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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司外協(xié)軟件的管理,提高軟件質量,降低成本,確保信息安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及外協(xié)軟件的項目,包括但不限于軟件開發(fā)、軟件維護、軟件升級等。第三條本制度遵循以下原則:1.合規(guī)性原則:外協(xié)軟件的管理必須符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.質量優(yōu)先原則:確保外協(xié)軟件的質量達到公司要求的標準。3.成本效益原則:在保證質量的前提下,合理控制外協(xié)軟件的成本。4.信息安全原則:嚴格保護公司信息安全,防止信息泄露。第二章外協(xié)軟件選擇第四條外協(xié)軟件的選擇應遵循以下流程:1.需求分析:各部門提出外協(xié)軟件需求,包括功能、性能、安全性等要求。2.市場調研:采購部門根據(jù)需求分析結果,進行市場調研,收集潛在供應商信息。3.供應商評估:對潛在供應商進行評估,包括資質、業(yè)績、信譽、技術實力等。4.競標與談判:組織供應商進行競標,并根據(jù)競標結果進行談判,確定最終供應商。5.評審與審批:成立評審小組,對供應商進行評審,并將評審結果提交公司領導審批。第五條外協(xié)軟件供應商應具備以下條件:1.具有合法的營業(yè)執(zhí)照和資質證書。2.具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績。3.具有專業(yè)的技術團隊和豐富的行業(yè)經驗。4.具有完善的質量管理體系和信息安全保障措施。第三章外協(xié)軟件開發(fā)與維護第六條外協(xié)軟件開發(fā)與維護應遵循以下流程:1.簽訂合同:與供應商簽訂正式的外協(xié)軟件開發(fā)與維護合同,明確雙方的權利和義務。2.項目計劃:制定詳細的項目計劃,包括項目目標、時間節(jié)點、質量標準等。3.項目實施:按照項目計劃進行軟件開發(fā)與維護工作,確保項目進度和質量。4.質量控制:對軟件開發(fā)與維護過程進行嚴格的質量控制,確保軟件質量符合要求。5.驗收與交付:完成軟件開發(fā)與維護工作后,進行驗收,合格后交付使用。6.售后服務:提供必要的售后服務,包括技術支持、問題解答等。第七條外協(xié)軟件開發(fā)與維護應遵循以下要求:1.嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行開發(fā)與維護。2.保障軟件功能完整、性能穩(wěn)定、安全可靠。3.確保軟件源代碼的完整性和保密性。4.定期進行軟件版本更新和維護,確保軟件適應新技術、新需求。第四章外協(xié)軟件信息安全第八條外協(xié)軟件信息安全是公司信息安全的重要組成部分,應嚴格遵守以下規(guī)定:1.供應商應具備完善的信息安全管理體系,確保信息安全。2.供應商不得將公司信息泄露給第三方。3.供應商不得使用公司信息進行非法活動。4.公司應定期對供應商進行信息安全檢查,確保信息安全。第五章管理與監(jiān)督第九條公司設立外協(xié)軟件管理小組,負責外協(xié)軟件的管理與監(jiān)督工作。第十條外協(xié)軟件管理小組的職責包括:1.制定外協(xié)軟件管理制度,并組織實施。2.對外協(xié)軟件供應商進行評估和選擇。3.監(jiān)督外協(xié)軟件開發(fā)與維護過程。4.負責外協(xié)軟件信息安全的監(jiān)督與管理。5.定期對外協(xié)軟件項目進行評估和總結。第六章獎懲第十一條對在外協(xié)軟件管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門給予表彰和獎勵。第十二條對違反本制度規(guī)定,造成公司損失的,依法依規(guī)追究責任。第七章附則第十三條本制度由公司信息化管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內容應根據(jù)公司實際情況進行調整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司外協(xié)軟件的管理,提高軟件質量,降低成本,確保公司業(yè)務順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及外協(xié)軟件的項目,包括但不限于軟件開發(fā)、軟件升級、軟件維護等。第三條本制度遵循以下原則:1.質量第一,確保外協(xié)軟件質量符合公司要求;2.經濟合理,控制外協(xié)軟件成本;3.嚴格管理,確保外協(xié)軟件項目的順利進行;4.協(xié)同合作,加強與外協(xié)單位的溝通與協(xié)調。第二章外協(xié)軟件選擇第四條外協(xié)軟件的選擇應遵循以下程序:1.需求分析:由相關部門提出外協(xié)軟件需求,包括功能、性能、安全性等方面的要求;2.市場調研:對市場上可供選擇的外協(xié)軟件進行調研,包括軟件功能、性能、價格、售后服務等方面的信息;3.供應商評估:根據(jù)需求分析和市場調研結果,對潛在供應商進行評估,包括技術實力、信譽度、服務質量等方面的考察;4.供應商選擇:綜合考慮評估結果,選擇最符合公司需求的外協(xié)軟件供應商;5.簽訂合同:與選定的供應商簽訂外協(xié)軟件合同,明確雙方的權利和義務。第五條外協(xié)軟件供應商應具備以下條件:1.具有良好的商業(yè)信譽和行業(yè)口碑;2.擁有成熟的技術團隊和豐富的項目經驗;3.提供優(yōu)質的售后服務;4.價格合理,符合公司預算。第三章外協(xié)軟件項目管理第六條外協(xié)軟件項目應建立項目管理機制,明確項目目標、范圍、進度、質量、成本等關鍵要素。第七條項目經理負責外協(xié)軟件項目的整體管理,包括:1.制定項目計劃,明確項目目標、范圍、進度、質量、成本等;2.組織項目團隊,明確團隊成員職責和分工;3.監(jiān)督項目進度,確保項目按計劃進行;4.控制項目成本,確保項目在預算范圍內完成;5.質量控制,確保外協(xié)軟件質量符合公司要求;6.協(xié)調與外協(xié)供應商的溝通,確保項目順利進行。第八條項目團隊應包括以下成員:1.項目經理:負責項目整體管理;2.技術負責人:負責技術方案的制定和實施;3.業(yè)務負責人:負責業(yè)務需求的溝通和確認;4.測試人員:負責軟件測試和驗收;5.其他相關人員:根據(jù)項目需要,可增加其他成員。第九條項目管理流程:1.項目啟動:明確項目目標、范圍、進度、質量、成本等,制定項目計劃;2.項目實施:按照項目計劃,進行軟件開發(fā)、測試、驗收等工作;3.項目驗收:對完成的軟件進行驗收,確保軟件質量符合要求;4.項目總結:對項目進行總結,分析項目成功經驗和不足,為后續(xù)項目提供借鑒。第四章外協(xié)軟件質量控制第十條外協(xié)軟件質量控制應貫穿于項目始終,確保軟件質量符合公司要求。第十一條質量控制流程:1.軟件需求分析:對軟件需求進行詳細分析,確保需求明確、完整、一致;2.軟件設計:根據(jù)需求分析,進行軟件設計,確保設計合理、可行;3.軟件開發(fā):按照設計要求,進行軟件開發(fā),確保代碼質量;4.軟件測試:對軟件進行功能、性能、安全性等方面的測試,確保軟件質量;5.軟件驗收:對完成的軟件進行驗收,確保軟件質量符合要求。第十二條質量控制措施:1.制定質量標準:明確軟件質量要求,包括功能、性能、安全性等方面的標準;2.實施質量監(jiān)控:對軟件開發(fā)過程進行監(jiān)控,確保質量要求得到滿足;3.質量審核:對軟件進行定期審核,發(fā)現(xiàn)和糾正質量問題;4.質量改進:對發(fā)現(xiàn)的質量問題進行改進,提高軟件質量。第五章外協(xié)軟件成本控制第十三條外協(xié)軟件成本控制應貫穿于項目始終,確保項目在預算范圍內完成。第十四條成本控制措施:1.制定成本預算:根據(jù)項目需求,制定合理的成本預算;2.實施成本監(jiān)控:對項目成本進行監(jiān)控,確保成本在預算范圍內;3.成本優(yōu)化:對項目成本進行優(yōu)化,降低成本;4.成本分析:對項目成本進行分析,找出成本節(jié)約的空間。第六章外協(xié)軟件合同管理第十五條外協(xié)軟件合同管理應遵循以下原則:1.合同簽訂:與外協(xié)供應商簽訂合同,明確雙方的權利和義務;2.合同履行:監(jiān)督合同履行情況,確保合同條款得到執(zhí)行;3.合同變更:對合同進行變更,確保合同適應項目需求的變化;4.合同終止:在合同到期或項目完成后,依法終止合同。第十六條合同管理流程:1.合同起草:根據(jù)項目需求,起草合同;2.合同審核:對合同進行審核,確保合同內容合法、合理;3.合同簽訂:與外協(xié)供應商簽訂合同;4.合同履行:監(jiān)督合同履行情況;5.合同變更:對合同進行變更;6.合同終止:依法終止合同。第七章外協(xié)軟件售后服務第十七條外協(xié)軟件售后服務應確保軟件在使用過程中出現(xiàn)問題能夠得到及時解決。第十八條售后服務措施:1.建立售后服務體系:明確售后服務流程、服務內容、服務標準等;2.響應速度快:確保在接到用戶反饋后,盡快響應并解決問題;3.服務質量高:確保售后服務質量,滿足用戶需求;4.服務記錄:對售后服務進行記錄,便于跟蹤和改進。第十九條售后服務流程:1.用戶反饋:用戶反饋軟件使用過程中遇到的問題;2.問題分析:分析問題原因,制定解決方案;3.解決問題:按照解決方案,解決問題;4.用戶確認:用戶確認問題已解決;5.服務記錄:記錄服務過程,便于跟蹤和改進。第八章附則第二十條本制度由公司信息技術部門負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司信息技術部門負責修訂。注:本制度為示例性質,具體內容可根據(jù)公司實際情況進行調整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范外協(xié)軟件的管理,提高軟件開發(fā)效率和質量,降低成本,保障信息安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及外協(xié)軟件的項目,包括但不限于軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、運維服務等。第三條外協(xié)軟件管理應遵循以下原則:1.需求明確:明確項目需求,確保外協(xié)軟件滿足公司業(yè)務需求。2.供應商選擇:選擇具備資質、信譽良好的供應商。3.合同管理:嚴格執(zhí)行合同條款,確保雙方權益。4.質量控制:建立質量管理體系,確保外協(xié)軟件質量。5.安全保密:加強信息安全,確保公司信息安全。第二章外協(xié)軟件需求管理第四條外協(xié)軟件需求應由相關部門提出,經項目經理審核后報公司領導批準。第五條需求文檔應包括以下內容:1.項目背景和目標;2.功能需求;3.性能需求;4.界面需求;5.系統(tǒng)集成需求;6.安全需求;7.其他特殊需求。第六條需求變更管理:1.需求變更應經相關部門審核,并由項目經理批準;2.需求變更應詳細記錄,并及時通知供應商;3.需求變更可能導致成本、時間、質量等方面的調整,需經公司領導審批。第三章供應商選擇與管理第七條供應商選擇應遵循以下程序:1.發(fā)布采購信息,邀請供應商參與投標;2.評審供應商資質,包括但不限于企業(yè)規(guī)模、技術實力、項目經驗、信譽等;3.對投標文件進行評審,確定中標供應商;4.簽訂合同,明確雙方權利義務。第八條供應商管理:1.定期對供應商進行考核,包括項目執(zhí)行情況、服務質量、成本控制等方面;2.建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、項目執(zhí)行情況、考核結果等;3.對不合格供應商進行淘汰,確保外協(xié)軟件質量。第四章合同管理第九條合同管理應遵循以下原則:1.合同內容應明確、完整、具體;2.合同簽訂應嚴格按照程序進行;3.合同執(zhí)行應加強監(jiān)督,確保雙方履行合同義務。第十條合同內容包括:1.項目背景和目標;2.項目范圍和內容;3.項目周期和交付時間;4.項目費用和支付方式;5.質量標準;6.保密條款;7.爭議解決方式。第五章質量控制第十一條建立外協(xié)軟件質量控制體系,確保軟件質量滿足公司要求。第十二條質量控制流程:1.供應商進行自檢,確保軟件質量;2.項目經理組織驗收,對軟件進行測試和評估;3.發(fā)現(xiàn)質量問題,及時反饋給供應商,要求整改;4.驗收合格后,簽訂驗收報告。第十三條質量標準:1.符合國家相關標準和規(guī)范;2.功能完善,性能穩(wěn)定;3.界面友好,操作便捷;4.安全可靠,無安全隱患。第六章安全保密第十四條建立信息安全管理制度,確保外協(xié)軟件信息安全。第十五條保密內容:1.公司商業(yè)秘密;2.項目相關技術資料;3.供應商商業(yè)秘密。第十六條保密措施:1.與供應商簽訂保密協(xié)議;2.對涉及保密內容的文檔進行加密;3.加強員工信息安全意識教育。第七章運維管理第十七條建立外協(xié)軟件運維管理制度,確保軟件穩(wěn)定運行。第十八條運維內容:1.軟件安裝、配置和維護;2.系統(tǒng)監(jiān)控和故障處理;3.數(shù)據(jù)備份和恢復;4.用戶培訓和幫

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