欠事實陳述：這是函件的基礎，必須客觀、準確、具體。應列明：*合同約定的租金標準（月租金/季租金）、支付周期、每期租金應支付日期。*承租人自何時起開始拖欠租金，截至函件發(fā)出日，共拖欠多少期租金，每期拖欠的金額、天數(shù)，累計拖欠租金總額。*如有合同約定的逾期付款違約金或滯納金，應依據(jù)合同約定的計算方式，詳細列明截至函件發(fā)出日的違約金/滯納金金額，并說明計算過程。*可簡要提及此前的催討情況（如曾通過何種方式、于何時進行過催討，承租人的回應等）。*合同依據(jù)：引用租賃合同中關于租金支付義務、逾期付款責任、違約責任等相關條款，明確指出承租人的行為已構成違約。*明確要求：清晰、具體地向承租人提出要求。通常包括：*要求承租人在收到本函后[具體天數(shù)，如3日/5日/7日]內，一次性支付全部拖欠的租金[具體金額]元及截至實際支付日的違約金/滯納金[具體金額或計算方式]元。*指定支付方式（如銀行賬戶信息，需寫明戶名、開戶行、賬號）。*法律后果告知：這是函件的威懾力所在，應明確、嚴肅。告知承租人若未能在指定期限內履行支付義務，出租人將依據(jù)合同約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定，采取包括但不限于以下措施：*進一步追究承租人的違約責任，要求支付更多的違約金/滯納金。*行使合同解除權，解除租賃合同，并要求承租人立即騰退房屋。*采取斷水、斷電等措施（需謹慎，確保合同有明確約定且不違反法律強制性規(guī)定）。*通過訴訟或仲裁等法律途徑追索欠款、違約金、實現(xiàn)債權的費用（如律師費、訴訟費、保全費等，需合同有約定或法律有規(guī)定）。*屆時，承租人除需支付上述款項外，還將承擔由此產生的一切不利法律后果。*聯(lián)系方式與溝通意愿：盡管是催收函，但仍可表達在指定期限內愿意就支付事宜進行溝通的意愿，并提供具體的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等。3.尾部*落款：發(fā)函方（公司需加蓋公章，個人需親筆簽名）。*聯(lián)系方式：再次注明聯(lián)系人、電話、郵箱等，方便承租人聯(lián)系。*附件說明：如有附件（如租賃合同復印件、租金催繳通知書復印件、銀行轉賬記錄等），應列明附件名稱及份數(shù)。三、催收租金法律函范本催收租金法律函函字〔XXXX〕第XX號致：[承租人法定全稱/承租人姓名]（統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[若有]）地址：[承租人地址]聯(lián)系方式：[承租人電話]發(fā)函方：[出租人法定全稱/出租人姓名]（統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[若有]）地址：[出租人地址]法定代表人/負責人：[若有]聯(lián)系方式：[出租人電話]，[出租人郵箱]日期：XXXX年XX月XX日事由：關于催收貴方拖欠[房屋具體地址，例如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室]租金的法律函尊敬的[承租人法定代表人/負責人/先生/女士]：貴我雙方于XXXX年XX月XX日簽訂了《房屋租賃合同》（合同編號：XXXX），約定由貴方承租我方位于[房屋具體地址]的房屋（以下簡稱“該房屋”），租賃期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同約定，該房屋的月租金為人民幣[具體金額]元，租金支付方式為[月付/季付/年付]，每期租金應于[每月/每季/每年]的第XX個工作日之前支付。根據(jù)合同約定及我方財務記錄，截至XXXX年XX月XX日，貴方已拖欠以下租金：1.XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的租金[具體金額]元，已逾期XX天；2.[如有其他期數(shù)，請逐一列明]以上累計拖欠租金總額為人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元）。依據(jù)《房屋租賃合同》第X條第X款關于逾期付款違約金的約定（“[引用合同原文關于違約金的計算標準，例如：承租人逾期支付租金的，每逾期一日，應按應付未付金額的千分之X向出租人支付違約金]”），截至XXXX年XX月XX日，貴方應支付的逾期付款違約金暫計為人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元）。上述租金及違約金合計暫為人民幣[大寫總金額]元（￥[小寫總金額]元）。我方曾于XXXX年XX月XX日通過[電話/微信/短信/郵件/當面]等方式向貴方進行過租金催收，但貴方[未予回應/承諾支付但未兌現(xiàn)/以XX理由拖延至今]，至今仍未履行支付義務。貴方的上述行為已嚴重違反了《房屋租賃合同》的約定，構成根本違約，給我方造成了經(jīng)濟損失。鑒于此，我方鄭重函告貴方：請貴方在收到本函后[具體天數(shù)，例如：3個工作日]內，立即向我方支付上述拖欠的租金人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元）及截至實際支付日的全部逾期付款違約金（按合同約定標準計算）。支付方式如下：開戶名：[出租人銀行賬戶名]開戶行：[開戶銀行全稱]賬號：[銀行賬號]若貴方未能在上述指定期限內足額支付上述款項，我方將不得不依據(jù)《房屋租賃合同》的相關約定及《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)的規(guī)定，采取包括但不限于以下一切必要措施維護自身合法權益：1.立即解除雙方簽訂的《房屋租賃合同》，并要求貴方立即無條件騰退并返還該房屋；2.追索全部拖欠款項及由此產生的一切損失（包括但不限于逾期付款違約金、我方為實現(xiàn)債權而支出的律師費、訴訟費、保全費、差旅費等）；3.通過向人民法院提起訴訟或申請仲裁等法律途徑解決。屆時，由此產生的一切法律后果及費用將由貴方全部承擔。我方希望貴方能正視此事，積極履行合同義務，避免不必要的法律糾紛。如需溝通，請在上述期限內聯(lián)系我方聯(lián)系人[聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話[聯(lián)系電話]。特此函告！[出租人名稱]（公司蓋章/個人簽名）XXXX年XX月XX日附件：（如有，請列明）1.《房屋租賃合同》復印件2.租金催繳記錄（如短信截圖、郵件截圖等）復印件3....四、寫作范例（節(jié)選與解讀）（范例場景：某公司作為出租人，向拖欠兩個月租金的個人承租人張先生發(fā)函）催收租金法律函致：張先生身份證號：[此處省略，實際函件中應填寫]地址：[張先生在京的居住地址]聯(lián)系電話：[張先生電話]發(fā)函方：北京XX商業(yè)管理有限公司地址：北京市XX區(qū)XX街道XX號法定代表人：王XX聯(lián)系電話：010-XXXXXXXX日期：2024年5月20日事由：關于催收您拖欠北京市XX區(qū)XX路XX號“XX公寓”X號樓XXX室租金的法律函尊敬的張先生：您好！貴我雙方于2023年10月15日簽訂了《北京市房屋租賃合同》（合同編號：BJ-XXGY-2023-XXX），約定由您承租我方管理的位于北京市XX區(qū)XX路XX號“XX公寓”X號樓XXX室的房屋（以下簡稱“該房屋”），租賃期限自2023年11月1日至2024年10月31日。合同第三條約定，該房屋的月租金為人民幣肆仟伍佰元整（￥4500.00元），租金支付方式為押一付三，每期租金應于到期前15日內支付。根據(jù)合同約定及我方財務記錄，您應于2024年4月15日前支付2024年5月1日至2024年7月31日的租金。但截至本函發(fā)出之日（2024年5月20日），我方尚未收到您應支付的上述期間租金。目前，您已拖欠2024年5月1日至2024年5月20日的租金共計人民幣叁仟元整（￥3000.00元，計算方式：4500元/30天×20天）。【*解讀：此處根據(jù)實際拖欠天數(shù)計算，更顯精確和人性化，也為后續(xù)可能的協(xié)商留有余地*】依據(jù)《北京市房屋租賃合同》第七條第2款約定：“租賃期內，乙方（承租人）未按約定支付租金達5日以上的，甲方（出租人）有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為月租金的200%?！蓖瑫r，第七條第3款約定：“乙方逾期支付租金的，每逾期一日，則乙方須按應付租金的千分之零點五向甲方支付滯納金。”截至2024年5月20日，逾期天數(shù)為5天，產生的滯納金為人民幣7.5元（￥7.50元，計算方式：4500元×0.05%×5天）。【*解讀：清晰引用合同條款，并準確計算，有理有據(jù)*】我方物業(yè)管理人員曾于2024年4月20日、4月30日及5月10日多次通過電話及微信方式與您聯(lián)系，您均以“資金周轉困難”為由請求寬限，但至今未支付任何款項。【*解讀：簡述溝通歷史，證明己方已履行催告義務*】您的上述行為已違反了《北京市房屋租賃合同》的約定，構成違約。為避免雙方損失擴大，我方鄭重函告您：請您在收到本函后3個工作日內（即2024年5月24日17:00前），盡快籌措資金，將拖欠的截至2024年5月20日的租金人民幣叁仟元整（￥3000.00元）、滯納金人民幣柒元伍角（￥7.50元），以及剩余的2024年6月、7月租金人民幣玖仟元整（￥9000.00元），共計人民幣壹萬貳仟零柒元伍角（￥____.50元）一次性支付至我方指定銀行賬戶：開戶名：北京XX商業(yè)管理有限公司開戶行：中國工商銀行北京XX支行賬號：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX若您在上述期限內未能足額支付上述款項，我方將不得不遺憾地依據(jù)合同約定及相關法律規(guī)定，行使合同解除權，并保留采取包括但不限于提起訴訟、申請仲裁等一切法律手段追索欠款、違約金及由此產生的全部費用（包括但不限于律師費、訴訟費、保全費、公告費等）的權利。屆時，您還需承擔因訴訟/仲裁產生的額外成本和信用風險?！?解讀：法律后果的告知清晰且有層次，從解除合同到訴訟，并提及額外成本，增加了警示效果*】我們理解您可能暫時遇到了資金困難，但誠信履約是基本的商業(yè)準則。希望您能高度重視此事，積極與我方聯(lián)系解決。如有任何疑問或需溝通，請及時聯(lián)系我方租賃部李經(jīng)理（聯(lián)系電話：010-XXXXXXXX轉801）。期待您的積極回應與妥善處理。特此函告！北京XX商業(yè)管理有限公司（蓋章）2024年5月20日五、重要提示與注意事項1.送達方式：建議通過EMS或其他可追蹤的快遞方式寄送，并在快遞單上注明“催收租金法律函”字樣，保留好快遞底單及簽收記錄。如有承租人確認的電子郵箱或其他電子送達地址，可同時發(fā)送電子版，并保留發(fā)送成功憑證。2.證據(jù)留存：對于所有與租賃、催租相關的文件（合同、付款憑證、溝通記錄、函件副本、快遞底單等），均應妥善保管，以備后續(xù)可能的法律程序使用。3.語氣把握：函件的語氣應堅定、專業(yè)、客觀，避免使用侮辱性、情緒化或