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文檔簡介
應急物資代儲協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX應急物資管理有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX中心XX座
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為保障自身在應急情況下對特定物資的穩(wěn)定供應需求,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,擬委托乙方提供應急物資的代儲服務。乙方作為專業(yè)的應急物資管理服務提供商,具備完善的倉儲設施、專業(yè)的管理團隊及豐富的實踐經(jīng)驗,能夠滿足甲方對物資存儲、維護、調配等全方位的需求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的履行將有助于甲方在突發(fā)事件中快速響應,確保應急物資的及時供應,同時保障物資的安全性、完整性及可追溯性,符合甲方在應急管理體系中的戰(zhàn)略布局。協(xié)議的簽訂及履行,旨在構建甲方與乙方在應急物資管理領域的長期合作框架,通過專業(yè)化服務提升甲方的應急保障能力,實現(xiàn)雙方在應急物資領域的資源優(yōu)化配置與風險共擔。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供應急物資代儲服務的具體事宜,確保應急物資在約定期間內(nèi)得到安全、規(guī)范、高效的存儲與管理。乙方根據(jù)甲方的需求,提供包括但不限于應急物資的入庫驗收、入庫登記、分類存放、日常維護、庫存盤點、出庫調配以及相關信息的數(shù)字化管理等服務。本協(xié)議涉及的代儲物資具體包括但不限于食品、飲用水、醫(yī)療用品、照明設備、通訊設備、防護用品等,具體清單詳見本協(xié)議附件一《代儲物資清單》。通過本協(xié)議的履行,甲方旨在建立穩(wěn)定可靠的應急物資儲備體系,提升應對突發(fā)事件的能力;乙方則通過提供專業(yè)化服務,確保代儲物資的安全與完整,并根據(jù)約定收取服務費用。
第二條定義
1.代儲物資:指甲方委托乙方進行儲存的應急物資,具體范圍以本協(xié)議附件一《代儲物資清單》為準。
2.儲存期限:指本協(xié)議約定的應急物資代儲服務的起止時間,自物資入庫之日起至約定出庫日或協(xié)議終止日止。
3.安全存儲:指乙方按照國家相關標準和本協(xié)議約定,對代儲物資進行妥善保管,防止因保管不當造成的毀損、滅失或變質。
4.庫存盤點:指乙方定期或應甲方要求對代儲物資的數(shù)量、種類、質量進行檢查和核對,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。
5.出庫調配:指在應急情況下,根據(jù)甲方的調配指令,乙方及時、準確地提供應急物資,并完成相關出庫手續(xù)。
6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權力:甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供應急物資的代儲服務,并對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查。甲方有權隨時查閱乙方存儲的應急物資情況,包括庫存清單、物資狀態(tài)等。甲方有權根據(jù)實際需求調整代儲物資的種類和數(shù)量,并提前通知乙方進行相應調整。甲方有權根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。
(2)義務:甲方應向乙方提供完整的代儲物資清單及相關技術參數(shù),確保物資信息的準確性。甲方應按照約定支付乙方提供代儲服務所需的相關費用,包括但不限于倉儲費、管理費等。甲方應負責提供代儲物資的合法來源證明,并確保代儲物資符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。甲方應配合乙方進行庫存盤點和物資檢查,并提供必要的協(xié)助。甲方應在發(fā)生應急情況時,及時向乙方發(fā)出調配指令,并配合乙方完成物資的出庫手續(xù)。
2.乙方的權力和義務:
(1)權力:乙方有權要求甲方提供完整的代儲物資清單及相關技術參數(shù),并有權對甲方的提供情況進行核實。乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用,并有權要求甲方按時支付。乙方有權在緊急情況下,根據(jù)甲方的調配指令優(yōu)先進行應急物資的出庫調配。乙方有權對代儲物資進行定期或不定期的庫存盤點,并要求甲方配合檢查。
(2)義務:乙方應按照本協(xié)議約定,提供安全、規(guī)范的應急物資代儲服務,確保代儲物資的安全與完整。乙方應建立完善的倉儲管理制度,包括入庫驗收、入庫登記、分類存放、日常維護、庫存盤點、出庫調配等環(huán)節(jié),并確保各項操作符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。乙方應配備專業(yè)的管理團隊和必要的設備,對代儲物資進行全程管理,并確保物資信息系統(tǒng)的準確性。乙方應建立應急響應機制,確保在甲方發(fā)出調配指令時,能夠及時、準確地完成物資的出庫調配。乙方應定期向甲方提供代儲物資的庫存報告及相關服務報告,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。乙方應妥善保管代儲物資的原始單據(jù)及相關資料,并確保在協(xié)議終止后按照約定向甲方移交。乙方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保代儲物資的合法性和安全性。乙方應配合甲方進行庫存盤點和物資檢查,并及時提供相關數(shù)據(jù)和資料。乙方應建立完善的應急預案,確保在發(fā)生突發(fā)事件時,能夠及時采取措施,保障代儲物資的安全。
第四條價格與支付條件
1.服務費用:乙方提供本協(xié)議項下的應急物資代儲服務,服務費用按照以下標準計算:甲方委托代儲的應急物資種類及數(shù)量,根據(jù)《代儲物資清單》確定?;緜}儲費按照代儲物資的估算價值的一定比例(具體比例為年化1.5%)收取,不足一年的按比例折算。日常管理費包括出入庫管理、庫存盤點、系統(tǒng)維護等,按照代儲物資的種類和數(shù)量,每月固定收取人民幣伍萬元整(¥50,000.00)。此外,乙方提供出庫調配服務的,根據(jù)調配物資的數(shù)量、距離及緊急程度,另行協(xié)商確定費用,并在每次出庫后另行結算。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX應急物資管理有限公司。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,開具等額發(fā)票。
3.支付時間:服務費用按月支付,甲方應在每月結束后十日內(nèi)支付當月的服務費用。首期服務費用于本協(xié)議生效后十日內(nèi)支付,后續(xù)每月服務費用于次月十日前支付。若甲方因故未能按時支付服務費用,每逾期一日,應按當期應付未付款項的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權暫停服務,直至甲方付清全部款項及違約金。
4.其他費用:除上述服務費用外,若因甲方特殊要求產(chǎn)生的額外費用,如特殊包裝、保險、加急處理等,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由甲方承擔,并按實際發(fā)生費用另行支付。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意續(xù)約,應另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。
2.首次儲存期限:本協(xié)議生效后,甲方首批應急物資的儲存期限為自首次物資實際入庫之日起滿一年。后續(xù)代儲物資的儲存期限,由雙方根據(jù)實際情況在《代儲物資清單》中另行約定。
3.關鍵時間節(jié)點:每年12月31日前,雙方應完成年度庫存盤點,并簽署《年度庫存盤點報告》。甲方應在發(fā)生應急事件需要調配物資時,于事件發(fā)生后四小時內(nèi)向乙方發(fā)出調配指令,并附相關應急文件或證明。
4.協(xié)議終止:協(xié)議期滿,雙方未達成續(xù)約協(xié)議的,本協(xié)議自動終止。如發(fā)生不可抗力事件,導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議自動終止,雙方互不承擔違約責任,但應妥善處理遺留物資及費用結算事宜。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)未按時支付服務費用的,每逾期一日,應按當期應付未付款項的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性付清全部款項及違約金。逾期超過六十日,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的經(jīng)濟損失,包括但不限于乙方已提供服務的費用、為履行協(xié)議而產(chǎn)生的合理支出等。
(2)提供的代儲物資清單不準確或存在欺詐行為,導致乙方產(chǎn)生損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方為核實物資所發(fā)生的費用、因物資不符而產(chǎn)生的倉儲成本、以及乙方因該物資無法出售或使用而遭受的損失。
(3)未按時提供調配指令所需應急文件或證明,導致乙方無法及時出庫調配的,甲方應承擔由此給乙方造成的損失,包括但不限于因延誤而產(chǎn)生的額外倉儲費、第三方索賠等。若因甲方原因導致乙方錯失最佳調配時機,甲方還應承擔相應的直接損失。
(4)未經(jīng)乙方同意,擅自變更代儲物資的種類或數(shù)量,給乙方造成不便或損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。
2.乙方違約責任:
(1)未按約定提供應急物資代儲服務,導致代儲物資發(fā)生毀損、滅失或變質的,乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額應按照代儲物資的實際價值計算,包括但不限于物資本身的損失、以及甲方因物資損失而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。如損失是由于乙方故意或重大過失造成的,賠償金額應加倍。
(2)提供的代儲服務不符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,導致代儲物資無法正常使用或產(chǎn)生的其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
(3)未按時完成庫存盤點或提供庫存報告,導致甲方無法及時掌握物資情況,并產(chǎn)生損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額應根據(jù)甲方實際損失計算。
(4)在應急情況下,未按甲方調配指令及時、準確地提供應急物資,導致甲方無法及時應對突發(fā)事件,并產(chǎn)生損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據(jù)甲方實際損失計算,包括但不限于因延誤而產(chǎn)生的額外費用、第三方索賠等。若因乙方原因導致甲方錯失最佳應急時機,乙方還應承擔相應的直接損失。
(5)擅自泄露甲方提供的代儲物資信息或與第三方共享,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于保密違約金、甲方因信息泄露而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失等。若造成甲方商業(yè)秘密泄露,甲方還有權要求乙方承擔相應的懲罰性賠償。
(6)協(xié)議終止后,未按約定向甲方移交代儲物資的原始單據(jù)及相關資料,或移交的資料不完整的,乙方應承擔相應的賠償責任,并應支付相當于未移交資料價值百分之十的違約金。
3.違約金的限制:本協(xié)議約定的違約金條款,旨在彌補守約方因違約行為所遭受的實際損失。任何一方主張違約金時,應提供相應的證據(jù)證明其實際損失。如違約金低于實際損失,守約方有權要求違約方補足差額;如違約金過分高于實際損失,違約方有權請求人民法院或仲裁機構予以適當減少。
4.協(xié)議解除權:除本協(xié)議另有約定外,任何一方發(fā)生嚴重違約行為,致使本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理遺留物資及費用結算事宜,互不承擔繼續(xù)履行協(xié)議的責任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調整等)、瘟疫、流行病、罷工、騷亂以及其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,對協(xié)議的履行構成實質性障礙,且非因任何一方當事人的故意或重大過失造成。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、公證機構證明等。通知應明確不可抗力事件的發(fā)生時間、影響范圍以及對協(xié)議履行可能造成的影響。
3.責任免除:因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除違約方的違約責任。不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫時停止履行受不可抗力事件影響的協(xié)議義務,并采取措施減少損失。不可抗力事件消除后,雙方應立即恢復履行協(xié)議義務,但已發(fā)生的不可抗力事件可能導致協(xié)議部分或全部無法繼續(xù)履行,雙方應在合理期限內(nèi)協(xié)商處理協(xié)議的變更、解除或終止事宜。
4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時,雙方應本著誠實信用的原則,通過友好協(xié)商的方式解決因不可抗力事件產(chǎn)生的爭議和問題,包括但不限于協(xié)議的變更、解除或終止,以及損失的分擔等。協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。
5.不可抗力免責的除外情形:雖發(fā)生不可抗力事件,但任何一方未采取合理措施防止或減輕損失的,仍應承擔相應責任。因不可抗力事件導致的協(xié)議解除或終止,雙方互不承擔違約責任,但應妥善處理遺留物資及費用結算事宜,并應根據(jù)實際情況協(xié)商分擔因不可抗力事件而產(chǎn)生的直接損失。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行、違約責任、不可抗力等,均應首先通過雙方當事人之間的友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,由雙方授權代表就爭議事項進行溝通,尋求達成和解協(xié)議的解決方案。
2.協(xié)商不成:若雙方在收到爭議通知后三十日內(nèi),通過友好協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交仲裁或訴訟解決。雙方應書面通知對方擬采用的爭議解決方式,并在通知中明確仲裁機構或法院的選擇。
3.仲裁選擇:若選擇仲裁方式解決爭議,雙方應將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,即北京市。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁庭有權根據(jù)案件具體情況,在查明事實的基礎上,按照公平合理的原則作出裁決,并有權裁決當事人承擔仲裁費用。
4.訴訟選擇:若選擇訴訟方式解決爭議,雙方應將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。管轄法院為甲方所在地人民法院,即北京市XX區(qū)人民法院。訴訟應使用中文進行。當事人可以選擇一方當事人所在地法院、合同履行地法院或協(xié)議簽訂地法院作為管轄法院,但應在協(xié)議中明確約定。人民法院作出的判決具有法律效力,對雙方均有約束力。
5.爭議解決期間的停止:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款和義務,任何一方不得單方面停止履行協(xié)議。雙方應相互配合,確保協(xié)議的平穩(wěn)運行,避免因爭議解決影響協(xié)議的正常履行。
6.爭議解決的法律適用:本協(xié)議項下的爭議解決,均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議及解決爭議過程中,均應遵守中華人民共和國的相關法律法規(guī)及司法實踐。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議首頁載明的其他地址或聯(lián)系方式進行。通知在以下時間視為送達:(1)專人遞送,在交付時;(2)掛號信,在寄出后第五日;(3)傳真或電子郵件,在成功發(fā)送時。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前十日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。變更后的協(xié)議文件應作為本協(xié)議不可分割的一部分,與原協(xié)議具有同等法律效力。
3.協(xié)議轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。任何轉讓行為均應遵守本協(xié)議的約定,并不得損害對方的合法權益。
4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先嘗試協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應按照本協(xié)議第八條的約定提交仲裁或訴訟解決。
6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為對其他條款的放棄,任何一方未能完全履行本協(xié)議的某項義務,不影響其行使本協(xié)議項下的其他權利或追究違
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