建筑企業(yè)工程款結(jié)算流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在建筑行業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，工程款的及時(shí)、足額結(jié)算是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線。它不僅關(guān)系到項(xiàng)目的順利推進(jìn)、資金的正常周轉(zhuǎn)，更直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場(chǎng)信譽(yù)。然而，工程款結(jié)算過(guò)程往往涉及環(huán)節(jié)眾多、參與方復(fù)雜、周期漫長(zhǎng)，潛藏著諸多風(fēng)險(xiǎn)。因此，深入理解并規(guī)范工程款結(jié)算流程，準(zhǔn)確識(shí)別和有效管控其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)于建筑企業(yè)而言至關(guān)重要。一、工程款結(jié)算的基本流程建筑企業(yè)的工程款結(jié)算，通常并非一蹴而就，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、分階段進(jìn)行的過(guò)程。（一）事前準(zhǔn)備階段這一階段主要工作集中在項(xiàng)目開(kāi)工前及施工初期，為后續(xù)順利結(jié)算奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.合同條款研讀與交底：商務(wù)及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需仔細(xì)研讀施工合同，特別是關(guān)于工程價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、結(jié)算周期、支付比例、變更簽證的確認(rèn)程序、竣工結(jié)算的提交與審核時(shí)限、違約責(zé)任等核心條款。確保相關(guān)人員充分理解合同精神，明確各自在結(jié)算工作中的職責(zé)。2.編制結(jié)算策劃與細(xì)則：根據(jù)合同約定，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，制定詳細(xì)的結(jié)算策劃方案和實(shí)施細(xì)則，明確各階段結(jié)算目標(biāo)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資料要求。3.建立健全結(jié)算管理體系：項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的結(jié)算管理崗位或小組，明確內(nèi)部工作流程，確保結(jié)算資料的及時(shí)收集、整理與傳遞。（二）過(guò)程結(jié)算（進(jìn)度款支付）階段過(guò)程結(jié)算是確保項(xiàng)目施工期間資金鏈順暢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1.工程量計(jì)量：按照合同約定的周期（如月、季），施工單位根據(jù)實(shí)際完成的合格工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)量，并填報(bào)《工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)單》及相關(guān)支撐材料（如已完工程形象進(jìn)度照片、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等）。2.監(jiān)理審核：監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的工程量及支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查工程量的真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.業(yè)主（或總包）審核與支付：業(yè)主（或總包單位，視合同關(guān)系而定）對(duì)經(jīng)監(jiān)理審核的支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后按合同約定的支付比例和期限向施工單位支付工程進(jìn)度款。（三）竣工結(jié)算階段項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，進(jìn)入竣工結(jié)算階段，這是確定工程最終造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1.結(jié)算資料準(zhǔn)備與提交：施工單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，整理完備的竣工結(jié)算資料，包括但不限于：竣工圖、施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)文件、工程變更單、簽證單、索賠報(bào)告及批復(fù)、材料設(shè)備認(rèn)價(jià)單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、各項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告、已支付款項(xiàng)明細(xì)等，并向業(yè)主（或總包）提交正式的竣工結(jié)算報(bào)告。2.業(yè)主（或總包）審核：業(yè)主（或總包）收到結(jié)算報(bào)告后，應(yīng)按合同約定時(shí)限進(jìn)行審核。通常會(huì)經(jīng)歷內(nèi)部審核或委托第三方造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。審核過(guò)程中，雙方可能就結(jié)算價(jià)款產(chǎn)生分歧，需要進(jìn)行多輪核對(duì)與協(xié)商。3.結(jié)算定案與確認(rèn)：經(jīng)過(guò)審核與協(xié)商，雙方對(duì)結(jié)算價(jià)款達(dá)成一致后，簽署《竣工結(jié)算審定單》或類(lèi)似文件，作為工程價(jià)款最終支付的依據(jù)。4.尾款支付：業(yè)主（或總包）根據(jù)確認(rèn)的竣工結(jié)算金額，扣除已支付的進(jìn)度款、質(zhì)量保證金（如有約定）及其他應(yīng)扣款項(xiàng)后，向施工單位支付工程結(jié)算尾款。二、工程款結(jié)算主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)工程款結(jié)算過(guò)程漫長(zhǎng)且復(fù)雜，每一環(huán)節(jié)都可能潛藏風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎就可能導(dǎo)致結(jié)算困難、款項(xiàng)拖欠，甚至引發(fā)法律糾紛。（一）合同條款風(fēng)險(xiǎn)合同是結(jié)算的根本依據(jù)。若合同條款約定不明、存在歧義或?qū)κ┕し讲焕?，將直接?dǎo)致結(jié)算被動(dòng)。*風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：計(jì)價(jià)方式模糊、結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng)、支付比例偏低、變更簽證程序繁瑣、違約責(zé)任不對(duì)等、爭(zhēng)議解決方式不利于己方等。*應(yīng)對(duì)措施：*重視合同評(píng)審：在合同簽訂前，組織商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)評(píng)審，特別是結(jié)算相關(guān)條款，確保清晰、明確、公平。*爭(zhēng)取有利條款：對(duì)于不合理的條款，要據(jù)理力爭(zhēng)，盡量修改或增加補(bǔ)充協(xié)議，明確結(jié)算依據(jù)、流程、時(shí)限和各方責(zé)任。*避免口頭承諾：所有變更、補(bǔ)充約定均應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)，納入合同管理范疇。（二）工程變更與簽證風(fēng)險(xiǎn)工程建設(shè)中，變更是常態(tài)。若變更簽證管理不規(guī)范，將導(dǎo)致大量已完工作無(wú)法得到有效計(jì)量和支付。*風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：變更指令不及時(shí)或不規(guī)范（無(wú)書(shū)面依據(jù)）、簽證內(nèi)容描述不清、工程量計(jì)算不準(zhǔn)確、簽認(rèn)不及時(shí)或簽字手續(xù)不全、價(jià)格確認(rèn)滯后等。*應(yīng)對(duì)措施：*規(guī)范變更簽證流程：嚴(yán)格執(zhí)行“先審批、后施工”的原則，所有變更必須有業(yè)主或監(jiān)理的書(shū)面指令。*及時(shí)辦理簽證：施工過(guò)程中發(fā)生的變更、洽商，應(yīng)在第一時(shí)間（通常合同約定7天內(nèi)）整理書(shū)面簽證單，詳細(xì)描述變更原因、內(nèi)容、范圍、數(shù)量、影響的工期及費(fèi)用，并及時(shí)請(qǐng)相關(guān)方簽字確認(rèn)。*完善簽證資料：簽證單應(yīng)附必要的附圖、照片、計(jì)算式等支撐材料，確保內(nèi)容完整、依據(jù)充分。（三）結(jié)算資料風(fēng)險(xiǎn)結(jié)算資料是支撐結(jié)算金額的基礎(chǔ)，資料不全、不規(guī)范或存在瑕疵，將直接導(dǎo)致結(jié)算審核受阻或核減。*風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)不符、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不全、試驗(yàn)報(bào)告缺失、變更簽證無(wú)簽字或簽字人權(quán)限不足、資料提交不及時(shí)超過(guò)合同約定期限等。*應(yīng)對(duì)措施：*強(qiáng)化過(guò)程資料管理：從項(xiàng)目開(kāi)工起，就應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。*重視資料簽認(rèn)：所有涉及工程量、質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格的資料，均需相關(guān)責(zé)任方（監(jiān)理、業(yè)主）及時(shí)簽認(rèn)。*提交資料有據(jù)可查：向業(yè)主或總包提交結(jié)算資料時(shí)，應(yīng)辦理書(shū)面交接手續(xù)，明確資料清單、份數(shù)及提交時(shí)間，留存簽收憑證。（四）過(guò)程結(jié)算與支付風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程結(jié)算的滯后或不足額支付，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金壓力增大，影響后續(xù)施工。*風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：業(yè)主或總包拖延審核進(jìn)度款支付申請(qǐng)、無(wú)理核減工程量、不按合同約定比例或時(shí)間支付款項(xiàng)。*應(yīng)對(duì)措施：*及時(shí)申報(bào)：嚴(yán)格按照合同約定的周期和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提交進(jìn)度款支付申請(qǐng)及完整的支撐資料。*加強(qiáng)溝通催款：對(duì)審核拖延或支付滯后的情況，要主動(dòng)與業(yè)主或總包溝通，了解原因，積極催款，并做好溝通記錄。*保留索賠權(quán)利：若因業(yè)主原因?qū)е逻M(jìn)度款支付延誤，且對(duì)施工方造成損失（如資金成本增加、工期延誤），應(yīng)按合同約定及時(shí)提出索賠意向。（五）竣工結(jié)算審核與爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)竣工結(jié)算審核周期長(zhǎng)、爭(zhēng)議多是普遍現(xiàn)象。*風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：業(yè)主無(wú)限期拖延審核、委托的審計(jì)單位過(guò)度核減、對(duì)定額理解存在分歧、材料價(jià)格確認(rèn)爭(zhēng)議、索賠事項(xiàng)不被認(rèn)可等。*應(yīng)對(duì)措施：*充分準(zhǔn)備：提交的竣工結(jié)算報(bào)告及資料必須完整、準(zhǔn)確，做到“有理有據(jù)、不重不漏”。*主動(dòng)配合審核：積極配合業(yè)主或?qū)徲?jì)單位的審核工作，及時(shí)提供補(bǔ)充資料，耐心解釋爭(zhēng)議問(wèn)題。*加強(qiáng)談判技巧：對(duì)于審核中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，要基于事實(shí)和合同，運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和談判技巧，爭(zhēng)取合理權(quán)益。必要時(shí)可引入造價(jià)管理部門(mén)或行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行調(diào)解。*適時(shí)啟動(dòng)法律程序：若協(xié)商無(wú)果，且業(yè)主惡意拖欠結(jié)算款，應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)，果斷采取發(fā)律師函、提起仲裁或訴訟等法律手段維護(hù)自身權(quán)益。（六）外部環(huán)境與政策風(fēng)險(xiǎn)*風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)：業(yè)主資金籌措不足、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致項(xiàng)目停緩建、地方政府相關(guān)政策調(diào)整影響結(jié)算等。*應(yīng)對(duì)措施：*加強(qiáng)項(xiàng)目前期調(diào)研：在承接項(xiàng)目前，對(duì)業(yè)主的資信狀況、項(xiàng)目資金來(lái)源進(jìn)行充分調(diào)查評(píng)估。*關(guān)注政策動(dòng)態(tài)：及時(shí)了解和掌握國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、計(jì)價(jià)政策的變化，提前做好應(yīng)對(duì)預(yù)案。*分散風(fēng)險(xiǎn)：優(yōu)化客戶(hù)結(jié)構(gòu)，避免過(guò)度依賴(lài)單一業(yè)主或區(qū)域市場(chǎng)。三、結(jié)論工程款結(jié)算工作是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容之一，其流程復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)眾多。建筑企業(yè)必須高度重視結(jié)算管理工作，