2025農(nóng)業(yè)公司銷售合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范我公司銷售合同的簽訂、履行、變更和終止，保障合同各方合法權(quán)益，提高銷售管理效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有與客戶簽訂的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售合同，包括但不限于種子、肥料、農(nóng)藥、農(nóng)膜、農(nóng)機(jī)具等。第三條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并符合我公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。第二章合同簽訂第四條銷售合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循公平、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、完整。第五條銷售合同簽訂前，銷售部門應(yīng)充分了解客戶需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保產(chǎn)品與市場(chǎng)需求相匹配。第六條銷售合同應(yīng)由銷售部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)公司法律顧問審核。第七條銷售合同需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，必要時(shí)需報(bào)董事會(huì)或股東會(huì)審批。第八條銷售合同需采用書面形式，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第三章合同履行第九條合同簽訂后，銷售部門應(yīng)及時(shí)向客戶發(fā)送合同副本，并確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。第十條銷售部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求，履行合同義務(wù)。第十一條銷售部門應(yīng)建立健全合同履行跟蹤制度，確保合同履行過程中信息暢通、責(zé)任明確。第十二條客戶在合同履行過程中提出變更要求，銷售部門應(yīng)與客戶協(xié)商，并按程序?qū)徟５谑龡l合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第四章合同變更與解除第十四條合同簽訂后，如遇不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。第十五條合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十六條合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議履行各自義務(wù)。第五章合同檔案管理第十七條銷售部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)已簽訂、履行、變更和解除的合同進(jìn)行歸檔管理。第十八條合同檔案應(yīng)包括合同正本、附件、審批文件、往來函件等。第十九條合同檔案的保管期限根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。第六章違約責(zé)任第二十條合同簽訂后，任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二十一條違約責(zé)任包括但不限于：（一）賠償對(duì)方因此遭受的損失；（二）支付違約金；（三）繼續(xù)履行合同；（四）其他法律規(guī)定的責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度由我公司銷售部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自2025年1月1日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二十四條本制度未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。第二十五條本制度由我公司銷售部門負(fù)責(zé)監(jiān)督