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文檔簡介

租金歸行協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司

乙方地址:中國上海市黃浦區(qū)南京東路66號XX廣場12層

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯系方式/p>

協議簡介:

鑒于甲方為合法注冊并有效存續(xù)的房地產開發(fā)企業(yè),擁有位于中國XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)綜合體的合法產權,該物業(yè)由甲方負責開發(fā)、建設并持有;鑒于乙方為合法注冊并有效存續(xù)的商業(yè)管理服務公司,具備專業(yè)的商業(yè)運營管理能力和豐富的市場資源,能夠為甲方持有的XX商業(yè)綜合體提供高效、規(guī)范的租賃管理服務;基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經友好協商,甲方擬將XX商業(yè)綜合體的部分租賃經營權委托給乙方進行專業(yè)化管理,乙方同意接受委托并提供相應的服務。雙方本著長期合作、互利共贏的目的,特依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),簽訂本協議,以明確雙方的權利與義務。本協議的簽訂及履行,旨在通過乙方的專業(yè)服務,提升XX商業(yè)綜合體的資產價值,保障租賃關系的穩(wěn)定,并促進物業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,同時為雙方創(chuàng)造合理的經濟效益。本協議的背景基于甲方對租賃管理服務的實際需求,以及乙方在商業(yè)地產運營領域的專業(yè)資質和經驗,雙方基于共同利益基礎達成合作意向,本協議的條款內容將圍繞租賃經營權的委托、服務范圍、費用結算、違約責任等核心事項展開,確保合作過程的清晰、規(guī)范、可執(zhí)行。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的在于明確甲方將其合法持有的XX商業(yè)綜合體的部分租賃經營權委托給乙方進行專業(yè)化管理,并由乙方負責該部分租賃經營過程中的相關事務,包括但不限于租賃物的招租、租賃合同的談判與簽訂、租金的收繳、物業(yè)的維護與管理等,以提升租賃效率,保障租賃收益,并最終實現甲方資產價值最大化及乙方專業(yè)服務價值化的共同目標。本協議的范圍具體包括:甲方授權乙方對XX商業(yè)綜合體指定區(qū)域(詳見附件一:委托租賃區(qū)域明細)的租賃經營權進行管理;乙方根據本協議約定及甲方指示,開展租賃市場分析、空置率控制、租戶篩選、租賃談判、合同簽訂、租金催收、物業(yè)維護協調及客戶關系維護等全流程租賃管理服務;雙方就租賃管理費用結算、租賃數據報告、重大租賃決策等進行溝通與協作;以及本協議約定的其他與租賃管理相關的事務。本協議旨在通過清晰的權責劃分和合作機制,確保乙方在授權范圍內高效履行管理職責,甲方則享有租賃收益及對服務過程的監(jiān)督權,雙方共同推動XX商業(yè)綜合體的租賃市場表現。

第二條定義

在本協議中,除非上下文另有明確解釋,下列詞語具有以下含義:

(1)“租賃物”指甲方授權乙方管理的XX商業(yè)綜合體的特定區(qū)域,包括但不限于商鋪、辦公室、停車場或其他功能空間,具體范圍以附件一為準。

(2)“租賃經營權”指甲方依據合法產權享有的,就租賃物進行出租并收取租金的權利,在本協議下,甲方授權乙方代為行使該權利的相關事務性管理權限。

(3)“租賃管理服務”指乙方根據本協議約定,為租賃物提供的市場推廣、租戶招引、合同談判、簽約、履約監(jiān)控、租金收取、物業(yè)協調等一站式管理活動。

(4)“租賃管理費”指乙方因提供本協議約定的租賃管理服務而應從甲方收取的報酬,其計算標準及支付方式依據本協議第五條約定執(zhí)行。

(5)“報告期”指乙方定期向甲方匯報租賃管理情況的固定時間段,例如每月、每季或每年,具體周期在本協議可根據需要約定。

(6)“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,該事件可能導致本協議部分或全部條款無法履行。

(7)“附件”指構成本協議不可分割部分的任何書面文件、或清單,包括但不限于附件一(委托租賃區(qū)域明細)、附件二(租賃管理服務細則)等,與本協議正文具有同等法律效力。

第三條雙方權利與義務

3.1甲方的權力與義務

(1)甲方有權依據本協議約定,對乙方的租賃管理服務進行監(jiān)督、檢查和指導,并要求乙方定期提交工作報告,包括但不限于租賃市場分析、空置率報告、租戶信息、租金收繳情況等。

(2)甲方有權審核乙方提交的租賃合同草案,對租金水平、租賃條款等重大事項擁有最終決定權或建議權,并根據實際情況對租賃策略提出調整要求。

(3)甲方有義務向乙方提供租賃物所需的必要信息和資料,包括但不限于物業(yè)圖紙、產權證明、現有租戶信息、物業(yè)管理規(guī)定等,確保乙方履行管理職責的基礎條件。

(4)甲方有義務按照本協議第五條約定,按時、足額向乙方支付約定的租賃管理費,任何延遲支付均應按約定承擔違約責任。

(5)甲方有義務保證其作為租賃物所有權人的合法地位,并負責處理與租賃物相關的重大法律糾紛或政府監(jiān)管事宜,確保租賃經營活動的合法合規(guī)基礎。

(6)甲方有義務配合乙方進行租賃物的日常維護和改善,以提升出租率和租戶滿意度,相關費用分攤依據本協議約定或另行協商。

(7)甲方有權在緊急情況下,要求乙方暫停或調整租賃活動,以應對突發(fā)事件,但應給予乙方合理的準備時間。

(8)甲方有義務保守在合作過程中知悉的乙方的商業(yè)秘密,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或本協議另有約定。

3.2乙方的權力與義務

(1)乙方的首要義務是按照本協議約定及專業(yè)標準,全面、高效地履行租賃管理服務,包括但不限于:進行市場調研,制定租賃方案,開展招商推廣,篩選合格租戶,進行租賃談判,審核并協助簽署租賃合同,收取并管理租金,處理租戶關系,協調物業(yè)維修,確保租賃運營順暢。

(2)乙方有權根據市場情況、行業(yè)慣例及甲方授權,自主決定日常租賃管理的具體操作細節(jié),但重大決策(如租金標準調整、長租戶續(xù)約、重大合同簽訂等)須事先獲得甲方的書面同意或審核。

(3)乙方有權按照本協議第五條約定,向甲方收取合法的租賃管理服務費,并有權要求甲方提供必要的支付條件和支持。

(4)乙方必須建立完善的租賃管理信息系統(tǒng),確保租賃數據的準確性和及時性,并按約定周期向甲方提交詳盡的租賃管理報告,接受甲方的定期或不定期審計。

(5)乙方應采取專業(yè)、審慎的態(tài)度,維護甲方的利益,努力最大化租賃物的出租率,并在授權范圍內爭取最優(yōu)的租金水平,所有談判結果應事先向甲方匯報。

(6)乙方有義務配備足夠數量且具備專業(yè)資格的團隊執(zhí)行本協議項下的服務,確保持續(xù)為甲方提供高質量的管理服務,并應對團隊成員的行為負責。

(7)乙方有義務妥善保管租賃合同、租戶資料、財務記錄等所有與租賃管理相關的文件和資料,未經甲方書面許可,不得泄露給任何第三方,并在協議終止后按約定交還。

(8)乙方有義務遵守國家及地方關于房地產租賃管理的所有法律法規(guī),確保租賃活動合法合規(guī),如因乙方過錯導致甲方產生法律風險或損失的,乙方應承擔賠償責任。

(9)乙方有權根據市場變化和租賃運營需求,提出改進租賃管理流程或策略的建議,甲方應在收到建議后合理期限內予以評估和回復。

(10)乙方在收到甲方指示時,應及時響應并執(zhí)行,如遇特殊情況或認為指示可能損害甲方利益時,應暫停執(zhí)行并立即與甲方溝通確認。

(11)乙方應定期對租賃市場進行監(jiān)控和分析,及時向甲方提供市場動態(tài)和競爭情報,為甲方的租賃決策提供支持。

(12)乙方應積極處理租戶的合理訴求,維護良好的租戶關系,對于重大租戶投訴或糾紛,應及時上報甲方并協助解決。

(13)乙方應與物業(yè)管理方保持良好溝通,協調處理租賃物相關的維修、安全等事宜,相關費用按照約定承擔或分攤。

第四條價格與支付條件

雙方同意,乙方因提供本協議約定的租賃管理服務,自本協議生效之日起,甲方應向乙方支付租賃管理費。租賃管理費的計算方式為:甲方授權乙方管理的租賃物總面積(以附件一為準)乘以該區(qū)域當年度市場租賃指導價(或雙方約定的固定費率),再乘以乙方實際出租率(指當年度實際出租面積與授權管理總面積的比率)。具體計算公式為:租賃管理費=授權管理總面積×市場租賃指導價(或固定費率)×實際出租率。市場租賃指導價由雙方于每年初根據上一年度市場行情協商確定,或采用政府發(fā)布的官方指導價。乙方應于每年三月底前向甲方提交上一年度的租賃管理報告及費用結算單,甲方應在收到報告和結算單并審核無誤后的三十日內,按照結算金額向乙方支付該年度的租賃管理費。支付方式為銀行轉賬,乙方應向甲方提供合法有效的收款賬戶信息。若因甲方原因導致乙方未能完成租賃目標(如出租率未達約定標準且非乙方責任),雙方可另行協商調整租賃管理費的計算方式或支付比例。甲方逾期支付租賃管理費的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日的,乙方有權暫停服務或單方面解除本協議,并要求甲方支付已提供服務期間的費用及違約金。

第五條履行期限

本協議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為叁年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。協議期滿前三個月,若雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協商簽訂續(xù)期協議。在本協議有效期內,乙方應持續(xù)履行其租賃管理服務義務,甲方應持續(xù)履行其支付費用及提供必要支持義務。協議履行期間的關鍵時間節(jié)點包括:每年初(如1月31日前),雙方應就市場租賃指導價或固定費率進行確認;每年3月底前,乙方提交上一年度租賃管理報告及費用結算單;每年4月底前,甲方支付上一年度租賃管理費;每半年,乙方應向甲方提交半年度租賃市場及運營情況分析報告。若發(fā)生本協議約定的不可抗力事件,履行期限應相應順延,順延期限根據不可抗力事件的影響程度由雙方協商確定。

第六條違約責任

6.1甲方違約責任

(1)甲方未按時、足額支付租賃管理費的,每逾期一日,應按應付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期支付超過三十日,乙方有權要求甲方支付全部應付未付的租賃管理費及違約金,并有權單方面解除本協議,甲方還應承擔因此給乙方造成的損失。

(2)甲方未能及時提供履行本協議所必需的租賃物信息、資料或指示,或提供的資料不真實、不完整,導致乙方無法正常開展租賃管理工作,給乙方造成直接損失的,甲方應承擔賠償責任,損失金額以實際發(fā)生額為限。

(3)甲方擅自變更、解除本協議或干預乙方正常履行租賃管理服務,給乙方造成損失的,甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于已支付的服務費用、預期收益損失、團隊遣散費等。

(4)因甲方原因(如產權瑕疵、未解決的法律糾紛等)導致乙方簽署的租賃合同被認定為無效或被撤銷,給乙方造成經濟損失的,甲方應承擔全部賠償責任。

6.2乙方違約責任

(1)乙方未能按照本協議約定的標準、范圍和期限履行租賃管理服務義務,導致甲方租賃收益顯著減少(如實際出租率低于約定水平且非市場或不可抗力因素導致),乙方應承擔相應的賠償責任。賠償方式可包括但不限于:按實際出租率與約定出租率之差的百分比扣減當期租賃管理費;支付固定數額的賠償金;或退還部分已收取的租賃管理費。

(2)乙方在租賃管理過程中,因重大過失或故意行為(如泄露甲方商業(yè)秘密、簽訂嚴重不利的租賃合同、損害租戶或甲方聲譽等),給甲方造成直接經濟損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額不低于甲方因此遭受的實際損失,且甲方有權要求乙方支付違約金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。若損失超過違約金金額,甲方仍有權要求補足差額。

(3)乙方擅自將本協議項下的權利義務轉讓給第三方,或未經甲方書面同意,允許第三方使用其提供的服務,乙方應承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。

(4)乙方未按照約定向甲方提交租賃管理報告、費用結算單或其他重要文件,或提交的文件內容嚴重失實、延誤提交超過約定時間三十日,甲方有權要求乙方立即補交,并可根據情節(jié)嚴重程度,要求乙方支付違約金(如每逾期一日,按應提交文件涉及金額的萬分之五支付),情節(jié)嚴重的,甲方有權解除本協議并要求賠償損失。

(5)乙方在租賃談判中,未能盡到合理的注意和勤勉義務,導致甲方喪失了本可能獲得的優(yōu)勢租賃條件(如更優(yōu)租金、更長的租期等),乙方應賠償甲方因此造成的損失,損失計算可參考市場差價或預期收益差額。

(6)乙方違反本協議關于保密條款的約定,泄露或不當使用在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或租戶信息,給甲方或租戶造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并承擔相應的法律責任。

6.3違約金的限制

除本協議另有明確約定外,任何一方因違約行為應向對方支付違約金的,違約金的總額不應超過本協議總標的額的百分之三十(30%)。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

6.4解除協議與損失賠償

若一方嚴重違約,導致本協議目的無法實現,守約方有權書面通知違約方解除本協議。違約方除承擔本協議約定的違約責任外,還應賠償守約方因此遭受的直接損失和預期可得利益損失。解除協議后,雙方應立即停止履行本協議未完成的義務,并妥善處理租賃物的交接事宜。

第七條不可抗力

1.定義:本協議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用、政策調整等)、流行病疫情以及疫情相關的防控措施、罷工、網絡系統(tǒng)癱瘓、電力或通訊中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響本協議履行超過三十日,或連續(xù)發(fā)生累計超過九十日的,視為對履行本協議產生實質性影響。

2.責任免除:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協議義務的,不承擔違約責任。遇有不可抗力的一方應在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內,向對方提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、權威機構證明等),并詳細說明不可抗力事件對本協議履行造成的影響程度。雙方應根據不可抗力事件的影響,協商決定是否延期履行、部分履行或解除本協議。

3.協商與恢復:發(fā)生不可抗力事件的一方應采取積極措施減少損失,并在不可抗力影響消除后,盡快恢復履行本協議義務。若不可抗力事件導致本協議無法繼續(xù)履行,雙方應在不可抗力影響消除后三十日內協商解決,包括但不限于修改協議條款或解除協議。因不可抗力導致的履行延遲或解除,不構成違約,雙方互不承擔違約責任,但已發(fā)生的費用按實際貢獻和約定結算。若不可抗力事件持續(xù)存在,經雙方協商仍無法達成一致,本協議可予解除,雙方各自承擔因不可抗力事件造成的損失(不包括本協議另有約定的賠償金),并應根據實際履行情況結算相關費用。

第八條爭議解決

1.協商:凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商的方式解決。協商應本著公平、誠信的原則進行,由雙方授權代表就爭議事項進行溝通,爭取達成書面和解協議。

2.調解:若雙方通過協商未能解決爭議,可共同選擇第三方的調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則,調解員應根據事實和法律提出建議,協助雙方達成調解協議。達成調解協議的,應制作調解書,經雙方簽字蓋章后具有法律約束力;調解不成的,調解機構應出具調解終結書,雙方可依法選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁:若協商、調解未能解決爭議,或雙方在本協議簽訂時即明確約定通過仲裁解決爭議,則任何一方均有權將爭議提交至【填寫具體的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)】,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【填寫具體的城市,例如:北京】,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協議的其他條款。

4.訴訟:若雙方未選擇仲裁,且未能通過協商或調解解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。管轄法院應為本協議履行地【填寫具體的城市和區(qū)域,例如:北京市朝陽區(qū)】或甲方所在地【填寫具體的城市和區(qū)域】的基層人民法院或相應級別的人民法院。訴訟期間,除爭議標的事項外,雙方應盡力維持本協議其他條款的繼續(xù)履行,以減少爭議對合作業(yè)務的影響。各方在提起訴訟前,應給予對方合理的書面通知和協商機會。

第九條其他條款

1.通知:雙方之間的任何通知、請求、要求或其他通信,均應通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,寄出后三日內視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的,成功發(fā)送后三日內視為送達。任何一方變更聯系方式,應至少提前十日書面通知對方,否則按原聯系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協議變更:對本協議的任何修改或補充,均須由雙方授權代表以書面形式簽署補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。未以書面形式作出的任何口頭承諾或變更均不具法律約束力。

3.法律適用與解釋:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協議任何條款被有管轄權的人民法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協商以有效條款替代無效條款,以達到與原條款盡可能一致的法律效果。

4.完整協議:本協議及其附件構成雙方就本協議標的達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。雙方均不得以未在協議中載明的事項為由提出抗辯或訴訟。

5.

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