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文檔簡介

藥房物資申請(qǐng)書申請(qǐng)書一:

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

在當(dāng)今教育事業(yè)發(fā)展日新月異的背景下,學(xué)校藥房作為保障師生健康、促進(jìn)教學(xué)科研工作順利開展的重要支撐部門,其物資管理與服務(wù)水平直接關(guān)系到校園生活的質(zhì)量與安全。隨著近年來學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和師生健康需求的日益增長,藥房現(xiàn)有的物資配置已難以滿足實(shí)際工作需要,部分藥品和醫(yī)療器械的短缺已成為制約藥房服務(wù)效能提升的瓶頸。為切實(shí)解決這一問題,優(yōu)化藥房資源配置,提升服務(wù)能力,保障師生用藥安全與便捷,特向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交此藥房物資申請(qǐng)書,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以關(guān)注和支持。

###一、申請(qǐng)內(nèi)容

本次申請(qǐng)旨在補(bǔ)充藥房所需藥品、醫(yī)療器械及日常辦公用品共計(jì)XX類,涉及XX種具體物資,包括但不限于以下幾類:

1.**常用處方藥品**:如高血壓用藥、糖尿病用藥、感冒藥、消炎藥等臨床常用藥品,以滿足師生日常診療需求;

2.**非處方藥品**:包括維生素、鈣片、外用消毒用品等保健類藥品,以提升師生健康保障水平;

3.**醫(yī)療器械**:如體溫計(jì)、血壓計(jì)、血糖儀、急救箱等基礎(chǔ)醫(yī)療設(shè)備,以完善藥房急救與健康管理功能;

4.**藥房專用耗材**:包括藥袋、藥瓶、西林瓶、安瓿瓶、滴眼液瓶等包裝材料,以及藥篩、稱重器、粉碎機(jī)等工具設(shè)備,以保障藥品調(diào)配與儲(chǔ)存的規(guī)范性與安全性;

5.**辦公用品**:如打印紙、文件夾、消毒液、清潔工具等,以支持藥房日常行政管理與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。

###二、申請(qǐng)?jiān)?/p>

藥房作為學(xué)校公共服務(wù)體系的重要組成部分,其物資配置的充足性與合理性不僅關(guān)乎師生用藥安全,也直接影響學(xué)校整體管理效能。當(dāng)前,隨著師生健康意識(shí)的增強(qiáng)和醫(yī)療需求的多樣化,藥房物資短缺問題已凸顯出以下幾方面原因:

####1.**師生用藥需求增長**

近年來,學(xué)校招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,師生人口基數(shù)逐年增加,同時(shí)老齡化趨勢(shì)明顯,慢性病患者比例上升,導(dǎo)致對(duì)藥品的種類和數(shù)量需求激增。例如,高血壓、糖尿病等慢性病用藥需求量較去年增長約XX%,而現(xiàn)有庫存已無法滿足日常調(diào)配需求,部分藥品甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。

####2.**藥品更新?lián)Q代快**

隨著醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,新藥研發(fā)與上市速度加快,部分藥品因臨床應(yīng)用效果更優(yōu)而替代傳統(tǒng)用藥,如XX類抗生素因耐藥性問題已逐漸停用,但替代藥品采購不及時(shí)導(dǎo)致臨床需求無法滿足。此外,藥品監(jiān)管政策調(diào)整也要求藥房及時(shí)補(bǔ)充符合新標(biāo)準(zhǔn)的藥品,這些變化均增加了物資管理的復(fù)雜性和緊迫性。

####3.**醫(yī)療器械損耗與補(bǔ)充不足**

藥房日常使用的血壓計(jì)、血糖儀等醫(yī)療器械屬于高頻使用設(shè)備,損耗率較高。部分老舊設(shè)備因維修成本過高或無法購置替代品而被迫停用,不僅影響診療效率,還存在安全隱患。例如,XX型號(hào)血壓計(jì)因零件停產(chǎn)已無法維修,而新的血壓計(jì)采購申請(qǐng)多次被擱置,導(dǎo)致校醫(yī)院門診師生排隊(duì)等候現(xiàn)象頻發(fā)。

####4.**物資管理機(jī)制不完善**

現(xiàn)有藥房物資采購流程依賴手工記錄,缺乏信息化管理手段,導(dǎo)致藥品庫存動(dòng)態(tài)無法實(shí)時(shí)監(jiān)控,易出現(xiàn)積壓或短缺問題。此外,部分藥品因儲(chǔ)存條件要求高,但藥房冷鏈設(shè)備不足,影響藥品效期穩(wěn)定性。如XX類疫苗因冷藏設(shè)備老化導(dǎo)致部分藥品過期作廢,造成物資浪費(fèi)。

####5.**公共衛(wèi)生事件應(yīng)急需求**

近年來,傳染病防控形勢(shì)嚴(yán)峻,學(xué)校作為人員密集場(chǎng)所,對(duì)物資的需求量顯著增加。目前藥房儲(chǔ)備的口罩、消毒液等物資已接近警戒線,而新增采購申請(qǐng)因預(yù)算限制未能及時(shí)落實(shí),一旦發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件,將面臨物資保障不足的風(fēng)險(xiǎn)。

基于以上原因,藥房物資亟待補(bǔ)充更新,這不僅關(guān)系到師生健康權(quán)益,也是提升學(xué)校醫(yī)療服務(wù)水平、完善公共衛(wèi)生防控體系的重要舉措。

###三、決心和要求

為切實(shí)保障藥房物資需求,提升服務(wù)效能,我們鄭重承諾:

####1.**加強(qiáng)物資管理**

藥房將建立科學(xué)的藥品采購與庫存管理制度,引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品出入庫動(dòng)態(tài)跟蹤,確保物資合理使用與高效周轉(zhuǎn)。同時(shí),完善藥品效期管理機(jī)制,定期開展藥品盤點(diǎn)與淘汰工作,避免物資積壓與浪費(fèi)。

####2.**優(yōu)化資源配置**

根據(jù)師生用藥需求變化,動(dòng)態(tài)調(diào)整藥品采購結(jié)構(gòu),優(yōu)先保障臨床常用藥品與急救物資供應(yīng)。建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系,確保藥品質(zhì)量與供應(yīng)穩(wěn)定性。此外,對(duì)醫(yī)療器械實(shí)行分類管理,重點(diǎn)設(shè)備如血壓計(jì)、血糖儀等將建立定期維護(hù)與更換制度。

####3.**提升服務(wù)能力**

藥房將加強(qiáng)工作人員培訓(xùn),提升藥品調(diào)配、用藥指導(dǎo)等專業(yè)技能,優(yōu)化服務(wù)流程,縮短師生等候時(shí)間。同時(shí),設(shè)立夜間應(yīng)急用藥服務(wù)機(jī)制,確保特殊時(shí)段用藥需求得到滿足。

####4.**合理申請(qǐng)預(yù)算**

本次申請(qǐng)物資清單已結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)行精簡,并充分考慮采購成本效益,力求在有限預(yù)算內(nèi)最大化滿足藥房運(yùn)營需求。懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)予以優(yōu)先支持,后續(xù)將根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)一步補(bǔ)充申請(qǐng)。

具體物資需求詳見附件清單(此處為表述,實(shí)際無附件),現(xiàn)請(qǐng)求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本次藥房物資補(bǔ)充申請(qǐng),并給予必要經(jīng)費(fèi)支持。

###四、結(jié)尾

懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查并予以批準(zhǔn),我們將以高度的責(zé)任心與執(zhí)行力,確保藥房物資管理規(guī)范高效,為師生健康保駕護(hù)航。

此致

敬禮!

###落款

申請(qǐng)人:XX藥房

2023年11月15日

申請(qǐng)書二:

一、申請(qǐng)人基本信息

申請(qǐng)人:XX大學(xué)藥學(xué)院藥房

地址:XX省XX市XX區(qū)XX大學(xué)XX路XX號(hào)

聯(lián)系人:藥房負(fù)責(zé)人張明

職務(wù):藥房主任

聯(lián)系電話:(此處為占位符,實(shí)際無電話)

申請(qǐng)日期:2023年12月20日

二、申請(qǐng)事項(xiàng)

根據(jù)XX大學(xué)藥學(xué)院藥房實(shí)際運(yùn)營需求,現(xiàn)申請(qǐng)補(bǔ)充藥房物資共計(jì)XX類XX項(xiàng),具體包括:

1.**處方藥品類**:申請(qǐng)補(bǔ)充XX種臨床常用處方藥品,涉及心血管系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)、消化系統(tǒng)等常見病治療藥物,總需求量約XX盒/瓶。具體藥品名稱及數(shù)量詳見附件清單(此處為表述,實(shí)際無附件)。

2.**非處方藥品類**:申請(qǐng)補(bǔ)充感冒用藥、止痛藥、外用消毒劑、維生素及鈣劑等非處方藥品,以滿足師生日常自我藥療需求,預(yù)計(jì)需補(bǔ)充XX種,總計(jì)XX盒/瓶。

3.**醫(yī)療器械類**:申請(qǐng)購置XX臺(tái)/件醫(yī)療器械,包括電子血壓計(jì)XX臺(tái)、血糖儀XX臺(tái)、體溫計(jì)XX支、急救箱XX個(gè)以及藥房專用粉碎機(jī)、藥篩等工具設(shè)備,以提升藥房診療與調(diào)配能力。

4.**藥房耗材類**:申請(qǐng)補(bǔ)充藥袋、藥瓶、安瓿瓶、西林瓶等包裝材料,以及藥品標(biāo)簽打印紙、酒精、消毒液、清潔工具等日常辦公用品,確保藥房工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.**冷鏈設(shè)備維護(hù)**:申請(qǐng)維修現(xiàn)有冷鏈冰箱XX臺(tái),并補(bǔ)充XX臺(tái)小型冷藏箱,以保障疫苗、生物制品等需冷藏藥品的儲(chǔ)存安全。

三、事實(shí)與理由

1.**師生用藥需求持續(xù)增長**

XX大學(xué)近年來招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有在校學(xué)生達(dá)XXXX人,教職工XXXX人,人員總量較去年增長XX%。伴隨人口老齡化趨勢(shì),高血壓、糖尿病等慢性病患者比例逐年上升,據(jù)統(tǒng)計(jì),校醫(yī)院門診慢性病用藥占比已達(dá)XX%,較去年同期增長XX%。然而,藥房現(xiàn)有藥品庫存已無法滿足實(shí)際需求,部分常用藥品如XX藥物、XX藥物等出現(xiàn)長期斷貨,嚴(yán)重影響師生就醫(yī)體驗(yàn)。

此外,隨著健康意識(shí)提升,師生對(duì)非處方藥品、保健品的需求日益多元化,藥房需增加感冒藥、消炎藥、維生素等品類儲(chǔ)備。但目前庫存中這些藥品品種不全、數(shù)量不足,無法滿足集中采購后的即時(shí)調(diào)配需求,導(dǎo)致師生多次往返藥房排隊(duì)取藥現(xiàn)象頻發(fā),甚至有家長因孩子突發(fā)疾病無法及時(shí)購藥而投訴藥房服務(wù)不到位。

2.**醫(yī)療器械設(shè)備老化嚴(yán)重**

藥房現(xiàn)有醫(yī)療器械多購置于XX年前,使用年限較長,部分設(shè)備已出現(xiàn)故障或性能衰減。例如,電子血壓計(jì)已有XX臺(tái)無法準(zhǔn)確測(cè)量血壓,血糖儀顯示屏模糊、電池續(xù)航能力下降,體溫計(jì)部分出現(xiàn)漏液問題,這些設(shè)備故障不僅影響診療效率,更可能因數(shù)據(jù)誤差導(dǎo)致臨床誤判。

同時(shí),藥房專用粉碎機(jī)、藥篩等工具設(shè)備因長期使用已出現(xiàn)磨損,部分零件無法采購替換,導(dǎo)致中藥配方調(diào)劑效率低下。此外,冷鏈設(shè)備老化問題突出,現(xiàn)有XX臺(tái)冷鏈冰箱已使用XX年,制冷效果不穩(wěn)定,多次出現(xiàn)藥品溫度異常報(bào)警,存在安全隱患。如XX月XX日,因XX號(hào)冰箱制冷故障,導(dǎo)致XX批疫苗溫度超標(biāo),雖及時(shí)采取補(bǔ)救措施,但仍反映出冷鏈設(shè)備亟需更新。

3.**物資管理機(jī)制待完善**

藥房現(xiàn)行物資采購流程依賴手工審批,庫存管理采用紙質(zhì)臺(tái)賬,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品動(dòng)態(tài),導(dǎo)致部分藥品積壓過期(如XX藥品XX批次因庫存不清已過期作廢),而緊急需求藥品卻無法及時(shí)補(bǔ)充。此外,藥房信息化建設(shè)滯后,未建立電子采購系統(tǒng),與供應(yīng)商信息交互不暢,采購周期長且效率低。

同時(shí),藥房缺乏科學(xué)的藥品效期預(yù)警機(jī)制,部分藥品因儲(chǔ)存不當(dāng)或采購不及時(shí)出現(xiàn)效期臨近問題,雖已加強(qiáng)自查,但仍難以完全避免臨床急需藥品因臨近效期而被報(bào)廢的情況。如XX月XX日,XX批次抗生素因效期不足XX天被迫銷毀,造成XX萬元損失。

4.**公共衛(wèi)生事件應(yīng)急需求**

近年來,傳染病防控形勢(shì)復(fù)雜,學(xué)校作為人員密集場(chǎng)所,對(duì)物資的需求量顯著增加。目前藥房儲(chǔ)備的口罩、消毒液等物資已消耗過半,而新增采購申請(qǐng)因預(yù)算審批延遲未能及時(shí)落實(shí)。如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件,現(xiàn)有物資儲(chǔ)備可能無法滿足應(yīng)急需求,影響校園疫情防控工作的有效開展。

此外,學(xué)校計(jì)劃開展XX項(xiàng)健康普查活動(dòng),需準(zhǔn)備大量一次性耗材及快速檢測(cè)試劑,但目前藥房相關(guān)物資儲(chǔ)備嚴(yán)重不足,需緊急補(bǔ)充。若無法及時(shí)到位,將影響普查工作的順利實(shí)施。

5.**提升服務(wù)質(zhì)量的需求**

隨著學(xué)校醫(yī)療服務(wù)水平提升要求不斷提高,藥房需優(yōu)化服務(wù)流程,縮短師生等候時(shí)間。建議增設(shè)自助取藥機(jī),并補(bǔ)充相關(guān)耗材,同時(shí)更新藥房內(nèi)部標(biāo)識(shí)系統(tǒng),以改善就醫(yī)環(huán)境。此外,為提升用藥指導(dǎo)能力,需購置投影儀、多媒體設(shè)備等教學(xué)工具,完善藥師培訓(xùn)設(shè)施。

同時(shí),藥房需加強(qiáng)中藥房建設(shè),現(xiàn)有中藥配方室空間狹小,設(shè)備陳舊,無法滿足中藥飲片調(diào)劑需求。建議補(bǔ)充中藥粉碎機(jī)、煎藥機(jī)等設(shè)備,并優(yōu)化中藥房布局,以提升中藥服務(wù)能力。

四、落款

懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以重視,批準(zhǔn)本次藥房物資補(bǔ)充申請(qǐng),并給予必要經(jīng)費(fèi)支持。我們將嚴(yán)格管理物資,確保??顚S茫瑸閹熒峁└鼉?yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)。

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:XX大學(xué)藥學(xué)院藥房

2023年12月20日

申請(qǐng)書三:

一、稱謂

尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

二、申請(qǐng)事項(xiàng)與理由

隨著XX大學(xué)教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,師生人數(shù)持續(xù)增長,對(duì)校園藥學(xué)服務(wù)提出了更高要求。目前,我校校醫(yī)院藥房在藥品供應(yīng)、醫(yī)療器械配備及日常運(yùn)營物資方面面臨諸多挑戰(zhàn),部分物資短缺已嚴(yán)重影響正常工作秩序及師生健康保障水平。為解決實(shí)際問題,提升服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)就藥房物資補(bǔ)充事宜申請(qǐng)如下:

(一)申請(qǐng)事項(xiàng)

本次申請(qǐng)旨在補(bǔ)充藥房各類物資,具體包括:

1.**處方藥品類**:申請(qǐng)補(bǔ)充XX類XX種臨床必需藥品,涵蓋心血管系統(tǒng)用藥、神經(jīng)系統(tǒng)用藥、消化系統(tǒng)用藥、抗生素類及抗病毒類藥品,以滿足日常診療需求。其中,重點(diǎn)補(bǔ)充以下藥品:

-心血管系統(tǒng)用藥:阿托伐他汀鈣片、氨氯地平片、美托洛爾片等,以應(yīng)對(duì)高血壓患者增長需求;

-神經(jīng)系統(tǒng)用藥:鹽酸氯丙嗪片、阿普唑侖片、布洛芬膠囊等,用于治療頭痛、失眠及神經(jīng)性疼痛;

-消化系統(tǒng)用藥:奧美拉唑腸溶片、蒙脫石散、甲硝唑片等,以滿足胃腸道疾病高發(fā)需求;

-抗生素類:阿莫西林膠囊、頭孢克肟片、左氧氟沙星膠囊等,以保障感染性疾病治療需求;

-抗病毒類:連花清瘟膠囊、板藍(lán)根顆粒、利巴韋林顆粒等,以應(yīng)對(duì)季節(jié)性流感及突發(fā)傳染病需求。

2.**非處方藥品類**:申請(qǐng)補(bǔ)充感冒用藥、止咳化痰藥、外用消毒用品、創(chuàng)可貼、碘伏棉簽等常用非處方藥品,以滿足師生日常自我藥療需求。具體包括:

-感冒用藥:復(fù)方感冒靈顆粒、板藍(lán)根顆粒、連花清瘟膠囊等;

-止咳化痰藥:氨溴索口服液、右美沙芬止咳糖漿、乙酰半胱氨酸顆粒等;

-外用消毒用品:碘伏棉簽、酒精濕巾、醫(yī)用口罩、洗手液等;

-創(chuàng)可貼、紗布、繃帶等急救包材料。

3.**醫(yī)療器械類**:申請(qǐng)購置XX臺(tái)電子血壓計(jì)、XX臺(tái)血糖儀、XX支體溫計(jì)(含電子體溫計(jì)及水銀體溫計(jì))、XX個(gè)急救箱、XX臺(tái)藥篩、XX臺(tái)粉碎機(jī)等,以提升診療與調(diào)劑能力。具體需求如下:

-電子血壓計(jì):主要用于校醫(yī)院門診及體檢中心,滿足師生血壓監(jiān)測(cè)需求;

-血糖儀:配備XX臺(tái),用于糖尿病篩查及患者日常監(jiān)測(cè);

-體溫計(jì):電子體溫計(jì)及水銀體溫計(jì)各XX支,以應(yīng)對(duì)發(fā)熱患者檢測(cè)需求;

-急救箱:配備XX個(gè),分別放置于教學(xué)樓、圖書館、體育館等公共場(chǎng)所,以備不時(shí)之需;

-藥篩、粉碎機(jī):用于中藥房中藥配方調(diào)劑,提高調(diào)劑效率。

4.**藥房耗材類**:申請(qǐng)補(bǔ)充藥袋、藥瓶、安瓿瓶、西林瓶、標(biāo)簽打印紙、酒精、消毒液、清潔工具等日常辦公用品,確保藥房工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體包括:

-包裝材料:各類規(guī)格藥袋、藥瓶、安瓿瓶、西林瓶等;

-標(biāo)簽打印紙:用于藥品標(biāo)簽打印,需補(bǔ)充XX令;

-消毒液:酒精、碘伏、醫(yī)用酒精等,用于藥品消毒及環(huán)境清潔;

-清潔工具:拖把、掃帚、垃圾袋等,用于藥房環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。

5.**冷鏈設(shè)備維護(hù)**:申請(qǐng)維修現(xiàn)有冷鏈冰箱XX臺(tái),并補(bǔ)充XX臺(tái)小型冷藏箱,以保障疫苗、生物制品等需冷藏藥品的儲(chǔ)存安全。具體包括:

-冷鏈冰箱維修:對(duì)XX臺(tái)制冷效果不佳的冷鏈冰箱進(jìn)行專業(yè)維修,確保制冷穩(wěn)定;

-小型冷藏箱:用于儲(chǔ)存急救藥品及生物制品,需XX臺(tái)。

(二)申請(qǐng)理由

1.**師生用藥需求增長顯著**

近年來,我校在校學(xué)生人數(shù)逐年增加,現(xiàn)有在校學(xué)生XXXX人,教職工XXXX人,人員總量較去年增長XX%。伴隨人口老齡化趨勢(shì),高血壓、糖尿病等慢性病患者比例逐年上升,據(jù)統(tǒng)計(jì),校醫(yī)院門診慢性病用藥占比已達(dá)XX%,較去年同期增長XX%。然而,藥房現(xiàn)有藥品庫存已無法滿足實(shí)際需求,部分常用藥品如阿托伐他汀鈣片、氨氯地平片、奧美拉唑腸溶片等出現(xiàn)長期斷貨,嚴(yán)重影響師生就醫(yī)體驗(yàn)。此外,師生對(duì)非處方藥品、保健品的需求日益多元化,藥房需增加感冒藥、消炎藥、維生素等品類儲(chǔ)備,但目前庫存中這些藥品品種不全、數(shù)量不足,無法滿足集中采購后的即時(shí)調(diào)配需求,導(dǎo)致師生多次往返藥房排隊(duì)取藥現(xiàn)象頻發(fā)。

2.**醫(yī)療器械設(shè)備老化嚴(yán)重**

藥房現(xiàn)有醫(yī)療器械多購置于XX年前,使用年限較長,部分設(shè)備已出現(xiàn)故障或性能衰減。例如,電子血壓計(jì)已有XX臺(tái)無法準(zhǔn)確測(cè)量血壓,血糖儀顯示屏模糊、電池續(xù)航能力下降,體溫計(jì)部分出現(xiàn)漏液問題,這些設(shè)備故障不僅影響診療效率,更可能因數(shù)據(jù)誤差導(dǎo)致臨床誤判。同時(shí),藥房專用粉碎機(jī)、藥篩等工具設(shè)備因長期使用已出現(xiàn)磨損,部分零件無法采購替換,導(dǎo)致中藥配方調(diào)劑效率低下。此外,冷鏈設(shè)備老化問題突出,現(xiàn)有XX臺(tái)冷鏈冰箱已使用XX年,制冷效果不穩(wěn)定,多次出現(xiàn)藥品溫度異常報(bào)警,存在安全隱患。如XX月XX日,因XX號(hào)冰箱制冷故障,導(dǎo)致XX批疫苗溫度超標(biāo),雖及時(shí)采取補(bǔ)救措施,但仍反映出冷鏈設(shè)備亟需更新。

3.**物資管理機(jī)制待完善**

藥房現(xiàn)行物資采購流程依賴手工審批,庫存管理采用紙質(zhì)臺(tái)賬,無法實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品動(dòng)態(tài),導(dǎo)致部分藥品積壓過期(如XX藥品XX批次因庫存不清已過期作廢),而緊急需求藥品卻無法及時(shí)補(bǔ)充。此外,藥房信息化建設(shè)滯后,未建

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