昌樂文員考試題庫及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種軟件常用于文字處理？A.PhotoshopB.ExcelC.WordD.PowerPoint2.公文的主體部分是？A.標題B.正文C.落款D.附件3.電子郵件的英文縮寫是？A.ETLB.EMLC.E-mailD.EMS4.以下哪個是常見的辦公快捷鍵？A.Ctrl+CB.Alt+F4C.Shift+DeleteD.F125.一周有幾個工作日？A.4B.5C.6D.76.以下哪種字體較為正式？A.宋體B.黑體C.楷體D.幼圓7.會議記錄主要記錄什么？A.會議主題B.參會人員C.會議內容D.以上都是8.文檔的頁碼一般設置在？A.頁眉B.頁腳C.正文中間D.標題下方9.文員主要負責什么工作？A.決策制定B.執(zhí)行命令C.輔助辦公D.領導工作10.以下哪種顏色適合正式文件？A.紅色B.綠色C.黑色D.黃色答案：1.C2.B3.C4.A5.B6.A7.D8.B9.C10.C多項選擇題（每題2分，共10題）1.辦公軟件包含哪些？A.WordB.ExcelC.OutlookD.Access2.以下屬于公文格式要素的有？A.密級B.緊急程度C.發(fā)文字號D.主題詞3.常見的網絡通訊工具包括？A.QQB.微信C.釘釘D.抖音4.文檔排版可設置哪些內容？A.字體B.字號C.行距D.頁邊距5.文員需要具備的能力有？A.溝通能力B.組織協(xié)調能力C.文字處理能力D.數據分析能力6.會議的類型有？A.工作會議B.研討會C.培訓會D.年會7.以下哪些是文件存儲的方式？A.硬盤B.U盤C.云盤D.光盤8.辦公用品包括？A.筆B.本子C.文件夾D.打印機9.文件傳輸協(xié)議有？A.FTPB.HTTPC.SMTPD.POP310.辦公環(huán)境的要求有？A.整潔B.安靜C.舒適D.安全答案：1.ABCD2.ABC3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.AB10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.文員不需要具備團隊合作精神。（）2.所有公文都必須有附件。（）3.Excel只能處理數據，不能制作圖表。（）4.會議紀要等同于會議記錄。（）5.文檔可以隨意設置字體顏色。（）6.電子郵件可以發(fā)送超大文件。（無限制）（）7.文員主要聽從領導安排，無需主動思考。（）8.辦公桌椅擺放無需考慮空間布局。（）9.文檔保存時文件名可隨意命名。（）10.網絡故障不影響辦公效率。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述文員整理文檔的基本步驟。先分類，再排序，然后編號，最后裝訂歸檔。2.如何做好會議的前期準備工作？確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議資料、設備等。3.文員如何提高工作效率？合理安排時間，掌握辦公技巧，及時溝通協(xié)調。4.怎樣進行文件的保密工作？設置權限，加密存儲，控制傳閱范圍。討論題（總題4題，每題5分）1.討論如何提升文員的文字表達能力。多閱讀優(yōu)秀文章，勤練習寫作，請教他人修改。2.談談如何更好地組織一場培訓會議。明確目標，選好講師，準備資料，安排互動環(huán)節(jié)。3.說