企業(yè)員工選舉程序及表格模板一、企業(yè)員工選舉程序企業(yè)內(nèi)部員工選舉是保障員工參與民主管理、激發(fā)團隊活力、選拔優(yōu)秀人才的重要途徑。一套科學(xué)、規(guī)范的選舉程序是確保選舉公平、公正、公開的基礎(chǔ)。以下將詳細闡述企業(yè)員工選舉的標準流程。（一）選舉籌備與策劃階段1.明確選舉目的與對象：首先需清晰界定本次選舉的目的，例如是選舉工會代表、職工監(jiān)事、部門委員，還是其他特定崗位或組織的成員。同時，明確選舉產(chǎn)生的職位名稱、職責權(quán)限、任期以及當選人數(shù)。2.成立選舉工作小組：為確保選舉工作的順利進行，應(yīng)成立專門的選舉工作小組。該小組通常由企業(yè)人力資源部門牽頭，可吸納相關(guān)部門負責人、員工代表（非候選人）參與。其職責包括：制定選舉方案、組織實施選舉全過程、處理選舉中出現(xiàn)的問題、監(jiān)督選舉的公正性等。3.制定選舉方案：這是選舉工作的指導(dǎo)性文件，應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：*選舉的依據(jù)（如公司章程、工會章程或相關(guān)制度規(guī)定）。*選舉職位、名額及任期。*選舉方式（如差額選舉、等額選舉）。*選民資格與登記辦法：明確哪些員工擁有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，通常以勞動合同關(guān)系、在崗狀態(tài)等為主要依據(jù)，并進行選民登記造冊。*候選人資格條件與產(chǎn)生辦法：規(guī)定候選人應(yīng)具備的基本條件（如入職年限、工作表現(xiàn)、群眾基礎(chǔ)等）及具體的提名方式（如組織推薦、員工聯(lián)名推薦、個人自薦等）。*選舉的程序步驟、時間節(jié)點和具體日程安排。*投票方式（如現(xiàn)場投票、線上投票或兩者結(jié)合）及計票規(guī)則。*選舉結(jié)果的確認與公示辦法。*對選舉過程中異議、申訴的處理機制。4.宣傳動員與方案公示：通過企業(yè)內(nèi)部公告欄、郵件、會議等多種渠道，將選舉目的、意義、《選舉方案》及相關(guān)安排向全體員工進行充分宣傳和解讀，鼓勵符合條件的員工積極參與，確保信息傳達到每一位相關(guān)員工。（二）候選人的產(chǎn)生與資格審查1.提名推薦：按照《選舉方案》中規(guī)定的提名方式，組織開展候選人提名工作。*組織推薦：由相關(guān)部門或管理層根據(jù)候選人條件推薦合適人選。*員工聯(lián)名推薦：達到規(guī)定人數(shù)的員工可聯(lián)名推薦候選人，并提交書面推薦材料。*個人自薦：符合條件的員工可自行報名參選。2.資格審查：選舉工作小組負責對所有被提名或自薦的候選人進行資格審查。審查內(nèi)容主要包括是否符合《選舉方案》規(guī)定的基本條件、是否存在不宜參選的情形等。審查過程應(yīng)客觀公正，并形成書面審查意見。3.確定初步候選人名單并公示：將資格審查通過的初步候選人名單及其簡要情況（如姓名、部門、職務(wù)、主要事跡等，信息公開程度需把握適當尺度）在企業(yè)內(nèi)部進行公示，公示期一般不少于三個工作日。公示期間，員工可對候選人提出異議。4.處理異議與確定正式候選人：選舉工作小組對公示期間收到的異議進行調(diào)查核實，并根據(jù)核實結(jié)果做出處理決定。異議處理完畢后，最終確定正式候選人名單。若采取差額選舉，正式候選人人數(shù)應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)，具體差額比例可根據(jù)實際情況確定。（三）選舉實施1.準備選舉材料：包括選票（選票設(shè)計應(yīng)清晰易懂，標明候選人姓名及應(yīng)選名額，可設(shè)“另選他人”欄）、投票箱（確保安全、保密）、筆、選民名冊、簽到表等。若采用電子投票，則需確保投票系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可追溯。2.通知選舉事宜：明確告知全體選民選舉的具體時間、地點、投票方式及注意事項。3.組織投票：*現(xiàn)場投票：設(shè)立投票站，組織選民有序簽到、領(lǐng)取選票、秘密寫票、投票。應(yīng)有專人負責引導(dǎo)和維持秩序。*委托投票：對于確因特殊原因無法親自到場投票的選民，是否允許委托投票及委托投票的具體規(guī)則（如受托人資格、委托手續(xù)等）需在《選舉方案》中明確規(guī)定。*線上投票：若采用線上投票，需確保系統(tǒng)操作簡便、身份驗證可靠、投票過程保密、數(shù)據(jù)準確無誤。4.投票過程監(jiān)督：可邀請員工代表作為監(jiān)票人、計票人參與投票全過程的監(jiān)督，確保投票過程的公開透明。監(jiān)票人、計票人應(yīng)從非候選人中產(chǎn)生。5.投票結(jié)束與封箱：投票時間截止后，當場關(guān)閉投票箱（線上投票系統(tǒng)同步關(guān)閉），并在監(jiān)票人監(jiān)督下封存。（四）計票與結(jié)果公布1.當眾啟封與清點選票：在監(jiān)票人的監(jiān)督下，當眾開啟投票箱，清點收回的選票總數(shù)，并與發(fā)出的選票總數(shù)、選民人數(shù)進行核對，確認本次選舉是否有效。有效選票、無效選票、棄權(quán)票的認定標準需在《選舉方案》中明確。2.計票：在監(jiān)票人的監(jiān)督下，由計票人按照規(guī)定的計票規(guī)則認真進行唱票和計票工作，對候選人得票數(shù)進行統(tǒng)計。計票過程應(yīng)細致、準確，并做好記錄。3.確認選舉結(jié)果：計票結(jié)束后，由監(jiān)票人向選舉工作小組報告計票結(jié)果。選舉工作小組根據(jù)計票結(jié)果和《選舉方案》規(guī)定，確認本次選舉是否有效以及當選人名單。若遇票數(shù)相等不能確定當選人時，應(yīng)按照《選舉方案》規(guī)定的辦法處理，通?？蓪Φ闷睌?shù)相等的候選人進行再次投票。4.公布選舉結(jié)果：將最終的選舉結(jié)果（包括當選人名單、得票數(shù)等）在企業(yè)內(nèi)部進行公示，公示期一般不少于三個工作日。（五）選舉后續(xù)工作1.選舉資料歸檔：將選舉過程中的所有文件資料，如《選舉方案》、候選人材料、選票樣本、簽到表、計票記錄、監(jiān)票報告、選舉結(jié)果公示、異議處理記錄等整理成冊，妥善歸檔保存。2.新當選人員就職：公示期滿無異議后，按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定組織新當選人員履行就職手續(xù)或進行工作交接。3.總結(jié)選舉工作：選舉工作小組對本次選舉工作進行全面總結(jié)，分析經(jīng)驗與不足，為今后類似工作提供參考。二、企業(yè)員工選舉常用表格模板（一）候選人推薦表（適用于組織推薦或聯(lián)名推薦）項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------**被推薦人姓名****所在部門****現(xiàn)任職務(wù)/崗位****入職日期****推薦事由及主要事跡簡介**（重點說明被推薦人的工作表現(xiàn)、群眾威信、履職能力等）**推薦類型**□組織推薦□聯(lián)名推薦**推薦單位/推薦人簽名**（組織推薦需加蓋單位公章；聯(lián)名推薦需推薦人親筆簽名，人數(shù)：______人）**推薦日期**年月日**被推薦人意見**（是否同意參選）□同意□不同意簽名：______日期：______（二）候選人自薦表項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------**自薦人姓名****所在部門****現(xiàn)任職務(wù)/崗位****入職日期****自薦參選職位****個人主要工作業(yè)績及優(yōu)勢**（結(jié)合參選職位要求，說明自身優(yōu)勢、工作經(jīng)驗、履職設(shè)想等）**本人承諾**本人鄭重承諾：所提供信息真實有效，若當選，將認真履行職責，恪盡職守，維護員工權(quán)益，接受員工監(jiān)督。簽名：______日期：______**聯(lián)系方式**候選人姓名所在部門:---------:-------------:-------:-------------**審查項目****審查內(nèi)容****審查結(jié)果（符合/不符合/需說明）****審查人意見**基本條件是否符合《選舉方案》規(guī)定的參選基本條件（如入職年限、崗位等）工作表現(xiàn)有無重大違紀違規(guī)記錄或不良行為群眾基礎(chǔ)（可結(jié)合日常了解或初步走訪情況）其他需要審查的事項**綜合審查意見**□建議列為初步候選人□不宜列為初步候選人**審查小組成員簽名****審查日期**年月日（四）選舉通知（模板）關(guān)于召開[選舉事項名稱，如：XX部門員工代表]選舉大會的通知各位同事：根據(jù)[依據(jù)，如：公司《員工代表大會制度》/《XX委員會選舉辦法》]及相關(guān)工作安排，為確保[選舉目的，如：XX部門員工代表/工會委員]選舉工作順利進行，充分保障員工的民主權(quán)利，現(xiàn)就選舉相關(guān)事宜通知如下：一、選舉時間：XXXX年XX月XX日上/下午XX:XX二、選舉地點：[具體地點，如：公司多功能會議廳A廳/XX部門會議室]三、選舉對象：[具體說明選舉產(chǎn)生的職位及名額]四、選民資格：[明確具備投票權(quán)的員工范圍]五、候選人名單：（詳見附件或另行公示的候選人名單）1.[候選人A姓名]，[部門]，[職務(wù)]2.[候選人B姓名]，[部門]，[職務(wù)]...六、投票方式：[現(xiàn)場無記名投票/線上無記名投票]七、注意事項：1.請各位選民準時參加，憑工牌簽到領(lǐng)取選票。2.請認真閱讀選票填寫說明，按要求填寫。3.因故不能參加現(xiàn)場投票的選民，[說明是否允許委托投票及具體辦法，或線上投票的操作指引]。八、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：[選舉工作小組聯(lián)系人姓名]，[聯(lián)系電話/郵箱]特此通知。[公司名稱/選舉工作小組]（蓋章）XXXX年XX月XX日（五）選票（模板-以差額選舉員工代表為例）[公司名稱][部門/事項]選舉選票應(yīng)選人數(shù)：[例如：2名]候選人人數(shù)：[例如：3名]選舉日期：XXXX年XX月XX日序號候選人姓名符號:---:---------:---1張三□2李四□3王五□**另選他人**姓名：______填寫說明：1.請在您同意的候選人姓名下方的“□”內(nèi)劃“√”。2.每張選票所選人數(shù)等于或少于應(yīng)選人數(shù)的為有效票，多于應(yīng)選人數(shù)的為無效票。3.如選“另選他人”，請在“另選他人”欄內(nèi)填寫被選人姓名，并在其姓名下方的空白處劃“√”。4.選票填寫模糊不清、無法辨認的部分或全部無效。5.請用黑色或藍色水筆、圓珠筆填寫，涂改無效。（六）投票情況統(tǒng)計表項目數(shù)量備注:---------------:-----:-------應(yīng)到選民人數(shù)實到選民人數(shù)發(fā)出選票數(shù)收回選票數(shù)其中：有效選票數(shù)無效選票數(shù)棄權(quán)票數(shù)監(jiān)票人：__________計票人：__________記錄人：__________日期：XXXX年XX月XX日（七）計票結(jié)果報告表選舉事項：[例如：XX部門員工代表選舉]候選人姓名得票數(shù)得票率備注:---------:-----:-----:-------張三李四王五（另選他人）趙六...**有效選票總數(shù)**100%計票說明：1.本次選舉共收回有效選票[]張。2.候選人得票數(shù)按從高到低排序。監(jiān)票人簽名：__________計票人簽名：__________選舉工作小組負責人簽名：__________日期：XXXX年XX月XX日（八）選舉結(jié)果公示（模板）[公司名稱][選舉事項]選舉結(jié)果公示根據(jù)《[選舉方案名稱]》，我司/部門于XXXX年XX月XX日組織了[選舉事項名稱，如：XX部門員工代表]選舉工作?，F(xiàn)將選舉結(jié)果公示如下：當選人員名單：1.[姓名]，得票數(shù)：[]票，得票率：[]%2.[姓名]，得票數(shù)：[]票，得票率：[]%...本公示期為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。公示期間，如對選舉結(jié)果有異議，請以書面形式向[選舉工作小組/指定部門]反映。反映情況要實事求是，并署真實姓名及聯(lián)系方式，以便核實和反饋。聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]聯(lián)系郵箱：[郵箱地址]聯(lián)系地址：[辦公地址]特此公示。[公司名稱/選舉工作小組]（蓋章）XXXX年XX月XX日（九）選舉異議登記表異議人基本信息姓名：__________部門：__________聯(lián)系方式：__________:-------------:----------------------------