公司安全會議制度一、總則

（一）制定目的

為規(guī)范公司安全會議的組織、召開及管理流程，強化安全生產(chǎn)責(zé)任落實，及時傳達安全工作要求、分析研判安全形勢、解決安全突出問題，保障員工生命財產(chǎn)安全與公司生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際，制定本制度。

（二）制定依據(jù)

本制度以《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急條例》《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》等國家法律法規(guī)為根本遵循，同時參照公司《安全生產(chǎn)管理辦法》《會議管理規(guī)定》等內(nèi)部制度，確保制度內(nèi)容合法合規(guī)、貼合公司管理需求。

（三）適用范圍

本制度適用于公司總部各部門、各子公司（含分支機構(gòu)）的安全會議管理，涵蓋生產(chǎn)安全、消防安全、信息安全、職業(yè)健康、交通安全等所有安全管理領(lǐng)域。全體員工（包括正式工、勞務(wù)派遣工、實習(xí)人員）及相關(guān)方均需遵守本制度要求。

（四）基本原則

1.安全第一、預(yù)防為主：會議內(nèi)容聚焦風(fēng)險防控與隱患治理，以事前預(yù)防為核心，杜絕重特大安全事故發(fā)生。

2.全員參與、分級負責(zé)：明確各級人員會議職責(zé)，從管理層到基層員工均需參與安全會議，形成“橫向到邊、縱向到底”的責(zé)任體系。

3.規(guī)范高效、閉環(huán)管理：會議流程標準化，決策事項明確責(zé)任主體與完成時限，確?！白h而有決、決而有行、行而有果”。

4.實事求是、問題導(dǎo)向：會議內(nèi)容基于實際安全數(shù)據(jù)與現(xiàn)場情況，重點分析問題根源，制定針對性改進措施，避免形式主義。

二、會議的組織與管理

（一）會議的組織機構(gòu)

1.安全委員會的設(shè)立

公司設(shè)立安全委員會作為安全會議的最高管理機構(gòu)，由總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管安全的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，成員包括各部門負責(zé)人、安全主管及員工代表。安全委員會負責(zé)統(tǒng)籌公司安全會議的整體規(guī)劃，確保會議與公司戰(zhàn)略目標一致，并監(jiān)督會議決議的執(zhí)行。委員會每季度至少召開一次全體會議，審議重大安全事項，如年度安全計劃、重大風(fēng)險防控措施等。

2.各部門職責(zé)分工

各部門根據(jù)職能分工，負責(zé)組織本部門的安全會議。生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)安全例會，人力資源部負責(zé)職業(yè)健康會議，信息技術(shù)部負責(zé)信息安全會議。部門負責(zé)人為會議第一責(zé)任人，需指定專人負責(zé)會議記錄、通知及跟進工作。例如，生產(chǎn)部門每周召開一次班前安全會議，由班組長主持，討論當(dāng)班安全風(fēng)險及預(yù)防措施。

（二）會議的類型

1.定期會議

定期會議包括日常安全例會、月度安全會議和年度安全會議。日常安全例會由各部門自行組織，頻率為每周一次，時長30分鐘，內(nèi)容聚焦當(dāng)日安全檢查結(jié)果和隱患整改情況。月度安全會議由安全委員會主持，頻率為每月一次，時長2小時，分析上月安全數(shù)據(jù)，評估風(fēng)險趨勢，制定下月計劃。年度安全會議于每年年初召開，時長半天，回顧全年安全績效，表彰先進，部署新年度安全目標。

2.臨時會議

臨時會議針對突發(fā)安全事件或緊急情況召開，如事故調(diào)查會議、應(yīng)急演練總結(jié)會議等。由安全主管或部門負責(zé)人發(fā)起，頻率不固定，但需在事件發(fā)生后24小時內(nèi)組織。會議重點討論事件原因、應(yīng)急響應(yīng)效果及改進措施。例如，發(fā)生火災(zāi)事故后，臨時會議需在24小時內(nèi)召開，由安全委員會牽頭，相關(guān)部門參與，形成調(diào)查報告并落實整改。

（三）會議的流程管理

1.會議準備階段

會議準備包括議題確定、通知發(fā)布和材料準備。議題由部門負責(zé)人或安全主管提出，經(jīng)安全委員會審核后確定。通知需提前3個工作日發(fā)布，明確時間、地點、參會人員及議程。材料準備包括安全報告、風(fēng)險分析表和整改清單，由相關(guān)部門提供，確保數(shù)據(jù)準確。例如，月度安全會議前，生產(chǎn)部門需提交上月生產(chǎn)事故統(tǒng)計表，信息技術(shù)部需提交網(wǎng)絡(luò)安全漏洞報告。

2.會議召開階段

會議召開需嚴格遵循議程，主持人由指定人員擔(dān)任，如部門負責(zé)人或安全主管。會議開始時，主持人重申會議目的和紀律，確保討論高效。參會人員需積極發(fā)言，基于實際案例和數(shù)據(jù)提出意見，避免空泛討論。會議采用輪流發(fā)言制，每人發(fā)言限時5分鐘，確保全員參與。例如，在年度安全會議上，各部門負責(zé)人依次匯報本部門安全進展，員工代表可補充現(xiàn)場觀察問題。

3.會議記錄與跟進

會議記錄由指定人員負責(zé)，內(nèi)容包括參會人員、討論要點、決議事項及責(zé)任分工。記錄需在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完成，經(jīng)主持人審核后存檔。跟進工作由安全委員會監(jiān)督，責(zé)任部門需在決議規(guī)定時限內(nèi)提交整改報告。例如，日常安全例會中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備隱患，生產(chǎn)部門需在3天內(nèi)完成整改，并在下次會議中匯報結(jié)果。

（四）會議的保障措施

1.資源支持

公司為安全會議提供必要資源，包括場地、設(shè)備和人員。場地優(yōu)先使用公司會議室，配備投影儀、錄音設(shè)備等。人員方面，安全委員會指派專職人員負責(zé)會議協(xié)調(diào)，確保流程順暢。例如，月度安全會議需在大型會議室召開，容納所有參會人員，并提供實時翻譯服務(wù)以支持多語言環(huán)境。

2.監(jiān)督與評估

安全委員會定期評估會議效果，每半年進行一次滿意度調(diào)查，收集參會人員反饋。評估指標包括會議效率、決議執(zhí)行率和問題解決率。對未達標的會議，需分析原因并改進流程。例如，若臨時會議響應(yīng)時間超過24小時，安全委員會需優(yōu)化應(yīng)急機制，縮短通知流程。

三、會議內(nèi)容與議題管理

（一）議題生成機制

1.部門定期提報

各部門每月25日前向安全委員會提交下月安全會議議題清單，內(nèi)容需包含本領(lǐng)域安全風(fēng)險動態(tài)、隱患整改進展及需協(xié)調(diào)資源事項。例如，生產(chǎn)部門需附設(shè)備巡檢記錄表，人力資源部需提交職業(yè)健康監(jiān)測數(shù)據(jù)。議題需標注緊急程度，分為常規(guī)、重要、緊急三級，由安全委員會統(tǒng)籌排序。

2.員工反饋渠道

建立線上安全意見箱（郵箱/APP）和線下安全信箱，員工可匿名提交安全隱患或改進建議。安全專員每周整理反饋信息，篩選高頻問題或重大風(fēng)險點，轉(zhuǎn)化為會議議題。例如，某車間員工多次反映防護欄松動，經(jīng)現(xiàn)場驗證后納入月度會議討論。

3.上級指令轉(zhuǎn)化

對接政府監(jiān)管部門文件要求、集團安全指令或事故通報，由安全部門在收到后3個工作日內(nèi)分解為具體行動項，形成專項議題。如接到《夏季高溫作業(yè)安全通知》，需在下次會議中部署防暑降溫措施及應(yīng)急藥品采購計劃。

（二）議題分類標準

1.常規(guī)管理議題

包括安全制度宣貫、培訓(xùn)計劃通報、例行檢查結(jié)果等固定內(nèi)容。此類議題占會議總量的60%，由安全部門按月度模板準備。例如，每月首周會議必含上月安全KPI達成情況分析，采用數(shù)據(jù)圖表直觀展示事故率、隱患整改率等指標。

2.專項治理議題

針對特定風(fēng)險領(lǐng)域集中攻堅，如“電氣火災(zāi)防控周”“廠區(qū)交通秩序整治月”等。由發(fā)起部門牽頭制定專項方案，會議重點討論資源調(diào)配與責(zé)任分工。例如，消防部門在秋季防火議題中需明確消防器材更新預(yù)算及責(zé)任區(qū)域劃分。

3.應(yīng)急響應(yīng)議題

事故調(diào)查、演練復(fù)盤、突發(fā)事件處置等緊急議題啟動綠色通道。議題描述需包含時間、地點、事件經(jīng)過及初步評估，會議后24小時內(nèi)形成處置方案。如某倉庫發(fā)生貨物倒塌事故，會議需立即成立調(diào)查組并確定現(xiàn)場封鎖范圍。

（三）議題優(yōu)先級評估

1.風(fēng)險量化評估

采用風(fēng)險矩陣法（可能性×后果嚴重度）對議題分級：

-高風(fēng)險（紅色）：可能導(dǎo)致群死群傷或重大財產(chǎn)損失，如?；沸孤?/p>

-中風(fēng)險（黃色）：可能造成人員傷害或生產(chǎn)中斷，如設(shè)備安全聯(lián)鎖失效

-低風(fēng)險（藍色）：存在輕微隱患但可日常管控，如消防通道堆放雜物

2.時效性判斷

根據(jù)問題緊迫程度設(shè)置響應(yīng)時限：

-緊急議題：24小時內(nèi)召開專題會議

-重要議題：納入下次月度會議

-常規(guī)議題：按季度計劃推進

3.資源匹配分析

評估議題解決所需人力、技術(shù)、資金支持，對跨部門議題明確主責(zé)單位。如“全廠防雷系統(tǒng)檢測”需協(xié)調(diào)生產(chǎn)部停機窗口、財務(wù)部預(yù)算審批、外部檢測機構(gòu)進場等資源，會議中需同步協(xié)調(diào)各部門時間節(jié)點。

（四）議題執(zhí)行跟蹤

1.任務(wù)分解機制

會議決議需明確：

-具體任務(wù)：如“更換老化電纜”

-責(zé)任部門：設(shè)備部

-完成時限：15個工作日

-驗收標準：耐壓測試報告

任務(wù)清單由安全委員會統(tǒng)一編號后分發(fā)至責(zé)任人，同步錄入安全管理信息系統(tǒng)。

2.進度監(jiān)控流程

實行“紅黃綠”三色預(yù)警機制：

-綠色（正常）：進度≥80%

-黃色（滯后）：進度50%-80%

-紅色（超期）：進度<50%

責(zé)任部門每周更新進度，安全專員每周五匯總預(yù)警清單，對黃色及以上任務(wù)發(fā)出督辦函。

3.閉環(huán)驗證標準

任務(wù)完成后需提交：

-現(xiàn)場整改照片

-檢測報告（如適用）

-員工反饋記錄

由安全委員會組織現(xiàn)場抽查，驗證通過后在系統(tǒng)中標注“已完成”，未達標則退回重新整改。

（五）議題動態(tài)調(diào)整

1.新增議題補錄

會議期間突發(fā)新問題，經(jīng)主持人評估后可臨時增補議題。需記錄問題來源（如“現(xiàn)場巡查發(fā)現(xiàn)”）、初步影響范圍，并同步調(diào)整后續(xù)議程時長。

2.議題合并優(yōu)化

對關(guān)聯(lián)性強的議題進行合并討論，如將“叉車安全培訓(xùn)”與“廠區(qū)限速標識更新”合并為“物流安全綜合治理”專題，避免會議碎片化。

3.議題終止機制

經(jīng)評估發(fā)現(xiàn)：

-問題已自然解決（如季節(jié)性風(fēng)險消失）

-解決方案不可行（如技術(shù)限制）

-重復(fù)議題（已解決且無新變化）

可由安全委員會提出終止建議，經(jīng)參會人員半數(shù)以上同意后從議程中移除。

四、會議記錄與決議管理

（一）會議記錄規(guī)范

1.記錄內(nèi)容要素

會議記錄需完整包含以下核心要素：會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會人員名單、缺席人員及原因、會議議程、討論要點、形成的決議事項、責(zé)任部門與責(zé)任人、完成時限、附件材料清單。例如，月度安全會議記錄需附上月隱患整改情況統(tǒng)計表，事故調(diào)查會議需附現(xiàn)場照片與物證清單。

2.格式標準化要求

采用統(tǒng)一模板，分為會議基本信息、議程執(zhí)行情況、決議事項、待辦事項四部分。決議事項需編號管理，格式為“部門-年份-序號”，如“生產(chǎn)部-2023-012”。待辦事項需明確具體任務(wù)、交付成果、驗收標準。例如，“設(shè)備部-2023-015”決議要求“在7個工作日內(nèi)完成A車間冷卻管道壓力測試，提交檢測報告”。

3.記錄撰寫原則

遵循客觀、準確、簡潔原則，使用中性語言描述討論過程，避免主觀評價。對爭議性內(nèi)容需注明不同意見方及核心觀點。例如，討論“是否強制佩戴新型防護面罩”時，需記錄生產(chǎn)部門支持、采購部門成本顧慮、安全部堅持的各方理由。

（二）決議生成機制

1.決議形成流程

會議結(jié)束前由主持人總結(jié)討論結(jié)果，明確決議內(nèi)容并經(jīng)參會人員口頭確認。對存在分歧的事項，采取少數(shù)服從多數(shù)原則，但需記錄少數(shù)方意見存檔。例如，關(guān)于“夏季高溫時段調(diào)整作業(yè)時間”的決議，經(jīng)8票贊成、2票反對后通過，反對方提出的“需評估生產(chǎn)影響”意見被記錄在案。

2.決議質(zhì)量管控

安全委員會指定專人復(fù)核決議內(nèi)容，確保符合SMART原則：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達成（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時限性（Time-bound）。例如，“加強倉庫防火巡查”的決議需明確“每日三次巡查、記錄溫度濕度、每周抽查消防器材”等可執(zhí)行條款。

3.決議傳達要求

會議結(jié)束后24小時內(nèi)由記錄人將決議通知發(fā)送至所有參會人員及相關(guān)部門負責(zé)人，通過OA系統(tǒng)發(fā)布并設(shè)置閱讀回執(zhí)。對緊急決議，需同時通過電話和短信雙重確認。例如，事故調(diào)查決議需在12小時內(nèi)送達生產(chǎn)、設(shè)備、人力資源等相關(guān)部門，確保同步啟動整改。

（三）執(zhí)行跟蹤體系

1.任務(wù)分解機制

決議涉及的多部門任務(wù)需明確主責(zé)部門與協(xié)同部門，主責(zé)部門負責(zé)總體進度，協(xié)同部門提供資源支持。例如，“全廠電氣線路改造”決議中，設(shè)備部為主責(zé)部門，財務(wù)部負責(zé)預(yù)算審批，行政部協(xié)調(diào)施工區(qū)域管理。

2.進度監(jiān)控機制

實行“周匯報、月通報”制度：責(zé)任部門每周五提交進度簡報，安全委員會每月5日匯總形成《決議執(zhí)行情況月報》。對滯后任務(wù)，由安全專員發(fā)送《督辦函》，明確整改要求與反饋時限。例如，某倉庫消防通道整改任務(wù)超期3天，安全專員現(xiàn)場核查后要求“立即清理雜物，3日內(nèi)提交整改照片”。

3.驗收標準制定

決議執(zhí)行完畢需提交三類材料：過程記錄（如巡檢表）、成果證明（如檢測報告）、效果驗證（如員工反饋）。例如，“增設(shè)安全警示標識”決議需提供：安裝位置清單、標識照片、員工培訓(xùn)簽到表、現(xiàn)場抽查記錄。

（四）檔案管理規(guī)范

1.分類歸檔規(guī)則

按會議類型建立檔案庫：日常會議按年度歸檔，專項會議按項目歸檔，事故會議按事故編號歸檔。電子檔案保存于服務(wù)器專用文件夾，紙質(zhì)檔案標注“安全-年份-會議類型-序號”編號。例如，2023年第三季度生產(chǎn)安全例會編號為“安全-2023-日常-03”。

2.保存期限設(shè)定

根據(jù)檔案重要性分級保存：日常會議記錄保存3年，專項會議檔案保存5年，事故調(diào)查檔案永久保存。電子檔案需定期備份，紙質(zhì)檔案掃描存檔。例如，2022年“廠區(qū)交通安全整治”專項會議檔案需保存至2027年，并同步備份至云端存儲。

3.調(diào)閱權(quán)限管理

實行分級調(diào)閱制度：部門負責(zé)人可調(diào)閱本部門相關(guān)檔案，安全委員會成員可調(diào)閱所有檔案，外部調(diào)閱需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批。調(diào)閱需填寫《檔案調(diào)閱登記表》，記錄調(diào)閱人、時間、用途及歸還日期。例如，審計部門調(diào)閱2021年事故檔案，需經(jīng)安全總監(jiān)簽字并注明“年度審計使用”。

（五）閉環(huán)管理機制

1.復(fù)核評估流程

決議到期后5個工作日內(nèi)，由安全委員會組織跨部門復(fù)核組進行現(xiàn)場檢查，重點驗證整改效果是否達到預(yù)期目標。例如，對“更換老化電纜”決議的復(fù)核，需測試絕緣電阻值、檢查安裝工藝、核查使用記錄。

2.結(jié)果反饋機制

復(fù)核結(jié)果形成《決議執(zhí)行評估報告》，分為“達標”“基本達標”“未達標”三類。未達標項需重新制定整改計劃，相關(guān)責(zé)任人提交書面說明。例如，某車間“設(shè)備防護欄加固”未達標，設(shè)備部需在報告中分析原因并提交二次整改方案。

3.持續(xù)改進措施

對反復(fù)出現(xiàn)的問題，由安全委員會組織專題研討會，分析制度漏洞并修訂管理流程。例如，若“消防通道堵塞”問題連續(xù)三個月出現(xiàn)，需在制度中增加“每日班前通道確認”條款并納入安全考核。

五、會議效果評估與持續(xù)改進

（一）評估主體與職責(zé)

1.評估組織架構(gòu)

公司安全委員會下設(shè)專項評估小組，由安全總監(jiān)任組長，成員包括各部門安全專員、員工代表及外部專家（每季度輪換）。評估小組獨立于會議組織部門，確?？陀^性。例如，某次月度會議評估由生產(chǎn)部安全專員、質(zhì)檢部員工代表及注冊安全工程師組成。

2.職責(zé)分工細則

評估小組負責(zé)設(shè)計評估方案、收集數(shù)據(jù)、分析問題并提交報告。安全委員會負責(zé)審核評估結(jié)果并推動改進措施落實。員工代表需反饋基層對會議實效的真實感受。例如，員工代表需在會議結(jié)束后一周內(nèi)提交匿名反饋表，描述會議是否解決了其崗位實際問題。

（二）評估方法與工具

1.多維度評估體系

采用定量與定性結(jié)合的方式：

-定量指標：決議按時完成率（≥90%為達標）、隱患整改閉環(huán)率（100%）、安全事故發(fā)生率同比變化

-定性指標：員工滿意度（通過問卷調(diào)研）、問題解決有效性（現(xiàn)場驗證）

例如，某季度評估顯示決議完成率85%，未達標項集中在跨部門協(xié)作任務(wù)。

2.數(shù)據(jù)收集工具

開發(fā)《安全會議效能評估表》，包含：

-會議準備充分度（材料完整度、通知及時性）

-討論深度（是否觸及問題根源、解決方案可行性）

-決議執(zhí)行效果（整改后現(xiàn)場檢查達標情況）

通過OA系統(tǒng)自動抓取會議記錄、任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)，減少人工統(tǒng)計誤差。

（三）評估周期與流程

1.定期評估機制

實行三級評估周期：

-周度評估：日常會議后由部門負責(zé)人填寫簡易評分表

-月度評估：安全委員會匯總月度數(shù)據(jù)，召開專題分析會

-年度評估：全面復(fù)盤年度會議體系，形成年度白皮書

例如，某月度評估發(fā)現(xiàn)“消防演練總結(jié)會”未明確改進措施，導(dǎo)致同類演練問題重復(fù)出現(xiàn)。

2.專項評估觸發(fā)

當(dāng)出現(xiàn)以下情況時啟動專項評估：

-同類安全事故連續(xù)發(fā)生（如三個月內(nèi)兩起叉車碰撞事故）

-關(guān)鍵決議連續(xù)兩次未達標（如設(shè)備老化改造項目延期）

-員工滿意度低于60%（通過季度調(diào)研）

例如，某倉庫因“貨物堆碼規(guī)范”決議未落實導(dǎo)致坍塌事故，立即啟動專項評估。

（四）結(jié)果應(yīng)用機制

1.問題分級響應(yīng)

根據(jù)評估結(jié)果實施差異化處理：

-一般問題（如會議超時）：納入部門月度考核，扣減當(dāng)月安全績效分

-嚴重問題（如決議未執(zhí)行導(dǎo)致事故）：由安全委員會約談部門負責(zé)人，提交書面檢討

-系統(tǒng)問題（如議題分類混亂）：修訂《會議管理制度》相關(guān)條款

例如，某部門連續(xù)三次未按時提交整改報告，安全委員會對其年度評優(yōu)資格一票否決。

2.資源優(yōu)化配置

評估結(jié)果作為資源分配依據(jù)：

-高效會議組織部門優(yōu)先獲得安全培訓(xùn)名額

-持續(xù)低效部門需接受專項輔導(dǎo)（如安排優(yōu)秀部門分享經(jīng)驗）

-重復(fù)性問題增加專項預(yù)算（如增設(shè)智能巡檢設(shè)備替代人工檢查）

例如，評估發(fā)現(xiàn)“高空作業(yè)會議”因缺乏實操演示導(dǎo)致效果差，次年預(yù)算增加VR模擬設(shè)備采購。

（五）持續(xù)改進閉環(huán)

1.改進方案制定

評估報告需包含：

-問題清單（按部門/議題分類）

-根本原因分析（如“跨部門協(xié)作障礙”源于責(zé)任邊界不清）

-改進措施（修訂《安全責(zé)任矩陣》明確主責(zé)方）

-實施計劃（責(zé)任部門、時間節(jié)點、驗收標準）

例如，針對“會議形式單一”問題，制定“每季度引入外部專家授課”的改進計劃。

2.動態(tài)跟蹤驗證

改進措施納入下一輪評估重點：

-短期措施（如優(yōu)化會議議程）在次月評估中驗證

-長期措施（如修訂制度）在季度評估中檢查執(zhí)行率

-建立改進措施臺賬，標注“實施中”“已完成”“待優(yōu)化”狀態(tài)

例如，“增加一線員工發(fā)言時間”的措施實施后，員工滿意度提升20個百分點，標記為“已完成”。

3.標桿經(jīng)驗推廣

每年評選“最佳會議實踐案例”，通過：

-內(nèi)部案例匯編（附會議記錄、評估報告、改進前后對比）

-跨部門經(jīng)驗分享會（由獲獎部門現(xiàn)場演示高效會議組織方法）

-納入新員工培訓(xùn)（作為安全會議標準操作模板）

例如，某生產(chǎn)部門“隱患可視化展示法”被推廣后，會議討論效率提升30%。

六、會議紀律與責(zé)任追究

（一）會議紀律要求

1.參會紀律

參會人員需提前10分鐘到達會場，由行政部簽到確認。因故無法參會者，須提前24小時向部門負責(zé)人提交書面請假申請，經(jīng)批準后報備安全委員會。緊急情況需請假者，需在會議開始前1小時電話報備，會后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。例如，生產(chǎn)部門班組長因設(shè)備搶修需請假，需提前向生產(chǎn)總監(jiān)申請并抄送安全專員，同時指定本部門安全員代為參會。

2.行為規(guī)范

會議期間關(guān)閉通訊設(shè)備或調(diào)至靜音，確需接聽緊急電話者，需舉手示意并經(jīng)主持人同意后離場處理。禁止吸煙、進食、隨意走動或從事與會議無關(guān)的工作。參會人員需著裝整潔，佩戴工牌，以示對會議的重視。例如，在月度安全會議上，某部門員工因手機鈴聲響動被提醒，會后需向部門負責(zé)人提交書面檢討。

3.會議紀律監(jiān)督

安排專人擔(dān)任紀律監(jiān)督員，由安全委員會指派，負責(zé)記錄參會人員表現(xiàn)。監(jiān)督員在會議結(jié)束后填寫《紀律檢查表》，標注遲到、早退、違紀等行為，并附現(xiàn)場照片或視頻證據(jù)。例如，監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)某員工在討論階段頻繁接打電話，立即記錄在案并作為后續(xù)考核依據(jù)。

（二）責(zé)任追究機制

1.責(zé)任主體界定

明確三類責(zé)任主體：

-直接責(zé)任：會議記錄人、決議執(zhí)行部門負責(zé)人

-領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：部門分管領(lǐng)導(dǎo)、安全委員會成員

-監(jiān)督責(zé)任：安全委員會、紀律監(jiān)督員

例如，某決議因執(zhí)行部門負責(zé)人未及時傳達導(dǎo)致延誤，直接責(zé)任人為該部門負責(zé)人，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任為其分管總監(jiān)。

2.違規(guī)行為分級

根據(jù)情節(jié)嚴重程度將違規(guī)行為分為三級：

-一般違規(guī)：遲到早退、未關(guān)閉通訊設(shè)備等

-嚴重違規(guī)：缺席會議、干擾會議秩序、偽造記錄

-重大違規(guī)：泄露會議機密、拒不執(zhí)行決議、瞞報安全事件

例如，某員工缺席月度會議且未請假，屬于一般違規(guī)；部門負責(zé)人偽造隱患整改記錄，屬于重大違規(guī)。

3.追責(zé)程序啟動

由紀律監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，填寫《違規(guī)行為報告單》，附證據(jù)材料，提交安全委員會審核。安全委員會在3個工作日內(nèi)召開追責(zé)會議，聽取當(dāng)事人陳述，認定責(zé)任等級并作出處理決定。例如，某部門連續(xù)三次未提交整改報告，安全委員會立即啟動追責(zé)程序，約談該部門負責(zé)人。

（三）違規(guī)處理流程

1.一般違規(guī)處理

對一般違規(guī)行為實行三級懲戒：

-首次違規(guī)：口頭警告，部門內(nèi)部通報

-二次違規(guī)：書面警告，扣減當(dāng)月安全績效分5%

-三次違規(guī)：全公司通報，扣減年度安全獎金10%

例如，某員工第二次遲到，由安全專員發(fā)送書面警告，并抄送其部門負責(zé)人。

2.嚴重違規(guī)處理

對嚴重違規(guī)行為采取以下措施：

-停職檢查：違規(guī)者暫停崗位工作3-7天，參加安全培訓(xùn)

-績效扣減：扣減季度安全績效分20%-50%

-調(diào)整崗位：情節(jié)嚴重者調(diào)離安全管理相關(guān)崗位

例如，某員工偽造會議記錄，被停職檢查5天，扣減季度績效分30%。

3.重大違規(guī)處理

對重大違規(guī)行為實行“一票否決”：

-解除勞動合同：涉及泄密、瞞報等行為

-追究法律責(zé)任：造成事故損失或惡劣影響者

-通報上級單位：涉及管理層違規(guī)時上報集團

例如，某部門負責(zé)人瞞報工傷事故，被解除勞動合同并移送司法機關(guān)。

（四）申訴與復(fù)核

1.申訴渠道

當(dāng)事人對處理決定不服的，可在收到通知后3個工作日內(nèi)提交書面申訴至人力資源部，說明理由并提供新證據(jù)。人力資源部在收到申訴后5個工作日內(nèi)組織復(fù)核小組，由安全委員會成員、工會代表及外部專家組成。

2.復(fù)核程序

復(fù)核小組采取以下流程：

-調(diào)取原始證據(jù)：會議記錄、監(jiān)控錄像、證人證言

-聽取各方陳述：當(dāng)事人、舉報人、部門負責(zé)人

-形成復(fù)核意見：維持原決定、變更處理或撤銷處罰

例如，某員工申訴“遲到”認定不實，復(fù)核小組通過調(diào)取門禁記錄確認其提前到場，撤銷處罰決定。

3.結(jié)果應(yīng)用

復(fù)核結(jié)果為最終決定，由人力資源部書面通知當(dāng)事人并全公司公示。對復(fù)核后變更的處理決定，需同步更新安全績效檔案。例如，某部門負責(zé)人因復(fù)核后認定“未及時傳達”屬客觀原因，處理結(jié)果從“嚴重違規(guī)”調(diào)整為“一般違規(guī)”。

七、附則

（一）制度解釋權(quán)

1.解釋主體明確

本制度由公司安全委員會負責(zé)解釋。安全委員會設(shè)立制度解釋小組，由安全總監(jiān)任組長，成員包括各部門負責(zé)人及法律顧問。解釋小組每季度召開一次會議，梳理制度執(zhí)行中的疑問點，形成統(tǒng)一解釋口徑。例如，關(guān)于“緊急會議啟動條件”的疑問，由解釋小組出具書面說明，作為各部門執(zhí)行依據(jù)。

2.解釋程序規(guī)范

當(dāng)出現(xiàn)制度條款理解分歧時，由需求部門向安全委員會提交《制度解釋申請表》，說明具體問題及執(zhí)行場景。安全委員會在5個工作日內(nèi)組織專題討論，形成解釋意見并書面回復(fù)。對跨部門爭議，需召開協(xié)調(diào)會議達成共識。例如，生產(chǎn)部與設(shè)備部對“設(shè)備檢修安全責(zé)任”存在分歧，經(jīng)安全委員會協(xié)調(diào)明確“檢修期間設(shè)備部為主責(zé)，生產(chǎn)部配合”。

（二）生效與過渡安排

1.生效時間設(shè)定

本制度自發(fā)布之日起正式實施。發(fā)布前需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過，并在公司OA系統(tǒng)公示7個工作日。公示期內(nèi)收集員工意見，由安全委員會整理修訂后最終發(fā)布。例如，制度于2023年1月1日生效，同時廢止2018年發(fā)布的《安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定》。

2.過渡期管理措施

設(shè)置3個月過渡期，期間新舊制度并行執(zhí)行。過渡期內(nèi)，各部門需完成以下工作：組織全員培訓(xùn)、梳理現(xiàn)有會議流程、調(diào)整相關(guān)記錄模板。安全委員會每周跟蹤過渡進展，對未達標部門發(fā)送《整改提醒函》。例如，某部門未按時完成會議記錄模板更新，被要求在兩周內(nèi)完成新舊模板切換。

（三）修訂與完善機制

1.修訂觸發(fā)條件

當(dāng)出現(xiàn)以下情況時啟動制度修訂：

-國家法律法規(guī)或行業(yè)標準發(fā)生變化

-公司組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)模式重大調(diào)整

-連續(xù)三次評估顯示制度執(zhí)行效果低于80%

-員工反饋集中提出制度條款不合理

例如，新《安全生產(chǎn)法》實施后，安全委員會立即