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物業(yè)管理服務(wù)合同模板及案例物業(yè)管理服務(wù)合同是物業(yè)管理活動的基石,它不僅規(guī)范著物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主大會/業(yè)主委員會)之間的權(quán)利與義務(wù),更直接關(guān)系到物業(yè)的保值增值、小區(qū)的和諧穩(wěn)定以及業(yè)主的生活品質(zhì)。一份條款完備、權(quán)責(zé)清晰、操作性強的合同,是預(yù)防和化解物業(yè)管理糾紛的關(guān)鍵。本文將結(jié)合實踐經(jīng)驗,提供一個相對通用的物業(yè)管理服務(wù)合同核心要素解析,并輔以典型案例,以期為相關(guān)方提供參考。一、物業(yè)管理服務(wù)合同核心要素解析一份規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,應(yīng)至少包含以下核心要素。在實際操作中,需根據(jù)項目具體情況(如物業(yè)類型、規(guī)模、業(yè)主需求等)進行調(diào)整和細(xì)化。(一)合同主體與物業(yè)基本情況合同首先應(yīng)明確甲乙雙方當(dāng)事人。甲方通常為業(yè)主大會(業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)簽約)或建設(shè)單位(前期物業(yè)管理階段);乙方為依法選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。需載明雙方的法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式等基本信息。物業(yè)基本情況部分,應(yīng)清晰描述物業(yè)的名稱、坐落位置、物業(yè)類型(住宅、商業(yè)、辦公等)、建筑面積、總棟數(shù)、總戶數(shù)、主要設(shè)施設(shè)備(如電梯數(shù)量及品牌、消防系統(tǒng)、供水供電系統(tǒng)等)。這是界定服務(wù)范圍的物理基礎(chǔ)。(二)服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)這是合同的核心條款,也是最易產(chǎn)生爭議的部分,必須盡可能詳盡、明確、可量化。1.常規(guī)性公共服務(wù):*房屋建筑主體管理:對房屋主體結(jié)構(gòu)、共用部位(如樓梯間、走廊、天臺等)的日常巡查、維護、修繕。明確修繕的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程及費用承擔(dān)(如小修、中修、大修的界定)。*共用設(shè)施設(shè)備管理:對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用的供水、供電、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防、電梯、公共照明、綠化灌溉、門禁系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備進行日常運行、維護、保養(yǎng)、檢測。需明確維護保養(yǎng)的頻次、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分(如人為損壞與自然損耗)。*公共秩序維護:包括門崗值守、巡邏檢查、監(jiān)控系統(tǒng)運行、車輛停放管理(機動車與非機動車)、消防管理(日常巡查、設(shè)施維護、預(yù)案演練)等。明確安保人員的配置標(biāo)準(zhǔn)、巡邏頻次、應(yīng)急處理流程。*環(huán)境衛(wèi)生管理:公共區(qū)域(樓道、大堂、電梯轎廂、停車場、公共衛(wèi)生間、道路、綠化帶等)的清掃保潔、垃圾收集與清運、公共水域清潔等。明確清掃頻次、垃圾清運時間、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。*綠化養(yǎng)護管理:對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的花草樹木、綠地進行種植、修剪、澆灌、施肥、病蟲害防治等。明確養(yǎng)護標(biāo)準(zhǔn)、植物存活率等。2.專項服務(wù)與特約服務(wù):*合同中可約定如代收代繳水電費、快遞代收、家政服務(wù)等專項或特約服務(wù),明確服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù)。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù):建議在合同中明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),如引用國家或地方相關(guān)的物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn),并可根據(jù)本物業(yè)實際情況進行補充和細(xì)化,形成附件作為合同不可分割的一部分。避免使用“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“良好維護”等模糊性詞語。(三)服務(wù)期限明確合同的起止日期。前期物業(yè)服務(wù)合同還需明確業(yè)主大會成立后,新的物業(yè)服務(wù)合同生效時本合同的終止條款。(四)服務(wù)費用這是合同的另一核心,需清晰、透明。1.物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn):明確住宅、商業(yè)、辦公等不同類型物業(yè)的收費標(biāo)準(zhǔn)(如按建筑面積每平方米每月多少元),收費周期(月付、季付、年付)。2.費用構(gòu)成:可簡要說明物業(yè)服務(wù)費用的主要構(gòu)成部分,如人員工資、清潔物料、設(shè)施維保、能耗、稅費、企業(yè)利潤等,以增進業(yè)主理解。3.收費方式:明確是業(yè)主自行繳納至指定賬戶,還是委托銀行代扣等。4.空置房物業(yè)費:明確空置房屋的物業(yè)費收取標(biāo)準(zhǔn)及起止時間,應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)政策。5.其他費用:如停車費(場地占用費、管理費)、裝修保證金及管理費、公攤水電費的計算與分?jǐn)偡绞降?,均需一一列明?.費用調(diào)整機制:約定物業(yè)服務(wù)費用調(diào)整的條件、程序和方式。通常需經(jīng)業(yè)主大會表決通過。(五)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利:*對乙方的服務(wù)行為進行監(jiān)督、檢查、評議的權(quán)利。*審議乙方提交的物業(yè)管理服務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算和決算(如適用)的權(quán)利。*按照合同約定接收乙方移交的物業(yè)檔案資料、設(shè)施設(shè)備等的權(quán)利。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。2.甲方義務(wù):*按照合同約定及時足額支付物業(yè)服務(wù)費用(針對業(yè)主個體)或督促業(yè)主支付(針對業(yè)主委員會)。*向乙方提供必要的物業(yè)管理用房及相關(guān)設(shè)施。*協(xié)助乙方開展物業(yè)管理工作,協(xié)調(diào)乙方與業(yè)主之間的關(guān)系。*遵守管理規(guī)約,約束業(yè)主行為,支持乙方正當(dāng)管理活動。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。3.乙方權(quán)利:*按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)并收取服務(wù)費用的權(quán)利。*制定物業(yè)管理服務(wù)方案和規(guī)章制度的權(quán)利(需經(jīng)甲方審議或備案)。*制止業(yè)主違反管理規(guī)約及物業(yè)管理制度的行為,并及時向甲方或有關(guān)部門報告。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。4.乙方義務(wù):*按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價相符的服務(wù)。*建立健全內(nèi)部管理制度,配備合格的專業(yè)人員和必要的設(shè)備。*定期向甲方報告物業(yè)管理服務(wù)情況、財務(wù)收支情況(如合同約定)。*妥善保管物業(yè)檔案資料。*負(fù)責(zé)處理物業(yè)管理服務(wù)中的一般投訴,并及時反饋。*協(xié)助做好安全防范工作,發(fā)生突發(fā)事件時,采取應(yīng)急措施并及時報告甲方及有關(guān)部門。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。(六)物業(yè)的承接與移交明確物業(yè)承接驗收的標(biāo)準(zhǔn)、程序、資料移交清單(包括竣工總平面圖、設(shè)施設(shè)備清單及技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件等)。以及合同終止時,乙方向甲方或新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)檔案、財務(wù)資料、物業(yè)管理用房、設(shè)施設(shè)備及其他物品的程序、期限和責(zé)任。(七)違約責(zé)任這是保障合同履行的關(guān)鍵條款,應(yīng)具有可操作性。1.甲方違約:如未按時足額支付物業(yè)費(業(yè)主),或未提供必要條件導(dǎo)致乙方無法正常服務(wù)(業(yè)主委員會),應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,如支付違約金、賠償損失等。2.乙方違約:如未達(dá)到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),或因管理不善造成物業(yè)損失、業(yè)主人身財產(chǎn)損害等,應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,如限期整改、扣減服務(wù)費、支付違約金、賠償損失,甚至甲方有權(quán)解除合同等。違約責(zé)任的約定應(yīng)具體,避免籠統(tǒng)。建議針對不同類型的違約情形設(shè)置相應(yīng)的責(zé)任條款。(八)合同的變更、解除與終止約定合同變更、解除的條件和程序。如雙方協(xié)商一致、一方嚴(yán)重違約、不可抗力等。合同終止后的善后事宜處理也應(yīng)明確。(九)爭議解決方式明確雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決途徑,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。如選擇仲裁,需明確仲裁機構(gòu);如選擇訴訟,可約定管轄法院(通常為物業(yè)所在地法院)。(十)其他約定如保險(乙方是否需購買公眾責(zé)任險等)、知識產(chǎn)權(quán)、通知與送達(dá)、附件效力、合同份數(shù)等。二、典型案例分析與啟示案例一:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模糊導(dǎo)致的糾紛案情簡介:某小區(qū)業(yè)主委員會與A物業(yè)公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中約定,物業(yè)公司對小區(qū)綠化“進行日常養(yǎng)護”。夏季高溫,部分草坪出現(xiàn)枯黃,業(yè)主認(rèn)為物業(yè)公司養(yǎng)護不到位,要求賠償。物業(yè)公司則認(rèn)為已進行“日常養(yǎng)護”(每周澆水一次),枯黃是天氣原因所致。雙方各執(zhí)一詞,引發(fā)群體投訴。爭議焦點:“日常養(yǎng)護”的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么?澆水頻率、修剪頻次、病蟲害防治等是否符合約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?案例啟示:1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必細(xì)化、量化:合同中“日常養(yǎng)護”等模糊表述是糾紛的根源。應(yīng)明確綠化養(yǎng)護的具體標(biāo)準(zhǔn),如“夏季(6-8月)草坪每周澆水不少于兩次,每次澆透;春秋季每周澆水不少于一次”,“灌木每季度修剪一次”,“及時防治病蟲害,病蟲害發(fā)生率不超過X%”等??蓞⒖嫉胤健段飿I(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》或行業(yè)規(guī)范。2.引入第三方評估:當(dāng)對服務(wù)是否達(dá)標(biāo)存在爭議時,可約定由雙方認(rèn)可的第三方專業(yè)機構(gòu)進行評估,評估結(jié)果作為認(rèn)定依據(jù)。案例二:車輛丟失的責(zé)任界定案情簡介:業(yè)主B將其私家車停放在小區(qū)指定的收費停車位上,次日發(fā)現(xiàn)車輛被盜。業(yè)主B認(rèn)為物業(yè)公司未盡到安全防范義務(wù),要求全額賠償。物業(yè)公司則稱已按合同約定進行了門崗登記和夜間巡邏,車輛被盜是小偷手段高明,己方無過錯,僅同意從人道主義角度給予少量補償。合同相關(guān)條款:合同約定“物業(yè)公司對小區(qū)車輛停放進行管理,維護停車秩序”,“對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序進行維護,協(xié)助做好安全防范工作”。爭議焦點:物業(yè)公司對停放車輛的安全保障義務(wù)應(yīng)達(dá)到何種程度?車輛被盜,物業(yè)公司是否應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?案例啟示:1.明確車輛管理的性質(zhì):是“保管合同”還是“車位使用及秩序維護合同”?這直接關(guān)系到責(zé)任大小。若僅為后者,物業(yè)公司通常只承擔(dān)因管理不善(如門禁失效、巡邏缺失等)導(dǎo)致的過錯責(zé)任;若為前者,則需承擔(dān)更嚴(yán)格的保管責(zé)任。合同中應(yīng)明確。2.細(xì)化安全防范措施:合同中應(yīng)盡可能明確物業(yè)公司在車輛安全方面的具體措施,如監(jiān)控系統(tǒng)的覆蓋范圍和運行狀態(tài)、巡邏的具體路線和頻次、可疑人員/車輛的盤查機制等。若物業(yè)公司未履行這些約定措施,導(dǎo)致車輛被盜,則可能被認(rèn)定為存在過錯,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.購買相關(guān)保險:物業(yè)公司可購買“物業(yè)管理責(zé)任險”或“停車場責(zé)任險”,以分擔(dān)此類風(fēng)險。案例三:公共收益的歸屬與分配案情簡介:C小區(qū)物業(yè)公司在未與業(yè)主委員會協(xié)商的情況下,將小區(qū)內(nèi)的廣告位出租給某公司,并將所得收益用于彌補物業(yè)公司的成本虧損。業(yè)主委員會發(fā)現(xiàn)后,要求物業(yè)公司返還該部分收益,并公開收支明細(xì)。合同相關(guān)條款:合同中未對小區(qū)公共區(qū)域(如電梯轎廂、公告欄、外墻)的廣告收益、攤位租賃收益等公共收益的歸屬與分配作出明確約定。爭議焦點:小區(qū)公共收益應(yīng)歸誰所有?如何分配和使用?案例啟示:1.明確公共收益的歸屬:根據(jù)《民法典》及相關(guān)規(guī)定,利用業(yè)主共有部分產(chǎn)生的收入,在扣除合理成本后,屬于業(yè)主共有。合同中應(yīng)明確這一點。2.約定公共收益的分配與使用:公共收益是補充專項維修資金,還是用于補貼物業(yè)費,或是用于小區(qū)公共設(shè)施的改善,應(yīng)在合同中約定,并明確分配比例和使用程序(如需經(jīng)業(yè)主大會同意)。3.確保財務(wù)透明:合同應(yīng)約定物業(yè)公司對公共收益單獨建賬、定期(如每季度或每半年

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