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文檔簡介
學生宿舍管理規(guī)定執(zhí)行管理一、概述
學生宿舍管理規(guī)定執(zhí)行管理是保障學生住宿安全、維護宿舍秩序、營造良好生活環(huán)境的重要環(huán)節(jié)。通過規(guī)范化的管理流程和明確的執(zhí)行標準,可以有效提升宿舍管理效率,促進學生身心健康發(fā)展。本規(guī)定明確了管理職責、執(zhí)行流程和監(jiān)督機制,旨在確保各項管理措施落實到位。
二、管理職責劃分
(一)學校管理部門職責
1.負責制定和完善學生宿舍管理規(guī)定,定期評估并更新政策。
2.組織開展宿舍安全檢查、衛(wèi)生評比等活動,確保宿舍環(huán)境符合標準。
3.建立投訴處理機制,及時響應并解決學生反映的問題。
(二)宿舍管理中心職責
1.具體執(zhí)行宿舍分配、調(diào)換、退出等日常管理事務。
2.監(jiān)督宿舍內(nèi)務整理、水電安全等執(zhí)行情況,定期進行巡查。
3.提供宿舍使用指導,協(xié)助學生遵守管理規(guī)定。
(三)宿舍管理員職責
1.負責本棟宿舍的日常管理,包括考勤、衛(wèi)生監(jiān)督等。
2.記錄并上報宿舍異常情況(如設施損壞、違規(guī)用電等)。
3.開展宿舍安全宣傳,提高學生安全意識。
三、執(zhí)行流程
(一)宿舍分配流程
1.學生提交宿舍申請,提供必要個人信息。
2.宿舍管理中心根據(jù)申請進行棟號、房間分配。
3.發(fā)放宿舍鑰匙及入住須知,安排首次入住指導。
(二)日常管理執(zhí)行
1.內(nèi)務檢查:每日或每周開展宿舍衛(wèi)生、物品擺放檢查,結(jié)果公示。
2.安全巡查:每月至少進行一次水電線路、消防設施檢查,排除隱患。
3.違規(guī)處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為(如使用違規(guī)電器、留宿外人)后,立即制止并記錄,按規(guī)定處罰。
(三)問題處理流程
1.學生反映問題:通過線上平臺或前臺登記,管理員24小時內(nèi)響應。
2.緊急情況處置:發(fā)生火災、設施故障等,立即啟動應急預案,聯(lián)系維修部門。
3.退出管理:學生離校前提交退出申請,辦理鑰匙回收及費用結(jié)算。
四、監(jiān)督與改進
(一)監(jiān)督機制
1.設立學生監(jiān)督小組,定期對宿舍管理進行評價。
2.通過問卷調(diào)查收集學生對管理工作的意見,每年開展一次滿意度測評。
3.對投訴案例進行歸檔分析,優(yōu)化管理措施。
(二)改進措施
1.根據(jù)監(jiān)督結(jié)果調(diào)整管理頻次(如增加衛(wèi)生檢查頻率)。
2.定期更新宿舍設施,如更換老舊燈具、增加充電接口等。
3.開展管理培訓,提升管理員專業(yè)能力(如溝通技巧、應急處理)。
五、附則
本規(guī)定適用于所有入住學生宿舍的住宿人員,解釋權(quán)歸學校管理部門所有。宿舍管理團隊將根據(jù)實際運行情況,持續(xù)優(yōu)化管理方案,確保學生住宿體驗。
一、概述
學生宿舍管理規(guī)定執(zhí)行管理是保障學生住宿安全、維護宿舍秩序、營造良好生活環(huán)境的重要環(huán)節(jié)。通過規(guī)范化的管理流程和明確的執(zhí)行標準,可以有效提升宿舍管理效率,促進學生身心健康發(fā)展。本規(guī)定明確了管理職責、執(zhí)行流程和監(jiān)督機制,旨在確保各項管理措施落實到位。
二、管理職責劃分
(一)學校管理部門職責
1.負責制定和完善學生宿舍管理規(guī)定,定期評估并更新政策。
-每學期組織一次宿舍管理政策研討會,邀請學生代表、宿管人員、后勤部門等參與,收集意見并修訂制度。
-制定宿舍安全應急預案,包括火災、盜竊、疾病傳播等突發(fā)情況的處理流程,并每年組織一次演練。
2.組織開展宿舍安全檢查、衛(wèi)生評比等活動,確保宿舍環(huán)境符合標準。
-每月組織一次全面安全檢查,重點檢查消防設施、水電線路、門窗鎖具等,并形成檢查報告。
-每兩周組織一次衛(wèi)生評比,按照統(tǒng)一評分標準(見附錄)進行打分,結(jié)果在宿舍樓公告欄公示。
3.建立投訴處理機制,及時響應并解決學生反映的問題。
-設立線上投訴平臺和線下投訴箱,確保學生能夠便捷地反映問題。
-管理部門24小時內(nèi)響應投訴,48小時內(nèi)給出初步處理方案,5個工作日內(nèi)完成問題解決并反饋給學生。
(二)宿舍管理中心職責
1.具體執(zhí)行宿舍分配、調(diào)換、退出等日常管理事務。
-宿舍分配:新生報到前,根據(jù)學生申請的住宿需求(如樓層、是否異性混住等)和學校規(guī)定,進行宿舍分配,并發(fā)放電子版和紙質(zhì)版宿舍信息。
-宿舍調(diào)換:學生因特殊原因需要調(diào)換宿舍時,需提交申請,說明理由,經(jīng)宿管中心審批后執(zhí)行,并記錄調(diào)換過程。
-宿舍退出:學生離校或轉(zhuǎn)學時,需提前一個月提交退出申請,宿管中心核對信息后,安排保潔人員清理宿舍,并收回鑰匙。
2.監(jiān)督宿舍內(nèi)務整理、水電安全等執(zhí)行情況,定期進行巡查。
-內(nèi)務整理:制定宿舍內(nèi)務評分標準,包括地面、墻壁、床鋪、物品擺放等,巡查人員依據(jù)標準打分。
-水電安全:每月檢查宿舍用電情況,禁止使用大功率電器(如電飯煲、熱得快等),發(fā)現(xiàn)違規(guī)電器立即沒收并教育。
3.提供宿舍使用指導,協(xié)助學生遵守管理規(guī)定。
-新生入學時,開展宿舍規(guī)章制度宣講,發(fā)放《宿舍使用指南》。
-定期組織宿舍安全知識競賽、內(nèi)務整理比賽等活動,提高學生參與度。
(三)宿舍管理員職責
1.負責本棟宿舍的日常管理,包括考勤、衛(wèi)生監(jiān)督等。
-考勤:每日早晚查房,記錄學生到寢情況,對未到寢學生及時聯(lián)系輔導員或家長。
-衛(wèi)生監(jiān)督:每日檢查宿舍衛(wèi)生,對不合格宿舍發(fā)出整改通知,連續(xù)兩次不合格的宿舍進行通報批評。
2.記錄并上報宿舍異常情況(如設施損壞、違規(guī)用電等)。
-設施損壞:學生發(fā)現(xiàn)設施損壞(如燈管、桌椅、門鎖等),需填寫報修單,管理員及時登記并聯(lián)系維修部門。
-違規(guī)用電:發(fā)現(xiàn)違規(guī)電器,先進行登記和教育,多次違規(guī)者通知其輔導員進行處理。
3.開展宿舍安全宣傳,提高學生安全意識。
-每月至少開展一次安全主題班會,內(nèi)容涵蓋防火、防盜、防騙等,并播放相關(guān)教育視頻。
-在宿舍樓道張貼安全提示海報,如“人走斷電”、“禁止堆放雜物”等。
三、執(zhí)行流程
(一)宿舍分配流程
1.學生提交宿舍申請,提供必要個人信息。
-申請材料:學生需填寫《宿舍申請表》,提供身份證號、聯(lián)系方式、住宿需求等,并提交輔導員審核。
2.宿舍管理中心根據(jù)申請進行棟號、房間分配。
-分配原則:優(yōu)先考慮高年級學生、特殊需求學生(如殘疾、生病等),按照“先到先得”原則進行分配。
-分配結(jié)果:通過學校官網(wǎng)、宿舍樓公告欄等渠道公示分配結(jié)果,學生可在規(guī)定時間內(nèi)確認或提出異議。
3.發(fā)放宿舍鑰匙及入住須知,安排首次入住指導。
-鑰匙發(fā)放:新生報到當天,宿管中心統(tǒng)一發(fā)放鑰匙,并提醒學生保管好鑰匙。
-入住須知:提供《宿舍入住須知》,內(nèi)容包括作息時間、衛(wèi)生要求、安全規(guī)定等,學生需簽字確認已閱讀。
-首次入住指導:安排管理員帶領(lǐng)新生熟悉宿舍環(huán)境,講解注意事項。
(二)日常管理執(zhí)行
1.內(nèi)務檢查:每日或每周開展宿舍衛(wèi)生、物品擺放檢查,結(jié)果公示。
-檢查標準:地面干凈、墻壁無涂鴉、床鋪整潔、物品擺放有序。
-結(jié)果公示:檢查結(jié)果在宿舍樓公告欄和學校APP上公示,對優(yōu)秀宿舍給予表揚,對不合格宿舍進行督促整改。
2.安全巡查:每月至少進行一次水電線路、消防設施檢查,排除隱患。
-檢查項目:消防栓、滅火器、電線線路、插座等,確保完好有效。
-隱患處理:發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,并記錄在案,對責任人進行教育。
3.違規(guī)處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為(如使用違規(guī)電器、留宿外人)后,立即制止并記錄,按規(guī)定處罰。
-違規(guī)電器:沒收違規(guī)電器,并通知學生按規(guī)定賠償或罰款。
-留宿外人:禁止留宿外人,對責任人進行批評教育,屢次發(fā)生的通報給輔導員處理。
(三)問題處理流程
1.學生反映問題:通過線上平臺或前臺登記,管理員24小時內(nèi)響應。
-線上平臺:學校APP或微信公眾號開通宿舍問題反映渠道,學生可提交問題并上傳照片。
-前臺登記:宿舍樓前臺設置登記本,學生可當面反映問題。
2.緊急情況處置:發(fā)生火災、設施故障等,立即啟動應急預案,聯(lián)系維修部門。
-火災:發(fā)現(xiàn)火情立即撥打火警電話,并組織疏散學生,關(guān)閉電源,通知維修部門檢查線路。
-設施故障:學生報告設施故障(如水龍頭漏水、馬桶堵塞),管理員立即聯(lián)系維修部門,并告知預計維修時間。
3.退出管理:學生離校前提交退出申請,辦理鑰匙回收及費用結(jié)算。
-退出申請:學生需提前一個月提交《宿舍退出申請表》,經(jīng)輔導員審批后生效。
-鑰匙回收:宿管中心安排人員回收鑰匙,并檢查宿舍是否有損壞,如有損壞需賠償。
-費用結(jié)算:結(jié)算宿舍水電費、衛(wèi)生費等,學生可通過線上或線下方式支付。
四、監(jiān)督與改進
(一)監(jiān)督機制
1.設立學生監(jiān)督小組,定期對宿舍管理進行評價。
-小組組成:從各宿舍樓選拔代表組成監(jiān)督小組,每學期更換一次成員。
-評價方式:每月召開一次會議,對宿舍衛(wèi)生、安全、服務等進行打分,并提交管理中心的改進建議。
2.通過問卷調(diào)查收集學生對宿舍管理的意見,每年開展一次滿意度測評。
-問卷內(nèi)容:涵蓋宿舍環(huán)境、管理服務、安全狀況等方面,采用匿名方式填寫。
-結(jié)果分析:對問卷結(jié)果進行統(tǒng)計,找出管理中的不足,并制定改進措施。
3.對投訴案例進行歸檔分析,優(yōu)化管理措施。
-案例歸檔:對每一起投訴進行記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過程、結(jié)果等。
-分析改進:每季度對投訴案例進行分析,總結(jié)常見問題,優(yōu)化管理流程。
(二)改進措施
1.根據(jù)監(jiān)督結(jié)果調(diào)整管理頻次(如增加衛(wèi)生檢查頻率)。
-衛(wèi)生檢查:根據(jù)學生監(jiān)督小組的建議,將衛(wèi)生檢查頻次從每周一次調(diào)整為每三天一次。
-安全巡查:增加夜間安全巡查次數(shù),確保學生安全。
2.定期更新宿舍設施,如更換老舊燈具、增加充電接口等。
-設施更新:每年對宿舍燈具、床架、桌椅等進行檢查,更換老舊設施。
-充電接口:在宿舍墻壁增加USB充電接口,方便學生使用電子設備。
3.開展管理培訓,提升管理員專業(yè)能力(如溝通技巧、應急處理)。
-培訓內(nèi)容:包括溝通技巧、應急處理、心理疏導等,邀請經(jīng)驗豐富的管理員進行授課。
-培訓考核:培訓結(jié)束后進行考核,考核合格者方可上崗。
五、附則
本規(guī)定適用于所有入住學生宿舍的住宿人員,解釋權(quán)歸學校管理部門所有。宿舍管理團隊將根據(jù)實際運行情況,持續(xù)優(yōu)化管理方案,確保學生住宿體驗。
一、概述
學生宿舍管理規(guī)定執(zhí)行管理是保障學生住宿安全、維護宿舍秩序、營造良好生活環(huán)境的重要環(huán)節(jié)。通過規(guī)范化的管理流程和明確的執(zhí)行標準,可以有效提升宿舍管理效率,促進學生身心健康發(fā)展。本規(guī)定明確了管理職責、執(zhí)行流程和監(jiān)督機制,旨在確保各項管理措施落實到位。
二、管理職責劃分
(一)學校管理部門職責
1.負責制定和完善學生宿舍管理規(guī)定,定期評估并更新政策。
2.組織開展宿舍安全檢查、衛(wèi)生評比等活動,確保宿舍環(huán)境符合標準。
3.建立投訴處理機制,及時響應并解決學生反映的問題。
(二)宿舍管理中心職責
1.具體執(zhí)行宿舍分配、調(diào)換、退出等日常管理事務。
2.監(jiān)督宿舍內(nèi)務整理、水電安全等執(zhí)行情況,定期進行巡查。
3.提供宿舍使用指導,協(xié)助學生遵守管理規(guī)定。
(三)宿舍管理員職責
1.負責本棟宿舍的日常管理,包括考勤、衛(wèi)生監(jiān)督等。
2.記錄并上報宿舍異常情況(如設施損壞、違規(guī)用電等)。
3.開展宿舍安全宣傳,提高學生安全意識。
三、執(zhí)行流程
(一)宿舍分配流程
1.學生提交宿舍申請,提供必要個人信息。
2.宿舍管理中心根據(jù)申請進行棟號、房間分配。
3.發(fā)放宿舍鑰匙及入住須知,安排首次入住指導。
(二)日常管理執(zhí)行
1.內(nèi)務檢查:每日或每周開展宿舍衛(wèi)生、物品擺放檢查,結(jié)果公示。
2.安全巡查:每月至少進行一次水電線路、消防設施檢查,排除隱患。
3.違規(guī)處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為(如使用違規(guī)電器、留宿外人)后,立即制止并記錄,按規(guī)定處罰。
(三)問題處理流程
1.學生反映問題:通過線上平臺或前臺登記,管理員24小時內(nèi)響應。
2.緊急情況處置:發(fā)生火災、設施故障等,立即啟動應急預案,聯(lián)系維修部門。
3.退出管理:學生離校前提交退出申請,辦理鑰匙回收及費用結(jié)算。
四、監(jiān)督與改進
(一)監(jiān)督機制
1.設立學生監(jiān)督小組,定期對宿舍管理進行評價。
2.通過問卷調(diào)查收集學生對管理工作的意見,每年開展一次滿意度測評。
3.對投訴案例進行歸檔分析,優(yōu)化管理措施。
(二)改進措施
1.根據(jù)監(jiān)督結(jié)果調(diào)整管理頻次(如增加衛(wèi)生檢查頻率)。
2.定期更新宿舍設施,如更換老舊燈具、增加充電接口等。
3.開展管理培訓,提升管理員專業(yè)能力(如溝通技巧、應急處理)。
五、附則
本規(guī)定適用于所有入住學生宿舍的住宿人員,解釋權(quán)歸學校管理部門所有。宿舍管理團隊將根據(jù)實際運行情況,持續(xù)優(yōu)化管理方案,確保學生住宿體驗。
一、概述
學生宿舍管理規(guī)定執(zhí)行管理是保障學生住宿安全、維護宿舍秩序、營造良好生活環(huán)境的重要環(huán)節(jié)。通過規(guī)范化的管理流程和明確的執(zhí)行標準,可以有效提升宿舍管理效率,促進學生身心健康發(fā)展。本規(guī)定明確了管理職責、執(zhí)行流程和監(jiān)督機制,旨在確保各項管理措施落實到位。
二、管理職責劃分
(一)學校管理部門職責
1.負責制定和完善學生宿舍管理規(guī)定,定期評估并更新政策。
-每學期組織一次宿舍管理政策研討會,邀請學生代表、宿管人員、后勤部門等參與,收集意見并修訂制度。
-制定宿舍安全應急預案,包括火災、盜竊、疾病傳播等突發(fā)情況的處理流程,并每年組織一次演練。
2.組織開展宿舍安全檢查、衛(wèi)生評比等活動,確保宿舍環(huán)境符合標準。
-每月組織一次全面安全檢查,重點檢查消防設施、水電線路、門窗鎖具等,并形成檢查報告。
-每兩周組織一次衛(wèi)生評比,按照統(tǒng)一評分標準(見附錄)進行打分,結(jié)果在宿舍樓公告欄公示。
3.建立投訴處理機制,及時響應并解決學生反映的問題。
-設立線上投訴平臺和線下投訴箱,確保學生能夠便捷地反映問題。
-管理部門24小時內(nèi)響應投訴,48小時內(nèi)給出初步處理方案,5個工作日內(nèi)完成問題解決并反饋給學生。
(二)宿舍管理中心職責
1.具體執(zhí)行宿舍分配、調(diào)換、退出等日常管理事務。
-宿舍分配:新生報到前,根據(jù)學生申請的住宿需求(如樓層、是否異性混住等)和學校規(guī)定,進行宿舍分配,并發(fā)放電子版和紙質(zhì)版宿舍信息。
-宿舍調(diào)換:學生因特殊原因需要調(diào)換宿舍時,需提交申請,說明理由,經(jīng)宿管中心審批后執(zhí)行,并記錄調(diào)換過程。
-宿舍退出:學生離校或轉(zhuǎn)學時,需提前一個月提交退出申請,宿管中心核對信息后,安排保潔人員清理宿舍,并收回鑰匙。
2.監(jiān)督宿舍內(nèi)務整理、水電安全等執(zhí)行情況,定期進行巡查。
-內(nèi)務整理:制定宿舍內(nèi)務評分標準,包括地面、墻壁、床鋪、物品擺放等,巡查人員依據(jù)標準打分。
-水電安全:每月檢查宿舍用電情況,禁止使用大功率電器(如電飯煲、熱得快等),發(fā)現(xiàn)違規(guī)電器立即沒收并教育。
3.提供宿舍使用指導,協(xié)助學生遵守管理規(guī)定。
-新生入學時,開展宿舍規(guī)章制度宣講,發(fā)放《宿舍使用指南》。
-定期組織宿舍安全知識競賽、內(nèi)務整理比賽等活動,提高學生參與度。
(三)宿舍管理員職責
1.負責本棟宿舍的日常管理,包括考勤、衛(wèi)生監(jiān)督等。
-考勤:每日早晚查房,記錄學生到寢情況,對未到寢學生及時聯(lián)系輔導員或家長。
-衛(wèi)生監(jiān)督:每日檢查宿舍衛(wèi)生,對不合格宿舍發(fā)出整改通知,連續(xù)兩次不合格的宿舍進行通報批評。
2.記錄并上報宿舍異常情況(如設施損壞、違規(guī)用電等)。
-設施損壞:學生發(fā)現(xiàn)設施損壞(如燈管、桌椅、門鎖等),需填寫報修單,管理員及時登記并聯(lián)系維修部門。
-違規(guī)用電:發(fā)現(xiàn)違規(guī)電器,先進行登記和教育,多次違規(guī)者通知其輔導員進行處理。
3.開展宿舍安全宣傳,提高學生安全意識。
-每月至少開展一次安全主題班會,內(nèi)容涵蓋防火、防盜、防騙等,并播放相關(guān)教育視頻。
-在宿舍樓道張貼安全提示海報,如“人走斷電”、“禁止堆放雜物”等。
三、執(zhí)行流程
(一)宿舍分配流程
1.學生提交宿舍申請,提供必要個人信息。
-申請材料:學生需填寫《宿舍申請表》,提供身份證號、聯(lián)系方式、住宿需求等,并提交輔導員審核。
2.宿舍管理中心根據(jù)申請進行棟號、房間分配。
-分配原則:優(yōu)先考慮高年級學生、特殊需求學生(如殘疾、生病等),按照“先到先得”原則進行分配。
-分配結(jié)果:通過學校官網(wǎng)、宿舍樓公告欄等渠道公示分配結(jié)果,學生可在規(guī)定時間內(nèi)確認或提出異議。
3.發(fā)放宿舍鑰匙及入住須知,安排首次入住指導。
-鑰匙發(fā)放:新生報到當天,宿管中心統(tǒng)一發(fā)放鑰匙,并提醒學生保管好鑰匙。
-入住須知:提供《宿舍入住須知》,內(nèi)容包括作息時間、衛(wèi)生要求、安全規(guī)定等,學生需簽字確認已閱讀。
-首次入住指導:安排管理員帶領(lǐng)新生熟悉宿舍環(huán)境,講解注意事項。
(二)日常管理執(zhí)行
1.內(nèi)務檢查:每日或每周開展宿舍衛(wèi)生、物品擺放檢查,結(jié)果公示。
-檢查標準:地面干凈、墻壁無涂鴉、床鋪整潔、物品擺放有序。
-結(jié)果公示:檢查結(jié)果在宿舍樓公告欄和學校APP上公示,對優(yōu)秀宿舍給予表揚,對不合格宿舍進行督促整改。
2.安全巡查:每月至少進行一次水電線路、消防設施檢查,排除隱患。
-檢查項目:消防栓、滅火器、電線線路、插座等,確保完好有效。
-隱患處理:發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,并記錄在案,對責任人進行教育。
3.違規(guī)處理:發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為(如使用違規(guī)電器、留宿外人)后,立即制止并記錄,按規(guī)定處罰。
-違規(guī)電器:沒收違規(guī)電器,并通知學生按規(guī)定賠償或罰款。
-留宿外人:禁止留宿外人,對責任人進行批評教育,屢次發(fā)生的通報給輔導員處理。
(三)問題處理流程
1.學生反映問題:通過線上平臺或前臺登記,管理員24小時內(nèi)響應。
-線上平臺:學校APP或微信公眾號開通宿舍問題反映渠道,學生可提交問題并上傳照片。
-前臺登記:宿舍樓前臺設置登記本,學生可當面反映問題。
2.緊急情況處置:發(fā)生火災、設施故障等,立即啟動應急預案,聯(lián)系維修部門。
-火災:發(fā)現(xiàn)火情立即撥打火警電話,并組織疏散學生,關(guān)閉電源,通知維修部門檢查線路。
-設施故障:學生報告設施故障(如水龍頭漏水、馬桶堵塞),管理員立即聯(lián)系維修部門,并告知預計維修時間。
3.退出管理:學生離校前提交退出申請,辦理鑰匙回收
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