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文檔簡介
酒店客房維修項目記錄標準表表單編號:RMR-YYYYMMDD-XXX(建議格式:客房維修記錄-年月日-序列號)報告部門/人:_______________聯(lián)系方式:_______________報告日期/時間:____年__月__日__:__序號項目分類房號具體位置/設施描述故障/問題詳細描述報修人確認(簽字):---:-------------:-----:-----------------------------------:---------------------------------------------------:----------------1□電器□plumbing2□家具□裝飾3□墻面□地面4□門窗□窗簾5□衛(wèi)生潔具6□其他:________---維修處理信息序號維修負責人派工日期/時間預計完成時間實際開始時間實際完成時間使用工具/材料(名稱及規(guī)格)維修步驟簡述(關鍵操作)維修結(jié)果(□修復□未修復□待跟進□需更換□其他:____):---:---------:------------:-----------:-----------:-----------:-------------------------:----------------------:---------------------------------------------------123---物料消耗明細(如適用,可另附清單)物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量領用記錄備注:-------------:-------:---:---:-------:----------維修結(jié)果確認維修人員(簽字):________日期:____年__月__日維修班組主管(審核簽字):________日期:____年__月__日:-----------------------:-------------------:--------------------------------:-------------------**客房部/報修人確認:****是否滿意:□是□否(原因:____)**簽字:_________________日期:____年__月__日備注/特殊說明:(如:需協(xié)調(diào)其他部門、需采購特殊物料、賓客特殊要求等)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________使用說明與注意事項1.表單編號規(guī)則:統(tǒng)一的編號便于快速檢索、分類統(tǒng)計和歸檔管理。建議包含日期和序列號,確保唯一性。2.報告信息填寫:*報告部門/人:明確是客房部、前廳部或其他部門發(fā)現(xiàn),或由賓客直接報修。*聯(lián)系方式:便于維修過程中必要的溝通與確認。*報告日期/時間:精確記錄問題發(fā)現(xiàn)的第一時間,是評估響應速度的基礎。3.故障/問題描述:*項目分類:勾選或填寫具體分類,便于統(tǒng)計各類故障的發(fā)生頻率。*房號與具體位置:務必準確,避免維修人員尋找浪費時間。例如,“805房”、“805房浴室花灑”、“805房電視柜左側(cè)抽屜”。*故障描述:要求清晰、具體、客觀。避免使用“壞了”、“不行了”等模糊詞匯。例如,“浴室花灑出水不暢,熱水側(cè)尤為明顯”、“空調(diào)開啟后異響,且制冷效果差”、“窗簾拉繩斷裂,無法升降”。4.維修處理信息填寫:*維修負責人:明確責任人。*派工、預計完成、實際開始/完成時間:精確記錄,用于考核維修效率和響應及時性。*工具/材料與維修步驟:記錄主要工具材料的使用情況,簡述關鍵維修步驟,有助于經(jīng)驗積累、技術傳承和成本核算。對于復雜維修,可建議附上詳細維修單或照片。*維修結(jié)果:明確維修后的狀態(tài),如“已修復,功能恢復正?!薄ⅰ靶韪鼡QXX配件,已申領,待到貨后二次維修”。5.物料消耗明細:對于更換下來的零部件或消耗的材料,應詳細記錄名稱、規(guī)格、數(shù)量,便于庫房管理和成本控制。6.確認與審核:*維修人員簽字:對維修工作質(zhì)量負責。*維修班組主管審核:對維修過程和結(jié)果進行監(jiān)督與確認。*客房部/報修人確認:由報修部門或相關人員對維修結(jié)果進行最終驗收,確保問題得到解決,滿足使用要求。7.記錄規(guī)范:*及時性:維修工作完成后應立即填寫,避免遺漏或遺忘。*準確性:所有信息務必真實、準確,不得虛報、瞞報。*規(guī)范性:使用清晰的字跡或打印,術語規(guī)范,避免歧義。*完整性:確保各欄目均按要求填寫,無空白(不適用的可填寫“N/A”或劃斜線)。8.存檔與保密:維修記錄表單屬于酒店運營重要資料,應建立規(guī)范的存檔制度,指定專人負責,定期整理。同時,注意保護賓客相關信息,避免泄露。9.電子化建議:有條件的酒店,建議采用電子化維修管理系統(tǒng)(CMMS),其在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、流程追蹤、自動提醒等方面具有顯著優(yōu)勢。電子表單可參照此標準表結(jié)構(gòu)進行設計。表單的定制化建議各酒店可根據(jù)自身規(guī)模、設施設備狀況、管理模式及特定需求,對本標準表進行適當調(diào)整和優(yōu)化。例如:*增加“緊急程度”選項(如:□緊急□一般□計劃性)。*增加“維修前/后照片”附件欄,圖文并茂,更直觀反映問題。*對于連鎖酒店,可增加“酒店名稱/分店代碼”字段。結(jié)語一份完善的酒店客房維修項目記錄標準表,是酒店管理精細化、規(guī)范化的體現(xiàn)。它不僅能有效提升維修工作的效率與質(zhì)量,更能為酒
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