工程項目聯(lián)絡(luò)單標準格式及模板一、聯(lián)絡(luò)單的核心價值與應(yīng)用場景工程項目聯(lián)絡(luò)單并非簡單的通知工具，它承載著正式的信息傳遞功能，具備一定的追溯性和責任界定意義。其主要應(yīng)用場景包括但不限于：*技術(shù)問題澄清與確認：針對設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工工藝等方面的疑問進行書面問詢與答復。*工作協(xié)調(diào)與指令傳達：協(xié)調(diào)不同施工班組、專業(yè)工種或參建單位之間的交叉作業(yè)，或向下屬單位/分包商傳達具體工作要求。*變更與簽證相關(guān)事宜：涉及工程變更的提出、確認，現(xiàn)場簽證的協(xié)商與記錄等。*質(zhì)量與安全事項通報：對施工中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全隱患進行通報，并提出整改要求。*進度協(xié)調(diào)與反饋：就工程進度滯后、資源調(diào)配等問題進行溝通與協(xié)調(diào)。*會議紀要及決議的跟進：對會議達成的共識或決議，明確責任方和完成時限，進行書面跟蹤。二、工程項目聯(lián)絡(luò)單標準格式詳解一份規(guī)范的工程項目聯(lián)絡(luò)單應(yīng)包含以下關(guān)鍵要素，各要素的組織應(yīng)遵循邏輯清晰、信息完備、便于追溯的原則。（一）基本信息區(qū)此區(qū)域位于聯(lián)絡(luò)單的最上方或醒目位置，用于快速識別聯(lián)絡(luò)單的基本屬性。1.單據(jù)名稱：統(tǒng)一為“工程項目聯(lián)絡(luò)單”。2.聯(lián)絡(luò)單編號：采用公司/項目統(tǒng)一規(guī)定的編碼規(guī)則，通常包含項目代號、年份、月份、流水號等信息，便于歸檔和查詢。例如：XM-LD-YYYYMM-XXX。3.日期：填寫聯(lián)絡(luò)單發(fā)出的具體日期，格式為“YYYY年MM月DD日”。4.項目名稱：填寫所屬工程項目的全稱。5.相關(guān)合同號（如適用）：若聯(lián)絡(luò)事項與特定合同相關(guān)，應(yīng)在此注明。（二）收發(fā)雙方信息區(qū)明確聯(lián)絡(luò)單的發(fā)起方和接收方，確保責任主體清晰。1.發(fā)件單位/部門：填寫發(fā)起聯(lián)絡(luò)單的單位全稱或內(nèi)部部門名稱。2.發(fā)件人：填寫具體經(jīng)辦人姓名。3.聯(lián)系方式：填寫發(fā)件人的聯(lián)系電話及電子郵箱。4.收件單位/部門：填寫接收聯(lián)絡(luò)單的單位全稱或內(nèi)部部門名稱。5.收件人（或負責人）：填寫接收方的具體負責人或指定聯(lián)系人姓名。6.抄送至（可選）：根據(jù)需要填寫其他需要知曉此聯(lián)絡(luò)單內(nèi)容的單位、部門或個人。（三）事由與主題簡明扼要地概括聯(lián)絡(luò)事項的核心內(nèi)容。1.事由：選擇或填寫聯(lián)絡(luò)的類別，如：技術(shù)澄清、工作協(xié)調(diào)、問題整改、進度催促、變更申請、信息告知等。2.主題：用一句話高度概括聯(lián)絡(luò)單的核心內(nèi)容，力求準確、醒目。例如：“關(guān)于XX區(qū)域管線保護措施的確認”、“關(guān)于XX工序施工質(zhì)量問題的整改要求”。（四）詳細內(nèi)容描述區(qū)這是聯(lián)絡(luò)單的核心部分，需清晰、準確、完整地闡述聯(lián)絡(luò)事項的具體情況、背景、依據(jù)、問題、要求等。1.背景/問題描述：詳細闡述聯(lián)絡(luò)事項發(fā)生的背景情況、存在的問題、需要協(xié)調(diào)的具體內(nèi)容等。應(yīng)邏輯清晰，事實準確，避免模糊不清或主觀臆斷的表述。2.依據(jù)（如適用）：引用相關(guān)的合同條款、設(shè)計圖紙編號及版本、規(guī)范標準名稱及編號、會議紀要編號等，作為聯(lián)絡(luò)事項的支撐。3.具體要求/期望：明確提出對接收方的具體要求、期望達成的目標、需要配合的工作內(nèi)容等。若涉及整改，應(yīng)明確整改內(nèi)容、完成時限、質(zhì)量標準。4.建議方案（可選）：如發(fā)起方有具體的建議或解決方案，可在此列出供接收方參考。（五）附件說明區(qū)若聯(lián)絡(luò)事項涉及圖紙、照片、計算書、會議紀要等支撐材料，應(yīng)在此列明。1.附件名稱：列出附件的詳細名稱。2.份數(shù)/頁數(shù)：注明每個附件的份數(shù)或頁數(shù)。例如：附件1：XX部位問題照片（共X張）；附件2：XX設(shè)計變更圖紙（圖號：XXX，版本：X）。（六）聯(lián)絡(luò)事項及要求/期望明確聯(lián)絡(luò)的目的和對接收方的具體期待。1.請回復（是/否）：勾選是否需要接收方書面回復。2.期望回復日期：如需要回復，填寫期望接收方回復的最晚日期。3.其他要求：填寫上述未涵蓋的其他特殊要求。（七）簽收區(qū)用于接收方確認已收到聯(lián)絡(luò)單。1.收件單位簽收：接收單位蓋章或授權(quán)代表簽字。2.簽收人：接收方具體簽收人姓名。3.簽收日期：接收方收到聯(lián)絡(luò)單的日期。4.備注（可選）：接收方在簽收時如有需要說明的事項可在此填寫。（八）簽發(fā)與抄送區(qū)1.發(fā)件單位負責人審批：由發(fā)件單位相關(guān)負責人簽字批準。2.發(fā)件單位蓋章：發(fā)起聯(lián)絡(luò)單的單位加蓋公章，以示正式。3.抄送簽收（可選）：若有抄送，可設(shè)置抄送單位簽收欄。三、工程項目聯(lián)絡(luò)單模板示例以下提供一個基于上述標準格式的工程項目聯(lián)絡(luò)單模板：---工程項目聯(lián)絡(luò)單**基本信息**:-----------------:--------------------------------**聯(lián)絡(luò)單編號**XM-LD-YYYYMM-XXX**日期**YYYY年MM月DD日**項目名稱**（填寫項目全稱）**相關(guān)合同號（如適用）**（填寫相關(guān)合同編號）**發(fā)件信息****收件信息**:-----------------:--------------------------------:-----------------:--------------------------------**發(fā)件單位/部門**（填寫單位/部門全稱）**收件單位/部門**（填寫單位/部門全稱）**發(fā)件人**（填寫姓名）**收件人（負責人）**（填寫姓名）**聯(lián)系方式**（填寫電話及郵箱）**聯(lián)系方式（可選）**（填寫電話及郵箱）**抄送至**（填寫單位/部門/個人，多個用“；”分隔）**事由**（請選擇或填寫：技術(shù)澄清□工作協(xié)調(diào)□問題整改□進度催促□變更申請□信息告知□其他：_________）:-------:----------------------------------------------------------------------------------------------**主題**（填寫聯(lián)絡(luò)單核心內(nèi)容概括）詳細內(nèi)容描述：（請在此詳細闡述聯(lián)絡(luò)事項的背景、問題、依據(jù)、具體要求、建議方案等。內(nèi)容應(yīng)清晰、準確、完整。）1.背景/問題描述：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2.依據(jù)（如適用）：_________________________________________________________________________________________3.具體要求/期望：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.建議方案（可選）：_________________________________________________________________________________________附件說明：序號附件名稱份數(shù)/頁數(shù):---:---------------------------------------:--------1（填寫附件1名稱）（填寫）2（填寫附件2名稱）（填寫）.........**聯(lián)絡(luò)事項及要求**:-----------------:--------------------------------**請回復**□是□否**期望回復日期**年月日（如選“是”，請?zhí)顚懀?*其他要求**（填寫其他特殊要求）**簽收區(qū)**:-----------------:--------------------------------**收件單位簽收**（單位蓋章或負責人簽字）**簽收人****簽收日期**年月日**備注****發(fā)件單位審批**:-----------------:--------------------------------**負責人審批**（簽字）**發(fā)件單位蓋章**（單位公章）**日期**年月日---四、使用說明與注意事項1.編號唯一性：確保每份聯(lián)絡(luò)單的編號具有唯一性，便于管理和追溯。建議建立聯(lián)絡(luò)單編號臺賬。2.內(nèi)容準確性：填寫內(nèi)容必須真實、準確、客觀，避免使用模糊、歧義或情緒化的語言。3.語言規(guī)范性：使用規(guī)范的書面語，術(shù)語統(tǒng)一。4.邏輯性：闡述問題和要求時，應(yīng)條理清晰，邏輯嚴謹。5.完整性：確保各要素填寫完整，特別是關(guān)鍵信息如收發(fā)件人、日期、主題、詳細內(nèi)容等。6.及時性：聯(lián)絡(luò)事項應(yīng)及時發(fā)出，確保信息傳遞的時效性。7.留痕管理：聯(lián)絡(luò)單發(fā)出后，應(yīng)要求接收方簽收確認，并存檔管理。重要聯(lián)絡(luò)單建議采用書面形式或具有同等效力的電子簽章形式。8.閉環(huán)管理：對于需要回復的聯(lián)絡(luò)單，發(fā)件方應(yīng)跟蹤回復情況，確保事項得到妥善處理，形成閉環(huán)