公函的寫法及注意問題公函根據(jù)內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。下面就由小編給大家介紹公函的寫法及注意問題，希望大家喜歡。公函的寫法公函根據(jù)內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的、用于祝賀的、公開發(fā)表的等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。各種公函的寫法都是統(tǒng)一的。公函的寫法1.編號為了方便整理、保存和查對，公函需要加上一些公函的編號，編號必須要寫在信封的左上角。例如：(a)B/1/99(b)學字第92號2.寫信人的地址信紙的右上角必須寫上公函的寫信人地址，書寫語言華文英文皆可。例如：(a)和平路198號新疆郵區(qū)123194(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，#03-108xinjiangl231943.收信人的姓名，職銜和地址(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可比寫信人的地址高，先寫姓名，姓名后面一定要記得加上稱呼。例如：劉維國先生林月芳小姐在收信人姓名下面寫收信人的個人職銜，例如：XX聯(lián)絡所管理委員會主席新世界書局經(jīng)理(b)若你不知道那個團體的負責人的具體姓名，可以寫執(zhí)事先生成寫他的個人職務或者頭銜，如：XX中學校長。4.稱呼：(a)正文的開頭寫收信人的具體稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。(b)可以用較為普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。5.標題(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。例如：請主持開幕典禮接受友公函的`用法大約有下面幾種：1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，3、機關或者機構常常用函來一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機關較小事宜也常用函。函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓